Implementace Prodejní objednávky/smlouvy

Z asap
Verze z 11. 3. 2010, 11:19, kterou vytvořil asap>Soltye
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Název Co je potřeba promyslet? Nastavení
Aplikační role Jaké oprávnění bude uděleno uživateli?

Základní data - Zabezpečení - Aplikační role 

- Aplikační role

Aplikační role jsou základním nástrojem Zabezpečení. Každá jednotlivá aplikační role ovládá funkcionalitu agend, průvodců, formulářů a polí.

Číselné řady Z jakých kódů a popisů se bude skládat číslování? Základní data - Číselné řady

- Číselné řady

Každá číselná řada se skládá z kódu, popisu a správy platnosti podle data.

Adresář

Adresář - Adresář

- pro úplnou a správnou funkcionalitu Adresáře je potřeba provést implementační nastavení.

Zakázky

Zakázky - Zakázky

- pro úplnou a správnou funkcionalitu Zakázek je potřeba provést implementační nastavení.

Formulář Zakázky slouží k evidenci zakázek a rozdělení úkolů mezi zaměstnance.

Každá faktura musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku.

Sklady a logistika Používáte sklady a logistiku?

Implementace Sklady

Implementace Logistika

Místo Máte pobočky nebo e-shop?

Základní data - Obchod - Místa

Pokud ano, nastavte Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)

Obchodní podmínky Chcete, aby se zobrazovali u jednotlivých kontaktů obchodní podmínka? Základní data - Obchod - Obchodní podmínky
Měna Jaké cizí měny využijete?

Zakázky - Základní data - Měny

- Měna

Nastavení soustavy měn. Rozdělení na domácí a cizí. Nutnost nastavení kurzů - Kurzovní lístek

Produkt Používáte ceníky?

Sklady a logistika - Základní data - Produkty

Pokud ano, je třeba provést nastavení Produktů implementační nastavení.

Ceníky Jaké ceníky budou použity?

Sklady a logistika - Ceníky

- pro úplnou a správnou funkcionalitu Ceníků je potřeba provést implementační nastavení.

Měrné jednotky Jaké měrné jednotky využijete?

Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
- Měrné jednotky

Měrná jednotka

Daně Jaké sazby daně ukládá zákon?

Zakázky - Základní data - Daně

- Daně

Zaokrouhlední Jakým způsobem budete zaokrouhlovat?

Základní data - Obecné - Způsoby zaokrouhlení

- Zaokrouhlování

Zaokrouhlení cenových řádků v měnách dokladů. Nastavení zaokrouhlování určuje jakým způsobem a s jakou přesností bude částka zaokrouhlena.

Předávací protokol - předmět plnění

Základní data - Zakázky - Předávací protokol - předmět plnění

- vložíme text např. V příloze Vám předáváme:

Text se bude zobrazovat v předávacím protokolu jako předmět plnění.

Předávací protokol - text

Základní data - Zakázky - Předávací protokol - text

- vložíme text např. Zároveň přikládáme fakturu.

Text se bude zobrazovat v předávacím protokolu.

Předávací protokol - upozornění

Základní data - Zakázky - Předávací protokol - upozornění

- vložíme text např. Prosíme Vás o zaslání jednoho potvrzeného předávacího protokolu zpět na naši adresu.

Text se bude zobrazovat v předávacím protokolu jako upozornění.

Šablony nákupních smluv/objednávek Opakují se vám některé parametry dokladů?

Základní data - Obchod - Šablony dokladů - Šablony přijatých faktur

- Šablony dokladů

Šablonu vyplňte a přiřaďte k Účelu komunikace. Tímto docílíme, že se v komunikaci u dokladů budou zobrazovat již předvyplněná pole. 

Šablony prodejních smluv/objednávek Jaké přednastavená data využijeme?

Základní data - Obchod - Šablony dokladů - Šablony přijatých faktur

- Šablony dokladů

Slouží k přizpůsobení komunikace, jak budou doklady předvyplněné. Pomocí číselníků lze nastavit požadované parametry pro daného klienta či zakázku. Po založení šablony je nutné ji přiřadit k Účelu komunikace. Tímto docílíme, že se v komunikaci u dokladů budou zobrazovat již předvyplněná pole. Nastavení šablon dokladů, je tedy vhodné pokud se některé parametry neustále opakují. Může se jednat například o měnu, místo, obchodního partnera, zakázku, ale také o dodací podmínky nebo způsoby fakturace.

Cenový limit pro schvalování nákupních objednávek Základní data - Obchod - Cenový limit pro schvalování nákupních objednávek
Bonusové body Poskytujete Zakázky - Úhrady - Bonusové body
Bankovní účty

Základní data - Obchod - Platební účty - Bankovní účty

- Bankovní účty

Zakládá bankovní účty včetně určení měny, čísla a kódu banky.

Pokladní účty Jaké pokladny budou použity?

Základní data - Obchod - Platební účty - Pokladní účty

- Pokladní účty

Zakládá pokladny včetně určení jejich měny, pokladníka. Rozlišuje směr pohybu (příjem, výdej) rozdílným kódem číselné řady.

Povinná dodací adresa v plnění Chcete aby byla dodací adresa povinným polem v dokladech?

Základní data - Obchod - Povinná pole - Povinná dodací adresa v plnění

- výběr možností: 

Povinné - dodací adresa je povinným polem v dokladech

Nepovinné - dodací adresa je nepovinným polem v dokladech

Nepovinné - upozornění v průvodcích - dodací adresa je nepovinným polem a v průvodcích bude zobrazeno upozornění.

Povinná fakturační adresa v dokladu Chcete aby byla fakturační adresa povinným polem v dokladech?

Základní data - Obchod - Povinná pole - Povinná fakturační adresa v dokladu

- výběr možností:

Povinné - fakturační adresa je povinným polem v dokladech

Nepovinné - fakturační adresa je nepovinným polem v dokladech

Nepovinné - upozornění v průvodcích - fakturační adresa je nepovinným polem a v průvodcích bude zobrazeno upozornění.

Výchozí úvěrové profily odběratelů expedice/obj Chcete limitovat objem nezaplacených závazků odběratele?

Základní data - Adresář - Výchozí úvěrové profily odběratelů

Pokud nebude obchodnímu partnerovi v Úvěrových profilech nastaven jinak, bude vybrán výchozí úvěrový profil.

Slevové profily Poskytujete pravidelně slevy vašim stálým klentům? Základní data - Obchod - Slevové profily 
Parametr Chcete zakázat objednávat bezhotovostním způsobem úhrady bez nastaveného úvěrového profilu?

Pokud ano, zapněte vlastnost (Základní data - Obecné - Vlastnosti).

COMMERCE_CREDIT_PROFILE_MANDATORY

Parametr Chcete povolit schvalování zakázek nad limit?

Pokud ano, zapněte vlastnost (Základní data - Obecné - Vlastnosti).

COMMERCE_DOCUMENT_CREDIT_APPROVAL

Parametr Chcete nastavit pole 'Číslo dokladu partnera' jako povinné?

Pokud ano, zapněte vlastnost (Základní data - Obecné - Vlastnosti).

COMMERCE_SALESORDER_PARTNERREFERENCECODE_MANDATORY

Výchozí druh kontaktu - Adresa sídla Chcete v rychlých objednávkách předvyplňovat adresu sídla vybraného obchodního partnera? Pokud ano, nastavte parametr Základní data - Adresář - Výchozí druh kontaktu - Adresa sídla
Výchozí druh kontaktu - Dodací adresa Chcete v rychnlých objednávkách předvyplňovat dodací adresu vybraného obchodního partnera? Pokud ano, nastavte parametr Základní data - Adresář - Východzí druh kontaktu - Dodací adresa