Práce v tabulkách

Základní popis

Tabulky se zobrazují v každé agendě ASAP a slouží ke snadné orientaci v přehledech a seznamech. Jsou typické tím, že se jednotlivé položky za sebou řadí, jako seznam.

Díky struktuře, kterou tabulky mají, doporučujeme používat např. při práci s větším množstvím dat nebo vyhledávání jedné konkrétní položky. Toto doporučení samozřejmě nevylučuje vyplňování nových údajů k jednotlivým položkám či zakládání samotných položek.

Obsahuje stejné informace jako formulář, liší se pouze vzhledem zobrazení.

Tabulky lze přepínat z formulářů pomocí ikony  .

Základní funkcionalita tabulek

• Filtrování,
• Reportování,
• Záznamu historie,
• Přidávání příloh,
• Mazání,
• Vkládání nového řádku
• Listování
• Konfigurace sloupců.

Filtrování

Slouží k rychlému vyhledávaní konkrétních údajů a dat. Funkci filtrování aktivujeme ikonou

 

• Stačí vložit do pole počáteční písmeno hledaného data a filtr automaticky vybere daný záznam, pokud potřebujeme bližší specifikaci, vyplníme další pole.
• Pokud klikneme na = v panelu, rozbalí se nám okno, kde se dají nastavit kritéria filtrování: rovno, není rovno, je prázdné a není prázdné.

Filtr je aktivní pokud se za titulkem panelu zobrazuje tato ikona dalekohledu.
Zobrazení nabídky filtrování lze pomocí této ikony
Nastavit aktuální filtr jako standardní slouží k vytvoření vlastního seznamu např. v Adresáři. Této funkce lze využít, pokud pracujeme s určitou skupinou dat a potřebujeme se k ní opakovaně vracet. Filtrování vypneme pomocí nabídky – Zrušit filtr

Záznamu historie

viz Audit

Přidávání příloh

viz Přílohy

Mazání

Pomocí ikony  je možné jakýkoliv záznam smazat.

Vkládání nového řádku

Nový řádek vložíme ikonou

Listování

Listovat je možné mezi jednotlivými záznami, pomocí ikony Soubor:Ikona listovani.png

Konfigurace sloupců

Pomocí této funkce je možné měnit pořadí sloupců a řazení sloupce: 

• Pokud 1x klikneme levým tlačítkem myši na záhlaví do libovolného sloupce, změní se způsob řazení dat
• Kliknutím pravého tlačítka myši na záhlaví sloupce, se rozbalí dialogové okno „Konfigurace sloupců“, sloužící k označení sloupců, které se mají zobrazovat

Ukládání dat

Základní ovládání