Zabezpečení

Vzhledem k tomu, že ASAP software slouží k zaznamenávání citlivých interních dat, je velice důležité správné využití a nastavení zabezpečení. Zabezpečení funguje na základě přiřazení aplikační role jednotlivým uživatelům.

Za uživatele považujeme veškeré osoby či firmy, které v aplikaci mohou pracovat. Seznam uživatelů vychází ze založených kontaktů v "Adresáři" a proto pokud chcete vložit např. nového zaměstnance, musíte jej nejprve založit v adresáři. Díky tomuto je možné rozdělit uživatele na interní (zaměstnanci), kteří mají přístup do software a externí (obchodní partneři). 

Uživatelskou rolí určujeme seznam oprávnění (aplikačních rolí), co jaký uživatel smí v software vykonávat.

Aplikační role ovládá funkcionalitu agend, průvodců, formulářů a polí. Přiřazní uživatelům, lze jednoduše nadefinovat, kdo bude zodpovědný například za fakturaci, zakázky, příjemky atp. Je nutné, aby bylo pořádně rozmyšleno přiřazení rolí, jelikož se mohou některé role navzájem negovat.

Menu

• Základní data - Zabezpečení - Uživatelé
• Základní data - Zabezpečení - Uživatelské role

Formuláře

Uživatelské role

 

V tomto formuláři zakládáme nové "Uživatelské role", které určují jaké oprávnění v software mají jednotliví uživatelé. Pomocí těchto rolí můžeme rozdělit zodpovědnost mezi odděleními ve firmě. Nejčastější role jsou již přednastavené, ale lze zde samozřejmě editovat i nové, dle specifikace jednotlivých firem.

K tomu aby "Uživatelská role" nabyla oprávnění, je nutné k ní přiřadit "Aplikační role", které ovládají jednotlivé agendy. Oprávnění je možné omezit označením "Pouze pro čtení", pokud je zaškrtnuto, uživatel bude mit právo si danou funkci zobrazit, ale nebude mít oprávnění provádět jakékoliv změny. 

Posledním krokem je přiřazení "Uživatelské role" k jednotlivým uživatelům.

Uživatelé

 

Ke každému uživateli přiřadíme "Systémovou roli" (uživatelskou roli), tím nastavíme uživateli práva.