Editace stránky Nastavení dávek pro hromadné zpracování/tisk

== Menu  ==

*Menu - Základní data - Adresář - Nastavení dávek pro hromadné zpracování/tisk

== Formulář  ==

=== Nastavení dávky sestav  ===

{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název 
! Popis
|-
| class="leftCol" | Název 
| Název popisující skupinu dávky.
|-
| class="leftCol" | Role 
| - uživatelská role - profiltruje se výběr v "Zpracování/tisk"
|-
| class="leftCol" | Způsob distribuce 
| 
Slouží k definování jakým způsobem bude sestava distribuována. Zda bude sestava zpracována, závisí na nastavení příjemce sestavy (např. odběratele u faktury) v Adresáři - záložka Výstupní sestavynapř. Dodací list - poštou a Faktura - E-mailem. Aby byla sestava dávkou zpracována, musí mít obchodní partner nastavenu tuto sestavu se stejným způsobem distribuce (např. Faktura - Emailem). 

''Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu -&nbsp;Základní data - ''[[Způsob distribuce výstupních sestav|''Způsob distribuce výstupních sestav'']]

|-
| class="leftCol" | Druh kontaktu
| 
Druh kontaktu se odvíjí od zvoleného způsobu distribuce. Pokud je například zvolen způsob distribuce Emailem bude druh kontaktu email&nbsp;E-mail.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Typy kontaktních údajů.

|-
| class="leftCol" | Formulář pro filtr 
| Označuje formulář, který se zobrazí po výběru dávky v "Hromadné zpracování/tisk" a pomocí kterého bude možné zadat další omezující kritéria. Tomuto formuláři by měly být přizpůsobeny i filtry v záložce "Pořadí sestav". Např. pro výběr podle expediční jízdy je nutné vybra formulář "Jízda" a u všech sestav filtr "Podle jízdy".
|-
| class="leftCol" | E-mail předmět
| Předmět e-mailové komunikace.
|-
| class="leftCol" | E-mail jméno odesílatele
| Jméno, kdo je odesílatelem daného e-mailu.
|-
| class="leftCol" | E-mail odesílatele
| Email odesílatele e-mailu.
|-
| class="leftCol" | Zaznamenat historii 
| Označení, zda bude proveden záznam do historie. Např. pro zkušební tisky může být vypnuto.&nbsp;
|-
| class="leftCol" | Tisknout/odeslat 
| Označení, zda bude proveden samotný výtisk/odeslání. Je možné vypnout např. pokud bychom chtěli pouze zaznamenat do historie záznamy, které nechceme tisknout.
|}

=== Pořadí sestav  ===

V rámci dávky je možné tisknout více sestav. V jakém pořadí budou vytištěny je dáno poli Pořadí a Seskupení 1 - 3. 

Např. je potřeba tisknout faktury a dodací listy. Dokumenty pro jednoho partnera je potřeba dávat do jedné obálky. Konfigurace bude následující: 

1. Faktura (seskupení podle názvu partnera) 

2. Dodací list (seskupení podle názvu partnera) 

Obě sestavy mají stejné seskupení, tj. seznamy faktur a dodacích listů se nejdříve seřadí podle názvu obchodního partnera a poté se vždy pro daného partnera vytiskne nejdříve faktura (č. 1) a poté dodací list (č. 2). 

{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název 
! Popis
|-
| class="leftCol" | Pořadí 
| Pořadí v jakém bude sestava zpracována nebo vytisknuta v rámci seskupení.&nbsp;
|-
| class="leftCol" | Sestava 
| Sestava, která se má zpracovat/tisknout.
|-
| class="leftCol" | Filtr 
| Rozšiřující filtr, pomocí kterého bude výběr dat omezen. Pokud filtr obsahuje parametry, je nutné, aby byl vybrán v nastavení dávky správný Formulář pro filtr.
|-
| class="leftCol" | Kategorie sestav 
| 
Skupina dokladů, která bude do zpracování/tisku zařazena, např. Faktury a dodací listy. 

''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Základní data - Komunikace - Kategorie výstupních sestav a Menu - Základní data - Číselné řady - ''[[Číselné řady dokladů|''Číselné řady dokladů'']]

|-
| class="leftCol" | Kopií 
| Počet kopií. Pokud je v Adresáři - Tiskové sestavy nastaven počet kopií, bere se hodnota z adresáře.
|-
| class="leftCol" | Seskupení 1 
| Název 1. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav.
|-
| class="leftCol" | Seskupení 2 
| Název 2. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav.
|-
| class="leftCol" | Seskupení 3 
| Název 3. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav.
|-
| class="leftCol" | Formát
| 
Formát v jakém bude např. faktura zaslána:

*HTML
*MSExcel
*MSWord
*PDF
*RTF

|-
| class="leftCol" | Název souboru přílohy
| Název souboru přílohy např. faktura.pdf nebo číslo faktury.pdf
|-
| class="leftCol" | Archivovat
| Označení, zda bude daná dávka obsahovat v historii hromadného zpracování/tisku i přílohu.
|}

=== Text e-mailu ===



[[Category:Prodej_(funkce)]] [[Category:Logistika_(funkce)]] [[Category:Finance_a_účetnictví_(funkce)]]