Adresář: Porovnání verzí
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 9: | Řádek 9: | ||
Pro správné využití všech možností, které Adresář nabízí, je velice důležité dodržovat korektní nastavení a jeho další používání. | Pro správné využití všech možností, které Adresář nabízí, je velice důležité dodržovat korektní nastavení a jeho další používání. | ||
= Menu = | = Menu = | ||
Agendu Adresář nalezneme: | Agendu Adresář nalezneme: | ||
*Menu - Adresář - Adresář | *Menu - Adresář - Adresář | ||
= Formulář = | = Formulář = | ||
<br> | <br> | ||
== Obchodní partneři<br> == | == Obchodní partneři (záložka)<br> == | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1" | ||
| Řádek 28: | Řádek 28: | ||
|- | |- | ||
| Kód | | Kód | ||
| Kód určení pro číslování kontaktů | | Kód určení pro číslování kontaktů. | ||
| Automaticky | | Automaticky vloženo; Menu - Základní data - [[Číselná řada|Číselné řady]] | ||
|- | |- | ||
| Zkrácený název | | Zkrácený název | ||
| Zkrácený název pro vyhledávání | | Zkrácený název pro vyhledávání. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Titul | | Titul | ||
| Titul osoby před jménem | | Titul osoby před jménem. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Řádek 48: | Řádek 48: | ||
|- | |- | ||
| Za jménem | | Za jménem | ||
| Titul osoby za jménem | | Titul osoby za jménem. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Řádek 54: | Řádek 54: | ||
| Oslovení klienta v dokladech. | | Oslovení klienta v dokladech. | ||
| | | | ||
Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Oslovení. Vložíme nový Název ikonou vložit. | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]nebo Menu - Adresář - Oslovení. Vložíme nový Název ikonou vložit [[Image:Ikona_insert.png]]. | ||
|- | |- | ||
| Funkce | | Funkce | ||
| Slouží k zadání pracovní pozice dané osoby, např. Ředitel, apod.Pokud tuto informaci chceme mít na výstupní sestavě výstupních štítku musí být v průvodci zaškrtnuto | | Slouží k zadání pracovní pozice dané osoby, např. Ředitel, apod.Pokud tuto informaci chceme mít na výstupní sestavě výstupních štítku musí být v průvodci zaškrtnuto "Tisknout funkci". | ||
| | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Kategorie | | Kategorie | ||
| Slouží např. pro marketingové účely. Neslouží na rozdělení odběratel/dodavatel, k tomu je určna role obchodních partnerů ([[Role Adresáře|Role Adresáře]]) | | Slouží např. pro marketingové účely. Neslouží na rozdělení odběratel/dodavatel, k tomu je určna role obchodních partnerů ([[Role Adresáře|Role Adresáře]]). | ||
| | | | ||
Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Kategorie. Vložíme novou Kategorii ikonou vložit. | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Kategorie. Vložíme novou Kategorii ikonou vložit [[Image:Ikona_insert.png]]. | ||
|- | |- | ||
| Lokalita | | Lokalita | ||
| Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost a odlišujeme DPH. | | Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost a odlišujeme DPH. | ||
| Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Adresář - Lokality obchodních partnerů | | Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Adresář - [[Lokality obchodních partnerů|Lokality obchodních partnerů]] | ||
|- | |- | ||
| IČ | | IČ | ||
| Identifikační číslo firmy přidané státem | | Identifikační číslo firmy přidané státem. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| DIČ | | DIČ | ||
| Daňové identifikační číslo | | Daňové identifikační číslo. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Společnost | | Společnost | ||
| Ke které společnosti daný kontakt patří. Společnost je kontakt z adresáře. | | Ke které společnosti daný kontakt patří. Společnost je kontakt z adresáře. | ||
| Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Kontaktní osoby. Přidáme daný kontakt k obchodnímu partnerovi. | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Kontaktní osoby. Přidáme daný kontakt k obchodnímu partnerovi. | ||
|- | |- | ||
| Prodejní teritorium | | Prodejní teritorium | ||
| Slouží pro marketingové účely. | | Slouží pro marketingové účely. ... | ||
| | | | ||
Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název ikonou vložit. | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název ikonou vložit [[Image:Ikona_insert.png]]. | ||
|} | |} | ||
== Kontakty | === Kontakty (záložka) === | ||
| | ||
| Řádek 103: | Řádek 103: | ||
| Druh způsobu komunikace mezi klientem a uživatelem. (Email, Telefon, Adresa,...) Ovlivňují komunikaci a zakázky. | | Druh způsobu komunikace mezi klientem a uživatelem. (Email, Telefon, Adresa,...) Ovlivňují komunikaci a zakázky. | ||
| | | | ||
Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Typy kontaktních údajů. Vložíme nový Název ikonou vložit. <br> | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Typy kontaktních údajů. Vložíme nový Název ikonou vložit [[Image:Ikona_insert.png]]. <br> | ||
|- | |- | ||
| Text | | Text | ||
| Pokud vyplníte v Druhu kontaktu Adresa, volitelně zadejte text, který se bude objevovat na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. | | Pokud vyplníte v Druhu kontaktu Adresa, volitelně zadejte text, který se bude objevovat na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála"). | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Ulice 1 | | Ulice 1 | ||
| K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu | | K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Ulice 2 | | Ulice 2 | ||
| Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky, např. Velká Británie | | Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky, např. Velká Británie. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Řádek 131: | Řádek 131: | ||
|} | |} | ||
== Role | === Role (záložka) === | ||
| | ||
| Řádek 143: | Řádek 143: | ||
| Role Adresáře | | Role Adresáře | ||
| Z části ovlivňují oprávnění uživatele. | | Z části ovlivňují oprávnění uživatele. | ||
| Pomocí číselníku; | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Adresář - [[Role_Adresáře|Role obchodních partnerů]] | ||
|} | |} | ||
<br> | <br> | ||
== Bankovní spojení | == Bankovní spojení (záložka) == | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1" | ||
| Řádek 183: | Řádek 183: | ||
<br> | <br> | ||
== Ostatní nastavení | === Ostatní nastavení (záložka) === | ||
| | ||
| Řádek 195: | Řádek 195: | ||
| Prodejní ceník | | Prodejní ceník | ||
| Možnost nastavení speciálních ceníků i v případ, že obchodní partner je zároveň dodavatel. Objenávka, Faktura | | Možnost nastavení speciálních ceníků i v případ, že obchodní partner je zároveň dodavatel. Objenávka, Faktura | ||
| Pomocí číselníku; | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | ||
|- | |- | ||
| Datum pro výpočet prodejní ceny | | Datum pro výpočet prodejní ceny | ||
| Platnost ceny k datu vystavení faktury. Faktura | | Platnost ceny k datu vystavení faktury. Faktura | ||
| | | Vyplnění pomocí číselníku | ||
|- | |- | ||
| Nákupní ceník | | Nákupní ceník | ||
| Možnost nastavení speciálních ceníků i v případ, že obchodní partner je zároveň odběratel. Objednávka, Faktura | | Možnost nastavení speciálních ceníků i v případ, že obchodní partner je zároveň odběratel. Objednávka, Faktura | ||
| Pomocí číselníku; | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | ||
|- | |- | ||
| Datum pro výpočet nákupní ceny | | Datum pro výpočet nákupní ceny | ||
| Platnost ceny k datu vystavení faktury. Faktura | | Platnost ceny k datu vystavení faktury. Faktura | ||
| | | Vyplnění pomocí číselníku | ||
|- | |- | ||
| Ignorovat akční ceník | | Ignorovat akční ceník | ||
| | | Pokud je označen nebere ohled na založený akční ceník a vychazí z ceníku hlavního. | ||
| Označení kliknutím; | | Označení kliknutím;Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | ||
|- | |- | ||
| Výchozí měna | | Výchozí měna | ||
| Měna, které se bude automaticky zobrazovat joko první u daného kontaktu. | | Měna, které se bude automaticky zobrazovat joko první u daného kontaktu. | ||
| Označení kliknutím; | | Označení kliknutím; Menu - Zakázky - Základní data - [[Měna|Měna]] | ||
|- | |- | ||
| Způsob úhrady | | Způsob úhrady | ||
| Umožňuje nastavit výchozí způsob úhrady pro objednávky/faktury. Objednávka, Faktura | | Umožňuje nastavit výchozí způsob úhrady pro objednávky/faktury. Objednávka, Faktura | ||
| Pomocí číselníku; viz Implementační nastavení | | Pomocí číselníku; viz Implementační nastavení ??? | ||
|- | |- | ||
| Splatnost faktury (dny) | | Splatnost faktury (dny) | ||
| Pokud neurčíme jinak je braná automaticky dle implementačního nastavení | | Pokud neurčíme jinak je braná automaticky dle implementačního nastavení | ||
| Vyplnění pole; Implementační nastavení | | Vyplnění pole; Implementační nastavení ??? | ||
|- | |- | ||
| Fakturační cyklus | | Fakturační cyklus | ||
| Pomocí tohoto nastavení lze nastavit v jakých intervalech se bude doklad zobrazovat k fakturaci např. 14 dní, 7 dní, ... | | Pomocí tohoto nastavení lze nastavit v jakých intervalech se bude doklad zobrazovat k fakturaci např. 14 dní, 7 dní, ... | ||
| | | | ||
Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Obchod - Fakturace - Fakturační cykly. Vložíme Nový, ikonou vložit. | Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Obchod - Fakturace - Fakturační cykly. Vložíme Nový, ikonou vložit [[Image:Ikona_insert.png]]. | ||
|- | |- | ||
| Způsob schválení fakturace | | Způsob schválení fakturace | ||
| Vlastní výběr způsobu schválení fakturace (možnosti jsou již přednastaveny a nedají se měnit) | | Vlastní výběr způsobu schválení fakturace (možnosti jsou již přednastaveny a nedají se měnit) | ||
| Pokud nenastavíte jinak, automaticky je bráno výchozí nastavení; viz | | Pokud nenastavíte jinak, automaticky je bráno výchozí nastavení; viz Implementační Adresář??? | ||
|- | |- | ||
| Způsob fakturace | | Způsob fakturace | ||
| Vlastní výběr způsobu fakturace (možnosti jsou již přednastaveny a nedají se měnit) | | Vlastní výběr způsobu fakturace (možnosti jsou již přednastaveny a nedají se měnit) | ||
| Pokud nenastavíte jinak, automaticky je bráno výchozí nastavení viz Implementační nastavení | | Pokud nenastavíte jinak, automaticky je bráno výchozí nastavení viz Implementační nastavení ??? | ||
|} | |} | ||
== Expediční trasy | === Expediční trasy (záložka) === | ||
| | ||
| Řádek 252: | Řádek 252: | ||
| Adresa | | Adresa | ||
| Adresa obchodního partnera | | Adresa obchodního partnera | ||
| Automaticky | | Automaticky vloženo - adresy, které byly partnerovi přiřazeny | ||
|- | |- | ||
| Trasa | | Trasa | ||
| Přiřazení trasy | | Přiřazení trasy | ||
| | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Expedice - Základní data - [[Trasa|Trasa]] | ||
|- | |- | ||
| Pořadí | | Pořadí | ||
| Řádek 263: | Řádek 263: | ||
|} | |} | ||
| |||
=== Výstupní sestavy (záložka) === | |||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1" | |||
|- | |||
| Název | |||
| Popis | |||
| Nastavení | |||
|- | |||
| Kategorie sestav | |||
| | |||
| | |||
|- | |||
| Způsob distribuce | |||
| | |||
| | |||
|} | |||
== Kontaktní osoby (záložka) == | |||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1" | |||
|- | |||
| Název | |||
| Popis | |||
| Nastavení | |||
|- | |||
| Zkrácený název | |||
| Zkrácený název, který může být použit k jednoduššímu vyhledávání | |||
| Vyplnění pole | |||
|- | |||
| Titul | |||
| Titul osoby před jménem. | |||
| Vyplnění pole | |||
|- | |||
| Příjmení | |||
| V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení. | |||
| Vyplnění pole | |||
|- | |||
| Jméno | |||
| V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno. | |||
| Vyplnění pole | |||
|- | |||
| Za jménem | |||
| Titul osoby za jménem. | |||
| Vyplnění pole | |||
|- | |||
| Oslovení | |||
| Oslovení klienta v dokladech. | |||
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Oslovení. Vložíme nový Název ikonou vložit [[Image:Ikona_insert.png]]. | |||
|- | |||
| Funkce | |||
| Slouží k zadání pracovní pozice dané osoby, např. Ředitel, apod. Pokud tuto informaci chceme mít na výstupní sestavě výstupních štítku musí být v průvodci zaškrtnuto "Tisknout funkci". | |||
| Vyplnění pole | |||
|- | |||
| Společnost | |||
| Ke které společnosti daný kontakt patří. Společnost je kontakt z adresáře. | |||
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Kontaktní osoby. Přidáme daný kontakt k obchodnímu partnerovi. | |||
|} | |||
| |||
= Implementační nastavení = | = Implementační nastavení = | ||
Verze z 20. 3. 2009, 10:06
Základní popis
Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití.
Existuje několik možností správy a evidence kontaktních údajů. Vzhledem k variabilitě softwaru lze do jisté míry přispůsobit zakládaní dat klientovi.
Aplikace Adresář je jednou z nejrozšířenější celého software vůbec, jelikož svým nastavením ovlivňuje ostatní agendy.
Pro správné využití všech možností, které Adresář nabízí, je velice důležité dodržovat korektní nastavení a jeho další používání.
Menu
Agendu Adresář nalezneme:
- Menu - Adresář - Adresář
Formulář
Obchodní partneři (záložka)
| Název | Popis | Nastavení |
| Kód | Kód určení pro číslování kontaktů. | Automaticky vloženo; Menu - Základní data - Číselné řady |
| Zkrácený název | Zkrácený název pro vyhledávání. | Vyplnění pole |
| Titul | Titul osoby před jménem. | Vyplnění pole |
| Firma (Příjmení) | V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení. | Vyplnění pole |
| Firma dovětek (Jméno) | V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno. | Vyplnění pole |
| Za jménem | Titul osoby za jménem. | Vyplnění pole |
| Oslovení | Oslovení klienta v dokladech. |
Pomocí číselníku |
| Funkce | Slouží k zadání pracovní pozice dané osoby, např. Ředitel, apod.Pokud tuto informaci chceme mít na výstupní sestavě výstupních štítku musí být v průvodci zaškrtnuto "Tisknout funkci". | Vyplnění pole |
| Kategorie | Slouží např. pro marketingové účely. Neslouží na rozdělení odběratel/dodavatel, k tomu je určna role obchodních partnerů (Role Adresáře). |
Pomocí číselníku |
| Lokalita | Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost a odlišujeme DPH. | Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Adresář - Lokality obchodních partnerů |
| IČ | Identifikační číslo firmy přidané státem. | Vyplnění pole |
| DIČ | Daňové identifikační číslo. | Vyplnění pole |
| Společnost | Ke které společnosti daný kontakt patří. Společnost je kontakt z adresáře. | Pomocí číselníku |
| Prodejní teritorium | Slouží pro marketingové účely. ... |
Pomocí číselníku |
Kontakty (záložka)
Role (záložka)
| Název | Popis | Nastavení |
| Role Adresáře | Z části ovlivňují oprávnění uživatele. | Pomocí číselníku |
Bankovní spojení (záložka)
| Název | Popis | Nastavení |
| Číslo účtu | Možnost definovat seznam bankovních účtů partnera, faktura | Vyplnění pole |
| Kód banky | Směrový kód banky, faktura | Vyplnění pole |
| Jméno banky | Název banky, faktura | Vyplnění pole |
| Adresa banky | Adresa banky, faktura | Vyplnění pole |
| SWIFT | Mezinárodní směrový kód banky, faktura | Vyplnění pole |
| IBAN | Mezinárodní číslo bankovního účtu, faktura | Vyplnění pole |
Ostatní nastavení (záložka)
| Název | Popis | Nastavení |
| Prodejní ceník | Možnost nastavení speciálních ceníků i v případ, že obchodní partner je zároveň dodavatel. Objenávka, Faktura | Pomocí číselníku |
| Datum pro výpočet prodejní ceny | Platnost ceny k datu vystavení faktury. Faktura | Vyplnění pomocí číselníku |
| Nákupní ceník | Možnost nastavení speciálních ceníků i v případ, že obchodní partner je zároveň odběratel. Objednávka, Faktura | Pomocí číselníku |
| Datum pro výpočet nákupní ceny | Platnost ceny k datu vystavení faktury. Faktura | Vyplnění pomocí číselníku |
| Ignorovat akční ceník | Pokud je označen nebere ohled na založený akční ceník a vychazí z ceníku hlavního. | Označení kliknutím;Menu - Základní data - Obchod - Ceníky |
| Výchozí měna | Měna, které se bude automaticky zobrazovat joko první u daného kontaktu. | Označení kliknutím; Menu - Zakázky - Základní data - Měna |
| Způsob úhrady | Umožňuje nastavit výchozí způsob úhrady pro objednávky/faktury. Objednávka, Faktura | Pomocí číselníku; viz Implementační nastavení ??? |
| Splatnost faktury (dny) | Pokud neurčíme jinak je braná automaticky dle implementačního nastavení | Vyplnění pole; Implementační nastavení ??? |
| Fakturační cyklus | Pomocí tohoto nastavení lze nastavit v jakých intervalech se bude doklad zobrazovat k fakturaci např. 14 dní, 7 dní, ... |
Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Obchod - Fakturace - Fakturační cykly. Vložíme Nový, ikonou vložit |
| Způsob schválení fakturace | Vlastní výběr způsobu schválení fakturace (možnosti jsou již přednastaveny a nedají se měnit) | Pokud nenastavíte jinak, automaticky je bráno výchozí nastavení; viz Implementační Adresář??? |
| Způsob fakturace | Vlastní výběr způsobu fakturace (možnosti jsou již přednastaveny a nedají se měnit) | Pokud nenastavíte jinak, automaticky je bráno výchozí nastavení viz Implementační nastavení ??? |
Expediční trasy (záložka)
| Název | Popis | Nastavení |
| Adresa | Adresa obchodního partnera | Automaticky vloženo - adresy, které byly partnerovi přiřazeny |
| Trasa | Přiřazení trasy | Pomocí číselníku |
| Pořadí | Pořadí v jakém se bude zobrazovat na tiskových sestavách | Vyplnění pole číslem |
Výstupní sestavy (záložka)
| Název | Popis | Nastavení |
| Kategorie sestav | ||
| Způsob distribuce |
Kontaktní osoby (záložka)