Číselná řada
Z asap
Základní popis
Číselné řady patří k nejdůležítějšímu nastavení celého software.
Každá číselná řada se skládá z kódu, popisu a správy platnosti podle data. Kód je použit v definici (modelu) aplikace a je pevně dán výrobcem software. Správa platnosti podle data odlišuje zašktnutou číselnou řadu, která odděluje období, např. číselné řady faktur, kterése číslují od začátku vždy každý rok. Pokud není zaškrtnuto bude pro jekékoliv období použita stále stejná číselná řada.
Menu
Formulář
Číselné řady
| Název | Popis | Nastavení |
| Kód | Kód číselné řady. Je použit v definici (modelu) aplikace a je pevně dán výrobcem software nebo je možné jej nastavit dle pokynů výrobce. | Vyplnění pole |
| Popis | Popis číselné řady. | Vyplnění pole |
| Spravovat platnost podle data | Označení, pokud je zaškrtnuto, bude číselná řada oddělena podle období, např. číselné řady faktur, které se číslují od začátku vždy každý rok. Pokud není zaškrtnuto bude pro jakékoli období použita stále stejná číselná řada. | Označení kliknutím myši |
Nastavení číselné řady
| Název | Popis | Nastavení |
| Platí od | Platnost pro kterou platí. | vložení data (např. 1.ledna 2009) |
| Platí do | Platnost pro kterou platí. | vložení data (např. 31 prosince 2009) |
| Od | Dolní hranice rozsahu číselné řady. Toto není číslo, které bude bráno jako počáteční. | vložení čísla (např.1) |
| Do | Horní hranice číselné řady. Po dokončení tohoto čísla bude při dotazu na přidělení z číselné řady oznámena uživateli chyba. | vložení čísla (např. 999999) |
| Současná pozice | Současná hodnota číselné řady. Při dotazu na další číslo z číselné řady bude vráceno toto číslo, navýšné o hodnotu v poli Increment. | vložení čísla (např. 0) |
| Délka čísla | Počet míst z číselné řady. Pokud výsledné číslo nedosahuje tohoto počtu míst bude zleva doplnění nulami. |
vložení čísla, které označí délku (např.6) |
| Prefix | Předpona dané číselné řady (např. FV, SP,...). | vložení předpony (např. FV09 pro číselnou řadu faktur vydaných pro rok 2009) |
| Increment | Skok, o který se navýší číslo v poli. Současná pozice při dotazu na další číslo z číselné řady. | vložení skoku (např. 1) |
Seznam číselných řad
Objednávky/smlouvy
| Název | Popis |
| PCOOR Nákupní objednávky | Nákupní objednávky |
| PCOCO Nákupní smlouvy | Nákupní smlouvy |
| SCOOR Prodejní objednávky | Prodejní objednávky |
| SCOCO Prodejní smlouvy | Prodejní smlouvy |
Možnosti nastavní číslování
Každá číselná řada se odlišuje svým specifickým kódováním, který se skládá:
| Název | Popis | Nastvavení |
| P resp. S | Tvoří počáteční písmeno kódu a odlišuje od sebe P (prodej) a S (nákup) | |
| Číselné řady dokladů | Rozlišují Typ dokladu např. Smlouva a Faktur a Podtyp dokladu např. Objednávka a Smlouva. | Menu - Základní data - Číselné řady - Číselné řady dokladů. U každého názvu je potřeba vyplnit číselnou řadu např. Typ dokladu Smlouva (CO) a Faktury (BI), Podtyp dokladu Objednávka (OR) a Smlouva (CO) |
| Dimenze | Menu - Základní data - Číselné řady - Dimenze - Dimenze 1 |
Faktury
| Název | Popis |
| SBIPR Vydané zálohové faktury | Vydané zálohové faktury |
| SBIFI Vydané finální faktury | Vydané finální faktury |
| PBIPR Přijaté zálohové faktury | Přijaté zálohové faktury |
| PBIFI Přijaté finální faktury | Přijaté finální faktury |
| SBIFIZA Vydané finální faktury - zahraniční | Vydané finální faktury - zahraniční |
| SBIPRZA Vydané zálohové faktury - zahraniční | Vydané zálohové faktury - zahraniční |
| SBICN Vydané dobropisy | Vydané dobropisy |
| PBICN Přijaté dobropisy | Přijaté dobropisy |
Možnosti nastavení číslování
Každá číselná řada se odlišuje svým specifickým kódováním, který se skládá:
| Název | Popis | Nastavení |
| P resp. S | Tvoří počáteční písmeno kódu a odlišuje od sebe P (prodej) a S (nákup). | |
| Číselné řady dokladů | Rozlišují Typ dokladu např. Smlouva a Faktur a Podtyp dokladu např. Objednávka a Smlouva. | Menu - Základní data - Číselné řady - Číselné řady dokladů. U každého názvu je potřeba vyplnit číselnou řadu např. Typ dokladu Smlouva (CO) a Faktury (BI), Podtyp dokladu Objednávka (OR) a Smlouva (CO) |
| Lokality (číselné řady) obchodních partnerů | Slouží k rozlišení zahraničních faktur od domácích. | Menu - Základní data - Číselné řady - Lokality (číselné řady) obchodních partnerů. Ve formuláři vložíme kód např. ZA do řádku Číselná řada pro faktury. |
| Dimenze | Menu - Základní data - Číselné řady - Dimenze - Dimenze 1 |
Zakázky
| Název | Popis |
| ProjectBusiness Zakázky obchodní | Zakázky obchodní |
| ProjectInternal Zakázky režijní | Zakázky režijní |
Možnosti nastavení číslování
Obecně je tento druh číslování přednastavený s výjímkou rozlišení oddělení:
| Název | Popis | Název |
| Obchodní jednotky/oddělení | Zde definujeme Kód pro zakázky, který bude použit při vytváření čísla zakázky. Tento kód bude umístěn za číselm zakázky a bude odděelen pomlčkou. | Pomocí číselníku  Menu - Zakázky - Zakázky obchodní nebo Menu - Základní data - Obecné - Obchodní jednotky/oddělení.
|
Sklady
| Název | Popis |
| Inventory_WarehouseReceipt Sklad - příjemky | Sklad - příjemky |
| InventoryAsset Majetkové karty | Majetkové karty |
| InventoryWarehouse Skladové karty | Skladové karty |
| Inventory_WarehousePriceChange Sklad - přecenění | Sklad - přecenění |
| Inventory_WarehouseRelocation Sklad - přemístění | Sklad - přemístění |
| Inventory_WarehouseRequisition Sklad - výdejky | Sklad - výdejky |
| Inventory_WarehouseStocktakingExtra Sklad - inventurní přebytek | Sklad - inventurní přebytek |
| Inventory_WarehouseStocktakingMissing Sklad - inventurní manko | Sklad - inventurní manko |
| Inventory_WarehouseTransfer Sklad - převodky | Sklad - převodky |
| InventoryReservation | Skladová rezervace |
Možnosti nastavení číslování
Přířazení Typu inventáře k Číselné řadě je možné provést:
| Název | Popis | Nastavení |
| Číselné řady inventárních karet | Slouží s přiřazení Typu inventárních karet k Číseným řadám. | Menu - Základní data - Číselné řady - Číselné řady inventárních karet. Typ inventáře je předem definovaný a obsahuje Sklad a Majetek. Ke každému typu je možné pomocí číselníku vložit číselnou řadu.
|
Dodací listy
| Název | Popis |
| Delivery_Inbound Dodací listy - příjem | Dodací listy - příjem |
| Delivery_Outbound Dodací listy - výdej | Dodací listy - výdej |
| Delivery_ReturnInbound Dodací listy - vratka zákazníka | Dodací listy - vratka zákazníka |
| Delivery_ReturnOutbound Dodací listy - vratka dodavateli | Dodací listy - vratka dodavateli |
| Delivery_ReplenishmentInbound Dodací listy - doplnění příjem | Dodací listy - doplnění příjem |
| Delivery_ReplenishmentOutbound Dodací listy - doplnění výdej | Dodací listy - doplnění výdej |
Možnosti nastavení Číselné řady dodacích listů
Tento formulář slouží k přiřazení číselných řad k dodacím listům
Menu - Zakladní data - Číselné řady - Číselné řady dodacích listů
| Název | Popis | Nastavení |
| Název | Výstižný název dodacího listu. | Automaticky vložené, např. Vratka zákazníka |
| Text pro sestavy | Text, který se bude zobrazovat na tiskové sestavě. | Vyplnění pole, např. Příjmový list - vratka |
| Směr | Směr dokladu. | Automaticky vložené, např. Příjem |
| Číselná řada | Přiřazení číselné řady. | Pomocí číselníku vložíme požadovanou číselnou řadu
|
Pokladny
| Název | Popis |
| Pokladna_Centrala_CZK_prijem Pokladna centrála CZK - příjem | Pokladna centrála CZK - příjem |
| Pokladna_Centrala_CZK_vydej Pokladna centrála CZK - výdej | Pokladna centrála CZK - výdej |
Možnosti nastavení
Každá číselná řada se odlišuje svým specifickým kódováním, který se skládá:
| Název | Popis | Nastavení |
| Nastavení pokladny | Slouží k přiřazení číselné řady k Příjmovým a Výdajovým dokladům. | Menu - Základní data - Obchod - Platební účty. Pomocí číselníku vložíme požadovanou číselnou řadu
|
Ostatní
| Název | Popis |
| Communication Komunikace | Komunikace |
| BusinessPartner Obchodní partneři | Obchodní partneři |
| Event_Meeting Události - porady | Události - porady |
| BusinessProcess_UseCase Obchodní procesy - případy použití | Obchodní procesy - případy použití |
| BusinessProcess_Process Obchodní procesy | Obchodní procesy |
| BusinessProcessRequest Požadavek na obchodní proces | Požadavek na obchodní proces |
