Vydané faktury

Zakladní popis

Formulář Faktury vydané slouží k prohlížení, úpravám a zadávání vydaných faktur. Faktury je možné generovat automaticky na základě prodejních smluvních dokumentů (objednávek/smluv) pomocí průvodců nebo je zadávat ručně ve formuláři.

Menu

Agenda Vydané faktury nalezneme:

Menu - Zakázky

• Fakturace - podle fakturačního cyklu (průvodce)
• Fakturace - ruční (průvodce)
• Faktury vydané
• Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

• Faktury vydané
• Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky

Formulář

Doklad (záložka)

Základní data 

Název	Popis	Nastavení
Druh	Dobropis Faktura - daňový doklad Storno faktury - daňový doklad Storno zálohové faktury Zálohová faktura	Pomocí číselníku
Číslo dokladu	Kód (pořadové číslo) dokladu	Automaticky generováno; viz Menu - Základní data - Číselná řada
VS	Variabilní symbol faktury. Používá se k párování faktur s platbami. Pokud není ručně zadán, je automaticky vygenerován podle čísla dokladu.	Vyplnění pole
Místo	Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)	Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa
Zakázka	Přiřazená zakázka. Každá faktura musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky
Obchodní partner	Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera)
Fakturační adresa	Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera)
Stav	Stav, ve kterém se nachází faktura	Pomocí číselníku  viz Stavy
Datum vystavení	Datum vystavení faktury	Vyplnění pomocí kalandáře
Datum odeslání	Datum, kdy byla faktura odeslána	Vyplnění pomocí kalandáře
Datum usk. zdaň. plnění	Datum uskutečnění zdanitelného plnění	Vyplnění pomocí kalandáře
Datum splatnosti	Datum splatnosti. Při generování faktur pomocí průvodců je přednastaveno podle nastavení splatností odběratelů.	Vyplnění pomocí kalandáře. Lze také nastavit v Menu - Adresář - Adresář a tím přiřadit k obchodnímu partnerovi danou splatnost. Pokud nebude nastaveno jinak bude požita splatnost z výchozího nastavení Menu - Základní data - Obchod - fakturace - Výchozí počet dní splatnosti
Způsob úhrady	Způsob úhrady faktury: Dobírkou Hotově Inkasem Kartou Převodem Pokud necháte nevyplněné, bude při výběru obchodního partnera předvyplněno výchozím způsobem úhrady tohoto partnera.	Vyplnění pomocí číselníku
Účet pro platby	Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě.	Vyplnění pomocí číselníku
Zavážka faktury	Jízda, se kterou bude tato faktura distribuována odběrateli. Při generování faktur pomocí průvodců je určena posledním dodacím listem na této faktuře.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Expedice - Jízdy

 Faturační adresa

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané faktuře data nezměněna.

Název	Popis
Text	Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
Jméno	Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
Jméno 2	2. řádka názvu firmy
Ulice 1	Ulice a číslo domu
Ulice 2	2. řádka ulice
PSČ	Poštovní směrovací číslo
Město	Město nebo obec
Text faktury/poznámka	Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text pro tisk na výstupních sestavách.

Ceny

Název	Popis	Nastavení
Měna	Měna dokladu	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)	Automaticky spočítáno
Celkem vč. DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení	Celkové zaokrouhlení v měně dokladu	Automaticky spočítáno
Zálohy	Částka zálohy v měně dokladu	Automaticky spočítáno
Uhrazeno	Částka měně dokladu, která byla již zaplacena	Automaticky spočítáno
Zbývá uhradit	Částka v měně dokladu, která zbývá k úhradě	Automaticky spočítáno
Kurz	Kurz měny dokladu k datu uskutečnění zdanitelného plnění	Automaticky spočítáno
Celkem bez DPH (d)	Celková splatná částka v domácí měně (bez DPH)	Automaticky spočítáno
Celkem DPH (d)	Částka DPH v domácí měně	Automaticky spočítáno
Celkem vč DPH (d)	Celková splatná částka v domácí měně (včetně DPH)	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení (d)	Zaokrouhlení dokladu v domácí měně	Automaticky spočítáno
Zálohy (d)	Částka zálohy v domácí měně	Automaticky spočítáno

Položky (záložka)

Seznam položek (záložka)

Dodací podmínky 

Název	Popis	Nastavení
Typ dodání	Druh dodání tohoto plnění: Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění. Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list. Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.	Pomocí číselníku
Stav	Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění	Pomocí číselníku viz Stav plnění
Smluvné	Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Plánovné	Datum plánovaného dodání.	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Reálné	Datum skutečného dodání partnerovi.	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Potvrzení dodání	Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu).	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Příjemce	Obchodní partner - konečný příjemce.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera)
Dodací adresa	Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.	Pomocí číselníku jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy	Způsob jakým byla objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad	Sklad, ze kterého bylo vyskladněno zboží.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Sklady
Expediční jízda	Logistická expediční jízda, do které byla přiřazena objednávka.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Expedice - Jízdy

Fakturace

Název	Popis	Nastavení
Částka bez DPH	Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků.	Automaticky spočítáno
Částka vč. DPH	Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků.	Automaticky spočítáno
Zálohy	Celkový součet částek zálohových faktur v měně dokladu.	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlování cen. řádků	Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlování plnění	Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Částka bez DPH (d)	Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků.	Automaticky spočítáno
Částka DPH (d)	Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků.	Automaticky spočítáno
Zálohy (d)	Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.	Automaticky spočítáno

Položky - texty (záložka) 

Textového pole vyplníme dle následujícího popisu

Název	Popis
Text - předmět plnění	Text popisující předmět plnění z dodacího listu/předávacího protokolu.
Dodatečný text	Dodatečný text z dodacího listu/předávacího protokolu.
Upozornění - předávací protokol	Důležité upozornění pro partnera.
Texty - faktura	Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury.

Cenové řádky (záložka)

Název	Popis	Nastavení
Pořadí	Pozice na tiskové sestavě	Vyplnění pole pomocí číslic
Produkt	Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.	Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.	Pomocí číselníku  vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Text	Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě	Vyplnění pole
Měna	Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Domácí měna - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny. Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.	Pomocí číselníku
Množství	Množství v hlavní měrné jednotce produktu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Alt. množství	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Množství	Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny	Automaticky vygenerováno
Cena/j	Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Druh DPH	Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu uskutečnění zdanitelného plnění.	Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně
Cena	Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH	Automaticky spočítáno
% Sleva 1	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci	Vyplnění pole pomocí číslic
% Sleva 2	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.	Vyplnění pole pomocí číslic
Objednávka - Místo	Prodejní místo objednávky. Může se lišit od prodejního místa v hlavičce faktury, např. v případě centrální fakturace, kdy objednávka je vytvořena jiným prodejním místem než faktura.	Automaticky vygenerováno
Objednávka	Smluvní dokument (objednávka, smlouva), na základě něhož byla vygenerována tato cenová řádka.	Automaticky vygenerováno
m/j	Měrná jednotka	Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Alt.m/j	Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.	Vyplnění pole
Sazba DPH	Procento sazby DPH	Automaticky spočítáno
Částka DPH (d)	Částka DPH v domácí měně	Automaticky spočítáno
Cena vč. DPH	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu	Vyplnění pomocí číslic
Odečtení zálohy	Označuje, zda je tato řádka odečtením zálohy. Tato řádka nebude započítána do celkové částky DPH, pouze bude přičtena k částce zbývající k úhradě. V případě generování faktur pomocí průvodců budou zálohové faktury z objednávek automaticky odečteny od finální faktury. Částky odečtení záloh je nutné zadávat záporně!	Označení kliknutím

Rozpis činností (záložka)

Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti

Název	Popis	Nastavení
Činnost	Prodejní činnost	viz Činnosti
Částky bez DPH	Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu	Vyplnění pomocí číslic
Částky bez DPH (d)	Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně	Automaticky vyplněno

Úhrady (záložka)

Automaticky vyplněné

Název	Popis
Platba	Úhrada, kterou byl tento doklad zaplacen.
Částka	Částka úhrady v měně úhrady.
Částka (d)	Částka úhrady v domácí měně.
Kurzový rozdíl	Vzniklý kurzový rozdíl mezi fakturou a úhradou po přepočtu do domácí měny.

Komunikace (záložka)

V této záložce nalezneme veškerou zaznamenanou komunikaci, která se vztahuje k tomuto případu.

Tisk (záložka)

Zde nalezneme výstupní sestavu určenou pro tisk faktury.

Implementační nastavení

Implementace

Aplikační role

Aplikační role

Odkazuje na:

• Zakázky