Editace stránky Metodika řízení projektu implementace (část)

== Úvod  ==

Tento dokument shrnuje pravidla pro průběh implementace software Advantage ASAP a slouží jako potvrzení souhlasu zúčastněných stran projektu a členů projektového týmu s těmito podmínkami a s obecnými pravidly vedení implementačního projektu. Cílem této metodiky je stav, kdy každý účastník projektu ví, co, jak a kdy má dělat. Obsahuje také vzory formulářů a pravidla řízení porad. 

=== Projekt  ===

Projekt je cílově orientovaná činnost. Předem není zcela jasné, jaký konkrétní postup povede k požadovanému výsledku. Postup není závazný a projekt je určen pouze svým cílem. Úkolem vedoucího projektu je najít způsob, jak stanoveného cíle dosáhnout. V průběhu projektu si stále ověřuje, zda byly výchozí předpoklady správné a zda neexistují výhodnější alternativní postupy. Změna v projektu je běžná a je podchycena procesem změnového řízení. Pokud by v projektu nenastávaly změny a vše by bylo dopředu jasné, stal by se z projektu obyčejný předvídatelný proces. 

=== Podmínky úspěšnosti projektu  ===

Jelikož je projekt činností, kde není vše dopředu jasné, je ke splnění jeho cíle potřeba, aby byly dodrženy následující podmínky a pravidla: 

*Jasné zadání – tedy podmínky akceptace známé ještě před započetím prací na projektu a průběžně aktualizované v rámci změnových řízení. 
*Bezpodmínečné podřízení se metodice řízení projektu všemi zúčastněnými stranami a členy projektového týmu. 
*Neustálá a včasná komunikace mezi všemi zúčastněnými stranami a členy projektového týmu. 
*Neustále a včasně aktualizovaný podrobný harmonogram implementace.

=== Termín dokončení  ===

Projekt by měl skončit co nejdříve, aby tak byly co nejefektivněji využity zdroje. Projekt by neměl skončit po limitním termínu. Limitní termín však není automaticky požadovaným termínem dokončení. 

=== Limitní termín  ===

Po tomto termínu nemá již výsledek projektu smysl nebo nelze určit jeho hodnotu. Není však požadovaným termínem dokončení. 

=== Zúčastněné strany  ===

Tato část specifikuje druhy zúčastněných stran projektu a jejich klíčové zodpovědnosti. Každá ze zúčastněných stran je povinna řídit se touto metodikou. 

{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
| class="leftCol" | Zadavatel/investror 
| 
Zadavatel zejména: 

*financuje projekt, 
*zadává požadavky, 
*přebírá dodané řešení, 
*je smluvně zavázán akceptovat řešení, pokud je dodáno v požadovaném rozsahu a kvalitě, 
*je povinen poskytnout součinnost vyžádanou Vedoucím projektu, pokud je tato součinnost nezbytná ke splnění cílů projektu, 
*nesmí zasahovat do postupu prací na projektu jiným způsobem než pomocí procesu změnového řízení.

|-
| class="leftCol" | Zhotovitel 
| Je zodpovědný za splnění podmínek implementační smlouvy jako dodavatel/zhotovitel. Jeho cílem je dodat zadavateli požadované řešení v požadovaném rozsahu, kvalitě, termínech a ceně.
|-
| class="leftCol" | Subdodavatel 
| Je zodpovědný za částečné plnění implementační smlouvy v jakémkoli rozsahu či fázi. Jeho cílemZadavatel/investor je dodat smluvené produkty nebo služby v požadovaném rozsahu, kvalitě, termínech a ceně.
|-
| class="leftCol" | Partner projektu 
| Jiný subjekt, účastnící se projektu z jakéhokoli důvodu, např. jako poskytovatel grantu nebo zástupce médií.
|}

=== Role členů projektového týmu  ===

Tato část specifikuje druhy rolí členů projektového týmu a jejich klíčové zodpovědnosti. 

{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
| class="leftCol" | Člen projektového týmu 
| Členem projektového týmu je každý, kdo se přímo podílí na pracích na projektu, zejména na těch, které jsou zaznamenány v Harmonogramu implementace. 
Člen projektového týmu musí zejména: 

*být seznámen s touto metodikou a zavázán k jejímu dodržování, 
*včas komunikovat s ostatními členy projektového týmu, 
*provádět úkoly podle aktuálního harmonogramu implementace.

Povinností každého člena projektového týmu je, aby identifikoval a promyslel každou událost, která může mít vliv na projekt, pokusil se předvídat její důsledky – typicky pokud nastane (ať ve vlastním úkolu, nebo v některých souvisejících činnostech) cokoli, co má dopad na očekávanou dobu trvání. Takovou informaci je nutno co nejdříve předat vedoucímu projektu. 

Projektový tým je sestaven vedoucím projektu. <br>

|-
| class="leftCol" | Vedoucí projektu 
| 
Vedoucí projektu koordinuje projekt a má na zodpovědnost zejména následující činnosti: 

*Sestavuje projektový tým, 
*je zodpovědný za včasné dodání v požadovaném rozsahu, kvalitě, termínech a ceně, 
*sleduje průběh prací a změny podmínek, 
*snaží se o trvalé zvyšování pravděpodobnosti dosažení cílů, zrychlení prací, zvýšení efektivnosti, 
*pravidelně a včas komunikuje s ostatními členy projektového týmu, 
*efektivně rozděluje práci členům projektového týmu, 
*spolupracuje se zadavatelem na průběžné verifikaci nových informací, které by mohly ovlivnit projekt ve vztahu k projektovému záměru, 
*důsledně a včas aktualizuje harmonogram implementace, • je zodpovědný za analýzu rizik, tedy předvídání komplikací a předcházení jim.

|-
| class="leftCol" | Vedoucí ŘTP 
| Vedoucí řídícího týmu projektu je členem ŘTP a na jednáních ŘTP má právo veta. Vedoucím ŘTP je vedoucí projektu s výjimkou rozsáhlých projektů, kdy vedoucím ŘTP může být koordinátor více souvisejících projektů.
|-
| class="leftCol" | Člen ŘTP 
| Viz Řídící tým projektu.
|-
| class="leftCol" | Vedoucí analytik 
| 
Zodpovídá za úplnost, srozumitelnost a správnost analýzy požadavků/funkční specifikace požadavků na výsledný produkt s ohledem na: 

*udržitelnost rozvoje, tedy možnost výsledný produkt dále rozvíjet, 
*slučitelnost s ostatními systémy, 
*slučitelnost s legislativou, 
*technické možnosti.

Vedoucí analytik schvaluje výslednou analýzu/specifikaci a změnové požadavky.

|-
| class="leftCol" | Vedoucí metodik 
| Definuje metodiku řízení projektu (tuto metodiku) a v průběhu projektu řeší dotazy a výjimky, které nastanou a k metodice se vztahují, ale nejsou jí výslovně řešeny.
|-
| class="leftCol" | Auditor projektu 
| Kontroluje vedoucího projektu a v jistém smyslu všechny členy projektového týmu a partnery projektu, zda dodržují pravidla. Ověřuje, zda projektový tým udržuje dostatečně zodpovědně a pečlivě plán prací aktuální. Zda se provádí kontrola uvnitř projektu včetně jejich personálně motivačních důsledků. Dále zda jsou dodržovány zásady pro komunikaci, vedení porad, přesnost zadávání úkolů atd. Zejména jak jsou dodržovány povinnosti umožňující efektivní správu a využití zdrojů. Nekontroluje, jestli práce postupují rychle nebo pomalu. To je interní záležitostí projektu.
|}

=== Řídící tým projektu  ===

Řídící tým projektu (ŘTP) sleduje, koordinuje a monitoruje realizaci projektu a vyhodnocuje soulad průběhu realizace s implementační smlouvou. 

Řídící tým projektu 

*vyjadřuje se k monitorovacím zprávám, 
*vyjadřuje se k úpravám rozpočtu projektu, 
*navrhuje a vyjadřuje se k úpravám termínového plnění projektu.

Každý člen ŘTP má právo vystupovat na jednání ŘTP a navrhovat opatření ke všem otázkám týkajících se realizace projektu. Vedoucí ŘTP má právo veta.