Prodejní objednávky/smlouvy

Základní popis

Nastavení procesu správy objednávek od přijetí po dodání a fakturaci.

Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka

Menu

Agendu Prodejní objednávky/smlouvy nalezneme:

Menu - Zakázky

• Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

• Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy

Formulář

Doklady

Základní data

Název	Popis	Nastavení
Druh	Rozlišení podtypu dokumentu např. ,,Objednávka" v případě typu ,,Smluvní dokument" nebo ,, Zálohová faktura", v případě typu ,,Faktura"	Pomocí číselníku
Číslo dokladu	Kód (pořadové číslo) dokladu	Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada
Místo		Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa
Zakázka	Přiřazená zakázka	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky
Obchodní partner	Spolupracující obchodní partner	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Fakturační adresa	Kontaktní adresa obchodního partnera. Bude použita pro tisk na výstupních sestavách	Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Stav objednávky	Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument	Pomocí číselníku ;viz Stav objednávky
Č. dokladu partnera	Rozlišení dokladu obchodním partnerem, např. číslo přijaté faktury nebo objednávky partnera apod.	Vyplnění pole
Datum vystavení	Datum vystavení	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum příjetí	Datum odeslání dokladu	Vyplnění pole pomocí kalendáře

Fakturační adresa

V tomto group boxu vyplníme potřebná pole

Název	Popis
Text	V připadě zakládání adresy, zde zadejte libovolný text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála"). Lze založit také telefonní číslo nebo email.
Jméno	Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
Jméno 2	Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
Ulice 1	K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu
Ulice 2	Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. ve Velké Británii
PSČ	Poštovní směrovací číslo
Město	Město nebo obec
Poznámka	Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách

Ceny

Název	Popis	Nastavení
Měna	Měna dokladu	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)	Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)	Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení	Celkové zaokrouhlení v měně dokladu	Automaticky vygenerováno
Kurz	Kurz měny dokladu	Automaticky vygenerováno
Celkem bez DPH (d)	Celková částka domácí měny (bez DPH)	Automaticky vygenerováno
celkem DPH (d)	Celková částka DPH v domácí měně	Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH (d)	Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně	Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení dokladu v domácí měně	Automaticky vygenerováno

Položky

Položky jsou automaticky generované.

Název	Popis
Doklad	Kód (pořadové číslo) dokladu
Partner	Obchodní partner
Zakázka	Přiřazení dokladu k zakázce
Částka bez DPH	Celková částka v měně dokladu bez DPH

Plnění základní data

Dodací podmínky

Název	Popis	Nastavení
Typ dodání	Druh dodání tohoto plnění: Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění. Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list. Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází p ředání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.	Pomocí číselníku
Stav	Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění	Pomocí číselníku ; viz Stav dodání plnění objednávky
Smluvené	Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Plánované	Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Reálné	Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění.	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Potvrzení dodání	Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu)	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Poslední vratka	Datum skutečného dodání partnerovi.	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Příjemce	Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář
Dodací adresa	Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.	Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy	Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messanger, vlastní, atp.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad		Pomocí číselníku ; viz Sklady
Expediční jízda	Expediční jizda	Pomocí číselníku; viz Jízdy

Fakturace

Název	Popis	Nastavení
Typ fakturace	Druh fakturace tohoto plnění: Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci. Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně. Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky dokladu. Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny. Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací. Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou. Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.	Pomocí číselníku
Způsob úhrady	Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.	Pomocí číselníku
Stav fakturace	Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.	Pomocí číselníku , viz Stav fakturace plnění objednávky
Částka bez DPH	Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky vygenerováno
Částka vč. DPH	Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení cen. řádků	Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.	Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení plnění	Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
Částka bez DPH (d)	Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky vygenerováno
Částka DPH (d)	Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky vygenerováno
Fakturováno (d)	Částka, která byla již vyfakturovaný v domácí měna.	Automaticky vygenerováno

Cenové řádky

Název	Popis	Nastvení
Pořadí	Pozice na tiskové sestavě	Vyplnění pole pomocí číslic
Produkt	Produkt vybraný k Prodejní objednávce/smlouvě	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta	Slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.	Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Text	Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě	Vyplnění pole
Množství	Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny	Vyplnění pole pomocí číslic
Alt. množství		Vyplnění pole pomocí číslic
Množství	Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny	Automaticky vygenerováno
Dodáno	Skutečné množství jednotek, které bylo dodáno	Vyplnění pole pomocí číslic
Měna	Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny.	Pomocí číselníku
Cena/j	Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za provolanou minutu.	Vyplnění pole pomocí číslic
%Sleva 1	Slouží k zaznamenání slevy např. sleva za včasnou rezervaci	Vyplnění pole pomocí číslic
% Sleva 2	Slouží k zaznamenání slevy např. množstevní sleva	Vyplnění pole pomocí číslic
Druh DPH	Sazba DPH pro tuto cenovou řádku	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně
m/j	Měrná jednotka	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Alt. m/j	Alternativní měrné jednotky slouží k vyjádření skutečně dodaného množství, např. pošty skutečně dodaných kartonů
Cena	Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH	Automaticky spočítáno
Sazba DPH	Procento sazby DPH	Automaticky spočítáno
Částka DPH (d)	Částka DPH v domácí měně	Automaticky spočítáno
Cena vč. DPH	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu	Vyplnění pomocí čísel
Fakturováno	Částka, která byla již vyfakturována	Automaticky spočítáno

Rozpis činností

Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti

Název	Popis	Nastavení
Činnost	Vyberte činnosti	viz Činnosti
Částka bez DPH	Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu	Vyplnění pomocí číslic
Částka bez DPH (d)	Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně	Automaticky vyplněno

Položka - texty

Následující pole jsou automaticky vyplněna

Název	Popis
Položka	Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"
Datum - smluvené	Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
Částka bez DPH	Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky

Texty - předávací protokol/dodací list

Textového pole vyplníme dle následujícího popisu 

Název	Popis
Text - předmět plnění	Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Tisknout cenu	Označení, pro tisk na výstupních sestavách
Dodatečný text	Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Upozornění - předávací protokol	Důležité upozornění pro partnera
Texty - faktura	Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury

Předávací protokol/dodací list

Zobrazení sestavy

Komunikace

Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace

Název	Popis	Nastavení
Kód	Kód (pořadové číslo)
Datum/čas	Datum a čas zaznamenání komunikace	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Doklad	Kód (pořadové číslo) dokladu
Směr	Směr komunikace: Příchozí/Odchozí
Zakázka	Přiřazení komunikace k zakázce
Obchodní partner	Přiřazení obchodního partnera
Úkol	Zaznamenání úkolu
Kontaktní osoba	Kontaktní osoba obchodního partnera	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář
Předchozí komunikace	Předchozí zaznamenaná komunikace
Zařízení	Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj	Pomocí číselníku
Účel	Účel komunikace	viz Účel komunikace
Druh zásilky		Pomocí číselníku
Převzal	Osoba, která převzala zásilku	Pomocí číselníku
Délka (min.)	Délka komunikace	Vyplnění pomocí číslic
Uživatel
Od		Vyplnění pole
Předmět	Předmět komunikace	Vyplnění pole
Způsob doručení	Způsob jakým byla doručena zásilka
Příjemce	Příjemce komunikace
Obsah	Popis obsahu  a předmětu komunikace	Vyplnění pole
Komentář	Komentář	Vyplnění pole

Implementace

Implementace

Aplikační role

Aplikační role

Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit
Komunikace
Dimenze
Šablony objednávek
Činnosti
Číselná řada
Platební účty
Produkty
Nastavení zákazníků
Zaokrouhlování
Dimenze
Měny
Místa

Odkazuje na:

Prodej

Zakázky