Vydané faktury

Zakladní popis

Formulář Faktury vydané slouží k prohlížení, úpravám a zadávání vydaných faktur. Faktury je možné generovat automaticky na základě prodejích smluvních dokumentů (objednávek/smluv) nebo je zadávat ručně ve formuláři.

Menu

Agenda Vydané faktury nalezneme:

Menu - Zakázky

• Fakturace podle fakturačního cyklu
• Fakturace - ruční
• Faktury vydané
• Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

• Faktury vydané
• Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky

Formulář

Doklad

Základní data 

Název	Popis	Nastavení
Druh	Určuje jakým způsobem bude plnění fakturováno: Žádná (pouze plnění) Zálohová faktura Dílčí faktura Finální faktura	Vyplnění pole
Číslo dokladu	Kód (pořadové číslo) dokladu	Automaticky generováno; viz Číselná řada
VS	Variabilní symbol faktury. Používá se k párování faktur s platbami.	Vyplnění pole
Místo	Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)	Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa
Zakázka	Přiřazená zakázka. Každá faktura musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky
Obchodní partner	Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Fakturační adresa	Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Stav	Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument	Pomocí číselníku  viz Stavy
Datum vystavení	Datum vystavení fakturu	Vyplnění pomocí kalandáře
Datum odeslání	Datum, kdy byla faktura odeslána	Vyplnění pomocí kalandáře
Datum usk. zdaň. plnění	Datum uskutečnění zdanitelného plnění	Vyplnění pomocí kalandáře
Datum splatnosti	Datum splatnosti	Vyplnění pomocí kalandáře
Způsob úhrady	Způsob úhrady faktury: Dobírkou Hotově Inkasem Kartou Převodem	Vyplnění pomocí číselníku
Účet pro platby	Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě.	Vyplnění pomocí číselníku
Zavážka faktury		viz Jízdy

 Faturační adresa

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.

Název	Popis
Text	Adresa: Zde volitelně zadejte text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. centrála) Telefon nebo e-mail: Zde zadejte číslo nebo emalovou adresu
Jméno	Firma: Název firmy Osoba: Jméno
Jméno 2	Firma: Název firmy Osoba: Jméno
Ulice 1	Ulice (1.řádku). K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu.
Ulice 2	Ulice (2.řádku). Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. Velká Británie
PSČ	Poštovní směrovací číslo
Město	Město nebo obec
Text faktury/poznámka	Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text pro tisk na výstupních sestavách.

Ceny

Název	Popis	Nastavení
Měna	Měna dokladu	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)	Automaticky spočítáno
Celkem vč. DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení	Celkové zaokrouhlení v měně dokladu	Automaticky spočítáno
Zálohy	Částka zálohy v měně dokladu	Automaticky spočítáno
Uhrazeno	Částka, která byla již zaplacena	Automaticky spočítáno
Zbývá uhradit	Částka, která zbývá k úhradě	Automaticky spočítáno
Kurz	Kurz měny dokladu	Automaticky spočítáno
Celkem bez DPH (d)	Celková splatná částka v domácí měně (bez DPH)	Automaticky spočítáno
Celkem DPH (d)	Částka DPH v domácí měně	Automaticky spočítáno
Celkem vč DPH (d)	Celková splatná částka v domácí měně (včetně DPH)	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení (d)	Zaokrouhlení dokladu v domácí měně	Automaticky spočítáno
Zálohy (d)	Částka zálohy v domácí měně	Automaticky spočítáno

Položky (záložka)

Seznam položek (záložka)

Dodací podmínky 

Název	Popis	Nastavení
Typ dodání	Druh dodání tohoto plnění: Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění. Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list. Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází p ředání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.	Pomocí číselníku
Stav	Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění	Pomocí číselníku ; viz Stav dodání plnění objednávky
Smluvné	Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Plánovné	Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Reálné	Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Potvrzení dodání	Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Příjemce	Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář
Dodací adresa	Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.	Pomocí číselníku  jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy	Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad	Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.	Pomocí číselníku  viz Sklady
Expediční jízda	Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.	Pomocí číselníku; viz Jízdy

Fakturace

Název	Popis	Nastavení
Částka bez DPH	Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky spočítáno
Částka vč. DPH	Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky spočítáno
Zálohy	Částka zálohy v měně dokladu	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlování cen. řádků	Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlování plnění	Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Částka bez DPH (d)	Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky spočítáno
Částka DPH (d)	Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky spočítáno
Zálohy (d)	Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.	Automaticky spočítáno

Cenové řádky (záložka)

Název	Popis	Nastavení
Pořadí	Pozice na tiskové sestavě	Vyplnění pole pomocí číslic
Produkt	Produkt vybraný k Prodejní objednávce/smlouvě	Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta	Slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.	Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Text	Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě	Vyplnění pole
Měna	Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny.	Pomocí číselníku
Množství	Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny	Vyplnění pole pomocí číslic
Alt. množství	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Množství	Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny	Automaticky vygenerováno
Cena/j	Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za provolanou minutu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Druh DPH	Sazba DPH pro tuto cenovou řádku	Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně
Cena	Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH	Automaticky spočítáno
% Sleva 1	Slouží k zaznamenání slevy např. sleva za včasnou rezervaci	Vyplnění pole pomocí číslic
% Sleva 2	Slouží k zaznamenání slevy např. množstevní sleva	Vyplnění pole pomocí číslic
Objednávka - Místo		Automaticky vygenerováno
Objednávka		Automaticky vygenerováno
m/j	Měrná jednotka	Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Alt.m/j	Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.	Vyplnění pole
Sazba DPH	Procento sazby DPH	Automaticky spočítáno
Částka DPH (d)	Částka DPH v domácí měně	Automaticky spočítáno
Cena vč. DPH	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu	Vyplnění pomocí číslic
Odečtení zálohy	Celková cen - záloha	Označení kliknutím

Rozpis činností (záložka)

Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti

Název	Popis	Nastavení
Činnosti	Vyberte činnosti	viz Činnosti
Částky bez DPH	Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu	Vyplnění pomocí číslic
Částky bez DPH (d)	Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně	Automaticky vyplněno

Položky - texty (záložka) 

Texty - předávací protokol/dodací list

Textového pole vyplníme dle následujícího popisu

Název	Popis
Text - předmět plnění	Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list.
Tisknout cenu	Označení, pro tisk na výstupních sestavách.
Dodatečný text	Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list.
Upozornění - předávací protokol	Důležité upozornění pro partnera.
Texty - faktura	Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury.

Úhrady (záložka)

Automaticky vyplněné

Název	Popis
Platba	Úhrada, kterou byl tento doklad zaplacen.
Částka	Částka úhrady měně úhrady.
Částka (d)	Částka úhrady v domácí měně.
Kurzový rozdíl	Vzniklý kurzový rozdíl mezi fakturou a úhradou po přepočtu do domácí měny.

Komunikace (záložka)

V této záložce nalezneme veškerou zaznamenanou komunikaci, která se vztahuje k tomuto případu.

Tisk (záložka)

Zde nalezneme výstupní sestavu určenou pro tisk faktury.

Implementační nastavení

Implementace

Aplikační role

Aplikační role

Odkazuje na:

Zakázky