Prodejní objednávky/smlouvy: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
Řádek 28: Řádek 28:
|-
|-
| Druh  
| Druh  
| Rozlišení podtypu dokumentu např. ,,Objednávka" v případě typu ,,Smluvní dokument" nebo ,, Zálohová faktura", v případě typu ,,Faktura"  
| Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"
| Pomocí číselníku
| Pomocí číselníku
|-
|-
Řádek 36: Řádek 36:
|-
|-
| Místo  
| Místo  
|  
| Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz [[Místo|Místa]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz [[Místo|Místa]]
|-
|-
| Zakázka  
| Zakázka  
| Přiřazená zakázka  
| Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. 
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz [[Zakázky|Zakázky]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz [[Zakázky|Zakázky]]
|-
|-
| Obchodní partner  
| Obchodní partner  
| Spolupracující obchodní partner  
| Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
|-
|-
| Fakturační adresa  
| Fakturační adresa  
| Kontaktní adresa obchodního partnera. Bude použita pro tisk na výstupních sestavách
| Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
|-
|-
| Stav objednávky  
| Stav objednávky  
| Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument  
| Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]];viz [[Stavy#Stav_objedn.C3.A1vky|Stav objednávky]]
| Viz [[Stavy#Stav_objedn.C3.A1vky|Stav objednávky]]
|-
|-
| Č. dokladu partnera  
| Č. dokladu partnera  
| Rozlišení dokladu obchodním partnerem, např. číslo přijaté faktury nebo objednávky partnera apod.
| Číslo objednávky odběratele
| Vyplnění pole
| Vyplnění pole
|-
|-
| Datum vystavení  
| Datum vystavení  
| Datum vystavení  
| Datum vystavení objednávky/smlouvy
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Datum příjetí  
| Datum příjetí  
| Datum odeslání dokladu
| Datum přijetí objednávky
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|}
|}
Řádek 70: Řádek 70:
===== Fakturační adresa  =====
===== Fakturační adresa  =====


V tomto group boxu vyplníme potřebná pole
Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
Řádek 78: Řádek 78:
|-
|-
| Text  
| Text  
| V připadě zakládání adresy, zde zadejte libovolný text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála"). Lze založit také telefonní číslo nebo email.
| Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála").
|-
|-
| Jméno  
| Jméno  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
| Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
|-
|-
| Jméno 2  
| Jméno 2  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
| 2. řádka názvu firmy
|-
|-
| Ulice 1  
| Ulice 1  
| K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu
| Ulice a číslo domu 
|-
|-
| Ulice 2  
| Ulice 2  
| Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. ve Velké Británii
| 2. řádka ulice
|-
|-
| PSČ  
| PSČ  
Řádek 127: Řádek 127:
|-
|-
| Kurz  
| Kurz  
| Kurz měny dokladu  
| Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
Řádek 147: Řádek 147:
|}
|}


=== Položky ===
=== Položky (záložka) ===


Položky jsou automaticky generované.
==== Seznam položek (záložka) ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
===== Plnění základní data  =====
|-
| Název
| Popis
|-
| Doklad
| Kód (pořadové číslo) dokladu
|-
| Partner
| Obchodní partner
|-
| Zakázka
| Přiřazení dokladu k zakázce
|-
| Částka bez DPH
| Celková částka v měně dokladu bez DPH
|}


==== Seznam položek  ====
Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).
 
==== Plnění základní data  ====


====== Dodací podmínky  ======
====== Dodací podmínky  ======
Řádek 187: Řádek 169:
*Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.  
*Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.  
*Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.  
*Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.  
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází p ředání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.


| Pomocí číselníku
| Pomocí číselníku
Řádek 193: Řádek 175:
| Stav  
| Stav  
| Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění  
| Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz [[Stavy#Stav_dod.C3.A1n.C3.AD_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|Stav dodání plnění objednávky]] 
| Pomocí číselníku; Viz [[Stavy#Stav_dod.C3.A1n.C3.AD_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|Stav dodání plnění objednávky]] 
|-
|-
| Smluvené  
| Smluvené  
Řádek 200: Řádek 182:
|-
|-
| Plánované  
| Plánované  
| Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat  
| Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Reálné  
| Reálné  
| Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění.  
| Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Potvrzení dodání  
| Potvrzení dodání  
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu)  
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Poslední vratka  
| Poslední vratka  
| Datum skutečného dodání partnerovi.  
| Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
Řádek 224: Řádek 206:
|-
|-
| Způsob dopravy  
| Způsob dopravy  
| Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messanger, vlastní, atp.  
| Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
|-
|-
| Sklad  
| Sklad  
|  
| Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz [[Sklady|Sklady]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz [[Sklady|Sklady]]
|-
|-
| Expediční jízda  
| Expediční jízda  
| Expediční jizda
| Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. 
| Pomocí číselníku; viz [[Jízdy|Jízdy]]
| Pomocí číselníku; viz [[Jízdy|Jízdy]]
|}
|}
Řádek 248: Řádek 230:
*Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.  
*Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.  
*Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.  
*Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.  
*Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky dokladu.  
*Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky.  
*Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
*Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.


Řádek 255: Řádek 237:
| Způsob úhrady  
| Způsob úhrady  
| Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.  
| Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
| Pomocí číselníku
|-
|-
| Stav fakturace  
| Stav fakturace  
| Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.  
| Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]], viz&nbsp;[[Stavy#Stav_fakturace_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|Stav fakturace plnění objednávky]]
| Pomocí číselníku, viz&nbsp;[[Stavy#Stav_fakturace_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|Stav fakturace plnění objednávky]]
|-
|-
| Částka bez DPH  
| Částka bez DPH  
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Částka vč. DPH  
| Částka vč. DPH  
| Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
Řádek 278: Řádek 260:
|-
|-
| Částka bez DPH (d)  
| Částka bez DPH (d)  
| Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Částka DPH (d)  
| Částka DPH (d)  
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Fakturováno (d)  
| Fakturováno (d)  
| Částka, která byla již vyfakturovaný v domácí měna.  
| Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|}
|}
Řádek 303: Řádek 285:
|-
|-
| Produkt  
| Produkt  
| Produkt vybraný k Prodejní objednávce/smlouvě
| Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele.&nbsp;Pokud odběratel nemá&nbsp;přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.&nbsp;
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Produkty|Produkty]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Produkty|Produkty]]
|-
|-
Řádek 559: Řádek 541:
[[Aplikační role|Aplikační role]]  
[[Aplikační role|Aplikační role]]  


<br>Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit <br>[[Komunikace|Komunikace]]<br>[[Dimenze|Dimenze]] <br>[[Šablony objednávek|Šablony objednávek]]<br>[[Činnosti|Činnosti]]<br>[[Číselná řada|Číselná řada]]<br>[[Platební účty|Platební účty]]<br>[[Produkty|Produkty]]<br>[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]]<br>[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]]<br>[[Dimenze|Dimenze]]<br>[[Měny|Měny]]<br>[[Místa|Místa]]<br>
<br>Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit  
 
Ceníky<br>[[Komunikace|Komunikace]]<br>[[Dimenze|Dimenze]] <br>[[Šablony objednávek|Šablony objednávek]]<br>[[Činnosti|Činnosti]]<br>[[Číselná řada|Číselná řada]]<br>[[Platební účty|Platební účty]]<br>[[Produkty|Produkty]]<br>[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]]<br>[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]]<br>[[Dimenze|Dimenze]]<br>[[Měny|Měny]]<br>[[Místa|Místa]]<br>


Odkazuje na:  
Odkazuje na:  

Verze z 19. 3. 2009, 10:57

Základní popis

Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka

Menu

Agendu Prodejní objednávky/smlouvy nalezneme:

Menu - Zakázky

  • Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

  • Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy

Formulář

Doklady

Základní data
Název Popis Nastavení
Druh Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura" Pomocí číselníku
Číslo dokladu Kód (pořadové číslo) dokladu Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada
Místo Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa
Zakázka Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku.  Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky
Obchodní partner Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel) Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Fakturační adresa Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa. Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Stav objednávky Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument Viz Stav objednávky
Č. dokladu partnera Číslo objednávky odběratele Vyplnění pole
Datum vystavení Datum vystavení objednávky/smlouvy Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum příjetí Datum přijetí objednávky Vyplnění pole pomocí kalendáře
Fakturační adresa

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.

Název Popis
Text Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála").
Jméno Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
Jméno 2 2. řádka názvu firmy
Ulice 1 Ulice a číslo domu 
Ulice 2 2. řádka ulice
PSČ Poštovní směrovací číslo
Město Město nebo obec
Poznámka Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
Ceny
Název Popis Nastavení
Měna Měna dokladu Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH) Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení Celkové zaokrouhlení v měně dokladu Automaticky vygenerováno
Kurz Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky Automaticky vygenerováno
Celkem bez DPH (d) Celková částka domácí měny (bez DPH) Automaticky vygenerováno
celkem DPH (d) Celková částka DPH v domácí měně Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH (d) Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení Zaokrouhlení dokladu v domácí měně Automaticky vygenerováno

Položky (záložka)

Seznam položek (záložka)

Plnění základní data

Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).

Dodací podmínky
Název Popis Nastavení
Typ dodání

Druh dodání tohoto plnění:

  • Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
  • Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
  • Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
 Pomocí číselníku
Stav Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění Pomocí číselníku; Viz Stav dodání plnění objednávky 
Smluvené Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem Vyplnění pole pomocí kalendáře
Plánované Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným. Vyplnění pole pomocí kalendáře
Reálné Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). Vyplnění pole pomocí kalendáře
Potvrzení dodání Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). Vyplnění pole pomocí kalendáře
Poslední vratka Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). Vyplnění pole pomocí kalendáře
Příjemce Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání. Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář
Dodací adresa Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp. Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky. Pomocí číselníku ; viz Sklady
Expediční jízda Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.  Pomocí číselníku; viz Jízdy
Fakturace
Název Popis Nastavení
Typ fakturace Druh fakturace tohoto plnění:
  • Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.
  • Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.
  • Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky.
  • Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.
    Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.
    Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.
    Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
 Pomocí číselníku
Způsob úhrady Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění. Pomocí číselníku
Stav fakturace Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění. Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky
Částka bez DPH Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Částka vč. DPH Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení cen. řádků Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu. Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení plnění Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
Částka bez DPH (d) Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Částka DPH (d) Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Fakturováno (d) Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována. Automaticky vygenerováno
Cenové řádky
Název Popis Nastvení
Pořadí Pozice na tiskové sestavě Vyplnění pole pomocí číslic
Produkt Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.  Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta Slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Text Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě Vyplnění pole
Množství Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny Vyplnění pole pomocí číslic
Alt. množství Vyplnění pole pomocí číslic
Množství Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny Automaticky vygenerováno
Dodáno Skutečné množství jednotek, které bylo dodáno Vyplnění pole pomocí číslic
Měna Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny. Pomocí číselníku
Cena/j Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za provolanou minutu. Vyplnění pole pomocí číslic
 %Sleva 1 Slouží k zaznamenání slevy např. sleva za včasnou rezervaci Vyplnění pole pomocí číslic
 % Sleva 2 Slouží k zaznamenání slevy např. množstevní sleva Vyplnění pole pomocí číslic
Druh DPH Sazba DPH pro tuto cenovou řádku Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně
m/j Měrná jednotka Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Alt. m/j Alternativní měrné jednotky slouží k vyjádření skutečně dodaného množství, např. pošty skutečně dodaných kartonů
Cena Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH Automaticky spočítáno
Sazba DPH Procento sazby DPH Automaticky spočítáno
Částka DPH (d) Částka DPH v domácí měně Automaticky spočítáno
Cena vč. DPH Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu Vyplnění pomocí čísel
Fakturováno Částka, která byla již vyfakturována Automaticky spočítáno
Rozpis činností

Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti

Název Popis Nastavení
Činnost Vyberte činnosti viz Činnosti
Částka bez DPH Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu Vyplnění pomocí číslic
Částka bez DPH (d) Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně Automaticky vyplněno


Položka - texty

Následující pole jsou automaticky vyplněna

Název Popis
Položka Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"
Datum - smluvené Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
Částka bez DPH Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
Texty - předávací protokol/dodací list

Textového pole vyplníme dle následujícího popisu 

Název Popis
Text - předmět plnění Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Tisknout cenu Označení, pro tisk na výstupních sestavách
Dodatečný text Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Upozornění - předávací protokol Důležité upozornění pro partnera
Texty - faktura Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury

Předávací protokol/dodací list

Zobrazení sestavy

Komunikace

Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace

Název Popis Nastavení
Kód Kód (pořadové číslo)
Datum/čas Datum a čas zaznamenání komunikace Vyplnění pole pomocí kalendáře
Doklad Kód (pořadové číslo) dokladu
Směr Směr komunikace: Příchozí/Odchozí
Zakázka Přiřazení komunikace k zakázce
Obchodní partner Přiřazení obchodního partnera
Úkol Zaznamenání úkolu
Kontaktní osoba Kontaktní osoba obchodního partnera Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář
Předchozí komunikace Předchozí zaznamenaná komunikace
Zařízení Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj Pomocí číselníku
Účel Účel komunikace viz Účel komunikace
Druh zásilky Pomocí číselníku
Převzal Osoba, která převzala zásilku Pomocí číselníku
Délka (min.) Délka komunikace Vyplnění pomocí číslic
Uživatel
Od Vyplnění pole
Předmět Předmět komunikace Vyplnění pole
Způsob doručení Způsob jakým byla doručena zásilka
Příjemce Příjemce komunikace
Obsah Popis obsahu  a předmětu komunikace Vyplnění pole
Komentář Komentář Vyplnění pole

Implementace

Implementace

Aplikační role

Aplikační role


Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit

Ceníky
Komunikace
Dimenze
Šablony objednávek
Činnosti
Číselná řada
Platební účty
Produkty
Nastavení zákazníků
Zaokrouhlování
Dimenze
Měny
Místa

Odkazuje na:

Prodej

Zakázky

Citováno z „https://wiki.prajz.eu/index.php?title=Prodejní_objednávky/smlouvy&oldid=1512“