Implementace Faktury přijaté
| Popis | Co je potřeba promyslet? | Nastavení |
|---|---|---|
| Aplikační role | Jaké oprávnění bude uděleno uživateli? | Základní data - Zabezpečení - Aplikační role
Aplikační role jsou základním nástrojem Zabezpečení. |
| Číselné řady | Z jakých kódů a popisů se bude skládat číslování? |
Základní data - Číselné řady Každá číselná řada se skládá z kódu, popisu a správy platnosti podle data. |
| Adresář | V jakém rozsahu využijeme adresář? | Adresář - Adresář
- pro úplnou a správnou funkcionalitu Adresáře je potřeba provést implementační nastavení. Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití. |
| Zakázky | ? |
Zakázky - Zakázky - pro úplnou a správnou funkcionalitu Zakázek je potřeba provést implementační nastavení. Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance. |
| Objednávky/smlouvy |
Zakázky - Objednávky - pro úplnou a správnou funkcionalitu Objednávek je potřeba provést implementační nastavení. Každá faktura musí být přiřazena k objednávce. Aby mohla být vytvořena faktura musí být objednávka ve stavu Dodáno - schváleno a fakturace ve stavu Fakturace schválena. | |
| Fakturační cykly | V jakých intervalech se bude doklad zobrazovat k fakturaci? |
Základní data - Obchod - Fakturace - Fakturační cykly Pomocí tohoto nastavení lze nadefinovat v jakých intervalech se bude doklad zobrazovat k fakturaci. |
| Výchozí fakturační cyklus | Jaký cyklus bude výchozí? Resp. pokud nenastavím u jednotlivého odběratele/dodavatele jinak, platí výchozí. |
Základní data - Obchod - Fakturace - Výchozí fakturační cyklus - vložíme počet dní; výchozí cyklus lze vybíra pouze z již založených fakturačních cyklů Fakturační cyklus lze přiřazovat i individuálně jednotlivým obchodním partnerům v Adresáři (záložka Prodej). Pokud nebude zvoleno v adresáři jinak bude bráno nastavení Výchozího fakturačního cyklu. |
| Výchozí počet dní splatnosti faktur | Jaká bude výchozí splatnost, tak abychom obdrželi platby od odběratelů, co nejdříve? |
Základní data - Obchod - Fakturace - Výchozí počet dní splatnosti faktur Pokud nebude obchodnímu partnerovi v Adresáři přiřazen jinak, bude brán výchozí způsob splatnosti faktur. |
| Výchozí účet pro platby faktur vydaných | Základní data - Obchod - Fakturace - Výchozí účet pro platby faktur vydaných | |
| Výchozí způsob fakturace | Jakým způsobem budeme fakturovat více objednávek jednou fakturou? | Základní data - Obchod - Fakturace - Výchozí způsob fakturace
Podle DUZP - pro každou zakázku: Plnění objednávek se stejným odběratelem, datem dodání a zakázkou budou fakturována jednou fakturou. Pokud nebude obchodnímu partnerovi v Adresáři přiřazen jinak, bude brán výchozí způsob fakturace. |
| Výchozí způsob schválení fakturace | Jakým způsobem bude schválena fakturace objednávek? | Základní data - Obchod - Fakturace - Výchozí způsob schválení fakturace
- vložíme způsob fakturace dle výběru: Ručně - fakturaci plnění objednávky je potřeba schvalovat ručně. Pokud nebude obchodnímu partnerovi v Adresáři přiřazen jinak, bude brán výchozí způsob schválení fakturace. |
| Počet dnů po dodání po kterém je nutno fakturovat | Kolik dnů po dodání potřebujete vystavit fakturu? | Základní data - Obchod - Fakturace - Počet dnů po dodání po kterém je nutno fakturovat |
| Povinná dodací adresa v plnění i obj | Chceme aby byla dodací adresa povinným polem v dokladech? |
Základní data - Obchod - Povinná pole - Povinná dodací adresa v plnění - výběr možností: Povinné - dodací adresa je povinným polem v dokladech Nepovinné - dodací adresa je nepovinným polem v dokladech Nepovinné - upozornění v průvodcích - dodací adresa je nepovinným polem a v průvodcích bude zobrazeno upozornění |
| Povinná fakturační adresa v dokladu i obj | Chceme aby byla fakturační adresa povinným polem v dokladech? |
Základní data - Obchod - Povinná pole - Povinná fakturační adresa v dokladu - výběr možností: Povinné - fakturační adresa je povinným polem v dokladech Nepovinné - fakturační adresa je nepovinným polem v dokladech Nepovinné - upozornění v průvodcích - fakturační adresa je nepovinným polem a v průvodcích bude zobrazeno upozornění |
| Šablony přijatých faktur | Jaké přednastavená data využijeme? |
Základní data - Obchod - Šablony dokladů - Šablony přijatých faktur |
| Šablony vydaných faktur | Jaké přednastavená data využijeme? |
Základní data - Obchod - Šablony dokladů - Šablony vydaných faktur |
| Výchozí úvěrové profily odběratelů | Kolik bude maximální prodejní limit nového obchodního partnera? |
Základní data - Adresář - Výchozí úvěrové profily odběratelů - vložíme nový řádek pomocí ikony vložit. Měnu vyplníme podle toko zda se bude limit vztahovat na CZK nebo cizí měnu, poté vyplníme samotnou částku, kterou budeme odběratele limitovat. Nakonec vložte hodnocení, které slouží ke zhodnocení, zda je odběratel dostatečně solventní (např.: Nový zákazník, Stály zákazník, VIP,...). Pokud nebude obchodnímu partnerovi v Úvěrových profilech nastaven jinak, bude vybrán výchozí úvěrový profil. |