Porady

Menu[editovat]

Název	Popis
Kód	Kód číselné řady určený k číslování požadavků Nastavení: Vyplněno automaticky, viz Číselné řady
Název	Název porady
Popis	Krátký popis, jaké je hlavní téma porady.
Stav	Stav v jakém se porada nachází. Viz Stavy
Místo	Místo, kde se bude daná porada konat. Např.: Centrála, zasedací místnost.
Dopravní instrukce	Dopravní instrukce pro obchodního partnera, pokud se porada jedná v naší společnosti. Např.:
Plánovaný počátek	Zaznamenání předpokládaného začátku porady.
Plánovaný konec	Předpokládaný odhad konce porady.
Skutečný počátek	Po uskutečnění porady zaznamenáme v případě zpoždění skutečný počátek porady.
Skutečný konec	Po uskutečnění porady zaznamenáme skutečný konec
Zakázka události	Přiřazená zakázka, které se porada bude týkat. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky
Zapisovatel	Osoba zapisující celé jednání a zodpovědná za vyhotovení zápisu z porady. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář
Datum zápisu	Den, kdy byl zápis vyhotoven.
Schvalovatel	Osoba zodpovědná za spravnost zápisu a za jeho schválení. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář
Datum schválení	Den, kdy byl zápis z porady schválen.
Ověřuje	Osoba zodpovědná za ověření zápisu...? Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář
Datum ověření	Den, kdy byl zápis z porady ověřen.

Tato záložka slouží k přesnému zaznamenání okruhu jednání, jeho popis, podklady, zápis a usnesení. V případě potřeby jsou zde zaznamenány také úkoly

Bod agendy

Název	Popis
Pořadí	Toto pole určuje pořadí jednotlivých bodů porady.
Kód
Název	Jednoduchý a výstižný název pro daný bod.
Kategorie	Kategorie agendy Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Porady a události - Základní data - Kategorie agendy
Zakázky	Zakázka pod kterou daný bod patří. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky
Garant
Speaker	Mluvčí
Popis	Základní popis problematiky jednotlivých bodů.
Podklady	Podklady, které byly dodány....?
Zápis	Zápis porady, ve kterém je podrobný popis projednávané problematiky
Usnesení	Závěr porady, ve které je shrnutí, jaké opatření nebo řešení bylo navrhnuto.

Úkol z porady

Název	Popis
Zakázka	Zakázka, ke které byl úkol přiřaden. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Zakázky
Úkol
Původní název	Původní název.
Název	Krátký výstižný název, objevující se v přehledech a seznamech úkolů.
Původní dokončit do	Původní termín, do kterého je nutné tento úkol splnit.
Dokončit do	Termín, do kterého je nutné tento úkol splnit.
Původní zdroj	Původní zdroj, jemuž bylo plnění tohoto úkolu svěřeno.
Zdroj	Zdroj, jemuž bylo plnění tohoto úkolu svěřeno. Tento zdroj (lidský nebo řízený) je zodpovědný za označení úkolu, jako dokončeného, resp. čekajícího na schválení. Natavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Zdroje - Zdroje
Původní odpovědná os.	Původní osoba,která odpovídá za splnění úkolu v požadovaném termínu.
Odpovědná os.	Osoba, která odpovídá za splnění úkolu v požadovaném termínu. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Zdroje - Zdroje
Původní popis	Původní popis činnosti,kterou je potřeba provést v rámci tohoto úkolu.
Popis	Popis činnosti, kterou je potřeba provést v rámci tohoto úkolu.

Název

Popis

Účastník

Jméno účastníka

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář

Role

Názvy rolí jednotlivých účastníků události.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Porady a události - Základní data - Role učastníků.

Stav

Zápis z porady