Prodejní objednávky/smlouvy: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
Řádek 28: Řádek 28:
|-
|-
| Druh  
| Druh  
| Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"
| Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"  
| Pomocí číselníku
| Pomocí číselníku
|-
|-
Řádek 36: Řádek 36:
|-
|-
| Místo  
| Místo  
| Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)
| Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz [[Místo|Místa]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz [[Místo|Místa]]
|-
|-
| Zakázka  
| Zakázka  
| Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. 
| Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku.   
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz [[Zakázky|Zakázky]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz [[Zakázky|Zakázky]]
|-
|-
| Obchodní partner  
| Obchodní partner  
| Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)
| Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
|-
|-
| Fakturační adresa  
| Fakturační adresa  
| Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.
| Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
|-
|-
Řádek 56: Řádek 56:
|-
|-
| Č. dokladu partnera  
| Č. dokladu partnera  
| Číslo objednávky odběratele
| Číslo objednávky odběratele  
| Vyplnění pole
| Vyplnění pole
|-
|-
| Datum vystavení  
| Datum vystavení  
| Datum vystavení objednávky/smlouvy
| Datum vystavení objednávky/smlouvy  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Datum příjetí  
| Datum příjetí  
| Datum přijetí objednávky
| Datum přijetí objednávky  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|}
|}
Řádek 70: Řádek 70:
===== Fakturační adresa  =====
===== Fakturační adresa  =====


Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.
Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.  


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
Řádek 127: Řádek 127:
|-
|-
| Kurz  
| Kurz  
| Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
| Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky  
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
Řádek 147: Řádek 147:
|}
|}


=== Položky (záložka) ===
=== Položky (záložka) ===


==== Seznam položek (záložka) ====
==== Seznam položek (záložka) ====


===== Plnění základní data  =====
===== Plnění základní data  =====


Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).
Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).  


====== Dodací podmínky  ======
====== Dodací podmínky  ======
Řádek 182: Řádek 182:
|-
|-
| Plánované  
| Plánované  
| Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.
| Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Reálné  
| Reálné  
| Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
| Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Potvrzení dodání  
| Potvrzení dodání  
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Poslední vratka  
| Poslední vratka  
| Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
| Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
Řádek 206: Řádek 206:
|-
|-
| Způsob dopravy  
| Způsob dopravy  
| Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.
| Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
|-
|-
| Sklad  
| Sklad  
| Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.
| Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz [[Sklady|Sklady]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz [[Sklady|Sklady]]
|-
|-
| Expediční jízda  
| Expediční jízda  
| Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. 
| Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.   
| Pomocí číselníku; viz [[Jízdy|Jízdy]]
| Pomocí číselníku; viz [[Jízdy|Jízdy]]
|}
|}
Řádek 268: Řádek 268:
|-
|-
| Fakturováno (d)  
| Fakturováno (d)  
| Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.
| Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.  
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|}
|}


===== Cenové řádky =====
==== Položka - texty (záložka) ====
 
===== Texty - předávací protokol/dodací list  =====
 
Textového pole vyplníme dle následujícího popisu 
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
| Název
| Popis
|-
| Text - předmět plnění
| Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|-
| Tisknout cenu
| Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně
|-
| Dodatečný text
| Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|-
| Upozornění - předávací protokol
| Důležité upozornění pro partnera
|-
| Texty - faktura
| Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury
|}
 
==== Předávací protokol/dodací list (záložka) ====
 
Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).
 
==== Cenové řádky (záložka) ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
Řádek 285: Řádek 316:
|-
|-
| Produkt  
| Produkt  
| Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku. 
| Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.   
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Produkty|Produkty]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Produkty|Produkty]]
|-
|-
| Varianta  
| Varianta  
| Slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.  
| Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.  
| Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v [[Produkty|Produktech]]
| Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v [[Produkty|Produktech]]
|-
|-
Řádek 297: Řádek 328:
|-
|-
| Množství  
| Množství  
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
| Množství v hlavní měrné jednotce produktu.  
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| Alt. množství  
| Alt. množství  
|  
| Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| Množství  
| Množství  
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny  
| Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny  
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Dodáno  
| Dodáno  
| Skutečné množství jednotek, které bylo dodáno  
|  
Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba).
 
V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0.
 
V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství.
 
Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.
 
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| Měna  
| Měna  
| Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny.  
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.
 
*Domácí měna - zadaná  jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
*Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
 
| Pomocí číselníku 
|-
|-
| Cena/j  
| Cena/j  
| Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za provolanou minutu.  
| Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.  
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
|  %Sleva 1  
|  % Sleva 1  
| Slouží k zaznamenání slevy např. sleva za včasnou rezervaci  
| Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci  
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
|  % Sleva 2  
|  % Sleva 2  
| Slouží k zaznamenání slevy např. množstevní sleva  
| Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| Druh DPH  
| Druh DPH  
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku  
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky. 
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázky - Základní data - [[Daně|Daně]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázky - Základní data - [[Daně|Daně]]
|-
|-
Řádek 337: Řádek 381:
|-
|-
| Alt. m/j  
| Alt. m/j  
| Alternativní měrné jednotky slouží k vyjádření skutečně dodaného množství, např. pošty skutečně dodaných kartonů  
| Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
|  
|  
|-
|-
Řádek 365: Řádek 409:
|}
|}


===== Rozpis činností =====
===== Rozpis činností (záložka) =====


Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti
Slouží k rozpisu částek podle činností


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
Řádek 388: Řádek 432:
|}
|}


<br>
=== Komunikace (záložka) ===
 
==== Položka - texty  ====
 
Následující pole jsou automaticky vyplněna
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
| Název
| Popis
|-
| Položka
| Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"
|-
| Datum - smluvené
| Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
|-
| Částka bez DPH
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
|}
 
===== Texty - předávací protokol/dodací list  =====
 
Textového pole vyplníme dle následujícího popisu&nbsp;
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
| Název
| Popis
|-
| Text - předmět plnění
| Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|-
| Tisknout cenu
| Označení, pro tisk na výstupních sestavách
|-
| Dodatečný text
| Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|-
| Upozornění - předávací protokol
| Důležité upozornění pro partnera
|-
| Texty - faktura
| Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury
|}
 
==== Předávací protokol/dodací list  ====
 
Zobrazení sestavy
 
=== Komunikace ===


Tato záložka slouží z části&nbsp;k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]]  
Tato záložka slouží z části&nbsp;k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]]  

Verze z 19. 3. 2009, 11:22

Základní popis

Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka

Menu

Agendu Prodejní objednávky/smlouvy nalezneme:

Menu - Zakázky

  • Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

  • Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy

Formulář

Doklady

Základní data
Název Popis Nastavení
Druh Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura" Pomocí číselníku
Číslo dokladu Kód (pořadové číslo) dokladu Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada
Místo Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa
Zakázka Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku.  Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky
Obchodní partner Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel) Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Fakturační adresa Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa. Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Stav objednávky Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument Viz Stav objednávky
Č. dokladu partnera Číslo objednávky odběratele Vyplnění pole
Datum vystavení Datum vystavení objednávky/smlouvy Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum příjetí Datum přijetí objednávky Vyplnění pole pomocí kalendáře
Fakturační adresa

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.

Název Popis
Text Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála").
Jméno Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
Jméno 2 2. řádka názvu firmy
Ulice 1 Ulice a číslo domu 
Ulice 2 2. řádka ulice
PSČ Poštovní směrovací číslo
Město Město nebo obec
Poznámka Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
Ceny
Název Popis Nastavení
Měna Měna dokladu Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH) Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení Celkové zaokrouhlení v měně dokladu Automaticky vygenerováno
Kurz Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky Automaticky vygenerováno
Celkem bez DPH (d) Celková částka domácí měny (bez DPH) Automaticky vygenerováno
celkem DPH (d) Celková částka DPH v domácí měně Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH (d) Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení Zaokrouhlení dokladu v domácí měně Automaticky vygenerováno

Položky (záložka)

Seznam položek (záložka)

Plnění základní data

Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).

Dodací podmínky
Název Popis Nastavení
Typ dodání

Druh dodání tohoto plnění:

  • Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
  • Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
  • Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
 Pomocí číselníku
Stav Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění Pomocí číselníku; Viz Stav dodání plnění objednávky 
Smluvené Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem Vyplnění pole pomocí kalendáře
Plánované Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným. Vyplnění pole pomocí kalendáře
Reálné Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). Vyplnění pole pomocí kalendáře
Potvrzení dodání Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). Vyplnění pole pomocí kalendáře
Poslední vratka Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). Vyplnění pole pomocí kalendáře
Příjemce Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání. Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář
Dodací adresa Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp. Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky. Pomocí číselníku ; viz Sklady
Expediční jízda Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.  Pomocí číselníku; viz Jízdy
Fakturace
Název Popis Nastavení
Typ fakturace Druh fakturace tohoto plnění:
  • Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.
  • Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.
  • Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky.
  • Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.
    Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.
    Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.
    Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
 Pomocí číselníku
Způsob úhrady Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění. Pomocí číselníku
Stav fakturace Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění. Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky
Částka bez DPH Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Částka vč. DPH Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení cen. řádků Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu. Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení plnění Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
Částka bez DPH (d) Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Částka DPH (d) Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Fakturováno (d) Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována. Automaticky vygenerováno

Položka - texty (záložka)

Texty - předávací protokol/dodací list

Textového pole vyplníme dle následujícího popisu 

Název Popis
Text - předmět plnění Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Tisknout cenu Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně
Dodatečný text Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Upozornění - předávací protokol Důležité upozornění pro partnera
Texty - faktura Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury

Předávací protokol/dodací list (záložka)

Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).

Cenové řádky (záložka)

Název Popis Nastvení
Pořadí Pozice na tiskové sestavě Vyplnění pole pomocí číslic
Produkt Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.  Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Text Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě Vyplnění pole
Množství Množství v hlavní měrné jednotce produktu. Vyplnění pole pomocí číslic
Alt. množství Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu. Vyplnění pole pomocí číslic
Množství Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny Automaticky vygenerováno
Dodáno

Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba).

V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0.

V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství.

Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.

Vyplnění pole pomocí číslic
Měna

Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.

  • Domácí měna - zadaná  jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
  • Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
 Pomocí číselníku 
Cena/j Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu. Vyplnění pole pomocí číslic
 % Sleva 1 Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci Vyplnění pole pomocí číslic
 % Sleva 2 Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1. Vyplnění pole pomocí číslic
Druh DPH Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky.  Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně
m/j Měrná jednotka Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Alt. m/j Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
Cena Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH Automaticky spočítáno
Sazba DPH Procento sazby DPH Automaticky spočítáno
Částka DPH (d) Částka DPH v domácí měně Automaticky spočítáno
Cena vč. DPH Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu Vyplnění pomocí čísel
Fakturováno Částka, která byla již vyfakturována Automaticky spočítáno
Rozpis činností (záložka)

Slouží k rozpisu částek podle činností

Název Popis Nastavení
Činnost Vyberte činnosti viz Činnosti
Částka bez DPH Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu Vyplnění pomocí číslic
Částka bez DPH (d) Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně Automaticky vyplněno

Komunikace (záložka)

Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace

Název Popis Nastavení
Kód Kód (pořadové číslo)
Datum/čas Datum a čas zaznamenání komunikace Vyplnění pole pomocí kalendáře
Doklad Kód (pořadové číslo) dokladu
Směr Směr komunikace: Příchozí/Odchozí
Zakázka Přiřazení komunikace k zakázce
Obchodní partner Přiřazení obchodního partnera
Úkol Zaznamenání úkolu
Kontaktní osoba Kontaktní osoba obchodního partnera Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář
Předchozí komunikace Předchozí zaznamenaná komunikace
Zařízení Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj Pomocí číselníku
Účel Účel komunikace viz Účel komunikace
Druh zásilky Pomocí číselníku
Převzal Osoba, která převzala zásilku Pomocí číselníku
Délka (min.) Délka komunikace Vyplnění pomocí číslic
Uživatel
Od Vyplnění pole
Předmět Předmět komunikace Vyplnění pole
Způsob doručení Způsob jakým byla doručena zásilka
Příjemce Příjemce komunikace
Obsah Popis obsahu  a předmětu komunikace Vyplnění pole
Komentář Komentář Vyplnění pole

Implementace

Implementace

Aplikační role

Aplikační role


Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit

Ceníky
Komunikace
Dimenze
Šablony objednávek
Činnosti
Číselná řada
Platební účty
Produkty
Nastavení zákazníků
Zaokrouhlování
Dimenze
Měny
Místa

Odkazuje na:

Prodej

Zakázky

Citováno z „https://wiki.prajz.eu/index.php?title=Prodejní_objednávky/smlouvy&oldid=1513“