Adresář: Porovnání verzí
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití. | Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití. | ||
| Řádek 9: | Řádek 7: | ||
Pro správné využití všech možností, které Adresář nabízí, je velice důležité dodržovat korektní nastavení a jeho další používání. <br> | Pro správné využití všech možností, které Adresář nabízí, je velice důležité dodržovat korektní nastavení a jeho další používání. <br> | ||
= Menu = | == Menu == | ||
Agendu Adresář nalezneme: | Agendu Adresář nalezneme: | ||
| Řádek 15: | Řádek 13: | ||
*Menu - Adresář - Adresář | *Menu - Adresář - Adresář | ||
= Formulář = | == Formulář == | ||
<br> | <br> | ||
== Obchodní partneři (záložka)<br> == | === Obchodní partneři (záložka)<br> === | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Kód | | class="leftCol" | Kód | ||
| Kód určení pro číslování kontaktů. | | Kód určení pro číslování kontaktů. | ||
| Automaticky vloženo; Menu - Základní data - [[Číselná řada|Číselné řady]] | | Automaticky vloženo; Menu - Základní data - [[Číselná řada|Číselné řady]] | ||
|- | |- | ||
| Zkrácený název | | class="leftCol" | Zkrácený název | ||
| Zkrácený název pro vyhledávání. | | Zkrácený název pro vyhledávání. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Titul | | class="leftCol" | Titul | ||
| Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.). | | Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.). | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Firma (Příjmení) | | class="leftCol" | Firma (Příjmení) | ||
| V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení. | | V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Firma dovětek (Jméno) | | class="leftCol" | Firma dovětek (Jméno) | ||
| V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno. | | V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Za jménem | | class="leftCol" | Za jménem | ||
| Titul osoby za jménem (např. CSc.). | | Titul osoby za jménem (např. CSc.). | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Oslovení | | class="leftCol" | Oslovení | ||
| Oslovení klienta, např. pro tisk adresních štítků. | | Oslovení klienta, např. pro tisk adresních štítků. | ||
| | | | ||
| Řádek 57: | Řádek 54: | ||
|- | |- | ||
| Funkce | | class="leftCol" | Funkce | ||
| Slouží k zadání pracovní pozice dané osoby, např. Ředitel, apod. Pokud tuto informaci chceme mít na výstupní sestavě adresních štítků, musí být v průvodci zaškrtnuto "Tisknout funkci". | | Slouží k zadání pracovní pozice dané osoby, např. Ředitel, apod. Pokud tuto informaci chceme mít na výstupní sestavě adresních štítků, musí být v průvodci zaškrtnuto "Tisknout funkci". | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Kategorie | | class="leftCol" | Kategorie | ||
| Slouží např. pro marketingové účely. Neslouží na rozdělení odběratel/dodavatel, k tomu je určna role obchodních partnerů ([[Role Adresáře|Role Adresáře]]). | | Slouží např. pro marketingové účely. Neslouží na rozdělení odběratel/dodavatel, k tomu je určna role obchodních partnerů ([[Role Adresáře|Role Adresáře]]). | ||
| | | | ||
| Řádek 67: | Řádek 64: | ||
|- | |- | ||
| Lokalita | | class="leftCol" | Lokalita | ||
| | | | ||
Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost z důvodu: | Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost z důvodu: | ||
| Řádek 76: | Řádek 73: | ||
| Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Adresář - [[Lokality obchodních partnerů|Lokality obchodních partnerů]] | | Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Adresář - [[Lokality obchodních partnerů|Lokality obchodních partnerů]] | ||
|- | |- | ||
| IČ | | class="leftCol" | IČ | ||
| Identifikační číslo firmy přidané státem. | | Identifikační číslo firmy přidané státem. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| DIČ | | class="leftCol" | DIČ | ||
| Daňové identifikační číslo. | | Daňové identifikační číslo. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Společnost | | class="leftCol" | Společnost | ||
| Ke které společnosti daný kontakt patří. Společnost je kontakt z adresáře. | | Ke které společnosti daný kontakt patří. Společnost je kontakt z adresáře. | ||
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Kontaktní osoby. Přidáme daný kontakt k obchodnímu partnerovi. | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Kontaktní osoby. Přidáme daný kontakt k obchodnímu partnerovi. | ||
|- | |- | ||
| Prodejní teritorium | | class="leftCol" | Prodejní teritorium | ||
| | | | ||
Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní. | Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní. | ||
| Řádek 99: | Řádek 96: | ||
|} | |} | ||
=== Kontakty (záložka) === | ==== Kontakty (záložka) ==== | ||
| | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Druh kontaktu | | class="leftCol" | Druh kontaktu | ||
| Druh způsobu komunikace mezi klientem a uživatelem (Email, Telefon, Adresa, ...). | | Druh způsobu komunikace mezi klientem a uživatelem (Email, Telefon, Adresa, ...). | ||
| | | | ||
| Řádek 115: | Řádek 111: | ||
|- | |- | ||
| Text | | class="leftCol" | Text | ||
| | | | ||
Pokud vyplníte v Druhu kontaktu Adresa, volitelně zadejte text, který se bude objevovat na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála"). | Pokud vyplníte v Druhu kontaktu Adresa, volitelně zadejte text, který se bude objevovat na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála"). | ||
| Řádek 123: | Řádek 119: | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Ulice 1 | | class="leftCol" | Ulice 1 | ||
| K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu. | | K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Ulice 2 | | class="leftCol" | Ulice 2 | ||
| Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky, např. Velká Británie. | | Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky, např. Velká Británie. | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Číslo domu | | class="leftCol" | Číslo domu | ||
| Číslo domu | | Číslo domu | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| PSČ | | class="leftCol" | PSČ | ||
| Poštovní směrovací číslo | | Poštovní směrovací číslo | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|- | |- | ||
| Město | | class="leftCol" | Město | ||
| Město nebo obec | | Město nebo obec | ||
| Vyplnění pole | | Vyplnění pole | ||
|} | |} | ||
=== Role (záložka) === | ==== Role (záložka) ==== | ||
| | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Role | | class="leftCol" | Role | ||
| Ovlivňuje oprávnění daného obchodního partnera (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz [[Role Adresáře|Role obchodních partnerů]]. | | Ovlivňuje oprávnění daného obchodního partnera (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz [[Role Adresáře|Role obchodních partnerů]]. | ||
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Adresář - [[Role Adresáře|Role obchodních partnerů]] | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Adresář - [[Role Adresáře|Role obchodních partnerů]] | ||
| Řádek 161: | Řádek 156: | ||
<br> | <br> | ||
=== Bankovní spojení (záložka) === | ==== Bankovní spojení (záložka) ==== | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1" | ||
| Řádek 168: | Řádek 163: | ||
| Popis | | Popis | ||
|- | |- | ||
| Číslo účtu | | class="leftCol" | Číslo účtu | ||
| Číslo bankovního účtu | | Číslo bankovního účtu | ||
|- | |- | ||
| Kód banky | | class="leftCol" | Kód banky | ||
| Směrový kód banky | | Směrový kód banky | ||
|- | |- | ||
| Jméno banky | | class="leftCol" | Jméno banky | ||
| Název banky | | Název banky | ||
|- | |- | ||
| Adresa banky | | class="leftCol" | Adresa banky | ||
| Adresa banky | | Adresa banky | ||
|- | |- | ||
| SWIFT | | class="leftCol" | SWIFT | ||
| Mezinárodní směrový kód banky | | Mezinárodní směrový kód banky | ||
|- | |- | ||
| IBAN | | class="leftCol" | IBAN | ||
| Mezinárodní číslo bankovního účtu | | Mezinárodní číslo bankovního účtu | ||
|} | |} | ||
=== Ostatní nastavení (záložka) === | ==== Ostatní nastavení (záložka) ==== | ||
| | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Prodejní ceník | | class="leftCol" | Prodejní ceník | ||
| Speciální ceník partnera pro prodejní objednávky a vydané faktury. | | Speciální ceník partnera pro prodejní objednávky a vydané faktury. | ||
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | ||
|- | |- | ||
| Datum pro výpočet prodejní ceny | | class="leftCol" | Datum pro výpočet prodejní ceny | ||
| | | | ||
Určuje, k jakému datu budou brány ceny z prodejního ceníku. | Určuje, k jakému datu budou brány ceny z prodejního ceníku. | ||
| Řádek 212: | Řádek 206: | ||
| Vyplnění pomocí číselníku | | Vyplnění pomocí číselníku | ||
|- | |- | ||
| | | class="leftCol" | Speciální ceník partnera pro nákupní objednávky a přijaté faktury. | ||
| Speciální ceník partnera pro nákupní objednávky a přijaté faktury. | |||
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | | Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | ||
|- | |- | ||
| Datum pro výpočet nákupní ceny | | class="leftCol" | Datum pro výpočet nákupní ceny | ||
| Určuje, k jakému datu budou brány ceny z nákupního ceníku. | | Určuje, k jakému datu budou brány ceny z nákupního ceníku. | ||
*Datum vystavení - Z hlavičky objednávky/faktury | *Datum vystavení - Z hlavičky objednávky/faktury | ||
| Řádek 225: | Řádek 218: | ||
| Vyplnění pomocí číselníku | | Vyplnění pomocí číselníku | ||
|- | |- | ||
| Ignorovat akční ceník | | class="leftCol" | Ignorovat akční ceník | ||
| Pokud je označeno, výpočet ceny v objednávce/faktuře nebere ohled na založený akční ceník a vychazí z ceníku hlavního. | | Pokud je označeno, výpočet ceny v objednávce/faktuře nebere ohled na založený akční ceník a vychazí z ceníku hlavního. | ||
| Označení kliknutím; Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | | Označení kliknutím; Menu - Základní data - Obchod - [[Ceníky|Ceníky]] | ||
|- | |- | ||
| Výchozí měna | | class="leftCol" | Výchozí měna | ||
| Měna, která se předvyplní pro tohoto partnera v objednávkách/fakturách. | | Měna, která se předvyplní pro tohoto partnera v objednávkách/fakturách. | ||
| Označení kliknutím; Menu - Zakázky - Základní data - [[Měna|Měna]] | | Označení kliknutím; Menu - Zakázky - Základní data - [[Měna|Měna]] | ||
|- | |- | ||
| Způsob úhrady | | class="leftCol" | Způsob úhrady | ||
| Umožňuje nastavit výchozí způsob úhrady pro objednávky/faktury. | | Umožňuje nastavit výchozí způsob úhrady pro objednávky/faktury. | ||
| Pomocí číselníku; viz Implementační nastavení ??? | | Pomocí číselníku; viz Implementační nastavení ??? | ||
|- | |- | ||
| | | class="leftCol" | ||
| Pokud neurčíme jinak je braná automaticky dle implementačního nastavení | | Pokud neurčíme jinak je braná automaticky dle implementačního nastavení | ||
| Vyplnění pole; Implementační nastavení ??? | | Vyplnění pole; Implementační nastavení ??? | ||
| Řádek 269: | Řádek 262: | ||
|} | |} | ||
=== Expediční trasy (záložka) === | ==== Expediční trasy (záložka) ==== | ||
| | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Adresa | | Adresa | ||
| Řádek 294: | Řádek 286: | ||
<br> | <br> | ||
=== Výstupní sestavy (záložka) === | ==== Výstupní sestavy (záložka) ==== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Kategorie sestav | | Kategorie sestav | ||
| Řádek 311: | Řádek 302: | ||
|} | |} | ||
== Kontaktní osoby (záložka) == | === Kontaktní osoby (záložka) === | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Zkrácený název | | Zkrácený název | ||
| Řádek 352: | Řádek 342: | ||
|} | |} | ||
= Implementační nastavení = | == Implementační nastavení == | ||
[[Implementace#Implementace_Adres.C3.A1.C5.99|Implementace]] | [[Implementace#Implementace_Adres.C3.A1.C5.99|Implementace]] | ||
Verze z 24. 4. 2009, 07:30
Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití.
Existuje několik možností správy a evidence kontaktních údajů. Vzhledem k variabilitě softwaru lze do jisté míry přispůsobit zakládaní dat klientovi.
Aplikace Adresář je jednou z nejrozšířenější celého software vůbec, jelikož svým nastavením ovlivňuje ostatní agendy.
Pro správné využití všech možností, které Adresář nabízí, je velice důležité dodržovat korektní nastavení a jeho další používání.
Menu
Agendu Adresář nalezneme:
- Menu - Adresář - Adresář
Formulář
Obchodní partneři (záložka)
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Kód | Kód určení pro číslování kontaktů. | Automaticky vloženo; Menu - Základní data - Číselné řady |
| Zkrácený název | Zkrácený název pro vyhledávání. | Vyplnění pole |
| Titul | Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.). | Vyplnění pole |
| Firma (Příjmení) | V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení. | Vyplnění pole |
| Firma dovětek (Jméno) | V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno. | Vyplnění pole |
| Za jménem | Titul osoby za jménem (např. CSc.). | Vyplnění pole |
| Oslovení | Oslovení klienta, např. pro tisk adresních štítků. |
Pomocí číselníku |
| Funkce | Slouží k zadání pracovní pozice dané osoby, např. Ředitel, apod. Pokud tuto informaci chceme mít na výstupní sestavě adresních štítků, musí být v průvodci zaškrtnuto "Tisknout funkci". | Vyplnění pole |
| Kategorie | Slouží např. pro marketingové účely. Neslouží na rozdělení odběratel/dodavatel, k tomu je určna role obchodních partnerů (Role Adresáře). |
Pomocí číselníku |
| Lokalita |
Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost z důvodu:
|
Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Adresář - Lokality obchodních partnerů |
| IČ | Identifikační číslo firmy přidané státem. | Vyplnění pole |
| DIČ | Daňové identifikační číslo. | Vyplnění pole |
| Společnost | Ke které společnosti daný kontakt patří. Společnost je kontakt z adresáře. | Pomocí číselníku |
| Prodejní teritorium |
Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní. Zde je možné vybrat výchozí prodejní teritorium, které bude použito v nové zakázce. |
Pomocí číselníku |
Kontakty (záložka)
Role (záložka)
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Role | Ovlivňuje oprávnění daného obchodního partnera (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů. | Pomocí číselníku |
Bankovní spojení (záložka)
| Název | Popis |
| Číslo účtu | Číslo bankovního účtu |
| Kód banky | Směrový kód banky |
| Jméno banky | Název banky |
| Adresa banky | Adresa banky |
| SWIFT | Mezinárodní směrový kód banky |
| IBAN | Mezinárodní číslo bankovního účtu |
Ostatní nastavení (záložka)
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Prodejní ceník | Speciální ceník partnera pro prodejní objednávky a vydané faktury. | Pomocí číselníku |
| Datum pro výpočet prodejní ceny |
Určuje, k jakému datu budou brány ceny z prodejního ceníku.
Příklad |
Vyplnění pomocí číselníku |
| Speciální ceník partnera pro nákupní objednávky a přijaté faktury. | Pomocí číselníku | |
| Datum pro výpočet nákupní ceny | Určuje, k jakému datu budou brány ceny z nákupního ceníku.
Příklad |
Vyplnění pomocí číselníku |
| Ignorovat akční ceník | Pokud je označeno, výpočet ceny v objednávce/faktuře nebere ohled na založený akční ceník a vychazí z ceníku hlavního. | Označení kliknutím; Menu - Základní data - Obchod - Ceníky |
| Výchozí měna | Měna, která se předvyplní pro tohoto partnera v objednávkách/fakturách. | Označení kliknutím; Menu - Zakázky - Základní data - Měna |
| Způsob úhrady | Umožňuje nastavit výchozí způsob úhrady pro objednávky/faktury. | Pomocí číselníku; viz Implementační nastavení ??? |
| class="leftCol" | Pokud neurčíme jinak je braná automaticky dle implementačního nastavení | Vyplnění pole; Implementační nastavení ??? |
| Fakturační cyklus | Pomocí tohoto nastavení lze nastavit v jakých intervalech se bude doklad zobrazovat k fakturaci např. 14 dní, 7 dní, ... Viz Fakturace - podle fakturačního cyklu. |
Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Obchod - Fakturace - Fakturační cykly. Vložíme Nový, ikonou vložit |
| Způsob schválení fakturace |
Nastavuje způsob automatického schválení fakturace objednávek:
|
Pokud nenastavíte jinak, automaticky je bráno výchozí nastavení; viz Implementační Adresář??? |
| Způsob fakturace |
Nastavuje způsob souhrnné fakturace více objednávek jednou fakturou:
|
Pokud nenastavíte jinak, automaticky je bráno výchozí nastavení viz Implementační nastavení ??? |
Expediční trasy (záložka)
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Adresa | Adresa obchodního partnera | Adresy, které byly partnerovi přiřazeny |
| Trasa | Přiřazená trasa pro expediční závozy. Na jednu adresu můžete přiřadit více tras, pokud se u nich např. liší závozní dny. | Pomocí číselníku |
| Pořadí | Pořadí vykládky v rámci expediční trasy. | Vyplnění pole číslem |
Výstupní sestavy (záložka)
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Kategorie sestav | ||
| Způsob distribuce |