Zakázky: Porovnání verzí
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance. | Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance. | ||
= Menu = | == Menu == | ||
==== Zakázky obchodní ==== | ==== Zakázky obchodní ==== | ||
| Řádek 49: | Řádek 47: | ||
Tento typ zakázek nalezneme: '''Menu - Zakázky - Zakázky obchodní uzavřené/zrušené''' | Tento typ zakázek nalezneme: '''Menu - Zakázky - Zakázky obchodní uzavřené/zrušené''' | ||
==== Zakázky filtrované podle vedoucího projektu ==== | ==== Zakázky filtrované podle vedoucího projektu ==== | ||
Vedoucí projektu tedy uvidí pouze zakázky a souvisejici dokumenty pro aktuálního vedoucího projektu. | Vedoucí projektu tedy uvidí pouze zakázky a souvisejici dokumenty pro aktuálního vedoucího projektu. | ||
<br> | |||
{| class="FCK__ShowTableBorders" | |||
{| | |||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Zakázky obchodní | | class="leftCol" | Zakázky obchodní | ||
| viz Zakázky obchodní | | | ||
| Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky obchodní | viz Zakázky obchodní | ||
| ''Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky obchodní'' | |||
|- | |- | ||
| Zakázky rámcové nákupní | | class="leftCol" | Zakázky rámcové nákupní | ||
| viz Zakázky rámcové nákupní | | | ||
| Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky rámcové nákupní | viz Zakázky rámcové nákupní | ||
| ''Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky rámcové nákupní'' | |||
|- | |- | ||
| Zakázky rámcové prodejní | | class="leftCol" | Zakázky rámcové prodejní | ||
| viz Zakázka rámcové prodejní | | | ||
| Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky rámcové prodejní | viz Zakázka rámcové prodejní | ||
| ''Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky rámcové prodejní'' | |||
|- | |- | ||
| Zakázky režijní | | class="leftCol" | Zakázky režijní | ||
| viz Zakázky režijní | | | ||
| Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky režijní | viz Zakázky režijní | ||
| ''Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky režijní'' | |||
|- | |- | ||
| Zakázky obchodní uzavřené/zrušené | | class="leftCol" | Zakázky obchodní uzavřené/zrušené | ||
| viz Zakázky obchodní uzavřené/zrušené | | | ||
| Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky | viz Zakázky obchodní uzavřené/zrušené | ||
| ''Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky'' | |||
|} | |} | ||
| | ||
= Formulář = | == Formulář == | ||
== Zakázky == | === Zakázky === | ||
==== Základní údaje ==== | ==== Základní údaje ==== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Číslo zakázky | | class="leftCol" | Číslo zakázky | ||
| Pořadové číslo (kód) zakázky, generované automaticky podle roku, kódu obchodního oddělení. | | | ||
Pořadové číslo (kód) zakázky, generované automaticky podle roku, kódu obchodního oddělení. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] viz. ''[[Číselná řada#Zak.C3.A1zky|''Číselná řada'']] | |||
|- | |- | ||
| Oddělení | | class="leftCol" | Oddělení | ||
| Obchodní oddělení pod které tato zakázka spadá. Podle něj je přiděleno číslo zakázky a jsou upravena přístupová práva k této zakázce. | | | ||
Obchodní oddělení pod které tato zakázka spadá. Podle něj je přiděleno číslo zakázky a jsou upravena přístupová práva k této zakázce. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obecné - ''[[Oddělení|''Obchodní jednotky/oddělení'']] | |||
|- | |- | ||
| Název | | class="leftCol" | Název | ||
| Krátký výstižný název zakázky, objevující se v přehledech a seznamech zakázek. | | | ||
Krátký výstižný název zakázky, objevující se v přehledech a seznamech zakázek. | |||
|- | |- | ||
| Zadavatel | | class="leftCol" | Zadavatel | ||
| Obchodní partner, který je zadavatelem zakázky. Nemusí jít o partnera, který zasílá objednávku nebo který zasílá fakturu. Tyto se nastavují až v dokumentech Objednávka/smlouva a Vydané faktury. | | | ||
Obchodní partner, který je zadavatelem zakázky. Nemusí jít o partnera, který zasílá objednávku nebo který zasílá fakturu. Tyto se nastavují až v dokumentech Objednávka/smlouva a Vydané faktury. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']] | |||
|- | |- | ||
| Kontaktní osoba | | class="leftCol" | Kontaktní osoba | ||
| Kontaktní osoba zadavatele, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností. | | | ||
Kontaktní osoba zadavatele, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']] | |||
|- | |- | ||
| Key Account | | class="leftCol" | Key Account | ||
| Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem. | | | ||
Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]''; Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']] | |||
|- | |- | ||
| Vedoucí projektu | | class="leftCol" | Vedoucí projektu | ||
| U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu. | | | ||
U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku[[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]''; Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']] | |||
|- | |- | ||
| Zprostředkovatel | | class="leftCol" | Zprostředkovatel | ||
| Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku. | | | ||
Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]''; Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']] | |||
|- | |- | ||
| Stav | | class="leftCol" | Stav | ||
| Určuje, v jakém stavu se nachází zakázka. | | | ||
Určuje, v jakém stavu se nachází zakázka. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]], výběr je přednastavený; viz ''[[Stavy#Stav_zak.C3.A1zky|''Stavy'']] | |||
|- | |- | ||
| Stav archivace (elektronické) | | class="leftCol" | Stav archivace (elektronické) | ||
| Určuje, zda elektronické materiály související s touto zakázkou, byly archivovány (např. vypáleny na CD) | | | ||
Určuje, zda elektronické materiály související s touto zakázkou, byly archivovány (např. vypáleny na CD) | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]], výběr je přednastavený; viz ''[[Stavy|''Stavy'']] | |||
|- | |- | ||
| Stav archivace (papírové) | | class="leftCol" | Stav archivace (papírové) | ||
| Určuje, zda byla provedena fyzická archivace dokumentů, související s touto zakázkou. | | | ||
Určuje, zda byla provedena fyzická archivace dokumentů, související s touto zakázkou. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]], výběr je přednastavený; viz ''[[Stavy|''Stavy'']] | |||
|- | |- | ||
| Poznámka | | class="leftCol" | Poznámka | ||
| Interní poznámka k zakázce. | | | ||
Interní poznámka k zakázce. | |||
|- | |- | ||
| Sdílet zakázku mezi všemi odděleními | | class="leftCol" | Sdílet zakázku mezi všemi odděleními | ||
| Označení, zda se bude tato zakázka zobrazovat i ostatním oddělením. | | | ||
Označení, zda se bude tato zakázka zobrazovat i ostatním oddělením. | |||
|} | |} | ||
| Řádek 153: | Řádek 192: | ||
==== Hodnocení zakázky ==== | ==== Hodnocení zakázky ==== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Rozpočtová cena | | class="leftCol" | Rozpočtová cena | ||
| Plánovaná částka (v domácí měně bez DPH), kterou předpokádáte, že ve finále vyfakturujete. Je pouze odhadovaná a slouží orientačně. | | | ||
Plánovaná částka (v domácí měně bez DPH), kterou předpokádáte, že ve finále vyfakturujete. Je pouze odhadovaná a slouží orientačně. | |||
|- | |- | ||
| Druh metriky | | class="leftCol" | Druh metriky | ||
| Určuje metriku zakázky v jiných jednotkách než ve finančním obratu. Může plnit funkci | | | ||
Určuje metriku zakázky v jiných jednotkách než ve finančním obratu. Může plnit funkci | |||
#informativní | #informativní | ||
#rozlišovací (velké/malé zakázky) | #rozlišovací (velké/malé zakázky) | ||
#hodnotící - sloužící ke zpětnému porovnání s realitou - cílem je tvořit správné odhady. | #hodnotící - sloužící ke zpětnému porovnání s realitou - cílem je tvořit správné odhady. | ||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Zakázky - Druhy metrik zakázek. Vložíme nový Název ikonou [[Image:Ikona insert.png]]. Název může být jakýkoliv po Vašem uvážení (např. člověkohodiny, m3,...).'' | |||
|- | |- | ||
| Odhad (metrika) | | class="leftCol" | Odhad (metrika) | ||
| Odhaduje objem zakázky podle zvolené metriky. | | | ||
Odhaduje objem zakázky podle zvolené metriky. | |||
''Nastavení: Vyplnění pole pomocí číslic'' | |||
|- | |- | ||
| | | class="leftCol" | Pravděpodobnost | ||
| Pravděpodobnost | |||
| | | | ||
Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Zakázky - Druhy pravděpodobností zakázek. Vložíme nový Název ikonou [[Image:Ikona insert.png]]. Název může být jakýkoliv po Vašem uvážení (např. 100%, 50%,...). Mělo by být dostatečně jednoduché na vyplnění, aby nedošlo ke zkreslení tohoto ukazatele. | Pravděpodobnost slouží k vyhodnocení úspěšnosti zakázky do budoucna, jedná se o zhodnocení, zda se zakázka naplní. Manager má tedy přehled kolik přibližne dopadne zakázek v příštím období. | ||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Zakázky - Druhy pravděpodobností zakázek. Vložíme nový Název ikonou [[Image:Ikona insert.png]]. Název může být jakýkoliv po Vašem uvážení (např. 100%, 50%,...). Mělo by být dostatečně jednoduché na vyplnění, aby nedošlo ke zkreslení tohoto ukazatele.'' | |||
|- | |- | ||
| Náročnost | | class="leftCol" | Náročnost | ||
| Náročností rozlišujeme pracnost zakázky. Pomocí této informace můžeme také zhodnotit prioritu. | | | ||
Náročností rozlišujeme pracnost zakázky. Pomocí této informace můžeme také zhodnotit prioritu. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Zakázky - Druhy náročnosti zakázek. Vložíme nový Název ikonou [[Image:Ikona insert.png]]. Název může být jakýkoliv po Vašem uvážení (např. Náročné, Nenáročné,...).'' | |||
|- | |- | ||
| % přímých nákladů | | class="leftCol" | % přímých nákladů | ||
| Limit procenta přímých nákladů na tuto zakázku. Umožňuje určit indikátor výkonnosti (KPI) pro přímé náklady zakázky. Počet odpracovaných hodin, vynásobený hodinovou sazbou zaměstnance či zařízení + součet částek přijatých faktur přiřazených této zakázce je porovnáván s touto hodnotou. Tak je možné rychle a jednoduše vidět, zda zakázka vychází finančně podle plánu. Změnou této hodnoty můžete nastavit výkonnostní limit výše nebo níže, podle toho, jak chcete ovlivnit úsilí zaměstnanců na realizaci této zakázky. | | | ||
Limit procenta přímých nákladů na tuto zakázku. Umožňuje určit indikátor výkonnosti (KPI) pro přímé náklady zakázky. Počet odpracovaných hodin, vynásobený hodinovou sazbou zaměstnance či zařízení + součet částek přijatých faktur přiřazených této zakázce je porovnáván s touto hodnotou. Tak je možné rychle a jednoduše vidět, zda zakázka vychází finančně podle plánu. Změnou této hodnoty můžete nastavit výkonnostní limit výše nebo níže, podle toho, jak chcete ovlivnit úsilí zaměstnanců na realizaci této zakázky. | |||
|} | |} | ||
| Řádek 194: | Řádek 244: | ||
==== Marketingové údaje ==== | ==== Marketingové údaje ==== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Tržní segment | | class="leftCol" | Tržní segment | ||
| Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů. | | | ||
Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Marketing - Tržní segment. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].'' | |||
|- | |- | ||
| Zdroj poptávky | | class="leftCol" | Zdroj poptávky | ||
| Jakým způsobem se o nás klient dozvěděl. Například: | | | ||
Jakým způsobem se o nás klient dozvěděl. Například: | |||
*osobní doporučení | *osobní doporučení | ||
*stálý zákazník | *stálý zákazník | ||
| Řádek 212: | Řádek 266: | ||
*server .com | *server .com | ||
''Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Zakázky - Druhy zdrojů poptávky. Vložíme nový Název pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].'' | |||
|- | |- | ||
| Prodejní teritorium | | class="leftCol" | Prodejní teritorium | ||
| Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní. | | | ||
Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] obchodní nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].'' | |||
|- | |- | ||
| Důvod neúspěchu | | class="leftCol" | Důvod neúspěchu | ||
| | | | ||
Seznam důvodů obchodních neúspěchů zakázek (tj. proč nedošlo k objednávce). Například: | Seznam důvodů obchodních neúspěchů zakázek (tj. proč nedošlo k objednávce). Například: | ||
| Řádek 226: | Řádek 284: | ||
*vysoká cena | *vysoká cena | ||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Zakázky - Druhy důvodů neúspěchů zakázek. Vložíme nový Název pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]]. Seznam by měl být tak strukturovaný, aby se na základě něj dalo poučit do budoucna a nebyl problém pro obchodníka vybrat položku.'' | |||
|} | |} | ||
| Řádek 233: | Řádek 292: | ||
==== Otevřené doklady ==== | ==== Otevřené doklady ==== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Prodejní objednávky | | class="leftCol" | Prodejní objednávky | ||
| Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno | | | ||
Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno [[Prodejní objednávky/smlouvy|''Prodejní objednávka'']] | |||
|- | |- | ||
| Vydané faktury | | class="leftCol" | Vydané faktury | ||
| Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno | | | ||
Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno [[Vydané faktury|''Vydané faktury'']] | |||
|- | |- | ||
| Nákupní objednávky | | class="leftCol" | Nákupní objednávky | ||
| Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno | | | ||
Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno [[Nákupní objednávky|''Nákupní objednávky'']] | |||
|- | |- | ||
| Přijaté faktury | | class="leftCol" | Přijaté faktury | ||
| Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno | | | ||
Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno [[Přijaté faktury|''Přijaté faktury'']] | |||
|} | |} | ||
==== Termíny ==== | ==== Termíny ==== | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Dokončit do | | class="leftCol" | Dokončit do | ||
| Termín, do kterého je nutné zakázku dokončit. Např. termín očekávaný zákazníkem (ve fázi poptávky) nebo smluvní termín (ve fázi objednávky). | | | ||
Termín, do kterého je nutné zakázku dokončit. Např. termín očekávaný zákazníkem (ve fázi poptávky) nebo smluvní termín (ve fázi objednávky). | |||
|- | |- | ||
| Vytvořeno | | class="leftCol" | Vytvořeno | ||
| Termín, kdy byla zakázka skutečně vytvořena. | | | ||
Termín, kdy byla zakázka skutečně vytvořena. | |||
|- | |- | ||
| 1. nabídka | | class="leftCol" | 1. nabídka | ||
| Termín, kdy bylo poprvé změněno pole Stav (zakázky) na Nabídka. | | | ||
Termín, kdy bylo poprvé změněno pole Stav (zakázky) na Nabídka. | |||
|- | |- | ||
| Započato | | class="leftCol" | Započato | ||
| Termín, kdy bylo změněno pole Stav (zakázky) na Běžící. | | | ||
Termín, kdy bylo změněno pole Stav (zakázky) na Běžící. | |||
|- | |- | ||
| Dokončeno | | class="leftCol" | Dokončeno | ||
| Termín, kdy bylo změněno pole Stav (zakázky) na Zrušena, Odložena, Nerealizována nebo Ukončena. | | | ||
Termín, kdy bylo změněno pole Stav (zakázky) na Zrušena, Odložena, Nerealizována nebo Ukončena. | |||
|} | |} | ||
| Řádek 303: | Řádek 369: | ||
Tento seznam bude brán v úvahu v modulu Komunikace, kdy je možné zaznamenat komunikaci obchodního partnera k zakázce, u které sám není zadavatelem, ale na které se podílí jiným způsobem. | Tento seznam bude brán v úvahu v modulu Komunikace, kdy je možné zaznamenat komunikaci obchodního partnera k zakázce, u které sám není zadavatelem, ale na které se podílí jiným způsobem. | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Obchodní partner | | class="leftCol" | Obchodní partner | ||
| Spolupracující obchodní partner | | | ||
Spolupracující obchodní partner | |||
''Nastavení: viz. ''[[Adresář|''Adresář'']] | |||
|- | |- | ||
| Kontaktní osoba | | class="leftCol" | Kontaktní osoba | ||
| Osoba, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností. | | | ||
Osoba, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností. | |||
'' Nastavení: viz. ''[[Adresář|''Adresář'']] | |||
|- | |- | ||
| Poznámka | | class="leftCol" | Poznámka | ||
| Interní poznámka týkající se spolupracujících partnerů, např. jejich role v zakázce. | | | ||
Interní poznámka týkající se spolupracujících partnerů, např. jejich role v zakázce. | |||
|} | |} | ||
| Řádek 338: | Řádek 410: | ||
Automatické vyplnění pokud založíme nějaký doklad. | Automatické vyplnění pokud založíme nějaký doklad. | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Směr | | class="leftCol" | Směr | ||
| Směr dokumentu prodej/nákup | | | ||
Směr dokumentu prodej/nákup | |||
|- | |- | ||
| Druh | | class="leftCol" | Druh | ||
| Označení podtypu dokumentu. Např. "Objednávky" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura" v případě typu "Faktura" | | | ||
Označení podtypu dokumentu. Např. "Objednávky" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura" v případě typu "Faktura" | |||
|- | |- | ||
| Datum | | class="leftCol" | Datum | ||
| Datum vystavení dokladu | | | ||
Datum vystavení dokladu | |||
|- | |- | ||
| Doklad | | class="leftCol" | Doklad | ||
| Číslo dokladu | | | ||
Číslo dokladu | |||
|- | |- | ||
| Stav | | class="leftCol" | Stav | ||
| Určuje v jakém stavu se doklad nachází | | | ||
Určuje v jakém stavu se doklad nachází | |||
|- | |- | ||
| Obchodní partner | | class="leftCol" | Obchodní partner | ||
| Obchodní partner dokladu | | | ||
Obchodní partner dokladu | |||
|- | |- | ||
| Datum splatnosti | | class="leftCol" | Datum splatnosti | ||
| Datum splatnosti faktury | | | ||
Datum splatnosti faktury | |||
|- | |- | ||
| Měna | | class="leftCol" | Měna | ||
| Měna dokladu | | | ||
Měna dokladu | |||
|- | |- | ||
| Celkem bez DPH | | class="leftCol" | Celkem bez DPH | ||
| Celková cena v měně dokladu bez DPH | | | ||
Celková cena v měně dokladu bez DPH | |||
|- | |- | ||
| Celkem bez DPH (d) | | class="leftCol" | Celkem bez DPH (d) | ||
| Celková cena v domácí měně bez DPH | | | ||
Celková cena v domácí měně bez DPH | |||
|- | |- | ||
| Celkem vč. DPH | | class="leftCol" | Celkem vč. DPH | ||
| Celková splatná čáska v měně dokladu včetně DPH | | | ||
Celková splatná čáska v měně dokladu včetně DPH | |||
|} | |} | ||
| Řádek 387: | Řádek 481: | ||
Rizika, která mohou nastat v souvislosti s plněním zakázky. | Rizika, která mohou nastat v souvislosti s plněním zakázky. | ||
{| | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
|- | |- | ||
! Název | |||
! Popis | |||
|- | |- | ||
| Aktivní | | class="leftCol" | Aktivní | ||
| Označuje, zda je riziko stále aktivní. | | | ||
Označuje, zda je riziko stále aktivní. | |||
|- | |- | ||
| Název | | class="leftCol" | Název | ||
| Krátký výstižný název rizika. | | | ||
Krátký výstižný název rizika. | |||
|- | |- | ||
| | | class="leftCol" | Pravděpodobnost | ||
| Pravděpodobnost | |||
| | | | ||
Přednastavené volby 3 úrovní rizika: | Pravděpodobnost slouží k vyhodnocení rizika zakázky, jedná se o zhodnocení, zda se riziko naplní. | ||
''Nastavení: Přednastavené volby 3 úrovní rizika:'' | |||
Nízká - Pravděpodobně nenastane, ale i přesto může být důležitý | ''Nízká - Pravděpodobně nenastane, ale i přesto může být důležitý'' | ||
Střední - Může a nemusí nastat, není nepravděpodobné. | ''Střední - Může a nemusí nastat, není nepravděpodobné.'' | ||
Vysoká - Lze očekávat, že dříve či později nastane. | ''Vysoká - Lze očekávat, že dříve či později nastane.'' | ||
|- | |- | ||
| Dopad | | class="leftCol" | Dopad | ||
| V případě naplnění rizika, spekulace o dopadu neúspěchu. | | | ||
V případě naplnění rizika, spekulace o dopadu neúspěchu. | |||
Nízská - Nepříjemnosti. Lze překonat pomocí trocha zvýšeného úsilí. | |||
''Nastavení: Přednastavené volby 3 úrovní rizika: ''''Nízská - Nepříjemnosti. Lze překonat pomocí trocha zvýšeného úsilí.'' | |||
Střední - Má dopad na stanovené cíle projektu, mělo by být možné uřídit v rámci rezerv. | ''Střední - Má dopad na stanovené cíle projektu, mělo by být možné uřídit v rámci rezerv.'' | ||
Vysoká - Vysoký dopad na schopnost projektu dosáhnout stanovených cílů. | ''Vysoká - Vysoký dopad na schopnost projektu dosáhnout stanovených cílů.'' | ||
|- | |- | ||
| Závažnost | | class="leftCol" | Závažnost | ||
| Automaticky generované číslo, které značí závažnost. Nejnižší závažnost je 1 a nejvyšší 9. | | | ||
Automaticky generované číslo, které značí závažnost. Nejnižší závažnost je 1 a nejvyšší 9. | |||
''Nastavení: Automaticky vložené číslo, které je závislé na vyplnění Pravděpodobnosti a Dopadu.'' | |||
|- | |- | ||
| Následná akce | | class="leftCol" | Následná akce | ||
| Popis postupu, který bude aplikován v případě naplnění rizika. | | | ||
Popis postupu, který bude aplikován v případě naplnění rizika. | |||
|- | |- | ||
| Zodpovědnost | | class="leftCol" | Zodpovědnost | ||
| Jméno osoby zodpovědné za následné akce, pokud se riziko naplní. | | | ||
Jméno osoby zodpovědné za následné akce, pokud se riziko naplní. | |||
|} | |} | ||
= Implementační nastavení = | == Implementační nastavení == | ||
[[Implementace#Implementace_Zak.C3.A1zky|Implementace]] | [[Implementace#Implementace_Zak.C3.A1zky|Implementace]] | ||
== Aplikační role == | === Aplikační role === | ||
[[Aplikační role|Aplikační role]] | [[Aplikační role|Aplikační role]] | ||
Verze z 23. 4. 2009, 12:33
Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance.
Menu
Zakázky obchodní
Zaznamenává obchodní přiležitosti poměrem 1:1, tzn. máme jednu konkrétní zakázku, ke které přiřadíme jeden doklad (objednávka/smlouva + faktura). Další možností je jedna konkrétní zakázka a x dokladů od různých obchodních partnerů.
Výhodou je separátní vyhodnocení zakázky.
Například: Evidence přihlášek na kurz obchodních dovedností. Kurz obchodních dovedností je v tomto případě jedna zakázka a objednávky na kurz jsou přihláškami.
Tento typ zakázek nalezneme: Menu - Zakázky - Zakázky obchodní
Zakázky rámcové nákupní
Rámcové zakázky nákupní slouží k zaznamenávání obchodních příležitostí z pohledu nakupujícího pokud se jedná např. o dlouhodobou spolupráci či rozsáhlý projekt. Máme tedy právě jednu zakázku, která je založená na daného obchodního partnera a libovolné množství dokladů (objednávka/smlouva, faktura) od jednoho dodavatele. Poměr tedy můžeme definovat jako 1:x. V komunikaci se zakládá za každé oddělení zvlášť.
Výhodou zaznamenávání touto formou je především rychlost a flexibilita, jelikož nemusíte pokaždé zakládat novu zakázku.
Například: Každý den objednávám materiál od jednoho daného dodavatele.
Tento typ zakázek nalezneme: Menu - Zakázky - Zakázky rámcové nákupní
Zakázky rámcové prodejní
Rámcové zakázky prodejní slouží k zaznamenávání obchodních příležitostí z pohledu prodávajícího pokud se jedná např. o dlouhodobou spolupráci či rozsáhlý projekt. Máme tedy právě jednu zakázku, která je založená na daného obchodního partnera a libovolné množství dokladů (objednávka/smlouva, faktura) od jednoho odběratele. Poměr tedy můžeme definovat jako 1:x.
Výhodou zaznamenávání touto formou je především rychlost a flexibilita, jelikož nemusíte pokaždé zakládat novu zakázku.
Například: Dlouhodobý servis
Tento typ zakázek nalezneme: Menu - Zakázky - Zakázky rámcové prodejní
Zakázky režijní
Tento druh zakázek je určen k zaznamenávání režijních nákladů, např. telekomunikace, nájemné, poštovné, atp. Použítí zaleží především na zadavateli, jelikož u tohoto druhu lze zaznamenávat jak v poměru 1:1, tak i 1:x.
Například:
Tento typ zakázek nalezneme: Menu - Zakázky - Zakázky režijní
Zakázky stavové Zakázky obchodní uzavřené/zrušené
Tyto zakázky mají funkci hlavně reportovací, proto se zde zobrazují zakázky, které jsou ve stavu zrušena, ukončena, nerealizována a odložena.
Tento typ zakázek nalezneme: Menu - Zakázky - Zakázky obchodní uzavřené/zrušené
Zakázky filtrované podle vedoucího projektu
Vedoucí projektu tedy uvidí pouze zakázky a souvisejici dokumenty pro aktuálního vedoucího projektu.
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Zakázky obchodní |
viz Zakázky obchodní |
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky obchodní |
| Zakázky rámcové nákupní |
viz Zakázky rámcové nákupní |
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky rámcové nákupní |
| Zakázky rámcové prodejní |
viz Zakázka rámcové prodejní |
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky rámcové prodejní |
| Zakázky režijní |
viz Zakázky režijní |
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky režijní |
| Zakázky obchodní uzavřené/zrušené |
viz Zakázky obchodní uzavřené/zrušené |
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Zakázky |
Formulář
Zakázky
Základní údaje
| Název | Popis |
|---|---|
| Číslo zakázky |
Pořadové číslo (kód) zakázky, generované automaticky podle roku, kódu obchodního oddělení. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Oddělení |
Obchodní oddělení pod které tato zakázka spadá. Podle něj je přiděleno číslo zakázky a jsou upravena přístupová práva k této zakázce. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Název |
Krátký výstižný název zakázky, objevující se v přehledech a seznamech zakázek. |
| Zadavatel |
Obchodní partner, který je zadavatelem zakázky. Nemusí jít o partnera, který zasílá objednávku nebo který zasílá fakturu. Tyto se nastavují až v dokumentech Objednávka/smlouva a Vydané faktury. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář |
| Kontaktní osoba |
Kontaktní osoba zadavatele, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Key Account |
Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Vedoucí projektu |
U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Zprostředkovatel |
Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Stav |
Určuje, v jakém stavu se nachází zakázka. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Stav archivace (elektronické) |
Určuje, zda elektronické materiály související s touto zakázkou, byly archivovány (např. vypáleny na CD) Nastavení: Pomocí číselníku |
| Stav archivace (papírové) |
Určuje, zda byla provedena fyzická archivace dokumentů, související s touto zakázkou. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Poznámka |
Interní poznámka k zakázce. |
| Sdílet zakázku mezi všemi odděleními |
Označení, zda se bude tato zakázka zobrazovat i ostatním oddělením. |
Hodnocení zakázky
Marketingové údaje
Otevřené doklady
| Název | Popis |
|---|---|
| Prodejní objednávky |
Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno Prodejní objednávka |
| Vydané faktury |
Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno Vydané faktury |
| Nákupní objednávky |
Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno Nákupní objednávky |
| Přijaté faktury |
Počet dokladů tohoto typu, automaticky spočítáno Přijaté faktury |
Termíny
| Název | Popis |
|---|---|
| Dokončit do |
Termín, do kterého je nutné zakázku dokončit. Např. termín očekávaný zákazníkem (ve fázi poptávky) nebo smluvní termín (ve fázi objednávky). |
| Vytvořeno |
Termín, kdy byla zakázka skutečně vytvořena. |
| 1. nabídka |
Termín, kdy bylo poprvé změněno pole Stav (zakázky) na Nabídka. |
| Započato |
Termín, kdy bylo změněno pole Stav (zakázky) na Běžící. |
| Dokončeno |
Termín, kdy bylo změněno pole Stav (zakázky) na Zrušena, Odložena, Nerealizována nebo Ukončena. |
Úkoly
Tento formulář slouží k přehledu úkolů pro každého zaměstnance. Jsou zde zobrazeny všechny úkoly ze zakázek. Pomocí tohoto formuláře lze měnit stav těchto úkolů.
Spolupracující oddělení
Externí oddělení, které se podílí na realizaci zakázky.
Spolupracující partneři
Slouží k zaznamenání seznamu obchodních partnerů, kteří se podílejí na realizaci zakázky, např. jako subdodavatelé.
Tento seznam bude brán v úvahu v modulu Komunikace, kdy je možné zaznamenat komunikaci obchodního partnera k zakázce, u které sám není zadavatelem, ale na které se podílí jiným způsobem.
| Název | Popis |
|---|---|
| Obchodní partner |
Spolupracující obchodní partner Nastavení: viz. Adresář |
| Kontaktní osoba |
Osoba, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností. Nastavení: viz. Adresář |
| Poznámka |
Interní poznámka týkající se spolupracujících partnerů, např. jejich role v zakázce. |
Výkony
Záznam výkonů, které se vztahují k dané zakázce.
Vyhodnocení zakázky
Vyhodnocení zakázky slouží k rychlé orientaci např. zda máme ještě dostatek prostředků nebo zda jsme přesáhli rozpočet.
Doklady
Automatické vyplnění pokud založíme nějaký doklad.
| Název | Popis |
|---|---|
| Směr |
Směr dokumentu prodej/nákup |
| Druh |
Označení podtypu dokumentu. Např. "Objednávky" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura" v případě typu "Faktura" |
| Datum |
Datum vystavení dokladu |
| Doklad |
Číslo dokladu |
| Stav |
Určuje v jakém stavu se doklad nachází |
| Obchodní partner |
Obchodní partner dokladu |
| Datum splatnosti |
Datum splatnosti faktury |
| Měna |
Měna dokladu |
| Celkem bez DPH |
Celková cena v měně dokladu bez DPH |
| Celkem bez DPH (d) |
Celková cena v domácí měně bez DPH |
| Celkem vč. DPH |
Celková splatná čáska v měně dokladu včetně DPH |
Komunikace
Záznam veškeré komunikace které proběhla a vztahuje se k dané zakázce.
Rizika
Rizika, která mohou nastat v souvislosti s plněním zakázky.
| Název | Popis |
|---|---|
| Aktivní |
Označuje, zda je riziko stále aktivní. |
| Název |
Krátký výstižný název rizika. |
| Pravděpodobnost |
Pravděpodobnost slouží k vyhodnocení rizika zakázky, jedná se o zhodnocení, zda se riziko naplní. Nastavení: Přednastavené volby 3 úrovní rizika: Nízká - Pravděpodobně nenastane, ale i přesto může být důležitý Střední - Může a nemusí nastat, není nepravděpodobné. Vysoká - Lze očekávat, že dříve či později nastane. |
| Dopad |
V případě naplnění rizika, spekulace o dopadu neúspěchu. Nastavení: Přednastavené volby 3 úrovní rizika: 'Nízská - Nepříjemnosti. Lze překonat pomocí trocha zvýšeného úsilí. Střední - Má dopad na stanovené cíle projektu, mělo by být možné uřídit v rámci rezerv. Vysoká - Vysoký dopad na schopnost projektu dosáhnout stanovených cílů. |
| Závažnost |
Automaticky generované číslo, které značí závažnost. Nejnižší závažnost je 1 a nejvyšší 9. Nastavení: Automaticky vložené číslo, které je závislé na vyplnění Pravděpodobnosti a Dopadu. |
| Následná akce |
Popis postupu, který bude aplikován v případě naplnění rizika. |
| Zodpovědnost |
Jméno osoby zodpovědné za následné akce, pokud se riziko naplní. |