Práce v tabulkách

Základní popis

Tabulky se zobrazují v každé agendě ASAP a slouží ke snadné orientaci v přehledech a seznamech. Jsou typické tím, že se jednotlivé položky za sebou řadí, jako seznam.

Díky struktuře, kterou tabulky mají, doporučujeme používat např. při práci s větším množstvím dat nebo vyhledávání jedné konkrétní položky. Toto doporučení samozřejmě nevylučuje vyplňování nových údajů k jednotlivým položkám či zakládání samotných položek.

Obsahuje stejné informace jako formulář, liší se pouze vzhledem zobrazení.

Tabulky lze přepínat z formulářů pomocí ikony  .

Základní funkcionalita tabulek

• Filtrování,
• Reportování,
• Záznamu historie,
• Přidávání příloh,
• Mazání,
• Vkládání nového řádku
• Listování
• Konfigurace sloupců.

Konfigurace sloupců

Pomocí této funkce je možné měnit pořadí sloupců a řazení sloupce: 

• Pokud 1x klikneme levým tlačítkem myši na záhlaví do libovolného sloupce, změní se způsob řazení dat
• Kliknutím pravého tlačítka myši na záhlaví sloupce, se rozbalí dialogové okno „Konfigurace sloupců“, sloužící k označení sloupců, které se mají zobrazovat

Filtrování

Slouží k rychlému vyhledávaní konkrétních údajů a dat. Funkci filtrování aktivujeme ikonou

 

• Stačí vložit do pole počáteční písmeno hledaného data a filtr automaticky vybere daný záznam, pokud potřebujeme bližší specifikaci, vyplníme další pole.
• Pokud klikneme na = v panelu, rozbalí se nám okno, kde se dají nastavit kritéria filtrování: rovno, není rovno, je prázdné a není prázdné.

Filtr je aktivní pokud se za titulkem panelu zobrazuje tato ikona dalekohledu.
Zobrazení nabídky filtrování lze pomocí této ikony
Nastavit aktuální filtr jako standardní slouží k vytvoření vlastního seznamu např. v Adresáři. Této funkce lze využít, pokud pracujeme s určitou skupinou dat a potřebujeme se k ní opakovaně vracet. Filtrování vypneme pomocí nabídky – Zrušit filtr