Prodejní objednávky/smlouvy: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
Řádek 39: Řádek 39:
| Místo  
| Místo  
|  
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz [[Místo|Místa]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz [[Místo|Místa]]
|-
|-
| Zakázka  
| Zakázka  
| Přiřazená zakázka  
| Přiřazená zakázka  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz [[Zakázky|Zakázky]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz [[Zakázky|Zakázky]]
|-
|-
| Obchodní partner  
| Obchodní partner  
| Spolupracující obchodní partner  
| Spolupracující obchodní partner  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
|-
|-
| Fakturační adresa  
| Fakturační adresa  
Řádek 70: Řádek 70:
|}
|}


<br>
===== Fakturační adresa  =====


===== Fakturační adresa  =====
V tomto group boxu vyplníme potřebná pole


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název  
| Název  
| Popis  
| Popis
| Nastavení
|-
|-
| Text  
| Text  
| V připadě zakládání adresy, zde zadejte libovolný text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála"). Lze založit také telefonní číslo nebo email.  
| V připadě zakládání adresy, zde zadejte libovolný text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála"). Lze založit také telefonní číslo nebo email.
| &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Vyplnění pole
|-
|-
| Jméno  
| Jméno  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
| Vyplnění pole
|-
|-
| Jméno 2  
| Jméno 2  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
| Vyplnění pole
|-
|-
| Ulice 1  
| Ulice 1  
| K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu  
| K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu
| Vyplnění pole
|-
|-
| Ulice 2  
| Ulice 2  
| Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. ve Velké Británii  
| Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. ve Velké Británii
| Vyplnění pole
|-
|-
| PSČ  
| PSČ  
| Poštovní směrovací číslo  
| Poštovní směrovací číslo
| Vyplnění pole
|-
|-
| Město  
| Město  
| Město nebo obec  
| Město nebo obec
| Vyplnění pole
|-
|-
| Poznámka  
| Poznámka  
| Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách  
| Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
| Vyplnění pole
|}
|}


Řádek 123: Řádek 114:
| Měna  
| Měna  
| Měna dokladu  
| Měna dokladu  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]nebo&nbsp;Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz [[Měna|Měna]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo&nbsp;Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz [[Měna|Měna]]
|-
|-
| Celkem bez DPH  
| Celkem bez DPH  
Řádek 159: Řádek 150:


=== Položky  ===
=== Položky  ===
Položky jsou automaticky generované.


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název  
| Název  
| Popis  
| Popis
| Nastavení
|-
|-
| Doklad  
| Doklad  
| Kód (pořadové číslo) dokladu  
| Kód (pořadové číslo) dokladu
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Partner  
| Partner  
| Obchodní partner  
| Obchodní partner
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Zakázka  
| Zakázka  
| Přiřazení dokladu k zakázce  
| Přiřazení dokladu k zakázce
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Částka bez DPH  
| Částka bez DPH  
| Celková částka v měně dokladu bez DPH  
| Celková částka v měně dokladu bez DPH
| Automaticky vygenerováno
|}
|}


==== Seznam položek ====
==== Seznam položek ====


===== Plnění základní data  =====
==== Plnění základní data  ====


====== Dodací podmínky  ======
====== Dodací podmínky  ======
Řádek 203: Řádek 191:
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází p ředání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází p ředání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.


|  
| Pomocí číselníku
|-
|-
| Stav  
| Stav  
Řádek 249: Řádek 237:
| Pomocí číselníku; viz [[Jízdy|Jízdy]]
| Pomocí číselníku; viz [[Jízdy|Jízdy]]
|}
|}
<br>


====== Fakturace  ======
====== Fakturace  ======
Řádek 261: Řádek 247:
|-
|-
| Typ fakturace  
| Typ fakturace  
| Druh fakturace tohoto plnění:<br>- Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.<br>- Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.<br>- Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky dokladu.<br>- Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.  
| Druh fakturace tohoto plnění:
Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
*Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.
*Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.
*Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky dokladu.
*Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.


| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
| Pomocí číselníku
|-
|-
| Způsob úhrady  
| Způsob úhrady  
Řádek 302: Řádek 291:
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|}
|}
<br>


===== Cenové řádky  =====
===== Cenové řádky  =====
Řádek 318: Řádek 305:
|-
|-
| Produkt  
| Produkt  
|  
| Produkt vybraný k Prodejní objednávce/smlouvě
| viz [[Produkty|Produkty]]
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Produkty|Produkty]]
|-
|-
| Varianta  
| Varianta  
|  
| Slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.
|  
| Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v [[Produkty|Produktech]]
|-
|-
| Text  
| Text  
| Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě  
| Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě  
|  
| Vyplnění pole
|-
|-
| Množství  
| Množství  
Řádek 338: Řádek 325:
|-
|-
| Množství  
| Množství  
|  
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
| Automaticky vygenerováno
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
Řádek 354: Řádek 341:
|-
|-
| &nbsp;%Sleva 1  
| &nbsp;%Sleva 1  
|  
| Slouží k zaznamenání slevy např. sleva za včasnou rezervaci
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| &nbsp;% Sleva 2  
| &nbsp;% Sleva 2  
|  
| Slouží k zaznamenání slevy např. množstevní sleva
| Vyplnění pole pomocí číslic
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| Druh DPH  
| Druh DPH  
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku  
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku  
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Základní data - [[Daně|Daně]]
|-
|-
| m/j  
| m/j  
|  
| Měrná jednotka
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
|-
|-
| Alt. n/j  
| Alt. m/j  
|  
| Alternativní měrné jednotky slouží k vyjádření skutečně dodaného množství, např. pošty skutečně dodaných kartonů
|  
|  
|-
|-
| Cena  
| Cena  
| Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH  
| Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH  
|  
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Sazba DPH  
| Sazba DPH  
| Procento sazby DPH  
| Procento sazby DPH  
|  
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Částka DPH (d)  
| Částka DPH (d)  
| Částka DPH v domácí měně  
| Částka DPH v domácí měně  
|  
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Cena vč. DPH  
| Cena vč. DPH  
| Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení  
| Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení  
|  
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Zaokrouhlení  
| Zaokrouhlení  
| Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu  
| Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu  
|  
| Vyplnění pomocí čísel
|-
|-
| Fakturováno  
| Fakturováno  
|  
| Částka, která byla již vyfakturována
|  
| Automaticky spočítáno
|}
|}


===== Rozpis činností  =====
===== Rozpis činností  =====
Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
Řádek 412: Řádek 401:
| Částka bez DPH  
| Částka bez DPH  
| Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu  
| Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu  
|  
| Vyplnění pomocí číslic
|-
|-
| Částka bez DPH (d)  
| Částka bez DPH (d)  
| Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně  
| Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně  
|  
| Automaticky vyplněno
|}
|}


Řádek 422: Řádek 411:


==== Položka - texty  ====
==== Položka - texty  ====
Následující pole jsou automaticky vyplněna


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název  
| Název  
| Popis  
| Popis
| Nastavení
|-
|-
| Položka  
| Položka  
| Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"  
| Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"
|
|-
|-
| Datum - smluvené  
| Datum - smluvené  
| Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem  
| Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
|
|-
|-
| Částka bez DPH  
| Částka bez DPH  
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky  
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
|
|}
|}


<br>
===== Texty - předávací protokol/dodací list  =====


===== Texty - předávací protokol/dodací list  =====
Textového pole vyplníme dle následujícího popisu&nbsp;


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název  
| Název  
| Popis  
| Popis
| Nastavení
|-
|-
| Text - předmět plnění  
| Text - předmět plnění  
| Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list  
| Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|
|-
|-
| Tisknout cenu  
| Tisknout cenu  
| Označení, pro tisk na výstupních sestavách  
| Označení, pro tisk na výstupních sestavách
|
|-
|-
| Dodatečný text  
| Dodatečný text  
| Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list  
| Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|
|-
|-
| Upozornění - předávací protokol  
| Upozornění - předávací protokol  
| Důležité upozornění pro partnera  
| Důležité upozornění pro partnera
|
|-
|-
| Texty - faktura  
| Texty - faktura  
| Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury  
| Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury
|
|}
|}
<br>


==== Předávací protokol/dodací list  ====
==== Předávací protokol/dodací list  ====
Řádek 480: Řádek 459:


=== Komunikace  ===
=== Komunikace  ===
Tato záložka slouží z části&nbsp;k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]]


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
Řádek 493: Řádek 474:
| Datum/čas  
| Datum/čas  
| Datum a čas zaznamenání komunikace  
| Datum a čas zaznamenání komunikace  
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Doklad  
| Doklad  
Řádek 513: Řádek 494:
| Úkol  
| Úkol  
| Zaznamenání úkolu  
| Zaznamenání úkolu  
| viz [[Úkoly|Úkoly]]
|  
|-
|-
| Kontaktní osoba  
| Kontaktní osoba  
|  
| Kontaktní osoba obchodního partnera
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - [[Adresář|Adresář]]
|-
|-
| Předchozí komunikace  
| Předchozí komunikace  
|  
| Předchozí zaznamenaná komunikace
|  
|  
|-
|-
| Zařízení  
| Zařízení  
| Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj  
| Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj  
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
|-
|-
| Účel  
| Účel  

Verze z 18. 3. 2009, 15:27

Základní popis

Nastavení procesu správy objednávek od přijetí po dodání a fakturaci.

Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka

Menu

Agendu Prodejní objednávky/smlouvy nalezneme:

Menu - Zakázky

  • Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

  • Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy

Formulář

Doklady

Základní data
Název Popis Nastavení
Druh Rozlišení podtypu dokumentu např. ,,Objednávka" v případě typu ,,Smluvní dokument" nebo ,, Zálohová faktura", v případě typu ,,Faktura" Pomocí číselníku
Číslo dokladu Kód (pořadové číslo) dokladu Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada
Místo Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa
Zakázka Přiřazená zakázka Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky
Obchodní partner Spolupracující obchodní partner Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Fakturační adresa Kontaktní adresa obchodního partnera. Bude použita pro tisk na výstupních sestavách Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Stav objednávky Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument Pomocí číselníku ;viz Stav objednávky
Č. dokladu partnera Rozlišení dokladu obchodním partnerem, např. číslo přijaté faktury nebo objednávky partnera apod. Vyplnění pole
Datum vystavení Datum vystavení Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum příjetí Datum odeslání dokladu Vyplnění pole pomocí kalendáře
Fakturační adresa

V tomto group boxu vyplníme potřebná pole

Název Popis
Text V připadě zakládání adresy, zde zadejte libovolný text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála"). Lze založit také telefonní číslo nebo email.
Jméno Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
Jméno 2 Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
Ulice 1 K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu
Ulice 2 Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. ve Velké Británii
PSČ Poštovní směrovací číslo
Město Město nebo obec
Poznámka Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
Ceny
Název Popis Nastavení
Měna Měna dokladu Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH) Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení Celkové zaokrouhlení v měně dokladu Automaticky vygenerováno
Kurz Kurz měny dokladu Automaticky vygenerováno
Celkem bez DPH (d) Celková částka domácí měny (bez DPH) Automaticky vygenerováno
celkem DPH (d) Celková částka DPH v domácí měně Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH (d) Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení Zaokrouhlení dokladu v domácí měně Automaticky vygenerováno

Položky

Položky jsou automaticky generované.

Název Popis
Doklad Kód (pořadové číslo) dokladu
Partner Obchodní partner
Zakázka Přiřazení dokladu k zakázce
Částka bez DPH Celková částka v měně dokladu bez DPH

Seznam položek

Plnění základní data

Dodací podmínky
Název Popis Nastavení
Typ dodání

Druh dodání tohoto plnění:

  • Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
  • Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
  • Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází p ředání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
 Pomocí číselníku
Stav Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění Pomocí číselníku ; viz Stav dodání plnění objednávky 
Smluvené Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem Vyplnění pole pomocí kalendáře
Plánované Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat Vyplnění pole pomocí kalendáře
Reálné Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Vyplnění pole pomocí kalendáře
Potvrzení dodání Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu) Vyplnění pole pomocí kalendáře
Poslední vratka Datum skutečného dodání partnerovi. Vyplnění pole pomocí kalendáře
Příjemce Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání. Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář
Dodací adresa Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messanger, vlastní, atp. Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad Pomocí číselníku ; viz Sklady
Expediční jízda Expediční jizda Pomocí číselníku; viz Jízdy
Fakturace
Název Popis Nastavení
Typ fakturace Druh fakturace tohoto plnění:
  • Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.
  • Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.
  • Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky dokladu.
  • Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.
    Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.
    Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.
    Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
 Pomocí číselníku
Způsob úhrady Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění. Pomocí číselníku
Stav fakturace Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění. Pomocí číselníku , viz Stav fakturace plnění objednávky
Částka bez DPH Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Částka vč. DPH Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení cen. řádků Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu. Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení plnění Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
Částka bez DPH (d) Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Částka DPH (d) Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. Automaticky vygenerováno
Fakturováno (d) Částka, která byla již vyfakturovaný v domácí měna. Automaticky vygenerováno
Cenové řádky
Název Popis Nastvení
Pořadí Pozice na tiskové sestavě Vyplnění pole pomocí číslic
Produkt Produkt vybraný k Prodejní objednávce/smlouvě Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta Slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Text Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě Vyplnění pole
Množství Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny Vyplnění pole pomocí číslic
Alt. množství Vyplnění pole pomocí číslic
Množství Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny Automaticky vygenerováno
Dodáno Skutečné množství jednotek, které bylo dodáno Vyplnění pole pomocí číslic
Měna Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny. Pomocí číselníku
Cena/j Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za provolanou minutu. Vyplnění pole pomocí číslic
 %Sleva 1 Slouží k zaznamenání slevy např. sleva za včasnou rezervaci Vyplnění pole pomocí číslic
 % Sleva 2 Slouží k zaznamenání slevy např. množstevní sleva Vyplnění pole pomocí číslic
Druh DPH Sazba DPH pro tuto cenovou řádku Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně
m/j Měrná jednotka Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Alt. m/j Alternativní měrné jednotky slouží k vyjádření skutečně dodaného množství, např. pošty skutečně dodaných kartonů
Cena Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH Automaticky spočítáno
Sazba DPH Procento sazby DPH Automaticky spočítáno
Částka DPH (d) Částka DPH v domácí měně Automaticky spočítáno
Cena vč. DPH Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu Vyplnění pomocí čísel
Fakturováno Částka, která byla již vyfakturována Automaticky spočítáno
Rozpis činností

Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti

Název Popis Nastavení
Činnost Vyberte činnosti viz Činnosti
Částka bez DPH Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu Vyplnění pomocí číslic
Částka bez DPH (d) Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně Automaticky vyplněno


Položka - texty

Následující pole jsou automaticky vyplněna

Název Popis
Položka Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"
Datum - smluvené Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
Částka bez DPH Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
Texty - předávací protokol/dodací list

Textového pole vyplníme dle následujícího popisu 

Název Popis
Text - předmět plnění Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Tisknout cenu Označení, pro tisk na výstupních sestavách
Dodatečný text Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Upozornění - předávací protokol Důležité upozornění pro partnera
Texty - faktura Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury

Předávací protokol/dodací list

Zobrazení sestavy

Komunikace

Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace

Název Popis Nastavení
Kód Kód (pořadové číslo)
Datum/čas Datum a čas zaznamenání komunikace Vyplnění pole pomocí kalendáře
Doklad Kód (pořadové číslo) dokladu
Směr Směr komunikace: Příchozí/Odchozí
Zakázka Přiřazení komunikace k zakázce
Obchodní partner Přiřazení obchodního partnera
Úkol Zaznamenání úkolu
Kontaktní osoba Kontaktní osoba obchodního partnera Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář
Předchozí komunikace Předchozí zaznamenaná komunikace
Zařízení Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj Pomocí číselníku
Účel Účel komunikace viz Účel komunikace
Druh zásilky
Převzal Osoba, která převzala zásilku
Délka (min.) Délka komunikace
Uživatel
Od
Předmět Předmět komunikace
Způsob doručení Způsob jakým byla doručena zásilka
Příjemce Příjemce komunikace
Obsah Popis obsahu  a předmětu komunikace
Komentář Komentář

Implementace

Aplikační role


Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit
Komunikace
Dimenze
Šablony objednávek
Činnosti
Číselná řada
Platební účty
Produkty
Nastavení zákazníků
Zaokrouhlování
Dimenze
Měny
Místa

Odkazuje na:

Prodej

Zakázky

Citováno z „https://wiki.prajz.eu/index.php?title=Prodejní_objednávky/smlouvy&oldid=1508“