Prodejní objednávky/smlouvy

Základní popis

Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka

Menu

Agendu Prodejní objednávky/smlouvy nalezneme:

Menu - Zakázky - Objednávky

• Prodejní objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Objednávky

• Prodejní objednávky/smlouvy

Filtrované objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky - Objednávky

• Přehled nevyfakturovaných objednávek
• Uzavřené/zrušené

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

• Přehled nevyfakturrovaných objednávek
• Uzavřené/zrušené

Formulář

Doklady

Základní data

Název	Popis	Nastavení
Druh	Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"	Pomocí číselníku
Číslo dokladu	Kód (pořadové číslo) dokladu	Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada
Místo	Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)	Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa
Zakázka	Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky
Obchodní partner	Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Fakturační adresa	Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.	Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Stav objednávky	Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument	Viz Stav objednávky
Č. dokladu partnera	Číslo objednávky odběratele	Vyplnění pole
Datum vystavení	Datum vystavení objednávky/smlouvy	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum příjetí	Datum přijetí objednávky	Vyplnění pole pomocí kalendáře

Fakturační adresa

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.

Název	Popis
Text	Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
Jméno	Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
Jméno 2	2. řádka názvu firmy
Ulice 1	Ulice a číslo domu
Ulice 2	2. řádka ulice
PSČ	Poštovní směrovací číslo
Město	Město nebo obec
Poznámka	Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách

Ceny

Název	Popis	Nastavení
Měna	Měna dokladu	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna
Celkem bez DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)	Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)	Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení	Celkové zaokrouhlení v měně dokladu	Automaticky vygenerováno
Kurz	Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky	Automaticky vygenerováno
Celkem bez DPH (d)	Celková částka domácí měny (bez DPH)	Automaticky vygenerováno
celkem DPH (d)	Celková částka DPH v domácí měně	Automaticky vygenerováno
Celkem vč. DPH (d)	Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně	Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení dokladu v domácí měně	Automaticky vygenerováno

Položky (záložka)

Seznam položek (záložka)

Plnění základní data

Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).

Dodací podmínky

Název	Popis	Nastavení
Typ dodání	Druh dodání tohoto plnění: Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění. Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list. Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.	Pomocí číselníku
Stav	Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění	Pomocí číselníku; Viz Stav dodání plnění objednávky
Smluvené	Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Plánované	Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Reálné	Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Potvrzení dodání	Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Poslední vratka	Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).	Vyplnění pole pomocí kalendáře
Příjemce	Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář
Dodací adresa	Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.	Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Způsob dopravy	Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Sklad	Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.	Pomocí číselníku ; viz Sklady
Expediční jízda	Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.	Pomocí číselníku; viz Jízdy

Fakturace

Název	Popis	Nastavení
Typ fakturace	Druh fakturace tohoto plnění: Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci. Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně. Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky. Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny. Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací. Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou. Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.	Pomocí číselníku
Způsob úhrady	Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.	Pomocí číselníku
Stav fakturace	Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.	Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky
Částka bez DPH	Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky vygenerováno
Částka vč. DPH	Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení cen. řádků	Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.	Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení plnění	Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
Částka bez DPH (d)	Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky vygenerováno
Částka DPH (d)	Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.	Automaticky vygenerováno
Fakturováno (d)	Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.	Automaticky vygenerováno

Položka - texty (záložka)

Texty - předávací protokol/dodací list

Textového pole vyplníme dle následujícího popisu 

Název	Popis
Text - předmět plnění	Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Tisknout cenu	Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně
Dodatečný text	Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Upozornění - předávací protokol	Důležité upozornění pro partnera
Texty - faktura	Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury

Předávací protokol/dodací list (záložka)

Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).

Cenové řádky (záložka)

Název	Popis	Nastvení
Pořadí	Pozice na tiskové sestavě	Vyplnění pole pomocí číslic
Produkt	Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.	Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Text	Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě	Vyplnění pole
Množství	Množství v hlavní měrné jednotce produktu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Alt. množství	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.	Vyplnění pole pomocí číslic
Množství	Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny	Automaticky vygenerováno
Dodáno	Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba). V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0. V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství. Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.	Vyplnění pole pomocí číslic
Měna	Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Domácí měna - zadaná  jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny. Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.	Pomocí číselníku
Cena/j	Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.	Vyplnění pole pomocí číslic
% Sleva 1	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci	Vyplnění pole pomocí číslic
% Sleva 2	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.	Vyplnění pole pomocí číslic
Druh DPH	Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně
m/j	Měrná jednotka	Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Alt. m/j	Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
Cena	Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH	Automaticky spočítáno
Sazba DPH	Procento sazby DPH	Automaticky spočítáno
Částka DPH (d)	Částka DPH v domácí měně	Automaticky spočítáno
Cena vč. DPH	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení	Automaticky spočítáno
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu	Vyplnění pomocí čísel
Fakturováno	Částka, která byla již vyfakturována	Automaticky spočítáno

Rozpis činností (záložka)

Slouží k rozpisu částek podle činností

Název	Popis	Nastavení
Činnost	Vyberte činnosti	viz Činnosti
Částka bez DPH	Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu	Vyplnění pomocí číslic
Částka bez DPH (d)	Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně	Automaticky vyplněno

Komunikace (záložka)

Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace

Implementace

Implementace

Aplikační role

Aplikační role

Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit

Ceníky
Komunikace
Dimenze
Šablony objednávek
Činnosti
Číselná řada
Platební účty
Produkty
Nastavení zákazníků
Zaokrouhlování
Dimenze
Měny
Místa

Odkazuje na:

Prodej

Zakázky