Vydané faktury
Z asap
Zakladní popis
Formulář Faktury vydané slouží k prohlížení, úpravám a zadávání vydaných faktur. Faktury je možné generovat automaticky na základě prodejích smluvních dokumentů (objednávek/smluv) nebo je zadávat ručně ve formuláři.
Menu
Agenda Vydané faktury nalezneme:
Menu - Zakázky
- Fakturace podle fakturačního cyklu
- Fakturace - ruční
- Faktury vydané
- Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky
Menu - Zakázky (vedoucí projektu)
- Faktury vydané
- Uzavřené/zrušené - Faktury vydané - uzavřené zakázky
Formulář
Doklad
Základní data
| Název | Popis | Nastavení |
| Druh | Určuje jakým způsobem bude plnění fakturováno:
|
Vyplnění pole |
| Číslo dokladu | Kód (pořadové číslo) dokladu | Automaticky generováno; viz Číselná řada |
| VS | Variabilní symbol faktury. Používá se k párování faktur s platbami. | Vyplnění pole |
| Místo | viz Místa | |
| Zakázka | Přiřazení dokladu k zakázce | Pomocí číselníku |
| Obchodní partner | Obchodní partner | Pomocí číselníku |
| Fakturační adresa | Kontaktní adresa partnera, která bude použita na tisku výstupních sestav | |
| Stav | Stav, ve kterém se nachází faktura | viz Stavy |
| Datum vystavení | Datum, kdy byla faktura vystavena | Vyplnění pomocí kalandáře |
| Datum odeslání | Datum, kdy byla faktura odeslána | Vyplnění pomocí kalandáře |
| Datum usk. zdaň. plnění | Datum uskutečnění zdanitelného plnění | Vyplnění pomocí kalandáře |
| Datum splatnosti | Datum splatnosti | Vyplnění pomocí kalandáře |
| Způsob úhrady | Způsob úhrady faktury:
|
Vyplnění pomocí číselníku |
| Účet pro platby | Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě. | Vyplnění pomocí číselníku |
| Zavážka faktury | viz Jízdy |
Faturační adresa
V tomto group boxu vyplníme potřebná pole
| Název | Popis |
| Text | Adresa: Zde volitelně zadejte text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. centrála) Telefon nebo e-mail: Zde zadejte číslo nebo emalovou adresu |
| Jméno | Firma: Název firmy Osoba: Jméno |
| Jméno 2 | Firma: Název firmy Osoba: Jméno |
| Ulice 1 | Ulice (1.řádku). K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu. |
| Ulice 2 | Ulice (2.řádku). Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. Velká Británie |
| PSČ | Poštovní směrovací číslo |
| Město | Město nebo obec |
| Text faktury/poznámka | Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text pro tisk na výstupních sestavách. |
Ceny
| Název | Popis | Nastavení |
| Měna | Měna dokladu | |
| Celkem bez DPH | Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) | |
| Celkem vč. DPH | Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH) | |
| Zaokrouhlení | Celkové zaokrouhlení v měně dokladu | |
| Zálohy | Částka zálohy v měně dokladu | |
| Uhrazeno | Částka, která byla již zaplacena | |
| Zbývá uhradit | Částka, která zbývá k úhradě | |
| Kurz | Kurz měny dokladu | |
| Celkem bez DPH (d) | Celková splatná částka v domácí měně (bez DPH) | |
| Celkem DPH (d) | Částka DPH v domácí měně | |
| Celkem vč DPH (d) | Celková splatná částka v domácí měně (včetně DPH) | |
| Zaokrouhlení (d) | Zaokrouhlení dokladu v domácí měně | |
| Zálohy (d) | Částka zálohy v domácí měně |
Položky
Seznam položek
Následující pole jsou automaticky vyplněna
| Název | Popis |
| Doklad | Kód (pořadové číslo) dokladu |
| Partner | Obchodní partner |
| Zakázky | Přiřazení dokladu k zakázce |
| Částka bez DPH | Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH) |
Dodací podmínky
| Název | Popis | Nastavení |
| Typ dodání | Druh dodání tohoto plnění:
|
Pomocí číselníku |
| Stav | Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění | Pomocí číselníku ; viz Stav dodání plnění objednávky |
| Smluvné | Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem | Vyplnění pole pomocí kalendáře |
| Plánovné | Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat | Vyplnění pole pomocí kalendáře |
| Reálné | Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. | Vyplnění pole pomocí kalendáře |
| Potvrzení dodání | Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat | Vyplnění pole pomocí kalendáře |
| Příjemce | Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání. | Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář |
| Dodací adresa | Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. | Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce |
| Způsob dopravy | Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messanger, vlastní, atp. | Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy. |
| Sklad | Pomocí číselníku ; viz Sklady | |
| Expediční jízda | Expediční jizda | Pomocí číselníku; viz Jízdy |
Fakturace
| Název | Popis | Nastavení |
| Částka bez DPH | Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | |
| Částka vč. DPH | Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | |
| Zálohy | ||
| Zaokrouhlování cen. řádků | Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu. | |
| Zaokrouhlování plnění | Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu. | |
| Částka bez DPH (d) | Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | |
| Částka DPH (d) | Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky. | |
| Zálohy (d) |
Cenové řádky
| Název | Popis | Nastavení |
| Pořadí | ||
| Produkt | ||
| Varianta | ||
| Text | ||
| Měna | ||
| Množství | ||
| Alt. množství | ||
| Množství | ||
| Cena/j | ||
| Druh DPH | ||
| Cena | ||
| % Sleva 1 | ||
| % Sleva 2 | ||
| Objednávka - Místo | ||
| Objednávka | ||
| m/j | ||
| Alt.m/j | ||
| Sazba DPH | ||
| Částka DPH (d) | ||
| Cena vč. DPH | ||
| Zaokrouhlení | ||
| Odečtení zálohy |
Rozpis činností
| Název | Popis | Nastavení |
| Činnosti | ||
| Částky bez DPH | ||
| Částky bez DPH (d) |
Položky - texty
| Název | Popis | Nastavení |
| Položka | ||
| Datum - smluvené | ||
| Částka bez DPH |
Texty - předávací protokol/dodací list
| Název | Popis | Nastavení |
| Text - předmět plnění | ||
| Tisknout cenu | ||
| Dodatečný text | ||
| Upozornění - předávací protokol | ||
| Texty - faktura |
Úhrady
| Název | Popis | Nastavení |
| Doklad | ||
| Partner | ||
| Zakázka | ||
| Částka bez DPH |
Komunikace
V této záložce nalezneme veškerou zaznamenanou komunikaci, která se vztahuje k tomuto případu.
Tisk
Zde nalezneme výstupní sestavu určenou pro tisk faktury.
Implementační nastavení
Implementace
Aplikační role
Odkazuje na: