Prodejní objednávky/smlouvy: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
m (naimportováno 112 revizí)
 
(Není zobrazeno 75 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
= Základní popis =
Viz též průvodce [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]
 
== Menu ==
 
Menu - Adresář - Komunikace - [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]
 
Menu - Zakázky - Objednávky


Nastavení procesu správy objednávek od přijetí po dodání a fakturaci.
*Prodejní objednávky/smlouvy


Viz též průvodce [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Objednávky


= Menu  =
*Prodejní objednávky/smlouvy


Agendu Prodejní objednávky/smlouvy nalezneme:
=== Filtrované objednávky/smlouvy ===


Menu - Zakázky  
Menu - Zakázky - Objednávky


*Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy
*[[Přehled nevyfakturovaných objednávek|Přehled nevyfakturovaných objednávek]]
*Uzavřené/zrušené


Menu - Zakázky (vedoucí projektu)  
Menu - Zakázky (vedoucí projektu)  


*Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy
*Přehled nevyfakturovaných objednávek
*Uzavřené/zrušené


= Formulář  =
== Formulář  ==


=== Doklady  ===
=== Doklady  ===


===== Základní data  =====
==== Základní data  ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Druh
| Popis
|  
| Nastavení
Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"
 
|-
|-
| Druh
| class="leftCol" | Číslo dokladu
| Rozlišení podtypu dokumentu např. ,,Objednávka" v případě typu ,,Smluvní dokument" nebo ,, Zálohová faktura", v případě typu ,,Faktura"
|  
| Pomocí číselníku Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy
Kód (pořadové číslo) dokladu
 
''Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz ''[[Číselná řada#Objedn.C3.A1vky.2Fsmlouvy.C2.A0|''Číselná řada'']]
 
|-
|-
| Číslo dokladu
| class="leftCol" | Místo
| Kód (pořadové číslo) dokladu
|  
| Automaticky vygenerováno; viz [[Číselná řada|Číselná řada]]
Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)  
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz ''[[Místa|''Místa'']]
 
|-
|-
| Místo
| class="leftCol" | Zakázka
|  
|  
| viz [[Místo|Místo]]
Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. 
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz ''[[Zakázky|''Zakázky'']]
 
|-
|-
| Zakázka
| class="leftCol" | Obchodní partner
| Přiřazená zakázka
|  
| viz [[Zakázky|Zakázky]]
Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
 
|-
|-
| Obchodní partner
| class="leftCol" | Fakturační adresa
|  
|  
| Pomocí číselníku Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy, Obchodní partner nebo Menu - Adresář - [[Adresář|Adresář]] (založení obchdoního partnera)
Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
 
|-
|-
| Fakturační adresa
| class="leftCol" | Stav objednávky
| Kontaktní adresa obchodního partnera. Bude použita pro tisk na výstupních sestavách
|  
| Adresa obchodního partnera; vložení pomocí číselníku Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy, Fakturační adresa
Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument
 
''Nastavení: Viz ''[[Stavy#Stav_objedn.C3.A1vky|''Stav objednávky'']]
 
|-
|-
| Stav objednávky
| class="leftCol" | Č. dokladu partnera
| Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument
|  
| viz [[Stavy|Stav objednávky]]
Číslo objednávky odběratele
 
|-
|-
| Č. dokladu partnera
| class="leftCol" | Datum vystavení
| Rozlišení dokladu obchodním partnerem, např. číslo přijaté faktury nebo objednávky partnera apod.
|  
| Vyplnění pole
Datum vystavení objednávky/smlouvy
 
|-
|-
| Datum vystavení
| class="leftCol" | Datum doručení
| Datum vystavení
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum doručení objednávky.
 
|-
|-
| Datum příjetí
| class="leftCol" | Přijato
| Datum odeslání dokladu
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|}
|}


<br>
==== Fakturační adresa  ====


===== Fakturační adresa  =====
Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Text  
| class="leftCol" | Text  
| V připadě zakládání adresy, zde zadejte libovolný text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála"). Lze založit také telefonní číslo nebo email.  
|  
| Vyplnění pole
Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
 
|-
|-
| Jméno  
| class="leftCol" | Jméno  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
|  
| Vyplnění pole
Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
 
|-
|-
| Jméno 2  
| class="leftCol" | Jméno 2  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
|  
| Vyplnění pole
2. řádka názvu firmy
 
|-
|-
| Ulice 1  
| class="leftCol" | Ulice 1  
| K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu  
|  
| Vyplnění pole
Ulice a číslo domu&nbsp;
 
|-
|-
| Ulice 2  
| class="leftCol" | Ulice 2  
| Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. ve Velké Británii
|  
| Vyplnění pole
2. řádka ulice
 
|-
|-
| PSČ  
| class="leftCol" | PSČ  
| Poštovní směrovací číslo  
|  
| Vyplnění pole
Poštovní směrovací číslo
 
|-
|-
| Město  
| class="leftCol" | Město  
| Město nebo obec  
|  
| Vyplnění pole
Město nebo obec
 
|-
|-
| Poznámka  
| class="leftCol" | Poznámka  
| Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách  
|  
| Vyplnění pole
Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
 
|}
|}


===== Ceny =====
==== Informace o zakázce ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Měna
| class="leftCol" | Key Account
| Měna dokladu
|  
| Pomocí číselníku Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy, Měna nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz [[Měna|Měna]]
Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]'';&nbsp;Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
 
|-
|-
| Celkem bez DPH
| class="leftCol" | Zprostředkovatel
| Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
|  
| Automaticky vygenerováno ze záložky&nbsp;cenových řádků
Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]'';&nbsp;Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
 
|-
|-
| Celkem vč. DPH
| class="leftCol" | Vedoucí zakázky
| Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
|
| Automaticky vygenerováno ze&nbsp;záložky cenových řádků
U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu.  
 
''Nastavení: Pomocí číselníku[[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]'';&nbsp;Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
 
|-
|-
| Zaokrouhlení
| class="leftCol" | Tržní segment
| Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
|  
| Automaticky vygenerováno ze&nbsp;záložky cenových řádků
Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů.  
|-
| Kurz
| Kurz měny dokladu
| Automaticky vygenerováno ze&nbsp;záložky cenových řádků
|-
| Celkem bez DPH (d)
| Celková částka domácí měny (bez DPH)
| Automaticky vygenerováno ze&nbsp;záložky cenových řádků
|-
| celkem DPH (d)
| Celková částka DPH v domácí měně
| Automaticky vygenerováno ze&nbsp;záložky cenových řádků
|-
| Celkem vč. DPH (d)
| Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně
| Automaticky vygenerováno ze&nbsp;záložky cenových řádků
|-
| Zaokrouhlení
| Zaokrouhlení dokladu v domácí měně
| Automaticky vygenerováno ze&nbsp;záložky cenových řádků
|}


=== Položky  ===
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Marketing - Tržní segment. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].''


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Prodejní teritorium
| Popis
|  
| Nastavení
Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní.
|-
| Doklad
| Kód (pořadové číslo) dokladu
| Automaticky vygenerováno
|-
| Partner
| Obchodní partner
| Automaticky vygenerováno
|-
| Zakázka
| Přiřazení dokladu k zakázce
| Automaticky vygenerováno
|-
| Částka bez DPH
| Celková částka v měně dokladu bez DPH
| Automaticky vygenerováno
|}


==== Seznam položek  ====
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].''


===== Plnění základní data  =====
|}


====== Dodací podmínky ======
==== Ceny ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Typ dodání
| class="leftCol" | Měna
| Dodací list<br>Předávací protokol<br>Žádné
|  
|  
Měna dokladu
''Nastavení:&nbsp;Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo&nbsp;Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz ''[[Měna|''Měna'']]
|-
|-
| Stav
| class="leftCol" | Celkem bez DPH
| Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění
|  
| Pomocí číselníku; viz [[Stavy|Stavy]]
Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
 
|-
|-
| Smluvené
| class="leftCol" | Celkem vč. DPH
| Datum, do kdy bylo&nbsp;odsouhlaseno dodání partnerem
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
 
|-
|-
| Plánované
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
| Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
 
|-
|-
| Reálné
| class="leftCol" | Kurz
| Datum skutečného dodání partnerovi
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
 
|-
|-
| Potvrzení dodání
| class="leftCol" | Celkem bez DPH (d)
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu)  
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Celková částka domácí měny (bez DPH)
 
|-
|-
| Poslední vratka
| class="leftCol" | Celkem DPH (d)
| Datum skutečného dodání partnerovi.
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Celková částka DPH v domácí měně
 
|-
|-
| Příjemce
| class="leftCol" | Celkem vč. DPH (d)
| Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.  
|  
| Pomocí číselníku Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy,&nbsp;Příjemce nebo Menu - Adresář - [[Adresář|Adresář]] (založení obchodního partnera)
Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně
 
|-
|-
| Dodací adresa
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
| Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.
|  
| Pomocí číselníku&nbsp;Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy, Dodací adresa; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Zaokrouhlení dokladu v domácí měně
 
|-
|-
| Způsob dopravy
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body
| Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messanger, vlastní, atp.  
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
| Pomocí číselníku&nbsp;Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy, Způsob dopravy nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy
|-
|-
| Sklad
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech
|  
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
| viz [[Sklady|Sklady]]
|-
|-
| Expediční jízda
| class="leftCol" | Zaplaceno v bonusových bodech
| Expediční jizda
| Částka, která byla uhrazena v bonusových bodech.
| viz [[Jízdy|Jízdy]]
|}
|}


<br>
=== Položky (záložka)  ===
 
==== Seznam položek (záložka)  ====
 
===== Plnění základní data  =====


====== Fakturace  ======
Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
===== Dodací podmínky  =====
|-
| Název
| Popis
| Nastavení
|-
| Typ fakturace
| Druh fakturace tohoto plnění:<br>- Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.<br>- Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.<br>- Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky dokladu.<br>- Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.
Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.


| Pomocí číselníku Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy, Typ fakturace
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
| Způsob úhrady
| Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.
| Pomocí číselníku&nbsp;Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy, Způsob úhrady
|-
|-
| Stav fakturace
! Název
| Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.
! Popis
| Pomocí číselníku&nbsp;Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy, [[Stavy|Stav fakturace]]
|-
|-
| Částka bez DPH
| class="leftCol" | Typ dodání
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
|  
Druh dodání tohoto plnění:
*Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
*Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
|-
|-
| Částka vč. DPH
| class="leftCol" | Stav
| Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
|  
Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění.
''Nastavení: Pomocí číselníku; Viz ''[[Stavy#Stav_dod.C3.A1n.C3.AD_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav dodání plnění objednávky'']]''&nbsp;''
|-
|-
| Zaokrouhlení cen. řádků
| class="leftCol" | Smluvené
| Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.
|  
|  
Datum, do kdy bylo&nbsp;odsouhlaseno dodání partnerem
|-
|-
| Zaokrouhlení plnění
| class="leftCol" | Plánované
| Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
|  
|  
Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.
|-
|-
| Částka bez DPH (d)
| class="leftCol" | Reálné
| Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
|  
Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum&nbsp;je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
|-
|-
| Částka DPH (d)
| class="leftCol" | Potvrzení dodání
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
|  
Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu).&nbsp;Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
|-
|-
| Fakturováno (d)
| class="leftCol" | Poslední vratka
| Částka, která byla již vyfakturovaný v domácí měna.
|  
|  
|}
Datum skutečného dodání partnerovi.&nbsp;Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
 
<br>
 
===== Cenové řádky  =====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
| Název
| Popis
| Nastvení
|-
|-
| Pořadí
| class="leftCol" | Datum započetí
| Pozice na tiskové sestavě
|  
|  
|-
|-
| Produkt
| class="leftCol" | Příjemce
|  
|  
| viz [[Produkty|Produkty]]
Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
 
|-
|-
| Varianta
| class="leftCol" | Dodací adresa
|  
|  
|  
Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce''
|-
|-
| Text
| class="leftCol" | Způsob dopravy
| Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě
|  
|  
Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Druhy dopravy|Druhy dopravy]].''
|-
|-
| Množství
| class="leftCol" | Sklad
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
|  
|  
Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz ''[[Sklady|''Sklady'']]
|-
|-
| Alt. množství
| class="leftCol" | Expediční termín/jízda
|  
|  
|  
Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka&nbsp;přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.&nbsp;
''Nastavení: Pomocí číselníku; viz ''[[Jízdy|''Jízdy'']]
|}
===== Fakturace  =====
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Množství
! Název
|
! Popis
|
|-
|-
| Dodáno
| class="leftCol" | Typ fakturace
|  
|  
|  
Druh fakturace tohoto plnění:
*Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.
*Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.
*Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky.
*Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
|-
|-
| Měna
| class="leftCol" | Způsob úhrady
| Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dkoladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny.
|  
|  
Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.
*Bonusovými body
*Dobírkou
*Hotově
*Inkasem
*Kartou
*Převodem
|-
|-
| Cena/j
| class="leftCol" | Účet pro platby
| Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku.  
| &nbsp;Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě.
|
|-
|-
| &nbsp;%Sleva 1
| class="leftCol" | Stav fakturace
|  
|  
|  
Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.
''Nastavení: Pomocí číselníku, viz&nbsp;''[[Stavy#Stav_fakturace_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav fakturace plnění objednávky'']]
|-
|-
| &nbsp;% Sleva 2
| class="leftCol" | Částka bez DPH
|  
|  
|  
Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|-
|-
| Druh DPH
| class="leftCol" | Částka vč. DPH  
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku
|  
|  
Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|-
|-
| m/j
| class="leftCol" | Zaokrouhlení cen. řádků
|  
|  
|  
Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.
|-
|-
| Alt. n/j
| class="leftCol" | Zaokrouhlení plnění
|  
|  
|  
Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
|-
|-
| Cena
| class="leftCol" | Částka bez DPH (d)  
| Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
|  
|  
Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|-
|-
| Sazba DPH
| class="leftCol" | Částka DPH (d)
| Procento sazby DPH  
|  
|  
Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|-
|-
| Částka DPH (d)  
| class="leftCol" | Fakturováno (d)  
| Částka DPH v domácí měně
|
|-
| Cena vč. DPH
| Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
|  
|  
Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.
|-
|-
| Zaokrouhlení
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body/j.
| Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
|  
|-
|-
| Fakturováno
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech
|  
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
|  
|}
|}


===== Rozpis činností =====
==== Dodací adresa ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Činnost
| class="leftCol" | Text
| Vyberte činnosti
|  
| viz [[Činnosti|Činnosti]]
Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
 
|-
|-
| Částka bez DPH
| class="leftCol" | Jméno
| Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu
|  
|  
Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
|-
|-
| Částka bez DPH (d)
| class="leftCol" | Jméno 2
| Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně
|  
|  
|}
2. řádka názvu firmy


<br>
|-
| class="leftCol" | Ulice 1
|
Ulice a číslo domu&nbsp;


==== Položka - texty  ====
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
| Název
| Popis
| Nastavení
|-
|-
| Položka
| class="leftCol" | Ulice 2
| Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"  
|  
|  
2. řádka ulice
|-
|-
| Datum - smluvené
| class="leftCol" | PSČ
| Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
|  
|  
Poštovní směrovací číslo
|-
|-
| Částka bez DPH
| class="leftCol" | Město
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
|  
|  
Město nebo obec
|}
|}


<br>
<br>


===== Texty - předávací protokol/dodací list =====
==== Položka - texty (záložka) ====
 
Textová pole vyplníme dle následujícího popisu&nbsp;


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Text - předmět plnění  
| class="leftCol" | Text - předmět plnění  
| Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|  
|  
Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|-
|-
| Tisknout cenu  
| class="leftCol" | Tisknout cenu  
| Označení, pro tisk na výstupních sestavách
|  
|  
Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně
|-
|-
| Dodatečný text
| class="leftCol" | Dodatečný text  
| Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|  
|  
Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|-
|-
| Upozornění - předávací protokol  
| class="leftCol" | Upozornění - předávací protokol  
| Důležité upozornění pro partnera
|  
|  
Důležité upozornění pro partnera
|-
|-
| Texty - faktura  
| class="leftCol" | Texty - faktura  
| Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury
|  
|  
Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury
|}
|}


<br>
==== Předávací protokol/dodací list (záložka) ====
 
==== Předávací protokol/dodací list  ====


Zobrazení sestavy
Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).


=== Komunikace ===
==== Cenové řádky (záložka) ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Kód
| class="leftCol" | Pořadí
| Kód (pořadové číslo)
|  
|  
Pozice na tiskové sestavě
|-
|-
| Datum/čas
| class="leftCol" | Produkt
| Datum a čas zaznamenání komunikace
|  
|  
Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele.&nbsp;Pokud odběratel nemá&nbsp;přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.&nbsp; Aby se ceník správně načetl je potřeba dát Ctrl + Enter.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - ''[[Produkty|''Produkty'']]
|-
|-
| Doklad
| class="leftCol" | Varianta
| Kód (pořadové číslo) dokladu
|  
|  
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.
''Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v ''[[Produkty|''Produktech'']]
|-
|-
| Směr
| class="leftCol" | Text
| Směr komunikace: Příchozí/Odchozí
|  
|  
Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě
|-
|-
| Zakázka
| class="leftCol" | Množství
| Přiřazení komunikace k zakázce
|  
|  
Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
|-
|-
| Obchodní partner
| class="leftCol" | Alt. množství
| Přiřazení obchodního partnera
|  
|  
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.
|-
|-
| Úkol
| class="leftCol" | Množství
| Zaznamenání úkolu
|  
| viz [[Úkoly|Úkoly]]
Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
 
|-
|-
| Kontaktní osoba
| class="leftCol" | Dodáno
|  
|  
Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba).
V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0.
V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství.
Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.
|-
| class="leftCol" | Měna
|  
|  
Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.
*Domácí měna&nbsp;- zadaná&nbsp; jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
*Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
|-
|-
| Předchozí komunikace
| class="leftCol" | Cena/j
|  
|  
Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.
|-
| class="leftCol" | &nbsp;% Sleva 1
|  
|  
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci
|-
|-
| Zařízení
| class="leftCol" | &nbsp;% Sleva 2
| Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj
|  
|  
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.
|-
|-
| Účel
| class="leftCol" | Druh DPH
| Účel komunikace
|  
| viz [[Účely komunikace|Účel komunikace]]
Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu&nbsp;vystavení&nbsp;objednávky.&nbsp;
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Základní data - ''[[Daně|''Daně'']]
 
|-
|-
| Druh zásilky
| class="leftCol" | m/j
|  
|  
Měrná jednotka
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky''
|-
| class="leftCol" | Alt. m/j
|  
|  
Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
|-
|-
| Převzal
| class="leftCol" | Cena
| Osoba, která převzala zásilku
|  
|  
Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
|-
|-
| Délka (min.)
| class="leftCol" | Sazba DPH
| Délka komunikace
|  
|  
Procento sazby DPH. Sazba je převzata podle podle data plánovaného dokončení plnění. Pokud toto není vyplněno, bere se podle data založení objednávky.
|-
|-
| Uživatel
| class="leftCol" | Částka DPH (d)
|  
|  
Částka DPH v domácí měně
|-
| class="leftCol" | Cena vč. DPH
|  
|  
Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
|-
|-
| Od
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
|  
|  
Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu. K tomu aby správně fungovalo zaokrouhlování, je potřeba mít nastaven [[Fiskální roky|Fiskální rok]].
''Nastavení: Menu - Základní data -&nbsp;Obecné - ''[[Zaokrouhlování|''Způsoby zaokrouhlení'']]
|-
| class="leftCol" | Fakturováno
|  
|  
Částka, která byla již vyfakturována
|-
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body/j.
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
|-
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech/j.
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
|}
===== Rozpis činností (záložka)  =====
Slouží k rozpisu částek podle činností
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
|-
| Předmět
| class="leftCol" | Činnost
| Předmět komunikace
|  
|  
Vyberte činnosti
''Nastavení:&nbsp; viz ''[[Činnosti|''Činnosti'']]
|-
|-
| Způsob doručení
| class="leftCol" | Částka bez DPH
| Způsob jakým byla doručena zásilka
|  
|  
Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu
|-
|-
| Příjemce
| class="leftCol" | Částka bez DPH (d)
| Příjemce komunikace
|  
|  
Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně
|}
=== Obnovování&nbsp;  ===
[[Obnovení smluv/objednávek|Obnovení smluv/objednávek]]
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
| class="leftCol" | Prodlužovat
| Označení, zda má být daná objednávka/smlouva prodloužena
|-
|-
| Obsah
| class="leftCol" | Šablona
| Popis obsahu&nbsp; a předmětu&nbsp;komunikace
|  
|  
|-
|-
| Komentář
| class="leftCol" | Prodloužit dne
| Komentář
| Datum, ke kterému bude objednávka/smlouva obnovena.
|-
| class="leftCol" | Prodlouženo
| Označení, v případě, že byl daný doklad obnoven.
|-
| class="leftCol" | Obnoveno&nbsp;dne
| Datum ke kterému byl doklad obnoven.
|-
| class="leftCol" | Obnovená&nbsp;smlouva
| Číslo dokladu obnovené objednávky/smlouvy.
|}
 
<br>
 
=== Komunikace (záložka)  ===
 
Tato záložka slouží z části&nbsp;k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]]
 
=== Související doklady  ===
 
Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a
 
=== Související doklady  ===
 
Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a
 
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
| class="leftCol" | Druh dokladu
| Druh souvisejícího dokladu například: dodací list, výdejka, faktura.
|-
| class="leftCol" | Doklad
| Číslo související dokladu.
|-
| class="leftCol" | Č. dokladu partnera
| Číslo objednávky odběratele.
|-
| class="leftCol" | Datum
| Datum vystavení souvisejícího dokladu.
|-
| class="leftCol" | Datum splatnosti
| Datum splatnosti faktur.
|-
| class="leftCol" | Stav
| Stav souvisejícího dokladu.
|-
| class="leftCol" | Přiřazeno bez DPH
| Splatná částka v měně dokladu (bez DPH).
|-
| class="leftCol" | Měna
| Měna souvisejícího dokladu.
|-
| class="leftCol" | Přiřazeno vč. DPH
| Splatná částka v měně dokladu (včetně DPH).
|-
| class="leftCol" | Celkem splatno
|  
|  
Celková splatná částka v měně dokladu.
|}
|}
<br>
== Implementace<br> ==


= Implementace<br> =
[[Implementace#Implementace_Objedn.C3.A1vky.2Fsmlouvy|Implementace]]


== Aplikační role  ==
== Aplikační role  ==


<br>Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit <br>[[Komunikace|Komunikace]]<br>[[Dimenze|Dimenze]] <br>[[Šablony objednávek|Šablony objednávek]]<br>[[Činnosti|Činnosti]]<br>[[Číselná řada|Číselná řada]]<br>[[Platební účty|Platební účty]]<br>[[Produkty|Produkty]]<br>[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]]<br>[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]]<br>[[Dimenze|Dimenze]]<br>[[Měny|Měny]]<br>[[Místa|Místa]]<br>
[[Aplikační role|Aplikační role]]  


Odkazuje na:  
=== <br>Odkazuje na: ===


[[Prodej|Prodej]]  
*[[Komunikace|Komunikace]]
*[[Dimenze|Dimenze]]
*[[Činnosti|Činnosti]]
*[[Číselná řada|Číselná řada]]
*[[Platební účty|Platební účty]]
*[[Produkty|Produkty]]
*[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]]
*[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]]
*[[Dimenze|Dimenze]]
*[[Měna|Měna]]
*[[Místa|Místa]]
*[[Prodej|Prodej]]  
*[[Zakázky|Zakázky]]
*[[Adresář|Adresář]]&nbsp;
*[[Role Adresáře|Role Adresáře]]&nbsp;&nbsp;
*[[Implementace|Implementace]]&nbsp;
*[[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]&nbsp;
*[[Šablony dokladů|Šablony dokladů]]&nbsp;


[[Zakázky|Zakázky]]
[[Category:Prodej_(funkce)]]

Aktuální verze z 2. 2. 2024, 18:32

Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka

Menu[editovat]

Menu - Adresář - Komunikace - Rychlá prodejní objednávka

Menu - Zakázky - Objednávky

  • Prodejní objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Objednávky

  • Prodejní objednávky/smlouvy

Filtrované objednávky/smlouvy[editovat]

Menu - Zakázky - Objednávky

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

  • Přehled nevyfakturovaných objednávek
  • Uzavřené/zrušené

Formulář[editovat]

Doklady[editovat]

Základní data[editovat]

Název Popis
Druh

Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"

Číslo dokladu

Kód (pořadové číslo) dokladu

Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada

Místo

Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa

Zakázka

Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. 

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky

Obchodní partner

Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář

Fakturační adresa

Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář

Stav objednávky

Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument

Nastavení: Viz Stav objednávky

Č. dokladu partnera

Číslo objednávky odběratele

Datum vystavení

Datum vystavení objednávky/smlouvy

Datum doručení

Datum doručení objednávky.

Přijato

Fakturační adresa[editovat]

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.

Název Popis
Text

Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").

Jméno

Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby

Jméno 2

2. řádka názvu firmy

Ulice 1

Ulice a číslo domu 

Ulice 2

2. řádka ulice

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Město

Město nebo obec

Poznámka

Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách

Informace o zakázce[editovat]

Název Popis
Key Account

Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Zprostředkovatel

Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Vedoucí zakázky

U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Tržní segment

Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Marketing - Tržní segment. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony .

Prodejní teritorium

Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony .

Ceny[editovat]

Název Popis
Měna

Měna dokladu

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna

Celkem bez DPH

Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)

Celkem vč. DPH

Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)

Zaokrouhlení

Celkové zaokrouhlení v měně dokladu

Kurz

Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky

Celkem bez DPH (d)

Celková částka domácí měny (bez DPH)

Celkem DPH (d)

Celková částka DPH v domácí měně

Celkem vč. DPH (d)

Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně

Zaokrouhlení

Zaokrouhlení dokladu v domácí měně

Nárok na bonusové body Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
Zaplaceno v bonusových bodech Částka, která byla uhrazena v bonusových bodech.

Položky (záložka)[editovat]

Seznam položek (záložka)[editovat]

Plnění základní data[editovat]

Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).

Dodací podmínky[editovat]
Název Popis
Typ dodání

Druh dodání tohoto plnění:

  • Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
  • Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
  • Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
Stav

Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění.

Nastavení: Pomocí číselníku; Viz Stav dodání plnění objednávky 

Smluvené

Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem

Plánované

Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.

Reálné

Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Potvrzení dodání

Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Poslední vratka

Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Datum započetí
Příjemce

Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář

Dodací adresa

Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.

Nastavení: Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce

Způsob dopravy

Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy.

Sklad

Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.

Nastavení: Pomocí číselníku ; viz Sklady

Expediční termín/jízda

Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. 

Nastavení: Pomocí číselníku; viz Jízdy

Fakturace[editovat]
Název Popis
Typ fakturace

Druh fakturace tohoto plnění:

  • Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.
  • Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.
  • Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky.
  • Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.
    Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.
    Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.
    Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
Způsob úhrady

Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.

  • Bonusovými body
  • Dobírkou
  • Hotově
  • Inkasem
  • Kartou
  • Převodem
Účet pro platby  Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě.
Stav fakturace

Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.

Nastavení: Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky

Částka bez DPH

Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Částka vč. DPH

Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Zaokrouhlení cen. řádků

Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.

Zaokrouhlení plnění

Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.

Částka bez DPH (d)

Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Částka DPH (d)

Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Fakturováno (d)

Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.

Nárok na bonusové body/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".

Dodací adresa[editovat]

Název Popis
Text

Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").

Jméno

Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby

Jméno 2

2. řádka názvu firmy

Ulice 1

Ulice a číslo domu 

Ulice 2

2. řádka ulice

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Město

Město nebo obec


Položka - texty (záložka)[editovat]

Textová pole vyplníme dle následujícího popisu 

Název Popis
Text - předmět plnění

Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list

Tisknout cenu

Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně

Dodatečný text

Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list

Upozornění - předávací protokol

Důležité upozornění pro partnera

Texty - faktura

Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury

Předávací protokol/dodací list (záložka)[editovat]

Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).

Cenové řádky (záložka)[editovat]

Název Popis
Pořadí

Pozice na tiskové sestavě

Produkt

Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.  Aby se ceník správně načetl je potřeba dát Ctrl + Enter.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty

Varianta

Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.

Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech

Text

Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě

Množství

Množství v hlavní měrné jednotce produktu.

Alt. množství

Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.

Množství

Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny

Dodáno

Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba).

V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0.

V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství.

Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.

Měna

Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.

  • Domácí měna - zadaná  jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
  • Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
Cena/j

Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.

 % Sleva 1

Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci

 % Sleva 2

Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.

Druh DPH

Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky. 

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně

m/j

Měrná jednotka

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky

Alt. m/j

Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.

Cena

Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH

Sazba DPH

Procento sazby DPH. Sazba je převzata podle podle data plánovaného dokončení plnění. Pokud toto není vyplněno, bere se podle data založení objednávky.

Částka DPH (d)

Částka DPH v domácí měně

Cena vč. DPH

Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení

Zaokrouhlení

Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu. K tomu aby správně fungovalo zaokrouhlování, je potřeba mít nastaven Fiskální rok.

Nastavení: Menu - Základní data - Obecné - Způsoby zaokrouhlení

Fakturováno

Částka, která byla již vyfakturována

Nárok na bonusové body/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
Rozpis činností (záložka)[editovat]

Slouží k rozpisu částek podle činností

Název Popis
Činnost

Vyberte činnosti

Nastavení:  viz Činnosti

Částka bez DPH

Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu

Částka bez DPH (d)

Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně

Obnovování [editovat]

Obnovení smluv/objednávek

Název Popis
Prodlužovat Označení, zda má být daná objednávka/smlouva prodloužena
Šablona
Prodloužit dne Datum, ke kterému bude objednávka/smlouva obnovena.
Prodlouženo Označení, v případě, že byl daný doklad obnoven.
Obnoveno dne Datum ke kterému byl doklad obnoven.
Obnovená smlouva Číslo dokladu obnovené objednávky/smlouvy.


Komunikace (záložka)[editovat]

Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace

Související doklady[editovat]

Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a

Související doklady[editovat]

Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a

Název Popis
Druh dokladu Druh souvisejícího dokladu například: dodací list, výdejka, faktura.
Doklad Číslo související dokladu.
Č. dokladu partnera Číslo objednávky odběratele.
Datum Datum vystavení souvisejícího dokladu.
Datum splatnosti Datum splatnosti faktur.
Stav Stav souvisejícího dokladu.
Přiřazeno bez DPH Splatná částka v měně dokladu (bez DPH).
Měna Měna souvisejícího dokladu.
Přiřazeno vč. DPH Splatná částka v měně dokladu (včetně DPH).
Celkem splatno

Celková splatná částka v měně dokladu.


Implementace
[editovat]

Implementace

Aplikační role[editovat]

Aplikační role


Odkazuje na:[editovat]

Citováno z „https://wiki.prajz.eu/index.php?title=Prodejní_objednávky/smlouvy&oldid=1564“