Nastavení dávek pro hromadné zpracování/tisk: Porovnání verzí
Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye Bez shrnutí editace |
m (naimportováno 10 revizí) |
||
| (Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 16: | Řádek 16: | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Role | | class="leftCol" | Role | ||
| - uživatelská role - profiltruje se výběr v "Zpracování/tisk" | |||
|- | |||
| class="leftCol" | Způsob distribuce | |||
| | | | ||
Slouží k definování jakým způsobem bude sestava distribuována. Zda bude sestava zpracována, závisí na nastavení příjemce sestavy (např. odběratele u faktury) v Adresáři - záložka Výstupní sestavynapř. Dodací list - poštou a Faktura - E-mailem. Aby byla sestava dávkou zpracována, musí mít obchodní partner nastavenu tuto sestavu se stejným způsobem distribuce (např. Faktura - Emailem). | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - ''[[Způsob distribuce výstupních sestav|''Způsob distribuce výstupních sestav'']] | |||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | | | class="leftCol" | Druh kontaktu | ||
| | | | ||
Druh kontaktu se odvíjí od zvoleného způsobu distribuce. Pokud je například zvolen způsob distribuce Emailem bude druh kontaktu email E-mail. | |||
Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - | Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Typy kontaktních údajů. | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Formulář pro filtr | | class="leftCol" | Formulář pro filtr | ||
| | | Označuje formulář, který se zobrazí po výběru dávky v "Hromadné zpracování/tisk" a pomocí kterého bude možné zadat další omezující kritéria. Tomuto formuláři by měly být přizpůsobeny i filtry v záložce "Pořadí sestav". Např. pro výběr podle expediční jízdy je nutné vybra formulář "Jízda" a u všech sestav filtr "Podle jízdy". | ||
|- | |||
| class="leftCol" | E-mail předmět | |||
| Předmět e-mailové komunikace. | |||
|- | |||
| class="leftCol" | E-mail jméno odesílatele | |||
| Jméno, kdo je odesílatelem daného e-mailu. | |||
|- | |||
| class="leftCol" | E-mail odesílatele | |||
| Email odesílatele e-mailu. | |||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Zaznamenat historii | | class="leftCol" | Zaznamenat historii | ||
| Označení | | Označení, zda bude proveden záznam do historie. Např. pro zkušební tisky může být vypnuto. | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Tisknout | | class="leftCol" | Tisknout/odeslat | ||
| Označení, zda bude | | Označení, zda bude proveden samotný výtisk/odeslání. Je možné vypnout např. pokud bychom chtěli pouze zaznamenat do historie záznamy, které nechceme tisknout. | ||
|} | |} | ||
=== Pořadí sestav === | === Pořadí sestav === | ||
V rámci dávky je možné tisknout více sestav. V jakém pořadí budou vytištěny je dáno poli Pořadí a Seskupení 1 - 3. | |||
Např. je potřeba tisknout faktury a dodací listy. Dokumenty pro jednoho partnera je potřeba dávat do jedné obálky. Konfigurace bude následující: | |||
1. Faktura (seskupení podle názvu partnera) | |||
2. Dodací list (seskupení podle názvu partnera) | |||
Obě sestavy mají stejné seskupení, tj. seznamy faktur a dodacích listů se nejdříve seřadí podle názvu obchodního partnera a poté se vždy pro daného partnera vytiskne nejdříve faktura (č. 1) a poté dodací list (č. 2). | |||
{| class="FCK__ShowTableBorders" | {| class="FCK__ShowTableBorders" | ||
| Řádek 43: | Řádek 69: | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Pořadí | | class="leftCol" | Pořadí | ||
| Pořadí v jakém bude sestava zpracována nebo vytisknuta. | | Pořadí v jakém bude sestava zpracována nebo vytisknuta v rámci seskupení. | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Sestava | | class="leftCol" | Sestava | ||
| | | Sestava, která se má zpracovat/tisknout. | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Filtr | | class="leftCol" | Filtr | ||
| | | Rozšiřující filtr, pomocí kterého bude výběr dat omezen. Pokud filtr obsahuje parametry, je nutné, aby byl vybrán v nastavení dávky správný Formulář pro filtr. | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Kategorie sestav | | class="leftCol" | Kategorie sestav | ||
| | | | ||
Skupina dokladů, která bude do zpracování/tisku zařazena, např. Faktury a dodací listy. | |||
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Komunikace - Kategorie výstupních sestav a Menu - Základní data - Číselné řady - ''[[Číselné řady dokladů|''Číselné řady dokladů'']] | |||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Kopií | | class="leftCol" | Kopií | ||
| Počet kopií | | Počet kopií. Pokud je v Adresáři - Tiskové sestavy nastaven počet kopií, bere se hodnota z adresáře. | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Seskupení 1 | | class="leftCol" | Seskupení 1 | ||
| | | Název 1. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Seskupení 2 | | class="leftCol" | Seskupení 2 | ||
| | | Název 2. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. | ||
|- | |- | ||
| class="leftCol" | Seskupení 3 | | class="leftCol" | Seskupení 3 | ||
| Název 3. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. | |||
|- | |||
| class="leftCol" | Formát | |||
| | | | ||
Formát v jakém bude např. faktura zaslána: | |||
*HTML | |||
*MSExcel | |||
*MSWord | |||
*PDF | |||
*RTF | |||
|- | |||
| class="leftCol" | Název souboru přílohy | |||
| Název souboru přílohy např. faktura.pdf nebo číslo faktury.pdf | |||
|- | |||
| class="leftCol" | Archivovat | |||
| Označení, zda bude daná dávka obsahovat v historii hromadného zpracování/tisku i přílohu. | |||
|} | |} | ||
=== Text e-mailu === | |||
[[Category:Prodej_(funkce)]] [[Category:Logistika_(funkce)]] [[Category:Finance_a_účetnictví_(funkce)]] | |||
Aktuální verze z 2. 2. 2024, 18:32
Menu[editovat]
- Menu - Základní data - Adresář - Nastavení dávek pro hromadné zpracování/tisk
Formulář[editovat]
Nastavení dávky sestav[editovat]
| Název | Popis |
|---|---|
| Název | Název popisující skupinu dávky. |
| Role | - uživatelská role - profiltruje se výběr v "Zpracování/tisk" |
| Způsob distribuce |
Slouží k definování jakým způsobem bude sestava distribuována. Zda bude sestava zpracována, závisí na nastavení příjemce sestavy (např. odběratele u faktury) v Adresáři - záložka Výstupní sestavynapř. Dodací list - poštou a Faktura - E-mailem. Aby byla sestava dávkou zpracována, musí mít obchodní partner nastavenu tuto sestavu se stejným způsobem distribuce (např. Faktura - Emailem). Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Způsob distribuce výstupních sestav |
| Druh kontaktu |
Druh kontaktu se odvíjí od zvoleného způsobu distribuce. Pokud je například zvolen způsob distribuce Emailem bude druh kontaktu email E-mail. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Typy kontaktních údajů. |
| Formulář pro filtr | Označuje formulář, který se zobrazí po výběru dávky v "Hromadné zpracování/tisk" a pomocí kterého bude možné zadat další omezující kritéria. Tomuto formuláři by měly být přizpůsobeny i filtry v záložce "Pořadí sestav". Např. pro výběr podle expediční jízdy je nutné vybra formulář "Jízda" a u všech sestav filtr "Podle jízdy". |
| E-mail předmět | Předmět e-mailové komunikace. |
| E-mail jméno odesílatele | Jméno, kdo je odesílatelem daného e-mailu. |
| E-mail odesílatele | Email odesílatele e-mailu. |
| Zaznamenat historii | Označení, zda bude proveden záznam do historie. Např. pro zkušební tisky může být vypnuto. |
| Tisknout/odeslat | Označení, zda bude proveden samotný výtisk/odeslání. Je možné vypnout např. pokud bychom chtěli pouze zaznamenat do historie záznamy, které nechceme tisknout. |
Pořadí sestav[editovat]
V rámci dávky je možné tisknout více sestav. V jakém pořadí budou vytištěny je dáno poli Pořadí a Seskupení 1 - 3.
Např. je potřeba tisknout faktury a dodací listy. Dokumenty pro jednoho partnera je potřeba dávat do jedné obálky. Konfigurace bude následující:
1. Faktura (seskupení podle názvu partnera)
2. Dodací list (seskupení podle názvu partnera)
Obě sestavy mají stejné seskupení, tj. seznamy faktur a dodacích listů se nejdříve seřadí podle názvu obchodního partnera a poté se vždy pro daného partnera vytiskne nejdříve faktura (č. 1) a poté dodací list (č. 2).
| Název | Popis |
|---|---|
| Pořadí | Pořadí v jakém bude sestava zpracována nebo vytisknuta v rámci seskupení. |
| Sestava | Sestava, která se má zpracovat/tisknout. |
| Filtr | Rozšiřující filtr, pomocí kterého bude výběr dat omezen. Pokud filtr obsahuje parametry, je nutné, aby byl vybrán v nastavení dávky správný Formulář pro filtr. |
| Kategorie sestav |
Skupina dokladů, která bude do zpracování/tisku zařazena, např. Faktury a dodací listy. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Kopií | Počet kopií. Pokud je v Adresáři - Tiskové sestavy nastaven počet kopií, bere se hodnota z adresáře. |
| Seskupení 1 | Název 1. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. |
| Seskupení 2 | Název 2. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. |
| Seskupení 3 | Název 3. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. |
| Formát |
Formát v jakém bude např. faktura zaslána:
|
| Název souboru přílohy | Název souboru přílohy např. faktura.pdf nebo číslo faktury.pdf |
| Archivovat | Označení, zda bude daná dávka obsahovat v historii hromadného zpracování/tisku i přílohu. |
