Práce ve formulářích

Formuláře nám slouží ke snadnějšímu vyplňování dat, tak jako tabulky jsou vhodnější pro hledání již zadaných záznamů, tak formuláře zjednodušují zakládání nových dat
Z tabulky se do formuláře přepnete pomocí ikony .

Číselníky

• k vyplňování formuláře slouží číselník, označena ikonou , která rozbalí možnosti vyplnění daného pole

• Pokud nevyhovuje text v číselníku, je možné jej změnit, pomocí ikony

• Touto ikonou se dostaneme do samotného nastavení, kde můžeme založit nový text. Např. potřebujeme vložit nový text do Kategorie. Po kliknutí na ikonu se rozbalí agenda Kategorie, kde pomocí ikony  vložíme nový text.
• Po založení nové Kategorie je nutné seznam obnovit – klikneme pravým tlačítkem myši do řádku, ve kterém jsme dělali úpravy, zobrazí se nám okno s nabídkou: Obnovit, Otevřít agendu, Přejít na záznam, Vymazat

 

Ikona	Název	Popis
	Obnovit	Obnovení seznamu
	Otevřít agendu	Nahrazuje ikonu
	Přejít na záznam	Nahrazuje Ctrl + Click
	Vymazat	Smazání vložené hodnoty

Uložit

Vytváříme-li nové záznamy např. v Adresáři, Zakázkách, Úkolech, aj. je nutné tyto změny vždy uložit. Uložení dat je možné provést buď přes Soubor, nebo přes ikonu .

Jak řešit problémy při ukládání?

Při ukládání dat mohou nastat následující problémy:

Špatně jste vyplnili formulář
	Zobrazí se dialogové okno s hláškou o chybě V každém formuláři jsou povinná pole k vyplnění Pokud nevyplníte povinné pole, automaticky se pole označí ikonou
Není nastavená číselná řada pro daný rok
	Zobrazí se dialogové okno s hláškou o chybě, ve které se dozvíte, o kterou konkrétní číselnou řadu se jedná Pomocí nastavení založíme číselnou řadu: Procesy – Základní data – Číselné řady – Číselné řady  Poté vyhledáme kód z hlášky o chybě tedy: „PCOOR“ a dle předchozího nastavení zopakujeme s úpravou sloupce Prefix, kde bude změněn rok např. NS09
Mohla nastat chyba v samotném softwaru
	• Klepněte na ikonu
	• Po vyplnění zašlete chybové hlášení na support@advantages.cz

 

Obnovit data

• Data obnovíme pomocí nabídky Souboru nebo ikony .
• Aktualizace dat, která jsme uložili.