Vydané faktury: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
= Zakladní popis  =
= Zakladní popis  =


Formulář Faktury vydané slouží k prohlížení, úpravám a zadávání vydaných faktur. Faktury je možné generovat automaticky na základě prodejích smluvních dokumentů (objednávek/smluv) nebo je zadávat ručně ve formuláři.  
Formulář Faktury vydané slouží k prohlížení, úpravám a zadávání vydaných faktur. Faktury je možné generovat automaticky na základě prodejních smluvních dokumentů (objednávek/smluv) pomocí průvodců nebo je zadávat ručně ve formuláři.  


= Menu  =
= Menu  =
Řádek 9: Řádek 9:
Menu - Zakázky  
Menu - Zakázky  


*Fakturace podle fakturačního cyklu  
*Fakturace podle fakturačního cyklu (průvodce)
*Fakturace - ruční  
*Fakturace - ruční (průvodce)
*Faktury vydané  
*Faktury vydané  
*Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky
*Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky
Řádek 21: Řádek 21:
= Formulář  =
= Formulář  =


=== Doklad ===
=== Doklad (záložka) ===


==== Základní data   ====
==== Základní data   ====
Řádek 32: Řádek 32:
|-
|-
| Druh  
| Druh  
| Určuje jakým způsobem bude plnění fakturováno:
|  
*Žádná (pouze plnění)
*Dobropis
*Zálohová faktura
*Faktura - daňový doklad
*Dílčí faktura
*Storno faktury - daňový doklad
*Finální faktura
*Storno zálohové faktury
*Zálohová faktura


| Vyplnění pole
| Pomocí číselníku
|-
|-
| Číslo dokladu  
| Číslo dokladu  
Řádek 45: Řádek 46:
|-
|-
| VS  
| VS  
| Variabilní symbol faktury. Používá se k párování faktur s platbami.  
| Variabilní symbol faktury. Používá se k párování faktur s platbami. Pokud není ručně zadán, je automaticky vygenerován podle čísla dokladu.
| Vyplnění pole
| Vyplnění pole
|-
|-
Řádek 65: Řádek 66:
|-
|-
| Stav  
| Stav  
| Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument
| Stav, ve kterém se nachází faktura
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] viz [[Stavy#Stav_faktury|Stavy]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] viz [[Stavy#Stav_faktury|Stavy]]
|-
|-
| Datum vystavení  
| Datum vystavení  
| Datum vystavení fakturu
| Datum vystavení faktury
| Vyplnění pomocí kalandáře
| Vyplnění pomocí kalandáře
|-
|-
Řádek 81: Řádek 82:
|-
|-
| Datum splatnosti  
| Datum splatnosti  
| Datum splatnosti  
| Datum splatnosti. Při generování faktur pomocí průvodců je přednastaveno podle nastavení splatností odběratelů.
| Vyplnění pomocí kalandáře
| Vyplnění pomocí kalandáře
|-
|-
Řádek 91: Řádek 92:
*Kartou  
*Kartou  
*Převodem
*Převodem
Pokud necháte nevyplněné, bude při výběru obchodního partnera předvyplněno výchozím způsobem úhrady tohoto partnera.


| Vyplnění pomocí číselníku
| Vyplnění pomocí číselníku
Řádek 99: Řádek 104:
|-
|-
| Zavážka faktury  
| Zavážka faktury  
|  
| Jízda, se kterou bude tato faktura distribuována odběrateli. Při generování faktur pomocí průvodců je určena posledním dodacím listem na této faktuře.
|  [[Jízdy|Jízdy]]
|  [[Jízdy|Jízdy]]
|}
|}
Řádek 105: Řádek 110:
====  Faturační adresa  ====
====  Faturační adresa  ====


Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.  
Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané faktuře data nezměněna.  


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
Řádek 168: Řádek 173:
|-
|-
| Uhrazeno  
| Uhrazeno  
| Částka, která byla již zaplacena  
| Částka měně dokladu, která byla již zaplacena  
| Automaticky spočítáno
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Zbývá uhradit  
| Zbývá uhradit  
| Částka, která zbývá k úhradě  
| Částka v měně dokladu, která zbývá k úhradě  
| Automaticky spočítáno
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Kurz  
| Kurz  
| Kurz měny dokladu  
| Kurz měny dokladu k datu uskutečnění zdanitelného plnění
| Automaticky spočítáno
| Automaticky spočítáno
|-
|-
Řádek 216: Řádek 221:
*Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.  
*Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.  
*Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.  
*Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.  
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol. <br>
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.


| Pomocí číselníku
| Pomocí číselníku
Řádek 222: Řádek 227:
| Stav  
| Stav  
| Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění  
| Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění  
| Pomocí číselníku viz [[Stavy#Stav_faktury|Stav faktury]]
| Pomocí číselníku viz [[Stavy|Stav plnění]]
|-
|-
| Smluvné  
| Smluvné  
Řádek 229: Řádek 234:
|-
|-
| Plánovné  
| Plánovné  
| Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.  
| Datum plánovaného dodání.
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Reálné  
| Reálné  
| Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).  
| Datum skutečného dodání partnerovi.  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Potvrzení dodání  
| Potvrzení dodání  
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).  
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu).
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Příjemce  
| Příjemce  
| Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.  
| Obchodní partner - konečný příjemce.  
| Pomocí číselníku&nbsp;[[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - [[Adresář|Adresář]] (založení obchodního partnera)
| Pomocí číselníku&nbsp;[[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - [[Adresář|Adresář]] (založení obchodního partnera)
|-
|-
Řádek 249: Řádek 254:
|-
|-
| Způsob dopravy  
| Způsob dopravy  
| Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.  
| Způsob jakým byla objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový název pomocí ikony vložit [[Image:Ikona_insert.png]]+ označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový název pomocí ikony vložit [[Image:Ikona insert.png]]+ označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
|-
|-
| Sklad  
| Sklad  
| Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.  
| Sklad, ze kterého bylo vyskladněno zboží.
| Pomocí číselníku&nbsp;[[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data -&nbsp;[[Sklady|Sklady]]
| Pomocí číselníku&nbsp;[[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data -&nbsp;[[Sklady|Sklady]]
|-
|-
| Expediční jízda  
| Expediční jízda  
| Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.  
| Logistická expediční jízda, do které byla přiřazena objednávka.  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Expedice -&nbsp;[[Jízdy|Jízdy]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Expedice -&nbsp;[[Jízdy|Jízdy]]
|}
|}
Řádek 270: Řádek 275:
|-
|-
| Částka bez DPH  
| Částka bez DPH  
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků.
| Automaticky spočítáno
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Částka vč. DPH  
| Částka vč. DPH  
| Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků.  
| Automaticky spočítáno
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Zálohy  
| Zálohy  
| Částka zálohy v měně dokladu  
| Celkový součet&nbsp;částek zálohových faktur&nbsp;v měně dokladu.
| Automaticky spočítáno
| Automaticky spočítáno
|-
|-
Řádek 290: Řádek 295:
|-
|-
| Částka bez DPH (d)  
| Částka bez DPH (d)  
| Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků.  
| Automaticky spočítáno
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Částka DPH (d)  
| Částka DPH (d)  
| Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
| Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků.  
| Automaticky spočítáno
| Automaticky spočítáno
|-
|-
Řádek 315: Řádek 320:
|-
|-
| Produkt  
| Produkt  
| Produkt vybraný k Prodejní objednávce/smlouvě
| Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.
| Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Produkty|Produkty]]
| Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Produkty|Produkty]]
|-
|-
| Varianta  
| Varianta  
| Slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.  
| Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v [[Produkty|Produktech]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v [[Produkty|Produktech]]
|-
|-
| Text  
| Text  
Řádek 327: Řádek 332:
|-
|-
| Měna  
| Měna  
| Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny.  
| Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.  
*Domácí měna - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.  
*Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
 
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
|-
|-
| Množství  
| Množství  
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
| Množství v hlavní měrné jednotce produktu.  
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
Řádek 339: Řádek 347:
|-
|-
| Množství  
| Množství  
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny  
| Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny  
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Cena/j  
| Cena/j  
| Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za provolanou minutu.  
| Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.  
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| Druh DPH  
| Druh DPH  
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku  
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]nebo Menu - Zakázky - Základní data - [[Daně|Daně]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]nebo Menu - Zakázky - Základní data - [[Daně|Daně]]
|-
|-
Řádek 355: Řádek 363:
|-
|-
| &nbsp;% Sleva 1  
| &nbsp;% Sleva 1  
| Slouží k zaznamenání slevy např. sleva za včasnou rezervaci  
| Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci  
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| &nbsp;% Sleva 2  
| &nbsp;% Sleva 2  
| Slouží k zaznamenání slevy např. množstevní sleva  
| Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| Objednávka - Místo  
| Objednávka - Místo  
| Prodejní místo objednávky  
| Prodejní místo objednávky. Může&nbsp;se lišit od prodejního místa v hlavičce faktury, např. v případě centrální fakturace,&nbsp;kdy objednávka je vytvořena jiným prodejním místem než faktura.&nbsp;
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Objednávka  
| Objednávka  
| Smluvní dokument (objednávka, smlouva), který je přiřazen k této
| Smluvní dokument (objednávka, smlouva), na základě něhož byla vygenerována tato cenová řádka.
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
Řádek 395: Řádek 403:
|-
|-
| Odečtení zálohy  
| Odečtení zálohy  
| Celková cen - záloha
|  
Označuje, zda je tato řádka odečtením zálohy. Tato řádka nebude započítána do celkové částky DPH, pouze bude přičtena k částce zbývající k úhradě.
 
V případě generování faktur pomocí průvodců budou zálohové faktury z objednávek automaticky odečteny od finální faktury.
 
Částky odečtení záloh je nutné zadávat záporně!
 
| Označení kliknutím
| Označení kliknutím
|}
|}
<br>


==== Rozpis činností (záložka)<br> ====
==== Rozpis činností (záložka)<br> ====
Řádek 424: Řádek 436:
|}
|}


<br>


==== Položky - texty (záložka)&nbsp; ====
==== Položky - texty (záložka)&nbsp; ====


===== <br>Texty - předávací protokol/dodací list  =====
===== <br>Texty - předávací protokol/dodací list  =====
Řádek 453: Řádek 464:
|}
|}


=== Úhrady (záložka) ===
=== Úhrady (záložka) ===


Automaticky vyplněné
Automaticky vyplněné  


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
Řádek 462: Řádek 473:
| Popis
| Popis
|-
|-
| Platba
| Platba  
| Úhrada, kterou byl tento doklad zaplacen.
| Úhrada, kterou byl tento doklad zaplacen.
|-
|-
| Částka&nbsp;
| Částka&nbsp;  
| Částka úhrady měně úhrady.
| Částka úhrady měně úhrady.
|-
|-
| Částka&nbsp;(d)&nbsp;
| Částka&nbsp;(d)&nbsp;  
| Částka úhrady v domácí měně.
| Částka úhrady v domácí měně.
|-
|-
| Kurzový rozdíl
| Kurzový rozdíl  
| Vzniklý kurzový rozdíl mezi fakturou a úhradou po přepočtu do domácí měny.
| Vzniklý kurzový rozdíl mezi fakturou a úhradou po přepočtu do domácí měny.
|}
|}


=== Komunikace (záložka) ===
=== Komunikace (záložka) ===


V této záložce nalezneme veškerou zaznamenanou [[Komunikace|komunikaci]], která se vztahuje k tomuto případu.  
V této záložce nalezneme veškerou zaznamenanou [[Komunikace|komunikaci]], která se vztahuje k tomuto případu.  


=== Tisk (záložka) ===
=== Tisk (záložka) ===


Zde nalezneme výstupní sestavu určenou pro tisk faktury.  
Zde nalezneme výstupní sestavu určenou pro tisk faktury.  
<br>


= Implementační nastavení  =
= Implementační nastavení  =

Verze z 20. 3. 2009, 15:02

Zakladní popis

Formulář Faktury vydané slouží k prohlížení, úpravám a zadávání vydaných faktur. Faktury je možné generovat automaticky na základě prodejních smluvních dokumentů (objednávek/smluv) pomocí průvodců nebo je zadávat ručně ve formuláři.

Menu

Agenda Vydané faktury nalezneme:

Menu - Zakázky

  • Fakturace podle fakturačního cyklu (průvodce)
  • Fakturace - ruční (průvodce)
  • Faktury vydané
  • Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

  • Faktury vydané
  • Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky

Formulář

Doklad (záložka)

Základní data 

Název Popis Nastavení
Druh
  • Dobropis
  • Faktura - daňový doklad
  • Storno faktury - daňový doklad
  • Storno zálohové faktury
  • Zálohová faktura
 Pomocí číselníku
Číslo dokladu Kód (pořadové číslo) dokladu Automaticky generováno; viz Menu - Základní data - Číselná řada
VS Variabilní symbol faktury. Používá se k párování faktur s platbami. Pokud není ručně zadán, je automaticky vygenerován podle čísla dokladu. Vyplnění pole
Místo Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa
Zakázka Přiřazená zakázka. Každá faktura musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky
Obchodní partner Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel) Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera)
Fakturační adresa Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa. Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera)
Stav Stav, ve kterém se nachází faktura Pomocí číselníku  viz Stavy
Datum vystavení Datum vystavení faktury Vyplnění pomocí kalandáře
Datum odeslání Datum, kdy byla faktura odeslána Vyplnění pomocí kalandáře
Datum usk. zdaň. plnění Datum uskutečnění zdanitelného plnění Vyplnění pomocí kalandáře
Datum splatnosti Datum splatnosti. Při generování faktur pomocí průvodců je přednastaveno podle nastavení splatností odběratelů. Vyplnění pomocí kalandáře
Způsob úhrady Způsob úhrady faktury:
  • Dobírkou
  • Hotově
  • Inkasem
  • Kartou
  • Převodem


Pokud necháte nevyplněné, bude při výběru obchodního partnera předvyplněno výchozím způsobem úhrady tohoto partnera.

Vyplnění pomocí číselníku
Účet pro platby Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě. Vyplnění pomocí číselníku
Zavážka faktury Jízda, se kterou bude tato faktura distribuována odběrateli. Při generování faktur pomocí průvodců je určena posledním dodacím listem na této faktuře.  Jízdy

 Faturační adresa

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané faktuře data nezměněna.

Název Popis
Text Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
Jméno Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
Jméno 2 2. řádka názvu firmy
Ulice 1 Ulice a číslo domu  
Ulice 2 2. řádka ulice
PSČ Poštovní směrovací číslo
Město Město nebo obec
Text faktury/poznámka Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text pro tisk na výstupních sestavách.


Ceny

Název Popis Nastavení
Měna Měna dokladu Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) Automaticky spočítáno
Celkem vč. DPH Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH) Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení Celkové zaokrouhlení v měně dokladu Automaticky spočítáno
Zálohy Částka zálohy v měně dokladu Automaticky spočítáno
Uhrazeno Částka měně dokladu, která byla již zaplacena Automaticky spočítáno
Zbývá uhradit Částka v měně dokladu, která zbývá k úhradě Automaticky spočítáno
Kurz Kurz měny dokladu k datu uskutečnění zdanitelného plnění Automaticky spočítáno
Celkem bez DPH (d) Celková splatná částka v domácí měně (bez DPH) Automaticky spočítáno
Celkem DPH (d) Částka DPH v domácí měně Automaticky spočítáno
Celkem vč DPH (d) Celková splatná částka v domácí měně (včetně DPH) Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení (d) Zaokrouhlení dokladu v domácí měně Automaticky spočítáno
Zálohy (d) Částka zálohy v domácí měně Automaticky spočítáno 

Položky (záložka)

Seznam položek (záložka)

Dodací podmínky 
Název Popis Nastavení
Typ dodání Druh dodání tohoto plnění:
  • Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
  • Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
  • Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
 Pomocí číselníku
Stav Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění Pomocí číselníku viz Stav plnění
Smluvné Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem Vyplnění pole pomocí kalendáře
Plánovné Datum plánovaného dodání. Vyplnění pole pomocí kalendáře
Reálné Datum skutečného dodání partnerovi. Vyplnění pole pomocí kalendáře
Potvrzení dodání Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Vyplnění pole pomocí kalendáře
Příjemce Obchodní partner - konečný příjemce. Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera)
Dodací adresa Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. Pomocí číselníku jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy Způsob jakým byla objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp. Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad Sklad, ze kterého bylo vyskladněno zboží. Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Sklady
Expediční jízda Logistická expediční jízda, do které byla přiřazena objednávka. Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Expedice - Jízdy
Fakturace
Název Popis Nastavení
Částka bez DPH Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. Automaticky spočítáno
Částka vč. DPH Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. Automaticky spočítáno
Zálohy Celkový součet částek zálohových faktur v měně dokladu. Automaticky spočítáno
Zaokrouhlování cen. řádků Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu. Automaticky spočítáno
Zaokrouhlování plnění Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu. Vyplnění pole pomocí číslic
Částka bez DPH (d) Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. Automaticky spočítáno
Částka DPH (d) Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. Automaticky spočítáno
Zálohy (d) Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována. Automaticky spočítáno

Cenové řádky (záložka)

Název Popis Nastavení
Pořadí Pozice na tiskové sestavě Vyplnění pole pomocí číslic
Produkt Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku. Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. Pomocí číselníku  vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Text Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě Vyplnění pole
Měna Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.
  • Domácí měna - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
  • Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
 Pomocí číselníku
Množství Množství v hlavní měrné jednotce produktu. Vyplnění pole pomocí číslic
Alt. množství Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu. Vyplnění pole pomocí číslic
Množství Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny Automaticky vygenerováno
Cena/j Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu. Vyplnění pole pomocí číslic
Druh DPH Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně
Cena Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH Automaticky spočítáno
 % Sleva 1 Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci Vyplnění pole pomocí číslic
 % Sleva 2 Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1. Vyplnění pole pomocí číslic
Objednávka - Místo Prodejní místo objednávky. Může se lišit od prodejního místa v hlavičce faktury, např. v případě centrální fakturace, kdy objednávka je vytvořena jiným prodejním místem než faktura.  Automaticky vygenerováno
Objednávka Smluvní dokument (objednávka, smlouva), na základě něhož byla vygenerována tato cenová řádka. Automaticky vygenerováno
m/j Měrná jednotka Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Alt.m/j Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt. Vyplnění pole
Sazba DPH Procento sazby DPH Automaticky spočítáno
Částka DPH (d) Částka DPH v domácí měně Automaticky spočítáno
Cena vč. DPH Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu Vyplnění pomocí číslic
Odečtení zálohy

Označuje, zda je tato řádka odečtením zálohy. Tato řádka nebude započítána do celkové částky DPH, pouze bude přičtena k částce zbývající k úhradě.

V případě generování faktur pomocí průvodců budou zálohové faktury z objednávek automaticky odečteny od finální faktury.

Částky odečtení záloh je nutné zadávat záporně!

Označení kliknutím

Rozpis činností (záložka)

Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti

Název Popis Nastavení
Činnosti Vyberte činnosti viz Činnosti
Částky bez DPH Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu Vyplnění pomocí číslic
Částky bez DPH (d) Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně Automaticky vyplněno


Položky - texty (záložka) 


Texty - předávací protokol/dodací list

Textového pole vyplníme dle následujícího popisu

Název Popis
Text - předmět plnění Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list.
Tisknout cenu Označení, pro tisk na výstupních sestavách.
Dodatečný text Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list.
Upozornění - předávací protokol Důležité upozornění pro partnera.
Texty - faktura Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury.

Úhrady (záložka)

Automaticky vyplněné

Název Popis
Platba Úhrada, kterou byl tento doklad zaplacen.
Částka  Částka úhrady měně úhrady.
Částka (d)  Částka úhrady v domácí měně.
Kurzový rozdíl Vzniklý kurzový rozdíl mezi fakturou a úhradou po přepočtu do domácí měny.

Komunikace (záložka)

V této záložce nalezneme veškerou zaznamenanou komunikaci, která se vztahuje k tomuto případu.

Tisk (záložka)

Zde nalezneme výstupní sestavu určenou pro tisk faktury.

Implementační nastavení

Implementace

Aplikační role

Aplikační role


Odkazuje na:

Zakázky

 

 

Citováno z „https://wiki.prajz.eu/index.php?title=Vydané_faktury&oldid=2320“