Prodejní objednávky/smlouvy: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
m (naimportováno 112 revizí)
 
(Není zobrazeno 51 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
= Základní popis  =
Viz též průvodce [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]


Viz též průvodce [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]  
== Menu  ==
 
Menu - Adresář - Komunikace - [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]  
 
Menu - Zakázky - Objednávky
 
*Prodejní objednávky/smlouvy
 
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Objednávky


= Menu  =
*Prodejní objednávky/smlouvy


Agendu Prodejní objednávky/smlouvy nalezneme:
=== Filtrované objednávky/smlouvy ===


Menu - Zakázky  
Menu - Zakázky - Objednávky


*Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy
*[[Přehled nevyfakturovaných objednávek|Přehled nevyfakturovaných objednávek]]
*Uzavřené/zrušené


Menu - Zakázky (vedoucí projektu)  
Menu - Zakázky (vedoucí projektu)  


*Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy
*Přehled nevyfakturovaných objednávek
*Uzavřené/zrušené


= Formulář  =
== Formulář  ==


=== Doklady  ===
=== Doklady  ===


===== Základní data  =====
==== Základní data  ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Druh  
| class="leftCol" | Druh  
| Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"
|  
| Pomocí číselníku
Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"
 
|-
|-
| Číslo dokladu  
| class="leftCol" | Číslo dokladu  
| Kód (pořadové číslo) dokladu  
|  
| Automaticky vygenerováno; viz [[Číselná řada#Objedn.C3.A1vky.2Fsmlouvy.C2.A0|Číselná řada]]
Kód (pořadové číslo) dokladu  
 
''Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz ''[[Číselná řada#Objedn.C3.A1vky.2Fsmlouvy.C2.A0|''Číselná řada'']]
 
|-
| class="leftCol" | Místo
|
Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz ''[[Místa|''Místa'']]
 
|-
|-
| Místo
| class="leftCol" | Zakázka
| Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz [[Místo|Místa]]
Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. 
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz ''[[Zakázky|''Zakázky'']]
 
|-
|-
| Zakázka
| class="leftCol" | Obchodní partner
| Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. 
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz [[Zakázky|Zakázky]]
Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
 
|-
|-
| Obchodní partner
| class="leftCol" | Fakturační adresa
| Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
 
|-
|-
| Fakturační adresa
| class="leftCol" | Stav objednávky
| Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument
 
''Nastavení: Viz ''[[Stavy#Stav_objedn.C3.A1vky|''Stav objednávky'']]
 
|-
|-
| Stav objednávky
| class="leftCol" | Č. dokladu partnera
| Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument
|  
| Viz [[Stavy#Stav_objedn.C3.A1vky|Stav objednávky]]
Číslo objednávky odběratele
 
|-
|-
| Č. dokladu partnera
| class="leftCol" | Datum vystavení
| Číslo objednávky odběratele
|  
| Vyplnění pole
Datum vystavení objednávky/smlouvy
 
|-
|-
| Datum vystavení
| class="leftCol" | Datum doručení
| Datum vystavení objednávky/smlouvy
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum doručení objednávky.
 
|-
|-
| Datum příjetí
| class="leftCol" | Přijato
| Datum přijetí objednávky
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|}
|}


===== Fakturační adresa  =====
==== Fakturační adresa  ====


Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.
Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.  


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
|-
| Název  
| class="leftCol" | Text
| Popis
|
Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
 
|-
| class="leftCol" | Jméno
|
Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
 
|-
| class="leftCol" | Jméno 2
|
2. řádka názvu firmy
 
|-
| class="leftCol" | Ulice 1
|
Ulice a číslo domu 
 
|-
| class="leftCol" | Ulice 2
|
2. řádka ulice
 
|-
| class="leftCol" | PSČ
|  
Poštovní směrovací číslo
 
|-
|-
| Text
| class="leftCol" | Město
| Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála").
|  
Město nebo obec
 
|-
|-
| Jméno
| class="leftCol" | Poznámka
| Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
|
Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
 
|}
 
==== Informace o zakázce  ====
 
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Jméno 2
! Název
| 2. řádka názvu firmy
! Popis
|-
|-
| Ulice 1
| class="leftCol" | Key Account
| Ulice a číslo domu 
|  
Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]''; Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
 
|-
|-
| Ulice 2
| class="leftCol" | Zprostředkovatel
| 2. řádka ulice
|  
Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]''; Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
 
|-
|-
| PSČ
| class="leftCol" | Vedoucí zakázky
| Poštovní směrovací číslo
|  
U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku[[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]''; Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
 
|-
|-
| Město
| class="leftCol" | Tržní segment
| Město nebo obec
|  
Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Marketing - Tržní segment. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].''
 
|-
|-
| Poznámka
| class="leftCol" | Prodejní teritorium
| Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
|  
Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].''
 
|}
|}


===== Ceny  =====
==== Ceny  ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Měna  
| class="leftCol" | Měna  
| Měna dokladu  
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz [[Měna|Měna]]
Měna dokladu  
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz ''[[Měna|''Měna'']]
 
|-
| class="leftCol" | Celkem bez DPH
|
Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
 
|-
| class="leftCol" | Celkem vč. DPH
|
Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
 
|-
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
|
Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
 
|-
|-
| Celkem bez DPH
| class="leftCol" | Kurz
| Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
|  
| Automaticky vygenerováno
Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
 
|-
|-
| Celkem vč. DPH  
| class="leftCol" | Celkem bez DPH (d)
| Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)  
|  
| Automaticky vygenerováno
Celková částka domácí měny (bez DPH)
 
|-
|-
| Zaokrouhlení
| class="leftCol" | Celkem DPH (d)
| Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
|  
| Automaticky vygenerováno
Celková částka DPH v domácí měně
 
|-
|-
| Kurz
| class="leftCol" | Celkem vč. DPH (d)
| Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
|  
| Automaticky vygenerováno
Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně
 
|-
|-
| Celkem bez DPH (d)
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
| Celková částka domácí měny (bez DPH)
|  
| Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení dokladu v domácí měně
 
|-
|-
| celkem DPH (d)
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body
| Celková částka DPH v domácí měně
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Celkem vč. DPH (d)
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech
| Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
| Automaticky vygenerováno
|-
|-
| Zaokrouhlení
| class="leftCol" | Zaplaceno v bonusových bodech
| Zaokrouhlení dokladu v domácí měně
| Částka, která byla uhrazena v bonusových bodech.
| Automaticky vygenerováno
|}
|}


=== Položky (záložka) ===
=== Položky (záložka) ===


==== Seznam položek (záložka) ====
==== Seznam položek (záložka) ====


===== Plnění základní data  =====
===== Plnění základní data  =====


Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).
Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).  


====== Dodací podmínky  ======
===== Dodací podmínky  =====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Typ dodání  
| class="leftCol" | Typ dodání  
|  
|  
Druh dodání tohoto plnění:  
Druh dodání tohoto plnění:  
Řádek 171: Řádek 282:
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.


| Pomocí číselníku
|-
|-
| Stav  
| class="leftCol" | Stav  
| Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění  
|  
| Pomocí číselníku; Viz [[Stavy#Stav_dod.C3.A1n.C3.AD_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|Stav dodání plnění objednávky]] 
Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku; Viz ''[[Stavy#Stav_dod.C3.A1n.C3.AD_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav dodání plnění objednávky'']]'' ''
 
|-
| class="leftCol" | Smluvené
|
Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem
 
|-
|-
| Smluvené
| class="leftCol" | Plánované
| Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.
 
|-
|-
| Plánované
| class="leftCol" | Reálné
| Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
 
|-
|-
| Reálné
| class="leftCol" | Potvrzení dodání
| Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
 
|-
|-
| Potvrzení dodání
| class="leftCol" | Poslední vratka
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
 
|-
|-
| Poslední vratka
| class="leftCol" | Datum započetí
| Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
|-
|-
| Příjemce  
| class="leftCol" | Příjemce  
| Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.  
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.  
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
 
|-
|-
| Dodací adresa  
| class="leftCol" | Dodací adresa  
| Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.  
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.  
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce''
 
|-
|-
| Způsob dopravy  
| class="leftCol" | Způsob dopravy  
| Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy. Vložíme nový Název pomocí ikony vložit + označení Interní, zda se jedná o interní druh dopravy.
Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.  
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Druhy dopravy|Druhy dopravy]].''
 
|-
|-
| Sklad  
| class="leftCol" | Sklad  
| Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz [[Sklady|Sklady]]
Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.  
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz ''[[Sklady|''Sklady'']]
 
|-
|-
| Expediční jízda  
| class="leftCol" | Expediční termín/jízda  
| Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. 
|  
| Pomocí číselníku; viz [[Jízdy|Jízdy]]
Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.   
 
''Nastavení: Pomocí číselníku; viz ''[[Jízdy|''Jízdy'']]
 
|}
|}


====== Fakturace  ======
===== Fakturace  =====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Typ fakturace  
| class="leftCol" | Typ fakturace  
| Druh fakturace tohoto plnění:  
|  
Druh fakturace tohoto plnění:  
 
*Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.  
*Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.  
*Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.  
*Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.  
Řádek 233: Řádek 370:
*Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
*Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.


| Pomocí číselníku
|-
|-
| Způsob úhrady  
| class="leftCol" | Způsob úhrady  
| Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.  
|  
| Pomocí číselníku
Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.  
 
*Bonusovými body
*Dobírkou
*Hotově
*Inkasem
*Kartou
*Převodem
 
|-
|-
| Stav fakturace
| class="leftCol" | Účet pro platby
| Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.
| &nbsp;Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě.
| Pomocí číselníku, viz&nbsp;[[Stavy#Stav_fakturace_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|Stav fakturace plnění objednávky]]
|-
|-
| Částka bez DPH
| class="leftCol" | Stav fakturace
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
| Automaticky vygenerováno
Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku, viz&nbsp;''[[Stavy#Stav_fakturace_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav fakturace plnění objednávky'']]
 
|-
|-
| Částka vč. DPH  
| class="leftCol" | Částka bez DPH  
| Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
|  
| Automaticky vygenerováno
Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
 
|-
|-
| Zaokrouhlení cen. řádků
| class="leftCol" | Částka vč. DPH
| Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.  
|  
| Automaticky vygenerováno
Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
 
|-
|-
| Zaokrouhlení plnění
| class="leftCol" | Zaokrouhlení cen. řádků
| Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.  
|  
|  
Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.
|-
|-
| Částka bez DPH (d)
| class="leftCol" | Zaokrouhlení plnění
| Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
|  
| Automaticky vygenerováno
Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
 
|-
|-
| Částka DPH (d)  
| class="leftCol" | Částka bez DPH (d)  
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.  
|  
| Automaticky vygenerováno
Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
 
|-
|-
| Fakturováno (d)  
| class="leftCol" | Částka DPH (d)  
| Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.
|  
| Automaticky vygenerováno
Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|}


===== Cenové řádky  =====
|-
| class="leftCol" | Fakturováno (d)
|
Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body/j.
| Popis
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
| Nastvení
|-
|-
| Pořadí
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech
| Pozice na tiskové sestavě
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
| Vyplnění pole pomocí číslic
|}
 
==== Dodací adresa  ====
 
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Produkt
! Název
| Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele.&nbsp;Pokud odběratel nemá&nbsp;přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.&nbsp;
! Popis
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Produkty|Produkty]]
|-
|-
| Varianta
| class="leftCol" | Text
| Slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.  
|  
| Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v [[Produkty|Produktech]]
Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
 
|-
|-
| Text
| class="leftCol" | Jméno
| Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě
|  
| Vyplnění pole
Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
 
|-
|-
| Množství
| class="leftCol" | Jméno 2
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
|  
| Vyplnění pole pomocí číslic
2. řádka názvu firmy
 
|-
|-
| Alt. množství
| class="leftCol" | Ulice 1
|  
|  
| Vyplnění pole pomocí číslic
Ulice a číslo domu&nbsp;
 
|-
|-
| Množství
| class="leftCol" | Ulice 2
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
|  
| Automaticky vygenerováno
2. řádka ulice
 
|-
|-
| Dodáno
| class="leftCol" | PSČ
| Skutečné množství jednotek, které bylo dodáno
|  
| Vyplnění pole pomocí číslic
Poštovní směrovací číslo
 
|-
|-
| Měna
| class="leftCol" | Město
| Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny.
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
Město nebo obec
 
|}
 
<br>
 
==== Položka - texty (záložka)  ====
 
Textová pole vyplníme dle následujícího popisu&nbsp;
 
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Cena/j
! Název
| Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za provolanou minutu.
! Popis
| Vyplnění pole pomocí číslic
|-
|-
| &nbsp;%Sleva 1
| class="leftCol" | Text - předmět plnění
| Slouží k zaznamenání slevy např. sleva za včasnou rezervaci
|  
| Vyplnění pole pomocí číslic
Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
 
|-
|-
| &nbsp;% Sleva 2
| class="leftCol" | Tisknout cenu
| Slouží k zaznamenání slevy např. množstevní sleva
|  
| Vyplnění pole pomocí číslic
Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně
 
|-
|-
| Druh DPH
| class="leftCol" | Dodatečný text
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Základní data - [[Daně|Daně]]
Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
 
|-
|-
| m/j
| class="leftCol" | Upozornění - předávací protokol
| Měrná jednotka
|  
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky
Důležité upozornění pro partnera
 
|-
|-
| Alt. m/j
| class="leftCol" | Texty - faktura
| Alternativní měrné jednotky slouží k vyjádření skutečně dodaného množství, např. pošty skutečně dodaných kartonů
|  
|  
Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury
|}
==== Předávací protokol/dodací list (záložka)  ====
Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).
==== Cenové řádky (záložka)  ====
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Cena
! Název
| Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
! Popis
| Automaticky spočítáno
|-
|-
| Sazba DPH
| class="leftCol" | Pořadí
| Procento sazby DPH
|  
| Automaticky spočítáno
Pozice na tiskové sestavě
 
|-
|-
| Částka DPH (d)
| class="leftCol" | Produkt
| Částka DPH v domácí měně
|  
| Automaticky spočítáno
Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele.&nbsp;Pokud odběratel nemá&nbsp;přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.&nbsp; Aby se ceník správně načetl je potřeba dát Ctrl + Enter.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - ''[[Produkty|''Produkty'']]
 
|-
|-
| Cena vč. DPH
| class="leftCol" | Varianta
| Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
|  
| Automaticky spočítáno
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.
|-
| Zaokrouhlení
| Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu
| Vyplnění pomocí čísel
|-
| Fakturováno
| Částka, která byla již vyfakturována
| Automaticky spočítáno
|}


===== Rozpis činností  =====
''Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v ''[[Produkty|''Produktech'']]


Slouží k přiřazení DPH k dané činnosti
|-
| class="leftCol" | Text
|
Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Množství
| Popis
|  
| Nastavení
Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
 
|-
|-
| Činnost
| class="leftCol" | Alt. množství
| Vyberte činnosti
|  
| viz [[Činnosti|Činnosti]]
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.
 
|-
|-
| Částka bez DPH
| class="leftCol" | Množství
| Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu
|  
| Vyplnění pomocí číslic
Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
 
|-
|-
| Částka bez DPH (d)  
| class="leftCol" | Dodáno
| Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně
|
| Automaticky vyplněno
Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba).
|}
 
V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0.
 
V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství.


<br>
Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.


==== Položka - texty  ====
|-
| class="leftCol" | Měna
|
Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.


Následující pole jsou automaticky vyplněna
*Domácí měna&nbsp;- zadaná&nbsp; jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
*Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Cena/j
| Popis
|  
Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.
 
|-
|-
| Položka
| class="leftCol" | &nbsp;% Sleva 1
| Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"
|  
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci
 
|-
|-
| Datum - smluvené
| class="leftCol" | &nbsp;% Sleva 2
| Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
|  
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.
 
|-
|-
| Částka bez DPH  
| class="leftCol" | Druh DPH  
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
|  
|}
Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu&nbsp;vystavení&nbsp;objednávky.&nbsp;
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Základní data - ''[[Daně|''Daně'']]


===== Texty - předávací protokol/dodací list  =====
|-
| class="leftCol" | m/j
|
Měrná jednotka


Textového pole vyplníme dle následujícího popisu&nbsp;  
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky''


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Alt. m/j
| Popis
|  
Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
 
|-
|-
| Text - předmět plnění
| class="leftCol" | Cena
| Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|  
Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
 
|-
|-
| Tisknout cenu
| class="leftCol" | Sazba DPH
| Označení, pro tisk na výstupních sestavách
|  
Procento sazby DPH. Sazba je převzata podle podle data plánovaného dokončení plnění. Pokud toto není vyplněno, bere se podle data založení objednávky.
 
|-
|-
| Dodatečný text
| class="leftCol" | Částka DPH (d)
| Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|  
Částka DPH v domácí měně
 
|-
|-
| Upozornění - předávací protokol
| class="leftCol" | Cena vč. DPH
| Důležité upozornění pro partnera
|  
Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
 
|-
|-
| Texty - faktura
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
| Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury
|  
|}
Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu. K tomu aby správně fungovalo zaokrouhlování, je potřeba mít nastaven [[Fiskální roky|Fiskální rok]].
 
''Nastavení: Menu - Základní data -&nbsp;Obecné - ''[[Zaokrouhlování|''Způsoby zaokrouhlení'']]


==== Předávací protokol/dodací list  ====
|-
| class="leftCol" | Fakturováno
|
Částka, která byla již vyfakturována


Zobrazení sestavy
|-
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body/j.
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
|-
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech/j.
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
|}


=== Komunikace ===
===== Rozpis činností (záložka) =====


Tato záložka slouží z části&nbsp;k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]]
Slouží k rozpisu částek podle činností


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Kód
| class="leftCol" | Činnost
| Kód (pořadové číslo)
|  
|  
Vyberte činnosti
''Nastavení:&nbsp; viz ''[[Činnosti|''Činnosti'']]
|-
|-
| Datum/čas
| class="leftCol" | Částka bez DPH
| Datum a čas zaznamenání komunikace
|  
| Vyplnění pole pomocí kalendáře
Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu
 
|-
|-
| Doklad
| class="leftCol" | Částka bez DPH (d)  
| Kód (pořadové číslo) dokladu
|  
|  
Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně
|}
=== Obnovování&nbsp;  ===
[[Obnovení smluv/objednávek|Obnovení smluv/objednávek]]
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Směr
! Název
| Směr komunikace: Příchozí/Odchozí
! Popis
|
|-
|-
| Zakázka
| class="leftCol" | Prodlužovat
| Přiřazení komunikace k zakázce
| Označení, zda má být daná objednávka/smlouva prodloužena
|  
|-
|-
| Obchodní partner
| class="leftCol" | Šablona
| Přiřazení obchodního partnera
|  
|  
|-
|-
| Úkol
| class="leftCol" | Prodloužit dne
| Zaznamenání úkolu
| Datum, ke kterému bude objednávka/smlouva obnovena.
|  
|-
|-
| Kontaktní osoba
| class="leftCol" | Prodlouženo
| Kontaktní osoba obchodního partnera
| Označení, v případě, že byl daný doklad obnoven.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - [[Adresář|Adresář]]
|-
|-
| Předchozí komunikace
| class="leftCol" | Obnoveno&nbsp;dne
| Předchozí zaznamenaná komunikace
| Datum ke kterému byl doklad obnoven.
|  
|-
|-
| Zařízení
| class="leftCol" | Obnovená&nbsp;smlouva
| Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj
| Číslo dokladu obnovené objednávky/smlouvy.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
|}
 
<br>
 
=== Komunikace (záložka)  ===
 
Tato záložka slouží z části&nbsp;k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]]
 
=== Související doklady  ===
 
Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a
 
=== Související doklady  ===
 
Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a
 
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Účel
! Název
| Účel komunikace
! Popis
| viz [[Účely komunikace|Účel komunikace]]
|-
|-
| Druh zásilky
| class="leftCol" | Druh dokladu
|  
| Druh souvisejícího dokladu například: dodací list, výdejka, faktura.
| Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]
|-
|-
| Převzal
| class="leftCol" | Doklad
| Osoba, která převzala zásilku
| Číslo související dokladu.
| Pomocí číselníku
|-
|-
| Délka (min.)
| class="leftCol" | Č. dokladu partnera
| Délka komunikace
| Číslo objednávky odběratele.
| Vyplnění pomocí číslic
|-
|-
| Uživatel
| class="leftCol" | Datum
|  
| Datum vystavení souvisejícího dokladu.
|  
|-
|-
| Od
| class="leftCol" | Datum splatnosti
|  
| Datum splatnosti faktur.
| Vyplnění pole
|-
|-
| Předmět
| class="leftCol" | Stav
| Předmět komunikace
| Stav souvisejícího dokladu.
| Vyplnění pole
|-
|-
| Způsob doručení
| class="leftCol" | Přiřazeno bez DPH
| Způsob jakým byla doručena zásilka
| Splatná částka v měně dokladu (bez DPH).
|  
|-
|-
| Příjemce
| class="leftCol" | Měna
| Příjemce komunikace
| Měna souvisejícího dokladu.
|  
|-
|-
| Obsah
| class="leftCol" | Přiřazeno vč. DPH
| Popis obsahu&nbsp; a předmětu&nbsp;komunikace
| Splatná částka v měně dokladu (včetně DPH).
| Vyplnění pole
|-
|-
| Komentář
| class="leftCol" | Celkem splatno
| Komentář
|  
| Vyplnění pole
Celková splatná částka v měně dokladu.
 
|}
|}
<br>


= Implementace<br> =
== Implementace<br> ==


[[Implementace|Implementace]]  
[[Implementace#Implementace_Objedn.C3.A1vky.2Fsmlouvy|Implementace]]  


== Aplikační role  ==
== Aplikační role  ==
Řádek 541: Řádek 773:
[[Aplikační role|Aplikační role]]  
[[Aplikační role|Aplikační role]]  


<br>Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit
=== <br>Odkazuje na: ===
 
Ceníky<br>[[Komunikace|Komunikace]]<br>[[Dimenze|Dimenze]] <br>[[Šablony objednávek|Šablony objednávek]]<br>[[Činnosti|Činnosti]]<br>[[Číselná řada|Číselná řada]]<br>[[Platební účty|Platební účty]]<br>[[Produkty|Produkty]]<br>[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]]<br>[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]]<br>[[Dimenze|Dimenze]]<br>[[Měny|Měny]]<br>[[Místa|Místa]]<br>
 
Odkazuje na:  


[[Prodej|Prodej]]  
*[[Komunikace|Komunikace]]
*[[Dimenze|Dimenze]]
*[[Činnosti|Činnosti]]
*[[Číselná řada|Číselná řada]]
*[[Platební účty|Platební účty]]
*[[Produkty|Produkty]]
*[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]]
*[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]]
*[[Dimenze|Dimenze]]
*[[Měna|Měna]]
*[[Místa|Místa]]
*[[Prodej|Prodej]]  
*[[Zakázky|Zakázky]]
*[[Adresář|Adresář]]&nbsp;
*[[Role Adresáře|Role Adresáře]]&nbsp;&nbsp;
*[[Implementace|Implementace]]&nbsp;
*[[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]&nbsp;
*[[Šablony dokladů|Šablony dokladů]]&nbsp;


[[Zakázky|Zakázky]]
[[Category:Prodej_(funkce)]]

Aktuální verze z 2. 2. 2024, 18:32

Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka

Menu[editovat]

Menu - Adresář - Komunikace - Rychlá prodejní objednávka

Menu - Zakázky - Objednávky

  • Prodejní objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Objednávky

  • Prodejní objednávky/smlouvy

Filtrované objednávky/smlouvy[editovat]

Menu - Zakázky - Objednávky

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

  • Přehled nevyfakturovaných objednávek
  • Uzavřené/zrušené

Formulář[editovat]

Doklady[editovat]

Základní data[editovat]

Název Popis
Druh

Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"

Číslo dokladu

Kód (pořadové číslo) dokladu

Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada

Místo

Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa

Zakázka

Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. 

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky

Obchodní partner

Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář

Fakturační adresa

Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář

Stav objednávky

Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument

Nastavení: Viz Stav objednávky

Č. dokladu partnera

Číslo objednávky odběratele

Datum vystavení

Datum vystavení objednávky/smlouvy

Datum doručení

Datum doručení objednávky.

Přijato

Fakturační adresa[editovat]

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.

Název Popis
Text

Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").

Jméno

Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby

Jméno 2

2. řádka názvu firmy

Ulice 1

Ulice a číslo domu 

Ulice 2

2. řádka ulice

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Město

Město nebo obec

Poznámka

Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách

Informace o zakázce[editovat]

Název Popis
Key Account

Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Zprostředkovatel

Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Vedoucí zakázky

U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Tržní segment

Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Marketing - Tržní segment. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony .

Prodejní teritorium

Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony .

Ceny[editovat]

Název Popis
Měna

Měna dokladu

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna

Celkem bez DPH

Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)

Celkem vč. DPH

Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)

Zaokrouhlení

Celkové zaokrouhlení v měně dokladu

Kurz

Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky

Celkem bez DPH (d)

Celková částka domácí měny (bez DPH)

Celkem DPH (d)

Celková částka DPH v domácí měně

Celkem vč. DPH (d)

Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně

Zaokrouhlení

Zaokrouhlení dokladu v domácí měně

Nárok na bonusové body Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
Zaplaceno v bonusových bodech Částka, která byla uhrazena v bonusových bodech.

Položky (záložka)[editovat]

Seznam položek (záložka)[editovat]

Plnění základní data[editovat]

Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).

Dodací podmínky[editovat]
Název Popis
Typ dodání

Druh dodání tohoto plnění:

  • Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
  • Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
  • Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
Stav

Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění.

Nastavení: Pomocí číselníku; Viz Stav dodání plnění objednávky 

Smluvené

Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem

Plánované

Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.

Reálné

Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Potvrzení dodání

Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Poslední vratka

Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Datum započetí
Příjemce

Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář

Dodací adresa

Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.

Nastavení: Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce

Způsob dopravy

Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy.

Sklad

Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.

Nastavení: Pomocí číselníku ; viz Sklady

Expediční termín/jízda

Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. 

Nastavení: Pomocí číselníku; viz Jízdy

Fakturace[editovat]
Název Popis
Typ fakturace

Druh fakturace tohoto plnění:

  • Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.
  • Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.
  • Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky.
  • Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.
    Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.
    Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.
    Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
Způsob úhrady

Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.

  • Bonusovými body
  • Dobírkou
  • Hotově
  • Inkasem
  • Kartou
  • Převodem
Účet pro platby  Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě.
Stav fakturace

Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.

Nastavení: Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky

Částka bez DPH

Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Částka vč. DPH

Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Zaokrouhlení cen. řádků

Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.

Zaokrouhlení plnění

Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.

Částka bez DPH (d)

Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Částka DPH (d)

Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Fakturováno (d)

Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.

Nárok na bonusové body/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".

Dodací adresa[editovat]

Název Popis
Text

Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").

Jméno

Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby

Jméno 2

2. řádka názvu firmy

Ulice 1

Ulice a číslo domu 

Ulice 2

2. řádka ulice

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Město

Město nebo obec


Položka - texty (záložka)[editovat]

Textová pole vyplníme dle následujícího popisu 

Název Popis
Text - předmět plnění

Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list

Tisknout cenu

Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně

Dodatečný text

Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list

Upozornění - předávací protokol

Důležité upozornění pro partnera

Texty - faktura

Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury

Předávací protokol/dodací list (záložka)[editovat]

Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).

Cenové řádky (záložka)[editovat]

Název Popis
Pořadí

Pozice na tiskové sestavě

Produkt

Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.  Aby se ceník správně načetl je potřeba dát Ctrl + Enter.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty

Varianta

Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.

Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech

Text

Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě

Množství

Množství v hlavní měrné jednotce produktu.

Alt. množství

Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.

Množství

Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny

Dodáno

Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba).

V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0.

V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství.

Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.

Měna

Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.

  • Domácí měna - zadaná  jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
  • Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
Cena/j

Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.

 % Sleva 1

Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci

 % Sleva 2

Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.

Druh DPH

Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky. 

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně

m/j

Měrná jednotka

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky

Alt. m/j

Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.

Cena

Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH

Sazba DPH

Procento sazby DPH. Sazba je převzata podle podle data plánovaného dokončení plnění. Pokud toto není vyplněno, bere se podle data založení objednávky.

Částka DPH (d)

Částka DPH v domácí měně

Cena vč. DPH

Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení

Zaokrouhlení

Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu. K tomu aby správně fungovalo zaokrouhlování, je potřeba mít nastaven Fiskální rok.

Nastavení: Menu - Základní data - Obecné - Způsoby zaokrouhlení

Fakturováno

Částka, která byla již vyfakturována

Nárok na bonusové body/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
Rozpis činností (záložka)[editovat]

Slouží k rozpisu částek podle činností

Název Popis
Činnost

Vyberte činnosti

Nastavení:  viz Činnosti

Částka bez DPH

Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu

Částka bez DPH (d)

Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně

Obnovování [editovat]

Obnovení smluv/objednávek

Název Popis
Prodlužovat Označení, zda má být daná objednávka/smlouva prodloužena
Šablona
Prodloužit dne Datum, ke kterému bude objednávka/smlouva obnovena.
Prodlouženo Označení, v případě, že byl daný doklad obnoven.
Obnoveno dne Datum ke kterému byl doklad obnoven.
Obnovená smlouva Číslo dokladu obnovené objednávky/smlouvy.


Komunikace (záložka)[editovat]

Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace

Související doklady[editovat]

Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a

Související doklady[editovat]

Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a

Název Popis
Druh dokladu Druh souvisejícího dokladu například: dodací list, výdejka, faktura.
Doklad Číslo související dokladu.
Č. dokladu partnera Číslo objednávky odběratele.
Datum Datum vystavení souvisejícího dokladu.
Datum splatnosti Datum splatnosti faktur.
Stav Stav souvisejícího dokladu.
Přiřazeno bez DPH Splatná částka v měně dokladu (bez DPH).
Měna Měna souvisejícího dokladu.
Přiřazeno vč. DPH Splatná částka v měně dokladu (včetně DPH).
Celkem splatno

Celková splatná částka v měně dokladu.


Implementace
[editovat]

Implementace

Aplikační role[editovat]

Aplikační role


Odkazuje na:[editovat]

Citováno z „https://wiki.prajz.eu/index.php?title=Prodejní_objednávky/smlouvy&oldid=1564“