Implementace Prodejní objednávky/smlouvy
| Název | Co je potřeba promyslet? | Nastavení |
|---|---|---|
| Aplikační role | Jaké oprávnění bude uděleno uživateli? |
Základní data - Zabezpečení - Aplikační role Aplikační role jsou základním nástrojem Zabezpečení. Každá jednotlivá aplikační role ovládá funkcionalitu agend, průvodců, formulářů a polí. |
| Číselné řady | Z jakých kódů a popisů se bude skládat číslování? | Základní data - Číselné řady
Každá číselná řada se skládá z kódu, popisu a správy platnosti podle data. |
| Adresář | V jakém rozsahu využijeme adresář? |
Adresář - Adresář - pro úplnou a správnou funkcionalitu Adresáře je potřeba provést implementační nastavení. Modul Adresář slouží k zaznamenávání kontaktních údajů pro jejich další využití. |
| Zakázky |
Zakázky - Zakázky - pro úplnou a správnou funkcionalitu Zakázek je potřeba provést implementační nastavení. Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance. Každá faktura musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. | |
| Sklady a logistika | Používáte sklady a logistiku? | |
| Místo | Máte pobočky nebo e-shop? |
Základní data - Obchod - Místa Pokud ano, nastavte Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) |
| Obchodní podmínky | Základní data - Adresář - Obchod - Obchodní podmínky | |
| Měna | Jaké cizí měny využijeme? |
Zakázky - Základní data - Měny - Měna Nastavení soustavy měn. Rozdělení na domácí a cizí. Nutnost nastavení kurzů - Kurzovní lístek |
| Produkt | Používáte ceníky? |
Sklady a logistika - Základní data - Produkty Pokud ano, je třeba provést nastavení Produktů implementační nastavení. |
| Ceníky | Jaké ceníky budou použity? |
Sklady a logistika - Ceníky - pro úplnou a správnou funkcionalitu Ceníků je potřeba provést implementační nastavení. |
| Měrné jednotky | Jaké měrné jednotky využijeme? |
Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky Měrná jednotka |
| Daně | Jaké sazby daně ukládá zákon? |
Zakázky - Základní data - Daně - Daně |
| Zaokrouhlední | Jakým způsobem budete zaokrouhlovat? |
Základní data - Obecné - Způsoby zaokrouhlení Zaokrouhlení cenových řádků v měnách dokladů. Nastavení zaokrouhlování určuje jakým způsobem a s jakou přesností bude částka zaokrouhlena. |
| Předávací protokol - předmět plnění |
Základní data - Zakázky - Předávací protokol - předmět plnění - vložíme text např. V příloze Vám předáváme: Text se bude zobrazovat v předávacím protokolu jako předmět plnění. | |
| Předávací protokol - text |
Základní data - Zakázky - Předávací protokol - text - vložíme text např. Zároveň přikládáme fakturu. Text se bude zobrazovat v předávacím protokolu. | |
| Předávací protokol - upozornění |
Základní data - Zakázky - Předávací protokol - upozornění - vložíme text např. Prosíme Vás o zaslání jednoho potvrzeného předávacího protokolu zpět na naši adresu. Text se bude zobrazovat v předávacím protokolu jako upozornění. | |
| Šablony nákupních smluv/objednávek | Jaké přednastavená data využijeme? |
Základní data - Obchod - Šablony dokladů - Šablony přijatých faktur Slouží k přizpůsobení komunikace, jak budou doklady předvyplněné. Pomocí číselníků lze nastavit požadované parametry pro daného klienta či zakázku. Po založení šablony je nutné ji přiřadit k Účelu komunikace. Tímto docílíme, že se v komunikaci u dokladů budou zobrazovat již předvyplněná pole. Nastavení šablon dokladů, je tedy vhodné pokud se některé parametry neustále opakují. Může se jednat například o měnu, místo, obchodního partnera, zakázku, ale také o dodací podmínky nebo způsoby fakturace. |
| Šablony prodejních smluv/objednávek | Jaké přednastavená data využijeme? |
Základní data - Obchod - Šablony dokladů - Šablony přijatých faktur Slouží k přizpůsobení komunikace, jak budou doklady předvyplněné. Pomocí číselníků lze nastavit požadované parametry pro daného klienta či zakázku. Po založení šablony je nutné ji přiřadit k Účelu komunikace. Tímto docílíme, že se v komunikaci u dokladů budou zobrazovat již předvyplněná pole. Nastavení šablon dokladů, je tedy vhodné pokud se některé parametry neustále opakují. Může se jednat například o měnu, místo, obchodního partnera, zakázku, ale také o dodací podmínky nebo způsoby fakturace. |
| Cenový limit pro schvalování nákupních objednávek | Základní data - Obchod - Cenový limit pro schvalování nákupních objednávek | |
| Bonusové body | Poskytujete | Zakázky - Úhrady - Bonusové body |
| Bankovní účty |
Základní data - Obchod - Platební účty - Bankovní účty Zakládá bankovní účty včetně určení měny, čísla a kódu banky. | |
| Pokladní účty | Jaké pokladny budou použity? |
Základní data - Obchod - Platební účty - Pokladní účty Zakládá pokladny včetně určení jejich měny, pokladníka. Rozlišuje směr pohybu (příjem, výdej) rozdílným kódem číselné řady. |
| Povinná dodací adresa v plnění | Chcete aby byla dodací adresa povinným polem v dokladech? |
Základní data - Obchod - Povinná pole - Povinná dodací adresa v plnění - výběr možností: Povinné - dodací adresa je povinným polem v dokladech Nepovinné - dodací adresa je nepovinným polem v dokladech Nepovinné - upozornění v průvodcích - dodací adresa je nepovinným polem a v průvodcích bude zobrazeno upozornění |
| Povinná fakturační adresa v dokladu | Chcete aby byla fakturační adresa povinným polem v dokladech? |
Základní data - Obchod - Povinná pole - Povinná fakturační adresa v dokladu - výběr možností: Povinné - fakturační adresa je povinným polem v dokladech Nepovinné - fakturační adresa je nepovinným polem v dokladech Nepovinné - upozornění v průvodcích - fakturační adresa je nepovinným polem a v průvodcích bude zobrazeno upozornění |
| Výchozí úvěrové profily odběratelů expedice/obj | Kontrolujeme |
Základní data - Adresář - Výchozí úvěrové profily odběratelů Pokud nebude obchodnímu partnerovi v Úvěrových profilech nastaven jinak, bude vybrán výchozí úvěrový profil. |
| Slevové profily | Poskytujete pravidelně slevy našim stálým klentům? | Základní data - Obchod - Slevové profily |
| COMMERCE_CREDIT_PROFILE_MANDATORY | Chcete zakázat objednávat bezhotovostním způsobem úhrady bez nastaveného úvěrového profilu? | Pokud ano, zapněte vlastnost (Základní data - Obecné - Vlastnosti). |
| COMMERCE_DOCUMENT_CREDIT_APPROVAL | Chcete povolit schvalování zakázek nad limit? | Pokud ano, zapněte vlastnost (Základní data - Obecné - Vlastnosti). |
| COMMERCE_SALESORDER_PARTNERREFERENCECODE_MANDATORY | Chcete nastavit pole 'Číslo dokladu partnera' jako povinné? | Pokud ano, zapněte vlastnost (Základní data - Obecné - Vlastnosti). |