Prodejní objednávky/smlouvy

Základní popis

Nastavení procesu správy objednávek od přijetí po dodání a fakturaci.

Formuláře

Doklady

Základní data

Název	Popis	Nastavení
Druh	Rozlišení podtypu dokumentu např. ,,Objednávka" v případě typu ,,Smluvní dokument" nebo ,, Zálohová faktura", v případě typu ,,Faktura"
Číslo dokladu	Kód (pořadové číslo) dokladu
Místo
Zakázka	Přiřazená zakázka
Obchodní partner
Fakturační adresa	Kontaktní adresa obchodního partnera. Bude použita pro tisk na výstupních sestavách
Stav objednávky	Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument
Č. dokladu partnera	Rozlišení dokladu obchodním partnerem, např. číslo přijaté faktury nebo objednávky partnera apod.
Datum vystavení	Datum vystavení
Datum příjetí	datum odeslání dokladu

Fakturační adresa

Název	Popis	Nastavení
Text	V připadě zakládání adresy, zde zadejte libovolný text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála"). Lze založit také telefonní číslo nebo email.
Jméno	Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
Jméno 2	Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
Ulice 1	K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu
Ulice 2	Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. ve Velké Británii
PSČ	Poštovní směrovací číslo
Město	Město nebo obec
Poznámka	Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách

Ceny

Název	Popis	Nastavení
Měna	Měna dokladu
Celkem bez DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
Celkem vč. DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
Zaokrouhlení	Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
Kurz	Kurz měny dokladu
Celkem bez DPH (d)	Celková částka domácí měny (bez DPH)
celkem DPH (d)	Celková částka DPH v domácí měně
Celkem vč. DPH (d)	Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení dokladu v domácí měně

Položky

Název	Popis	Nastavení
Doklad	Kód (pořadové číslo) dokladu
Partner	Obchodní partner
Zakázka	Přiřazení dokladu k zakázce
Částka bez DPH	Celková částka v měně dokladu bez DPH

Seznam položek

Dodací podmínky

Název	Popis	Nastavení
Typ dodání
Stav	Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění
Smluvené	Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem
Plánované	Datum plánovaného dodání. Můžete poiužít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat
Reálné	Datum skutečného dodání partnerovi
Potvrzení dodání	Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu)
Poslední vratka	Datum skutečného dodání partnerovi
Příjemce	Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání
Dodací adresa	Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací
Způsob dopravy
Sklad
Expediční jízda

Fakturace

Název	Popis	Nastavení
Typ fakturace	Druh fakturace tohoto plnění: - Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci. - Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně. - Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky dokladu. - Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny. Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací. Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou. Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
Způsob úhrady	Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.
Stav fakturace	Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění
Částka bez DPH	Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
Částka vč. DPH	Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
Zaokrouhlení cen. řádků	Cekový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu
Zaokrouhlení plnění	Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu
Částka bez DPH (d)	Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
Částka DPH (d)	Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
Fakturováno (d)

Cenové řádky

Název	Popis	Nastvení
Pořadí	Pozice na tiskové sestavě
Produkt
Varianta
Text	Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě
Množství	Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
Alt. množství
Množství
Dodáno
Měna	Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dkoladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny.
Cena/j	Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku.
%Sleva 1
% Sleva 2
Druh DPH	Sazba DPH pro tuto cenovou řádku
m/j
Alt. n/j
Cena	Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
Sazba DPH	Procento sazby DPH
Částka DPH (d)	Částka DPH v domácí měně
Cena vč. DPH	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
Zaokrouhlení	Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu
Fakturováno

Rozpis činností

Název	Popis	Nastavení
Činnost
Částka bez DPH
Částka bez DPH (d)

Položka - texty

Název	Popis	Nastavení
Položka	Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"
Datum - smluvené	Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
Částka bez DPH	Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky

Texty - předávací protokol/dodací list

Název	Popis	Nastavení
Text - předmět plnění	Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Tisknout cenu
Dodatečný text	Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
Upozornění - předávací protokol	Důležité upozornění pro partnera
Texty - faktura

Předávací protokol/dodací list

Zobrazení sestavy

Komunikace

Název	Popis	Nastavení
Kód
Datum/čas
Doklad
Směr
Zakázka
Obchodní partner
Úkol
Kontaktní osoba
Předchozí komunikace
Zařízení
Účel
Druh zásilky
Převzal
Délka (min.)
Uživatel
Od
Předmět
Způsob doručení
Příjemce
Obsah
Komentář

Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit
Komunikace
Dimenze
Šablony objednávek
Činnosti
Číselná řada
Platební účty
Produkty
Nastavení zákazníků
Zaokrouhlování
Dimenze
Měny
Místa

Odkazuje na:

Prodej

Zakázky