Kniha pošty: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
Kniha pošty slouží k automatickému zaznamenávání komunikace s účelem  
Kniha pošty slouží k automatickému zaznamenávání komunikace s účelem Odchozí pošta a Příjem pošty. Má pouze reportovací funkci, v které lze dělat drobné úpravy. Neslouží tedy k zakládaní nové komunikace, k tomuto slouží Komunikace s příslušným účelem.


K tomu, aby správně fungovala kniha pošty je důležité mít správně nastaveny [[Účely_komunikace|účely komunikace]].
Aby správně fungovala Kniha pošty je důležité mít správně nastaveny [[Účely komunikace|účely komunikace]].  


== Menu  ==
== Menu  ==
Řádek 10: Řádek 10:
== Formulář  ==
== Formulář  ==


=== Pošta odchozí ===
=== Pošta odchozí a Pošta příchozí ===


{| class="FCK__ShowTableBorders"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
Řádek 23: Řádek 23:
|-
|-
| class="leftCol" | Datum/čas  
| class="leftCol" | Datum/čas  
| Datum a čas záznamu komunikace
| Datum a čas záznamu komunikace.
|-
|-
| class="leftCol" | Doklad  
| class="leftCol" | Doklad  
| Doklad, který byl přiřazen ke komunikaci
| Doklad, který byl přiřazen ke komunikaci.
|-
|-
| class="leftCol" | Směr  
| class="leftCol" | Směr  
| Směr komunikace:  
| Směr komunikace:  
*Odchozí
*Odchozí  
*Příjem
*Příjem


|-
|-
| class="leftCol" | Zakázka  
| class="leftCol" | Zakázka  
| Přiřazená zakázka k této komunikaci
| Přiřazená zakázka k této komunikaci.
|-
|-
| class="leftCol" | Obchodní partner  
| class="leftCol" | Obchodní partner  
Řádek 47: Řádek 47:
|-
|-
| class="leftCol" | Předchozí komunikace  
| class="leftCol" | Předchozí komunikace  
| Číslo přechozí zaznamenané komunikace
| Číslo přechozí zaznamenané komunikace.
|-
|-
| class="leftCol" | Zařízení  
| class="leftCol" | Zařízení  
|  
|  
Pomocí číselníku nastavíte zařízení, kterým byla komunikace provedena <br>Možnosti volby jsou již přednastavené <br>Patří mezi ně:  
Pomocí číselníku nastavíte zařízení, kterým byla komunikace provedena. <br>Možnosti volby jsou již přednastavené. <br>Patří mezi ně:  


*EDI  
*EDI  
Řádek 84: Řádek 84:
| class="leftCol" | Druh zásilky  
| class="leftCol" | Druh zásilky  
|  
|  
Druh, jakým byla zásilka poslána:
Druh, jakým byla zásilka poslána:  


*Doporučeně
*Doporučeně  
*Obyčejné  
*Obyčejné  
*S dodejkou
*S dodejkou
Řádek 93: Řádek 93:
| class="leftCol" | Převzal  
| class="leftCol" | Převzal  
|  
|  
Číselník zobrazuje seznam ze zdrojeBere se ze zdroje
Číselník zobrazuje seznam ze [[Zdroje|zdroje]]....


|-
|-
Řádek 112: Řádek 112:
| class="leftCol" | Způsob doručení  
| class="leftCol" | Způsob doručení  
|  
|  
Způsob, jakým byla zásilka doručena:
Způsob, jakým byla zásilka doručena:  


*Česká pošta  
*Česká pošta  

Verze z 19. 5. 2009, 13:07

Kniha pošty slouží k automatickému zaznamenávání komunikace s účelem Odchozí pošta a Příjem pošty. Má pouze reportovací funkci, v které lze dělat drobné úpravy. Neslouží tedy k zakládaní nové komunikace, k tomuto slouží Komunikace s příslušným účelem.

Aby správně fungovala Kniha pošty je důležité mít správně nastaveny účely komunikace.

Menu

  • Kniha pošty - Pošta odchozí
  • Kniha pošty - Pošta příchozí

Formulář

Pošta odchozí a Pošta příchozí

Název Popis
Kód Kód (pořadové číslo) dokladu

Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz Číselné řady dodacích listů

Datum/čas Datum a čas záznamu komunikace.
Doklad Doklad, který byl přiřazen ke komunikaci.
Směr Směr komunikace:
  • Odchozí
  • Příjem
Zakázka Přiřazená zakázka k této komunikaci.
Obchodní partner Odběratel a dodavatel, kteří jsou buď příjemci nebo odesilateli pošty.
Úkol Úkol, který byl přiřazen v rámci komunikace pošta.
Kontaktní osoba Kontaktní osoba, která kontaktována v případě nějakých nejasností.
Předchozí komunikace Číslo přechozí zaznamenané komunikace.
Zařízení

Pomocí číselníku nastavíte zařízení, kterým byla komunikace provedena.
Možnosti volby jsou již přednastavené.
Patří mezi ně:

  • EDI
  • E-mai
  • Fax
  • IM
  • Pošta
  • Schůzka
  • Telefon
  • Web
  • Závoz
Tržní segment Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Tržní segment. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony .

Účel

Automaticky vyplněno:

  • Příjem pošty
  • Odchozí pošta
Teritorium Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony .

Druh zásilky

Druh, jakým byla zásilka poslána:

  • Doporučeně
  • Obyčejné
  • S dodejkou
Převzal

Číselník zobrazuje seznam ze zdroje....

Délka (min.)

Délka zaznamenávání odchozí pošty v minutách.

Uživatel Automaticky vloženo jméno toho, kdo danou komunikaci založil.
Od
Předmět
Způsob doručení

Způsob, jakým byla zásilka doručena:

  • Česká pošta
  • Kurýr
Příjemce

Bere se ze zdroje

Obsah Obsah, který byl předmětem pošty....
Komentář Komantáře a poznámky k zaznamenané komunikaci.


Implementace

Viz také