Zabezpečení

Základní popis

Vzhledem k tomu, že ASAP software slouží k zaznamenávání citlivých interních dat, je velice důležité správné využití a nastavení zabezpečení. Zabezpečení funguje na základě přiřazení aplikační role jednotlivým uživatelům. Za uživatele považujeme veškeré osoby či firmy, které se v aplikaci zobrazují. Seznam uživatelů se shoduje s adresářem. Díky tomuto je možné rozdělit uživatele na interní (zaměstnanci), kteří mají přístup do software a externí (obchodní partneři), kteří v software nepracují. Uživatelskou rolí určujeme oprávnění, co jaký uživatel smí v software vykonávat.

Menu

• Základní data - Zabezpečení - Uživatelé
• Základní data - Zabezpečení - Uživatelské role

Formuláře

Uživatelské role

 

V tomto formuláři zakládáme nové "Uživatelské role", které určují jaké oprávnění v software mají jednotliví uživatelé. Pomocí těchto rolí můžeme rozdělit zodpovědnost mezi odděleními ve firmě. Nejčastější role jsou již přednastavené, ale lze zde samozřejmě editovat i nové, dle specifikace jednotlivých firem.

K tomu aby "Uživatelská role" nabyla oprávnění, je nutné k ní přiřadit "Aplikační role", které ovládají jednotlivé agendy.

Uživatelé

 

Seznam uživatelů vychází ze založených kontaktů v "Adresáři" a proto pokud chcete vložit např. nového zaměstnance, musíte jej nejprve založit v adresáři

Ke každému uživateli přiřadíme "Systémovou roli" (uživatelskou roli), tím nastavíme uživateli práva.