Rychlá prodejní objednávka

Menu

• Adresář - Komunikace - Rychlá prodejní objednávka

Průvodce

1. Rychlá prodejní objednávka: Vyberte nebo zadejte partnera

Název	Popis	Nastavení
Obchodní partner	Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou Rolí Adresáře - Odběratel)	Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář
Kontaktní osoba	Kontaktní osoba zadavatele, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností.	Pomocí číselníku
Účel	Je automaticky vyplněn, jelikož se jedná o Rychlou prodejní objednávku. V tomto případě není potřeba účel komunikace nijak přenastavovat. viz Komunikace	Pomocí číselníku

• V případě že se jedná o obchodního partnera, který není ještě založen v adresáři a je tedy nový, je potřeba jej založit označením ; první záložka 
• Pokud bychom chtěli založit novou kontaktní osobu, je potřeba označit ; druhá záložka

Nový obchodní partner (první záložka)

Vyplnění těchto formulářů je stejné jako u modulu Adresář. Odlišnosti naleznete pouze ve struktuře, jelikož nastavení obchodního partnera a kontaktní osoby v Adresáři je o něco rozšířenější a rokládá se do několika

Název	Popis	Nastavení
Příjmení (název)	V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení.	Vyplnění pole
Jméno (dodatek)	V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno.	Vyplnění pole
Zkrácený název	Zkrácený název pro vyhledávání.	Vyplnění pole
Titul	Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.).	Vyplnění pole
Za jménem	Titul osoby za jménem (např. CSc.).	Vyplnění pole
IČ	Identifikační číslo firmy přidané státem.	Vyplnění pole
DIČ	Daňové identifikační číslo.	Vyplnění pole
Role	Ovlivňuje oprávnění daného obchodního partnera (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Role obchodních partnerů
Prodejní teritorium	Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní. Zde je možné vybrat výchozí prodejní teritorium, které bude použito v nové zakázce.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název ikonou vložit .

Kontakty a Adresa

Název	Popis	Nastavení
Telefon (zaměstnání)	Telefonní číslo do zaměstnání	Vyplnění pole
Telefon (mobil)	Telefonní číslo mobilního telefonu	Vyplnění pole
Fax	Faxové číslo	Vyplnění pole
E-mail	E-mail	Vyplnění pole
Ulice 1	K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu.	Vyplnění pole
Ulice 2	Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky, např. Velká Británie.	Vyplnění pole
Číslo domu	Číslo domu	Vyplnění pole
PSČ	Poštovní směrovací číslo	Vyplnění pole
Město	Město nebo obec	Vyplnění pole
Lokalita	Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost z důvodu: odlišení číselné řady faktur odlišení sazeb DPH v produktech (např. osvobozená DPH pro export)	Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Lokality obchodních partnerů

Nová kontaktní osoba (druhá záložka)

 

Název	Popis	Nastavení
Příjmení	Příjmění kontaktní osoby	Vyplnění pole
Jméno	Jméno kontaktní	Vyplnění pole
Zkrácený název	Zkrácený název pro vyhledávání.	Vyplnění pole
Titul	Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.).	Vyplnění pole
Za jménem	Titul osoby za jménem (např. CSc.).	Vyplnění pole
Role	Ovlivňuje oprávnění dané kontaktní osoby (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů.	Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Role obchodních partnerů

2 Rychlá prodejní objednávka: Zadání položek daného obchodního partnera

Položky

Název	Popis	Nastavení
Produkt	Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.	Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.	Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Množství	Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
m/j	Měrná jednotka
Alt. množství	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.
Alt. m/j	Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
Množství	Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
Cena/j	Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.
% Sleva 1	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci
% Sleva 2	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.
Cena	Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
Sazba DPH	Procento sazby DPH
Cena vč. DPH	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
Váha (kg)

Odkazuje na:

• Vydané faktury