Implementace Porady a události
| Název | Co je potřeba promyslet? | Nastavení |
|---|---|---|
| Zakázka události |
Zakázky - Zakázky - pro úplnou a správnou funkcionalitu Zakázek je potřeba provést implementační nastavení. Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance. | |
| Zapisovatel | Kdo bude odpovědný za zápis z porady? |
Menu - Adresář - pro úplnou a správnou funkcionalitu Adresáře je potřeba provést implementační nastavení. Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití. Zapisovatel je osoba zapisující celé jednání a zodpovědná za vyhotovení zápisu z porady. |
| Schvalovatel | Kdo bude odpovědný za schválení zápisu z porady? |
Menu - Adresář - pro úplnou a správnou funkcionalitu Adresáře je potřeba provést implementační nastavení. Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití. |
| Ověřuje | Kdo bude odpovědný za správnost zápisu z porady? |
Menu - Adresář - pro úplnou a správnou funkcionalitu Adresáře je potřeba provést implementační nastavení. Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití. |
| Kategorie agend | Do jakých kategorií lez rozdělit agendy porad? |
Porady a události - Kategorie agend - vloženíme nový řádek do tabulky pomocí ikony vložit a následně založíme Název. Jedná se o seskupení jednotlivých agend do kategorii. Tímto způsobem je možné rozlišit agendy podle typu např. Informace, Změna, Rozhodnutí, atp. |
| Zakázka | Ke které zakázce bude |
Zakázky - Zakázky - pro úplnou a správnou funkcionalitu Zakázek je potřeba provést implementační nastavení. Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance. Zakázka pod kterou daný bod patří. |
| Garant | ||
| Speaker | ||
| Zakázka (úkoly z porad) |
Zakázky - Zakázky - pro úplnou a správnou funkcionalitu Zakázek je potřeba provést implementační nastavení. Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance. Zakázka, ke které byl úkol z porady přiřaden. | |
| Úkol | Jaké úkoly vyplývají z jednotlivých bodů agendy? |
Úkoly - Čekající na schválení - úkoly je možné založit v Požadavcích a Zakázkách Ke každé poradě/události je možné přidat úkoly, které slouží k definici harmonogramu plnění zakázky. Přiřazením úkolu zaměstnanci vzniká povinnost na daném úkolu pracovat. Úkol pak prochází procesem realizace a schvalování výsledku. |
| Zdroj | Kdo bude pracovat na svěřeném úkolu? |
Základní data - Zdroje - Zdroje - Zdroje Zdroj, jemuž bylo plnění tohoto úkolu svěřeno. Tento zdroj (lidský nebo řízený) je zodpovědný za označení úkolu, jako dokončeného, resp. čekajícího na schválení. |
| Odpovědná osoba | Kdo bude zodpovědný za splnění úkolu? |
Základní data - Zdroje - Zdroje - Zdroje Osoba, která odpovídá za splnění úkolu v požadovaném termínu. |
| Účastník | Kdo bude přítomen na poradě? | Menu - Adresář
- pro úplnou a správnou funkcionalitu Adresáře je potřeba provést implementační nastavení. Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití. Jméno účastníka porady. |
| Role | Jakou roli má účastník na poradě? |
Porady a události - Základní data - Role učastníků - vloženíme nový řádek do tabulky pomocí ikony vložit a následně založíme Název např. Názvy rolí jednotlivých účastníků události. |
| Aplikační role | Jaké oprávnění bude uděleno uživateli? |
Základní data - Zabezpečení - Aplikační role Aplikační role jsou základním nástrojem Zabezpečení. Každá jednotlivá aplikační role ovládá funkcionalitu agend, průvodců, formulářů a polí. |
| Číselné řady |