Prodejní objednávky/smlouvy: Porovnání verzí
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 33: | Řádek 33: | ||
===== Základní data ===== | ===== Základní data ===== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Druh | | class="leftCol" | Druh | ||
| Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura" | | | ||
Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura" | |||
|- | |- | ||
| Číslo dokladu | | class="leftCol" | Číslo dokladu | ||
| Kód (pořadové číslo) dokladu | | | ||
Kód (pořadové číslo) dokladu | |||
''Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz ''[[Číselná řada#Objedn.C3.A1vky.2Fsmlouvy.C2.A0|''Číselná řada'']] | |||
|- | |- | ||
| Místo | | class="leftCol" | Místo | ||
| Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) | | | ||
Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz ''[[Místa|''Místa'']] | |||
|- | |- | ||
| Zakázka | | class="leftCol" | Zakázka | ||
| Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. | | | ||
Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz ''[[Zakázky|''Zakázky'']] | |||
|- | |- | ||
| Obchodní partner | | class="leftCol" | Obchodní partner | ||
| Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel) | | | ||
Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel) ''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']] | |||
|- | |- | ||
| Fakturační adresa | | class="leftCol" | Fakturační adresa | ||
| Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa. | | | ||
Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']] | |||
|- | |- | ||
| Stav objednávky | | class="leftCol" | Stav objednávky | ||
| Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument | | | ||
Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument | |||
''Nastavení: Viz ''[[Stavy#Stav_objedn.C3.A1vky|''Stav objednávky'']] | |||
|- | |- | ||
| Č. dokladu partnera | | class="leftCol" | Č. dokladu partnera | ||
| Číslo objednávky odběratele | | | ||
Číslo objednávky odběratele | |||
|- | |- | ||
| Datum vystavení | | class="leftCol" | Datum vystavení | ||
| Datum vystavení objednávky/smlouvy | | | ||
Datum vystavení objednávky/smlouvy | |||
|- | |- | ||
| Datum příjetí | | class="leftCol" | Datum příjetí | ||
| Datum přijetí objednávky | | | ||
Datum přijetí objednávky | |||
|} | |} | ||
| Řádek 84: | Řádek 103: | ||
Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna. | Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna. | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Text | | class="leftCol" | Text | ||
| Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála"). | | | ||
Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála"). | |||
|- | |- | ||
| Jméno | | class="leftCol" | Jméno | ||
| Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby | | | ||
Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby | |||
|- | |- | ||
| Jméno 2 | | class="leftCol" | Jméno 2 | ||
| 2. řádka názvu firmy | | | ||
2. řádka názvu firmy | |||
|- | |- | ||
| Ulice 1 | | class="leftCol" | Ulice 1 | ||
| Ulice a číslo domu | | | ||
Ulice a číslo domu | |||
|- | |- | ||
| Ulice 2 | | class="leftCol" | Ulice 2 | ||
| 2. řádka ulice | | | ||
2. řádka ulice | |||
|- | |- | ||
| PSČ | | class="leftCol" | PSČ | ||
| Poštovní směrovací číslo | | | ||
Poštovní směrovací číslo | |||
|- | |- | ||
| Město | | class="leftCol" | Město | ||
| Město nebo obec | | | ||
Město nebo obec | |||
|- | |- | ||
| Poznámka | | class="leftCol" | Poznámka | ||
| Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách | | | ||
Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách | |||
|} | |} | ||
===== Ceny ===== | ===== Ceny ===== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Měna | | class="leftCol" | Měna | ||
| Měna dokladu | | | ||
Měna dokladu | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz ''[[Měna|''Měna'']] | |||
|- | |- | ||
| Celkem bez DPH | | class="leftCol" | Celkem bez DPH | ||
| Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) | | | ||
Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) | |||
|- | |- | ||
| Celkem vč. DPH | | class="leftCol" | Celkem vč. DPH | ||
| Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH) | | | ||
Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH) | |||
|- | |- | ||
| Zaokrouhlení | | class="leftCol" | Zaokrouhlení | ||
| Celkové zaokrouhlení v měně dokladu | | | ||
Celkové zaokrouhlení v měně dokladu | |||
|- | |- | ||
| Kurz | | class="leftCol" | Kurz | ||
| Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky | | | ||
Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky | |||
|- | |- | ||
| Celkem bez DPH (d) | | class="leftCol" | Celkem bez DPH (d) | ||
| Celková částka domácí měny (bez DPH) | | | ||
Celková částka domácí měny (bez DPH) | |||
|- | |- | ||
| celkem DPH (d) | | class="leftCol" | celkem DPH (d) | ||
| Celková částka DPH v domácí měně | | | ||
Celková částka DPH v domácí měně | |||
|- | |- | ||
| Celkem vč. DPH (d) | | class="leftCol" | Celkem vč. DPH (d) | ||
| Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně | | | ||
Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně | |||
|- | |- | ||
| Zaokrouhlení | | class="leftCol" | Zaokrouhlení | ||
| Zaokrouhlení dokladu v domácí měně | | | ||
Zaokrouhlení dokladu v domácí měně | |||
|} | |} | ||
| Řádek 169: | Řádek 214: | ||
====== Dodací podmínky ====== | ====== Dodací podmínky ====== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Typ dodání | | class="leftCol" | Typ dodání | ||
| | | | ||
Druh dodání tohoto plnění: | Druh dodání tohoto plnění: | ||
| Řádek 183: | Řádek 227: | ||
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol. | *Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol. | ||
|- | |- | ||
| Stav | | class="leftCol" | Stav | ||
| Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění. | | | ||
Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku; Viz ''[[Stavy#Stav_dod.C3.A1n.C3.AD_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav dodání plnění objednávky'']]'' '' | |||
|- | |- | ||
| Smluvené | | class="leftCol" | Smluvené | ||
| Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem | | | ||
Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem | |||
|- | |- | ||
| Plánované | | class="leftCol" | Plánované | ||
| Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným. | | | ||
Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným. | |||
|- | |- | ||
| Reálné | | class="leftCol" | Reálné | ||
| Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). | | | ||
Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). | |||
|- | |- | ||
| Potvrzení dodání | | class="leftCol" | Potvrzení dodání | ||
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). | | | ||
Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). | |||
|- | |- | ||
| Poslední vratka | | class="leftCol" | Poslední vratka | ||
| Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). | | | ||
Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). | |||
|- | |- | ||
| Příjemce | | class="leftCol" | Příjemce | ||
| Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání. | | | ||
Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']] | |||
|- | |- | ||
| Dodací adresa | | class="leftCol" | Dodací adresa | ||
| Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. | | | ||
Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce'' | |||
|- | |- | ||
| Způsob dopravy | | class="leftCol" | Způsob dopravy | ||
| Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp. | | | ||
Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.'' | |||
|- | |- | ||
| Sklad | | class="leftCol" | Sklad | ||
| Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky. | | | ||
Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz ''[[Sklady|''Sklady'']] | |||
|- | |- | ||
| Expediční jízda | | class="leftCol" | Expediční jízda | ||
| Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. | | | ||
Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku; viz ''[[Jízdy|''Jízdy'']] | |||
|} | |} | ||
====== Fakturace ====== | ====== Fakturace ====== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Typ fakturace | | class="leftCol" | Typ fakturace | ||
| Druh fakturace tohoto plnění: | | | ||
Druh fakturace tohoto plnění: | |||
*Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci. | *Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci. | ||
*Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně. | *Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně. | ||
| Řádek 245: | Řádek 312: | ||
*Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku. | *Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku. | ||
|- | |- | ||
| Způsob úhrady | | class="leftCol" | Způsob úhrady | ||
| Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění. | | | ||
Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění. | |||
|- | |- | ||
| Stav fakturace | | class="leftCol" | Stav fakturace | ||
| Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění. | | | ||
Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku, viz ''[[Stavy#Stav_fakturace_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav fakturace plnění objednávky'']] | |||
|- | |- | ||
| Částka bez DPH | | class="leftCol" | Částka bez DPH | ||
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | | | ||
Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | |||
|- | |- | ||
| Částka vč. DPH | | class="leftCol" | Částka vč. DPH | ||
| Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | | | ||
Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | |||
|- | |- | ||
| Zaokrouhlení cen. řádků | | class="leftCol" | Zaokrouhlení cen. řádků | ||
| Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu. | | | ||
Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu. | |||
|- | |- | ||
| | | class="leftCol" | Zaokrouhlení plnění | ||
| Zaokrouhlení | |||
| | | | ||
Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu. | |||
|- | |- | ||
| Částka bez DPH (d) | | class="leftCol" | Částka bez DPH (d) | ||
| Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | | | ||
Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | |||
|- | |- | ||
| Částka DPH (d) | | class="leftCol" | Částka DPH (d) | ||
| Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | | | ||
Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | |||
|- | |- | ||
| Fakturováno (d) | | class="leftCol" | Fakturováno (d) | ||
| Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována. | | | ||
Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována. | |||
|} | |} | ||
| Řádek 288: | Řádek 365: | ||
Textová pole vyplníme dle následujícího popisu | Textová pole vyplníme dle následujícího popisu | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Text - předmět plnění | | class="leftCol" | Text - předmět plnění | ||
| Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list | | | ||
Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list | |||
|- | |- | ||
| Tisknout cenu | | class="leftCol" | Tisknout cenu | ||
| Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně | | | ||
Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně | |||
|- | |- | ||
| Dodatečný text | | class="leftCol" | Dodatečný text | ||
| Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list | | | ||
Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list | |||
|- | |- | ||
| Upozornění - předávací protokol | | class="leftCol" | Upozornění - předávací protokol | ||
| Důležité upozornění pro partnera | | | ||
Důležité upozornění pro partnera | |||
|- | |- | ||
| Texty - faktura | | class="leftCol" | Texty - faktura | ||
| Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury | | | ||
Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury | |||
|} | |} | ||
| Řádek 315: | Řádek 402: | ||
==== Cenové řádky (záložka) ==== | ==== Cenové řádky (záložka) ==== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Pořadí | | class="leftCol" | Pořadí | ||
| Pozice na tiskové sestavě | | | ||
Pozice na tiskové sestavě | |||
|- | |- | ||
| Produkt | | class="leftCol" | Produkt | ||
| Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku. | | | ||
Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - ''[[Produkty|''Produkty'']] | |||
|- | |- | ||
| Varianta | | class="leftCol" | Varianta | ||
| Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. | | | ||
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v ''[[Produkty|''Produktech'']] | |||
|- | |- | ||
| Text | | class="leftCol" | Text | ||
| Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě | | | ||
Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě | |||
|- | |- | ||
| Množství | | class="leftCol" | Množství | ||
| Množství v hlavní měrné jednotce produktu. | | | ||
Množství v hlavní měrné jednotce produktu. | |||
|- | |- | ||
| Alt. množství | | class="leftCol" | Alt. množství | ||
| Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu. | | | ||
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu. | |||
|- | |- | ||
| Množství | | class="leftCol" | Množství | ||
| Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny | | | ||
Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny | |||
|- | |- | ||
| Dodáno | | class="leftCol" | Dodáno | ||
| | | | ||
Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba). | Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba). | ||
| Řádek 359: | Řádek 456: | ||
Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství. | Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství. | ||
|- | |- | ||
| Měna | | class="leftCol" | Měna | ||
| | | | ||
Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. | Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. | ||
| Řádek 368: | Řádek 464: | ||
*Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny. | *Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny. | ||
|- | |- | ||
| Cena/j | | class="leftCol" | Cena/j | ||
| Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu. | | | ||
Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu. | |||
|- | |- | ||
| % Sleva 1 | | class="leftCol" | % Sleva 1 | ||
| Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci | | | ||
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci | |||
|- | |- | ||
| % Sleva 2 | | class="leftCol" | % Sleva 2 | ||
| Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1. | | | ||
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1. | |||
|- | |- | ||
| Druh DPH | | class="leftCol" | Druh DPH | ||
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky. | | | ||
Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázky - Základní data - ''[[Daně|''Daně'']] | |||
|- | |- | ||
| m/j | | class="leftCol" | m/j | ||
| Měrná jednotka | | | ||
Měrná jednotka | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky'' | |||
|- | |- | ||
| Alt. m/j | | class="leftCol" | Alt. m/j | ||
| | | | ||
Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt. | |||
|- | |- | ||
| Cena | | class="leftCol" | Cena | ||
| Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH | | | ||
Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH | |||
|- | |- | ||
| Sazba DPH | | class="leftCol" | Sazba DPH | ||
| Procento sazby DPH | | | ||
Procento sazby DPH | |||
|- | |- | ||
| Částka DPH (d) | | class="leftCol" | Částka DPH (d) | ||
| Částka DPH v domácí měně | | | ||
Částka DPH v domácí měně | |||
|- | |- | ||
| Cena vč. DPH | | class="leftCol" | Cena vč. DPH | ||
| Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení | | | ||
Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení | |||
|- | |- | ||
| Zaokrouhlení | | class="leftCol" | Zaokrouhlení | ||
| Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu | | | ||
Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu | |||
|- | |- | ||
| Fakturováno | | class="leftCol" | Fakturováno | ||
| Částka, která byla již vyfakturována | | | ||
Částka, která byla již vyfakturována | |||
|} | |} | ||
| Řádek 423: | Řádek 534: | ||
Slouží k rozpisu částek podle činností | Slouží k rozpisu částek podle činností | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Činnost | | class="leftCol" | Činnost | ||
| Vyberte činnosti | | | ||
Vyberte činnosti | |||
''Nastavení: viz ''[[Činnosti|''Činnosti'']] | |||
|- | |- | ||
| Částka bez DPH | | class="leftCol" | Částka bez DPH | ||
| Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu | | | ||
Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu | |||
|- | |- | ||
| Částka bez DPH (d) | | class="leftCol" | Částka bez DPH (d) | ||
| Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně | | | ||
Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně | |||
|} | |} | ||
=== Komunikace (záložka) === | === Komunikace (záložka) === | ||
Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]] | Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]] | ||
= Implementace<br> = | = Implementace<br> = | ||
| Řádek 454: | Řádek 569: | ||
[[Aplikační role|Aplikační role]] | [[Aplikační role|Aplikační role]] | ||
====== <br>Odkazuje na: ====== | ====== <br>Odkazuje na: ====== | ||
[[Zakázky|Zakázky]] | *[[Komunikace|Komunikace]] | ||
*[[Dimenze|Dimenze]] | |||
*[[Šablony objednávek|Šablony objednávek]] | |||
*[[Činnosti|Činnosti]] | |||
*[[Číselná řada|Číselná řada]] | |||
*[[Platební účty|Platební účty]] | |||
*[[Produkty|Produkty]] | |||
*[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]] | |||
*[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]] | |||
*[[Dimenze|Dimenze]] | |||
*[[Měny|Měny]] | |||
*[[Místa|Místa]] | |||
*[[Prodej|Prodej]] | |||
*[[Zakázky|Zakázky]] | |||
Verze z 23. 4. 2009, 13:00
Základní popis
Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka
Menu
Agendu Prodejní objednávky/smlouvy nalezneme:
Menu - Zakázky - Objednávky
- Prodejní objednávky/smlouvy
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Objednávky
- Prodejní objednávky/smlouvy
Filtrované objednávky/smlouvy
Menu - Zakázky - Objednávky
- Přehled nevyfakturovaných objednávek
- Uzavřené/zrušené
Menu - Zakázky (vedoucí projektu)
- Přehled nevyfakturrovaných objednávek
- Uzavřené/zrušené
Formulář
Doklady
Základní data
| Název | Popis |
|---|---|
| Druh |
Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura" |
| Číslo dokladu |
Kód (pořadové číslo) dokladu Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada |
| Místo |
Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) Nastavení: Pomocí číselníku |
| Zakázka |
Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Obchodní partner |
Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel) Nastavení: Pomocí číselníku |
| Fakturační adresa |
Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Stav objednávky |
Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument Nastavení: Viz Stav objednávky |
| Č. dokladu partnera |
Číslo objednávky odběratele |
| Datum vystavení |
Datum vystavení objednávky/smlouvy |
| Datum příjetí |
Datum přijetí objednávky |
Fakturační adresa
Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.
| Název | Popis |
|---|---|
| Text |
Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála"). |
| Jméno |
Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby |
| Jméno 2 |
2. řádka názvu firmy |
| Ulice 1 |
Ulice a číslo domu |
| Ulice 2 |
2. řádka ulice |
| PSČ |
Poštovní směrovací číslo |
| Město |
Město nebo obec |
| Poznámka |
Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách |
Ceny
| Název | Popis |
|---|---|
| Měna |
Měna dokladu Nastavení: Pomocí číselníku |
| Celkem bez DPH |
Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) |
| Celkem vč. DPH |
Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH) |
| Zaokrouhlení |
Celkové zaokrouhlení v měně dokladu |
| Kurz |
Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky |
| Celkem bez DPH (d) |
Celková částka domácí měny (bez DPH) |
| celkem DPH (d) |
Celková částka DPH v domácí měně |
| Celkem vč. DPH (d) |
Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně |
| Zaokrouhlení |
Zaokrouhlení dokladu v domácí měně |
Položky (záložka)
Seznam položek (záložka)
Plnění základní data
Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).
Dodací podmínky
| Název | Popis |
|---|---|
| Typ dodání |
Druh dodání tohoto plnění:
|
| Stav |
Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění. Nastavení: Pomocí číselníku; Viz Stav dodání plnění objednávky |
| Smluvené |
Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem |
| Plánované |
Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným. |
| Reálné |
Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). |
| Potvrzení dodání |
Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). |
| Poslední vratka |
Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba). |
| Příjemce |
Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Dodací adresa |
Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Způsob dopravy |
Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Sklad |
Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Expediční jízda |
Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. Nastavení: Pomocí číselníku; viz Jízdy |
Fakturace
| Název | Popis |
|---|---|
| Typ fakturace |
Druh fakturace tohoto plnění:
|
| Způsob úhrady |
Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění. |
| Stav fakturace |
Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění. Nastavení: Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky |
| Částka bez DPH |
Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. |
| Částka vč. DPH |
Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. |
| Zaokrouhlení cen. řádků |
Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu. |
| Zaokrouhlení plnění |
Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu. |
| Částka bez DPH (d) |
Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. |
| Částka DPH (d) |
Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. |
| Fakturováno (d) |
Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována. |
Položka - texty (záložka)
Textová pole vyplníme dle následujícího popisu
| Název | Popis |
|---|---|
| Text - předmět plnění |
Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list |
| Tisknout cenu |
Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně |
| Dodatečný text |
Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list |
| Upozornění - předávací protokol |
Důležité upozornění pro partnera |
| Texty - faktura |
Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury |
Předávací protokol/dodací list (záložka)
Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).
Cenové řádky (záložka)
| Název | Popis |
|---|---|
| Pořadí |
Pozice na tiskové sestavě |
| Produkt |
Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Varianta |
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech |
| Text |
Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě |
| Množství |
Množství v hlavní měrné jednotce produktu. |
| Alt. množství |
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu. |
| Množství |
Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny |
| Dodáno |
Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba). V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0. V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství. Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství. |
| Měna |
Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.
|
| Cena/j |
Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu. |
| % Sleva 1 |
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci |
| % Sleva 2 |
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1. |
| Druh DPH |
Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky. Nastavení: Pomocí číselníku |
| m/j |
Měrná jednotka Nastavení: Pomocí číselníku |
| Alt. m/j |
Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt. |
| Cena |
Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH |
| Sazba DPH |
Procento sazby DPH |
| Částka DPH (d) |
Částka DPH v domácí měně |
| Cena vč. DPH |
Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení |
| Zaokrouhlení |
Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu |
| Fakturováno |
Částka, která byla již vyfakturována |
Rozpis činností (záložka)
Slouží k rozpisu částek podle činností
| Název | Popis |
|---|---|
| Činnost |
Vyberte činnosti Nastavení: viz Činnosti |
| Částka bez DPH |
Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu |
| Částka bez DPH (d) |
Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně |
Komunikace (záložka)
Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace