Rychlá nákupní objednávka

Menu

• Adresář - Komunikace - Rychlá prodejní objednávka

Průvodce

1. Rychlá nákupní objednávka: Vyberte nebo zadejte partnera

Název	Popis
Obchodní partner	Dodavatel (obchodní partner s přiřazenou Rolí Adresáře - Dodavatel) Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář
Kontaktní osoba	Kontaktní osoba zadavatele, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností.
Účel	Je automaticky vyplněn, jelikož se jedná o Rychlou prodejní objednávku. V tomto případě není potřeba účel komunikace nijak přenastavovat. viz Komunikace

• V případě že se jedná o obchodního partnera, který není ještě založen v adresáři a je tedy nový, je potřeba jej založit označením ; první záložka 
• Pokud bychom chtěli založit novou kontaktní osobu, je potřeba označit ; druhá záložka

Nový obchodní partner (první záložka)

Vyplnění těchto formulářů je stejné jako u modulu Adresář. Odlišnosti naleznete pouze ve struktuře, jelikož nastavení obchodního partnera a kontaktní osoby v Adresáři je o něco rozšířenější a rokládá se do několika

Název	Popis
Příjmení (název)	V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení.
Jméno (dodatek)	V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno.
Zkrácený název	Zkrácený název pro vyhledávání.
Titul	Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.).
Za jménem	Titul osoby za jménem (např. CSc.).
IČ	Identifikační číslo firmy přidané státem.
DIČ	Daňové identifikační číslo.
Role	Ovlivňuje oprávnění daného obchodního partnera (např. role Dodavatel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Role obchodních partnerů
Prodejní teritorium	Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní. Zde je možné vybrat výchozí prodejní teritorium, které bude použito v nové zakázce. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název ikonou vložit .

Kontakty a Adresa

Název	Popis
Telefon (zaměstnání)	Telefonní číslo do zaměstnání
Telefon (mobil)	Telefonní číslo mobilního telefonu
Fax	Faxové číslo
E-mail	E-mail
Ulice 1	K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu.
Ulice 2	Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky, např. Velká Británie.
Číslo domu	Číslo domu
PSČ	Poštovní směrovací číslo
Město	Město nebo obec
Lokalita	Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost z důvodu: odlišení číselné řady faktur odlišení sazeb DPH v produktech (např. osvobozená DPH pro export) Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Lokality obchodních partnerů

Nová kontaktní osoba (druhá záložka)

Název	Popis
Příjmení	Příjmění kontaktní osoby
Jméno	Jméno kontaktní
Zkrácený název	Zkrácený název pro vyhledávání.
Titul	Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.).
Za jménem	Titul osoby za jménem (např. CSc.).
Role	Ovlivňuje oprávnění dané kontaktní osoby (např. role Dodavatel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Role obchodních partnerů

Kontakty a Adresa - viz první záložka Nový obchodní partner

Pro zobrazení dalšího kroku, kliknete na ikonu

2 Rychlá nákupní objednávka: Zadání položek daného obchodního partnera

Položky

Název	Popis
Produkt	Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku dodavateli. Pokud dodavatel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Množství	Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
m/j	Měrná jednotka
Alt. množství	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.
Alt. m/j	Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
Množství	Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
Cena/j	Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.
% Sleva 1	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci
% Sleva 2	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.
Cena	Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
Sazba DPH	Procento sazby DPH
Cena vč. DPH	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
Váha (kg)

Objednávka

Záklandí data

Dodací podmínky 

Název	Popis
Místo	Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa
Obchodní partner	Dodavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Dodavatel) Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera)
Fakturační adresa	Adresa dodavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Adresa. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera)
Č. dokladu partnera	Kód (pořadové číslo) dokladu Nastavení: Automaticky generováno; viz Menu - Základní data - Číselná řada
Datum vystavení	Datum vystavení objednávky.
Potvrzení dodání	Datum potvrzení dodání.

Název	Popis
Interní poznámka	Interní poznámka k objednávce.

Ceny

Název	Popis
Měna	Měna dokladu Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
Celkem vč. DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
Zaokrouhlení	Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
Kurz	Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
Celkem bez DPH (d)	Celková částka domácí měny (bez DPH)
celkem DPH (d)	Celková částka DPH v domácí měně
Celkem vč. DPH (d)	Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení dokladu v domácí měně

Dodací podmínky 

Název	Popis
Typ dodání	Druh dodání tohoto plnění: Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění. Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list. Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
Stav	Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění Nastavení: Pomocí číselníku viz Stav plnění
Smluvné	Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem
Plánovné	Datum plánovaného dodání.
Reálné	Datum skutečného dodání partnerovi.
Potvrzení dodání	Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu).
Příjemce	Obchodní partner - konečný příjemce. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera)
Dodací adresa	Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. Nastavení: Pomocí číselníku jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy	Způsob jakým byla objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad	Sklad, na který bude naskladněno přijaté zboží. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Sklady

Proces dokončíte ikonou

Výsledek

Založenou objednávku naleznete v Menu - Zakázky - Objednávky - Nákupní objednávky/smlouvy - aktivní objednávky

Viz také 

• Vydané faktury
• Adresář 
• Role Adresáře 
• Komunikace
• Prodejní objednávky/smlouvy
• Lokality obchodních partnerů