Práce ve formulářích

Základní popis

Formuláře se stejně jako tabulky zobrazují v každé agendě aplikace. Tak jako tabulky jsme doporučovali používat k vyhledávání již zadaných záznamů, tak formuláře zjednodušují zakládání dat nových.

Slouží tedy ke snadnějšímu vyplňování dat do jednolivých polí.

Z tabulky se do formuláře přepnete pomocí ikony . 

Základní funkcionalita formulářů

• Filtrování,
• Reportování,
• Záznamu historie,
• Přidávání příloh,
• Mazání,
• Vkládání nového řádku
• Listování

Filtrování

Slouží k rychlému vyhledávaní konkrétních údajů a dat. Funkci filtrování aktivujeme ikonou

 

• Stačí vložit do pole počáteční písmeno hledaného data a filtr automaticky vybere daný záznam, pokud potřebujeme bližší specifikaci, vyplníme další pole.
• Pokud klikneme na = v panelu, rozbalí se nám okno, kde se dají nastavit kritéria filtrování: rovno, není rovno, je prázdné a není prázdné.

Filtr je aktivní pokud se za titulkem panelu zobrazuje tato ikona dalekohledu.
Zobrazení nabídky filtrování lze pomocí této ikony
Nastavit aktuální filtr jako standardní slouží k vytvoření vlastního seznamu např. v Adresáři. Této funkce lze využít, pokud pracujeme s určitou skupinou dat a potřebujeme se k ní opakovaně vracet. Filtrování vypneme pomocí nabídky – Zrušit filtr

Záznamu historie

viz Audit

Přidávání příloh

viz Přílohy

Mazání

Pomocí ikony  je možné jakýkoliv záznam smazat.

Vkládání nového řádku

Nový řádek vložíme ikonou

Listování

Listovat je možné mezi jednotlivými záznami, pomocí ikony Soubor:Ikona listovani.png

Konfigurace sloupců

Pomocí této funkce je možné měnit pořadí sloupců a řazení sloupce: 

• Pokud 1x klikneme levým tlačítkem myši na záhlaví do libovolného sloupce, změní se způsob řazení dat
• Kliknutím pravého tlačítka myši na záhlaví sloupce, se rozbalí dialogové okno „Konfigurace sloupců“, sloužící k označení sloupců, které se mají zobrazovat

Ukládání dat
 

Číselníky

• k vyplňování formuláře slouží číselník, označena ikonou , která rozbalí možnosti vyplnění daného pole
• Pokud nevyhovuje text v číselníku, je možné jej změnit, pomocí ikony
• Touto ikonou se dostaneme do samotného nastavení, kde můžeme založit nový text. Např. do modulu Adresář potřebujeme vložit nový text do Kategorie. Po kliknutí na ikonu se rozbalí agenda Kategorie, kde pomocí ikony  vložíme nový text.
• Po založení nové Kategorie je nutné seznam v Adresáři obnovit – klikneme pravým tlačítkem myši do řádku, ve kterém jsme dělali úpravy, zobrazí se nám okno s nabídkou: Obnovit, Otevřít agendu, Přejít na záznam, Vymazat

 

Ikona	Název	Popis
	Obnovit	Obnovení seznamu
	Otevřít agendu	Nahrazuje ikonu
	Přejít na záznam	Nahrazuje Ctrl + Click
	Vymazat	Smazání vložené hodnoty