Prodejní objednávky/smlouvy: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
m (naimportováno 112 revizí)
 
(Není zobrazeno 84 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
= Základní popis  =
Viz též průvodce [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]


Nastavení procesu správy objednávek od přijetí po dodání a fakturaci.
== Menu  ==


viz. též průvodce [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]  
Menu - Adresář - Komunikace - [[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]  


<br>
Menu - Zakázky - Objednávky
 
*Prodejní objednávky/smlouvy
 
Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Objednávky
 
*Prodejní objednávky/smlouvy
 
=== Filtrované objednávky/smlouvy  ===
 
Menu - Zakázky - Objednávky
 
*[[Přehled nevyfakturovaných objednávek|Přehled nevyfakturovaných objednávek]]
*Uzavřené/zrušené
 
Menu - Zakázky (vedoucí projektu)
 
*Přehled nevyfakturovaných objednávek
*Uzavřené/zrušené


= Formuláře =
== Formulář ==


=== Doklady  ===
=== Doklady  ===


===== Základní data  =====
==== Základní data  ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Druh
| class="leftCol" | Druh
| Rozlišení podtypu dokumentu např. ,,Objednávka" v případě typu ,,Smluvní dokument" nebo ,, Zálohová faktura", v případě typu ,,Faktura"  
|  
|  
Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"
|-
|-
| Číslo dokladu
| class="leftCol" | Číslo dokladu  
| Kód (pořadové číslo) dokladu  
|  
|  
Kód (pořadové číslo) dokladu
''Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz ''[[Číselná řada#Objedn.C3.A1vky.2Fsmlouvy.C2.A0|''Číselná řada'']]
|-
|-
| Místo  
| class="leftCol" | Místo  
|  
|  
| viz [[Místo|Místo]]
Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz ''[[Místa|''Místa'']]
 
|-
|-
| Zakázka  
| class="leftCol" | Zakázka  
| Přiřazená zakázka  
|  
| viz [[Zakázky|Zakázky]]
Přiřazená zakázka.&nbsp;Každá objednávka musí&nbsp;být přiřazena k zakázce.&nbsp;Pokud neexistuje&nbsp;vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku.&nbsp;
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz ''[[Zakázky|''Zakázky'']]
 
|-
|-
| Obchodní partner  
| class="leftCol" | Obchodní partner  
|  
|  
Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
|-
| class="leftCol" | Fakturační adresa
|  
|  
Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo&nbsp;Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
|-
|-
| Fakturační adresa
| class="leftCol" | Stav objednávky
| Kontaktní adresa obchodního partnera. Bude použita pro tisk na výstupních sestavách
|  
|  
Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument
''Nastavení: Viz ''[[Stavy#Stav_objedn.C3.A1vky|''Stav objednávky'']]
|-
|-
| Stav objednávky
| class="leftCol" | Č. dokladu partnera
| Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument
|  
|  
Číslo objednávky odběratele
|-
|-
| Č. dokladu partnera
| class="leftCol" | Datum vystavení
| Rozlišení dokladu obchodním partnerem, např. číslo přijaté faktury nebo objednávky partnera apod.
|  
|  
Datum vystavení objednávky/smlouvy
|-
|-
| Datum vystavení
| class="leftCol" | Datum doručení
| Datum vystavení
|  
|  
Datum&nbsp;doručení objednávky.
|-
|-
| Datum příjetí
| class="leftCol" | Přijato
| datum odeslání dokladu
|  
|  
|}
|}


<br>
==== Fakturační adresa  ====


===== Fakturační adresa  =====
Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Text  
| class="leftCol" | Text  
| V připadě zakládání adresy, zde zadejte libovolný text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. ,,Centrála"). Lze založit také telefonní číslo nebo email.
|  
|  
Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
|-
|-
| Jméno  
| class="leftCol" | Jméno  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
|  
|  
Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
|-
|-
| Jméno 2  
| class="leftCol" | Jméno 2  
| Firma: Název firmy; Osoba: Příjmení
|  
|  
2. řádka názvu firmy
|-
|-
| Ulice 1  
| class="leftCol" | Ulice 1  
| K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu
|  
|  
Ulice a číslo domu&nbsp;
|-
|-
| Ulice 2  
| class="leftCol" | Ulice 2  
| Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky např. ve Velké Británii
|  
|  
2. řádka ulice
|-
|-
| PSČ  
| class="leftCol" | PSČ  
| Poštovní směrovací číslo
|  
|  
Poštovní směrovací číslo
|-
|-
| Město
| class="leftCol" | Město  
| Město nebo obec
|  
|  
Město nebo obec
|-
|-
| Poznámka
| class="leftCol" | Poznámka  
| Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
|  
|  
Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách
|}
|}


===== Ceny =====
==== Informace o zakázce ====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Měna
| class="leftCol" | Key Account
| Měna dokladu
|  
|  
Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]'';&nbsp;Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
|-
|-
| Celkem bez DPH
| class="leftCol" | Zprostředkovatel
| Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
|  
|  
Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]'';&nbsp;Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
|-
|-
| Celkem vč. DPH
| class="leftCol" | Vedoucí zakázky
| Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
|  
|  
U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu.
''Nastavení: Pomocí číselníku[[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - ''[[Adresář|''Adresář'']]'';&nbsp;Přiřazení ''[[Role Adresáře|''Rolí Adresáře'']]
|-
|-
| Zaokrouhlení
| class="leftCol" | Tržní segment
| Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
|  
|  
Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo Menu - Základní data - Marketing - Tržní segment. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].''
|-
|-
| Kurz
| class="leftCol" | Prodejní teritorium
| Kurz měny dokladu
|  
|  
Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony [[Image:Ikona insert.png]].''
|}
==== Ceny  ====
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
|-
| Celkem bez DPH (d)
| class="leftCol" | Měna
| Celková částka domácí měny (bez DPH)
|  
|  
Měna dokladu
''Nastavení:&nbsp;Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo&nbsp;Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz ''[[Měna|''Měna'']]
|-
|-
| celkem DPH (d)
| class="leftCol" | Celkem bez DPH  
| Celková částka DPH v domácí měně
|  
|  
Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
|-
|-
| Celkem vč. DPH (d)
| class="leftCol" | Celkem vč. DPH  
| Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně
|  
|  
Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
|-
|-
| Zaokrouhlení
| class="leftCol" | Zaokrouhlení  
| Zaokrouhlení dokladu v domácí měně
|  
|  
|}
Celkové zaokrouhlení v měně dokladu


=== Položky  ===
|-
| class="leftCol" | Kurz
|
Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Celkem bez DPH (d)
| Popis
|  
| Nastavení
Celková částka domácí měny (bez DPH)
 
|-
|-
| Doklad
| class="leftCol" | Celkem DPH (d)  
| Kód (pořadové číslo) dokladu
|  
|  
Celková částka DPH v domácí měně
|-
|-
| Partner
| class="leftCol" | Celkem vč. DPH (d)
| Obchodní partner
|  
|  
Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně
|-
|-
| Zakázka
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
| Přiřazení dokladu k zakázce
|  
|  
Zaokrouhlení dokladu v domácí měně
|-
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
|-
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
|-
|-
| Částka bez DPH
| class="leftCol" | Zaplaceno v bonusových bodech
| Celková částka v měně dokladu bez DPH
| Částka, která byla uhrazena v bonusových bodech.
|  
|}
|}


==== Seznam položek  ====
=== Položky (záložka)  ===
 
==== Seznam položek (záložka) ====


===== Plnění základní data  =====
===== Plnění základní data  =====


====== Dodací podmínky  ======
Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).
 
===== Dodací podmínky  =====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Typ dodání  
| class="leftCol" | Typ dodání  
| Dodací list<br>Předávací protokol<br>Žádné
|  
|  
Druh dodání tohoto plnění:
*Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
*Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
*Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
|-
|-
| Stav  
| class="leftCol" | Stav  
| Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění  
|  
| Pomocí číselníku; viz [[Stavy|Stavy]]
Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku; Viz ''[[Stavy#Stav_dod.C3.A1n.C3.AD_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav dodání plnění objednávky'']]''&nbsp;''
 
|-
|-
| Smluvené  
| class="leftCol" | Smluvené  
| Datum, do kdy bylo&nbsp;odsouhlaseno dodání partnerem
|  
|  
Datum, do kdy bylo&nbsp;odsouhlaseno dodání partnerem
|-
|-
| Plánované  
| class="leftCol" | Plánované  
| Datum plánovaného dodání. Můžete poiužít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat
|  
|  
Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.
|-
|-
| Reálné  
| class="leftCol" | Reálné  
| Datum skutečného dodání partnerovi
|  
|  
Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum&nbsp;je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
|-
|-
| Potvrzení dodání  
| class="leftCol" | Potvrzení dodání  
| Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu)
|  
|  
Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu).&nbsp;Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
|-
|-
| Poslední vratka  
| class="leftCol" | Poslední vratka  
| Datum skutečného dodání partnerovi
|  
|  
Datum skutečného dodání partnerovi.&nbsp;Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).
|-
|-
| Příjemce
| class="leftCol" | Datum započetí
| Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání
|  
|  
|-
|-
| Dodací adresa
| class="leftCol" | Příjemce
| Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací
|  
|  
Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
|-
|-
| Způsob dopravy
| class="leftCol" | Dodací adresa
|  
|  
Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce''
|-
| class="leftCol" | Způsob dopravy
|  
|  
Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Druhy dopravy|Druhy dopravy]].''
|-
|-
| Sklad  
| class="leftCol" | Sklad  
|  
|  
| viz [[Sklady|Sklady]]
Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz ''[[Sklady|''Sklady'']]
 
|-
|-
| Expediční jízda  
| class="leftCol" | Expediční termín/jízda  
|
|  
|  
Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka&nbsp;přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.&nbsp;
''Nastavení: Pomocí číselníku; viz ''[[Jízdy|''Jízdy'']]
|}
|}


<br>
===== Fakturace  =====


====== Fakturace  ======
{| class="FCK__ShowTableBorders"
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Typ fakturace  
| class="leftCol" | Typ fakturace  
| Druh fakturace tohoto plnění:<br>- Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.<br>- Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.<br>- Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky dokladu.<br>- Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.  
|  
Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
Druh fakturace tohoto plnění:  
 
*Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.  
*Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.  
*Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky.  
*Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.<br>Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.<br>Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.<br>Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.


|-
| class="leftCol" | Způsob úhrady
|  
|  
Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.
*Bonusovými body
*Dobírkou
*Hotově
*Inkasem
*Kartou
*Převodem
|-
|-
| Způsob úhrady
| class="leftCol" | Účet pro platby
| Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.  
| &nbsp;Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě.
|-
| class="leftCol" | Stav fakturace
|  
|  
Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.
''Nastavení: Pomocí číselníku, viz&nbsp;''[[Stavy#Stav_fakturace_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav fakturace plnění objednávky'']]
|-
|-
| Stav fakturace
| class="leftCol" | Částka bez DPH
| Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.
|  
|  
Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|-
|-
| Částka bez DPH  
| class="leftCol" | Částka vč. DPH  
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
|  
Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|-
|-
| Částka vč. DPH
| class="leftCol" | Zaokrouhlení cen. řádků  
| Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
|  
Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.
|-
|-
| Zaokrouhlení cen. řádků
| class="leftCol" | Zaokrouhlení plnění
| Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.
|  
|  
Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
|-
|-
| Zaokrouhlení plnění
| class="leftCol" | Částka bez DPH (d)
| Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.
|  
|  
Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|-
|-
| Částka bez DPH (d)  
| class="leftCol" | Částka DPH (d)  
| Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
|  
Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|-
|-
| Částka DPH (d)  
| class="leftCol" | Fakturováno (d)  
| Celková částka plnění&nbsp;včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.
|  
|  
Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.
|-
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body/j.
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
|-
|-
| Fakturováno (d)
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech
| Částka, která byla již vyfakturovaný v domácí měna.  
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
|
|}
|}


<br>
==== Dodací adresa ====
 
===== Cenové řádky =====


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastvení
|-
|-
| Pořadí
| class="leftCol" | Text
| Pozice na tiskové sestavě
|  
|  
Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").
|-
|-
| Produkt
| class="leftCol" | Jméno
|  
|  
| viz [[Produkty|Produkty]]
Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
 
|-
|-
| Varianta
| class="leftCol" | Jméno 2
|  
|  
2. řádka názvu firmy
|-
| class="leftCol" | Ulice 1
|  
|  
Ulice a číslo domu&nbsp;
|-
|-
| Text
| class="leftCol" | Ulice 2
| Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě
|  
|  
2. řádka ulice
|-
|-
| Množství
| class="leftCol" | PSČ
| Počet jednotek. Bude použit pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
|  
|  
Poštovní směrovací číslo
|-
|-
| Alt. množství
| class="leftCol" | Město
|  
|  
|  
Město nebo obec
|}
<br>
==== Položka - texty (záložka)  ====
Textová pole vyplníme dle následujícího popisu&nbsp;
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
|-
| Množství
| class="leftCol" | Text - předmět plnění
|  
|  
|  
Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|-
|-
| Dodáno
| class="leftCol" | Tisknout cenu
|  
|  
|  
Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně
|-
|-
| Měna
| class="leftCol" | Dodatečný text
| Určuje, zda je vkládána cena této řádky v domácí měně nebo v měně dkoladu. Pokud je v domácí měně, přepočítá se při změně kurzu do cizí měny. Pokud je ve měně dokladu přepočítá se při změně kurzu do domácí měny.
|  
|  
Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|-
|-
| Cena/j
| class="leftCol" | Upozornění - předávací protokol
| Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku.
|  
|  
Důležité upozornění pro partnera
|-
|-
| &nbsp;%Sleva 1
| class="leftCol" | Texty - faktura
|  
|  
|  
Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury
|}
==== Předávací protokol/dodací list (záložka)  ====
Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).
==== Cenové řádky (záložka)  ====
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| &nbsp;% Sleva 2
! Název
|
! Popis
|
|-
|-
| Druh DPH
| class="leftCol" | Pořadí
| Sazba DPH pro tuto cenovou řádku
|  
|  
Pozice na tiskové sestavě
|-
|-
| m/j
| class="leftCol" | Produkt
|  
|  
|  
Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele.&nbsp;Pokud odběratel nemá&nbsp;přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.&nbsp; Aby se ceník správně načetl je potřeba dát Ctrl + Enter.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - ''[[Produkty|''Produkty'']]
|-
|-
| Alt. n/j
| class="leftCol" | Varianta
|  
|  
|  
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.
''Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v ''[[Produkty|''Produktech'']]
|-
|-
| Cena
| class="leftCol" | Text
| Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
|  
|  
Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě
|-
|-
| Sazba DPH
| class="leftCol" | Množství
| Procento sazby DPH
|  
|  
Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
|-
|-
| Částka DPH (d)
| class="leftCol" | Alt. množství
| Částka DPH v domácí měně
|  
|  
Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.
|-
|-
| Cena vč. DPH
| class="leftCol" | Množství
| Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
|  
|  
Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny
|-
|-
| Zaokrouhlení
| class="leftCol" | Dodáno
| Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu
|  
|  
Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba).
V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0.
V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství.
Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.
|-
|-
| Fakturováno
| class="leftCol" | Měna
|  
|  
|  
|}
Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.


===== Rozpis činností  =====
*Domácí měna&nbsp;- zadaná&nbsp; jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
*Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Cena/j
| Popis
|  
| Nastavení
Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.
 
|-
|-
| Činnost
| class="leftCol" | &nbsp;% Sleva 1
| Vyberte činnosti
|  
| viz [[Činnosti|Činnosti]]
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci
 
|-
|-
| Částka bez DPH
| class="leftCol" | &nbsp;% Sleva 2
| Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu
|  
|  
Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.
|-
|-
| Částka bez DPH (d)
| class="leftCol" | Druh DPH  
| Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně
|  
|  
|}
Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu&nbsp;vystavení&nbsp;objednávky.&nbsp;
 
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Základní data - ''[[Daně|''Daně'']]


<br>
|-
| class="leftCol" | m/j
|
Měrná jednotka


==== Položka - texty  ====
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky''


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
| Název
| class="leftCol" | Alt. m/j
| Popis
|  
| Nastavení
Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
 
|-
|-
| Položka
| class="leftCol" | Cena
| Krátký popis vystihující podstatu tohoto plnění. Např. ,,Předání fáze 1" nebo ,,Konečné vyúčtování"  
|  
|  
Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
|-
|-
| Datum - smluvené
| class="leftCol" | Sazba DPH
| Datum, do kdy bylo dodání odsouhlaseno s partnerem
|  
|  
Procento sazby DPH. Sazba je převzata podle podle data plánovaného dokončení plnění. Pokud toto není vyplněno, bere se podle data založení objednávky.
|-
|-
| Částka bez DPH
| class="leftCol" | Částka DPH (d)
| Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace ,,Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky
|  
|  
|}
Částka DPH v domácí měně


<br>
===== Texty - předávací protokol/dodací list  =====
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
| Název
| Popis
| Nastavení
|-
|-
| Text - předmět plnění
| class="leftCol" | Cena vč. DPH
| Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|  
|  
Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
|-
|-
| Tisknout cenu
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
| Označení, pro tisk na výstupních sestavách
|  
|  
Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu. K tomu aby správně fungovalo zaokrouhlování, je potřeba mít nastaven [[Fiskální roky|Fiskální rok]].
''Nastavení: Menu - Základní data -&nbsp;Obecné - ''[[Zaokrouhlování|''Způsoby zaokrouhlení'']]
|-
|-
| Dodatečný text
| class="leftCol" | Fakturováno
| Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list
|  
|  
Částka, která byla již vyfakturována
|-
|-
| Upozornění - předávací protokol
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body/j.
| Důležité upozornění pro partnera
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
|  
|-
|-
| Texty - faktura
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech/j.
| Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě&nbsp;faktury
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
|
|}
|}


<br>
===== Rozpis činností (záložka) =====
 
==== Předávací protokol/dodací list ====
 
Zobrazení sestavy


=== Komunikace  ===
Slouží k rozpisu částek podle činností


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Název  
! Název  
| Popis  
! Popis
| Nastavení
|-
|-
| Kód
| class="leftCol" | Činnost
| Kód (pořadové číslo)
|  
|  
Vyberte činnosti
''Nastavení:&nbsp; viz ''[[Činnosti|''Činnosti'']]
|-
|-
| Datum/čas
| class="leftCol" | Částka bez DPH
| Datum a čas zaznamenání komunikace
|  
|  
Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu
|-
|-
| Doklad
| class="leftCol" | Částka bez DPH (d)  
| Kód (pořadové číslo) dokladu
|  
|  
Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně
|}
=== Obnovování&nbsp;  ===
[[Obnovení smluv/objednávek|Obnovení smluv/objednávek]]
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Směr
! Název
| Směr komunikace: Příchozí/Odchozí
! Popis
|
|-
|-
| Zakázka
| class="leftCol" | Prodlužovat
| Přiřazení komunikace k zakázce
| Označení, zda má být daná objednávka/smlouva prodloužena
|  
|-
|-
| Obchodní partner
| class="leftCol" | Šablona
| Přiřazení obchodního partnera
|  
|  
|-
|-
| Úkol
| class="leftCol" | Prodloužit dne
| Zaznamenání úkolu
| Datum, ke kterému bude objednávka/smlouva obnovena.
| viz [[Úkoly|Úkoly]]
|-
|-
| Kontaktní osoba
| class="leftCol" | Prodlouženo
|  
| Označení, v případě, že byl daný doklad obnoven.
|  
|-
|-
| Předchozí komunikace
| class="leftCol" | Obnoveno&nbsp;dne
|  
| Datum ke kterému byl doklad obnoven.
|  
|-
|-
| Zařízení
| class="leftCol" | Obnovená&nbsp;smlouva
| Prostředek který byl zvolen ke komunikaci, např. Telefon, email, fax, schůzka, aj
| Číslo dokladu obnovené objednávky/smlouvy.
|  
|}
 
<br>
 
=== Komunikace (záložka)  ===
 
Tato záložka slouží z části&nbsp;k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz [[Komunikace|Komunikace]]
 
=== Související doklady  ===
 
Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a
 
=== Související doklady  ===
 
Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a
 
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|-
| Účel
! Název
| Účel komunikace
! Popis
| viz [[Účely_komunikace|Účel komunikace]]
|-
|-
| Druh zásilky
| class="leftCol" | Druh dokladu
|
| Druh souvisejícího dokladu například: dodací list, výdejka, faktura.
|  
|-
|-
| Převzal
| class="leftCol" | Doklad
| Osoba, která převzala zásilku
| Číslo související dokladu.
|  
|-
|-
| Délka (min.)
| class="leftCol" | Č. dokladu partnera
| Délka komunikace
| Číslo objednávky odběratele.
|  
|-
|-
| Uživatel
| class="leftCol" | Datum
|  
| Datum vystavení souvisejícího dokladu.
|  
|-
|-
| Od
| class="leftCol" | Datum splatnosti
|  
| Datum splatnosti faktur.
|  
|-
|-
| Předmět
| class="leftCol" | Stav
| Předmět komunikace
| Stav souvisejícího dokladu.
|  
|-
|-
| Způsob doručení
| class="leftCol" | Přiřazeno bez DPH
| Způsob jakým byla doručena zásilka
| Splatná částka v měně dokladu (bez DPH).
|  
|-
|-
| Příjemce
| class="leftCol" | Měna
| Příjemce komunikace
| Měna souvisejícího dokladu.
|  
|-
|-
| Obsah
| class="leftCol" | Přiřazeno vč. DPH
| Popis obsahu&nbsp; a předmětu&nbsp;komunikace
| Splatná částka v měně dokladu (včetně DPH).
|  
|-
|-
| Komentář
| class="leftCol" | Celkem splatno
| Komentář
|  
|  
Celková splatná částka v měně dokladu.
|}
|}
<br>
== Implementace<br> ==


= Implementace<br> =
[[Implementace#Implementace_Objedn.C3.A1vky.2Fsmlouvy|Implementace]]


== Aplikační role ==
== Aplikační role ==


<br>Pro správnou funkci zakázek je nutné nastavit <br>[[Komunikace|Komunikace]]<br>[[Dimenze|Dimenze]] <br>[[Šablony objednávek|Šablony objednávek]]<br>[[Činnosti|Činnosti]]<br>[[Číselná řada|Číselná řada]]<br>[[Platební účty|Platební účty]]<br>[[Produkty|Produkty]]<br>[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]]<br>[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]]<br>[[Dimenze|Dimenze]]<br>[[Měny|Měny]]<br>[[Místa|Místa]]<br>
[[Aplikační role|Aplikační role]]  


Odkazuje na:  
=== <br>Odkazuje na: ===


[[Prodej|Prodej]]  
*[[Komunikace|Komunikace]]
*[[Dimenze|Dimenze]]
*[[Činnosti|Činnosti]]
*[[Číselná řada|Číselná řada]]
*[[Platební účty|Platební účty]]
*[[Produkty|Produkty]]
*[[Nastavení zákazníků|Nastavení zákazníků]]
*[[Zaokrouhlování|Zaokrouhlování]]
*[[Dimenze|Dimenze]]
*[[Měna|Měna]]
*[[Místa|Místa]]
*[[Prodej|Prodej]]  
*[[Zakázky|Zakázky]]
*[[Adresář|Adresář]]&nbsp;
*[[Role Adresáře|Role Adresáře]]&nbsp;&nbsp;
*[[Implementace|Implementace]]&nbsp;
*[[Rychlá prodejní objednávka|Rychlá prodejní objednávka]]&nbsp;
*[[Šablony dokladů|Šablony dokladů]]&nbsp;


[[Zakázky|Zakázky]]
[[Category:Prodej_(funkce)]]

Aktuální verze z 2. 2. 2024, 18:32

Viz též průvodce Rychlá prodejní objednávka

Menu[editovat]

Menu - Adresář - Komunikace - Rychlá prodejní objednávka

Menu - Zakázky - Objednávky

  • Prodejní objednávky/smlouvy

Menu - Zakázky (vedoucí projektu) - Objednávky

  • Prodejní objednávky/smlouvy

Filtrované objednávky/smlouvy[editovat]

Menu - Zakázky - Objednávky

Menu - Zakázky (vedoucí projektu)

  • Přehled nevyfakturovaných objednávek
  • Uzavřené/zrušené

Formulář[editovat]

Doklady[editovat]

Základní data[editovat]

Název Popis
Druh

Rozlišení podtypu dokumentu např. "Objednávka" v případě typu "Smluvní dokument" nebo "Zálohová faktura", v případě typu "Faktura"

Číslo dokladu

Kód (pořadové číslo) dokladu

Nastavení: Automaticky vygenerováno; viz Číselná řada

Místo

Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa

Zakázka

Přiřazená zakázka. Každá objednávka musí být přiřazena k zakázce. Pokud neexistuje vhodná obchodní zakázka, vytvořte např. režijní zakázku. 

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázka - Zakázky obchodní; viz Zakázky

Obchodní partner

Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář

Fakturační adresa

Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář

Stav objednávky

Stav, ve kterém se nachází smluvní dokument

Nastavení: Viz Stav objednávky

Č. dokladu partnera

Číslo objednávky odběratele

Datum vystavení

Datum vystavení objednávky/smlouvy

Datum doručení

Datum doručení objednávky.

Přijato

Fakturační adresa[editovat]

Pole v tomto rámečku budou automaticky vyplněna po výběru obchodního partnera a fakturační adresy. Pokud se základní data obchodního partnera v budoucnu změní, zůstanou na dané objednávce data nezměněna.

Název Popis
Text

Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").

Jméno

Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby

Jméno 2

2. řádka názvu firmy

Ulice 1

Ulice a číslo domu 

Ulice 2

2. řádka ulice

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Město

Město nebo obec

Poznámka

Poznámka k dokladu. Může být také použita jako text na výstupních sestavách

Informace o zakázce[editovat]

Název Popis
Key Account

Obchodník spravující danou zakázku. Je zodpovědný za obchodní komunikací se zákazníkem.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Zprostředkovatel

Obchodní partner, který zprostředkoval zakázku.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Vedoucí zakázky

U dané zakázky má na starosti plánování času lidských a ostatních zdrojů a jejich vedení. Zároveň je zodpovědný za včasnou a přesnou komunikaci informací mezi klientem a členy projektového týmu. Jeho cílem je splnit očekávání zákazníka a včas dokončit zakázku. Toho je možné docílit pomocí plánování úkolů, dohlížení na plnění časových a finančních limitů, analýzy rizik a ostatních nástrojů vedoucího projektu.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář; Přiřazení Rolí Adresáře

Tržní segment

Bližší segmentace zakázky z důvodu pozdějšího vyhodnocování a vyhodnocování plnění firemní strategie - tj. podpora či útlum určitých tržních segmentů, nebo srovnávání s jinými subjekty, např. zjišťování podílu na trhu v rámci známých tržních segmentů.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Marketing - Tržní segment. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony .

Prodejní teritorium

Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název a Popis pomocí ikony .

Ceny[editovat]

Název Popis
Měna

Měna dokladu

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Měna; viz Měna

Celkem bez DPH

Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)

Celkem vč. DPH

Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)

Zaokrouhlení

Celkové zaokrouhlení v měně dokladu

Kurz

Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky

Celkem bez DPH (d)

Celková částka domácí měny (bez DPH)

Celkem DPH (d)

Celková částka DPH v domácí měně

Celkem vč. DPH (d)

Celková splatná částka (včetně DPH) v domácí měně

Zaokrouhlení

Zaokrouhlení dokladu v domácí měně

Nárok na bonusové body Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
Zaplaceno v bonusových bodech Částka, která byla uhrazena v bonusových bodech.

Položky (záložka)[editovat]

Seznam položek (záložka)[editovat]

Plnění základní data[editovat]

Plnění umožňuje rozdělit smlouvu nebo objednávku na více částí. Tak je možné např. rozdělit jednotlivé fáze projektu, které budou postupně dodávány a sledovat termíny dodávek. Pomocí plnění je také možné rozdělit objednávku, pokud bude částečně fakturována (např. 2 postupné zálohy a finální faktura).

Dodací podmínky[editovat]
Název Popis
Typ dodání

Druh dodání tohoto plnění:

  • Žádné: V rámci tohoto plnění nedochází k žádné dodávce. Např. pokud je časově domluvena zálohová fakturace, ale nedochází k věcnému plnění.
  • Dodací list: V rámci tohoto plnění dochází k předání zboží a jako předávací dokument bude vytištěn dodací list.
  • Předávací protokol: V rámci tohoto plnění dochází předání služeb a jako předávací dokument bude vytištěn předávací protokol.
Stav

Určuje v jakém stavu se nachází toto plnění.

Nastavení: Pomocí číselníku; Viz Stav dodání plnění objednávky 

Smluvené

Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem

Plánované

Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.

Reálné

Datum skutečného dodání partnerovi. Při generování vydané faktury bude toto datum použito jako datum uskutečnění zdanitelného plnění. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Potvrzení dodání

Datum potvrzení partnerem (např. podepsání předávacího protokolu partnerem nebo dodacího listu). Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Poslední vratka

Datum skutečného dodání partnerovi. Toto datum je automaticky vyplněno v případě propojení objednávky s návaznými moduly (logistika, výroba).

Datum započetí
Příjemce

Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář

Dodací adresa

Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.

Nastavení: Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce

Způsob dopravy

Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy.

Sklad

Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.

Nastavení: Pomocí číselníku ; viz Sklady

Expediční termín/jízda

Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. 

Nastavení: Pomocí číselníku; viz Jízdy

Fakturace[editovat]
Název Popis
Typ fakturace

Druh fakturace tohoto plnění:

  • Žádná: Toto plnění nebude fakturováno. Např. pokud se jedná pouze o fázi dodání části objednávky aniž by došlo k částečné nebo úplné fakturaci.
  • Dílčí: Toto plnění bude fakturováno jako samostatný daňový doklad. Např. pokud se jedná o ucelenou fázi dodání, kterou je možné vyfakturovat samostatně.
  • Zálohová: Na toto plnění bude vystavena zálohová faktura. Ta bude odečtena při vystavení finální faktury. Pokud existují v objednávce zálohová plnění, je potřeba založit také plnění s druhem fakturace "Finální", kde budou tyto zálohy odečteny. Zálohové plnění se nezapočítává do celkové částky objednávky.
  • Finální: Na toto plnění bude vystaven daňový doklad. Veškeré vystavené zálohové faktury budou od této částky odečteny.
    Objednávka může obsahovat neomezeně mnoho plnění s dílčí nebo zálohovou fakturací, ale pouze jedno plnění s finální fakturací.
    Plnění na finální fakturaci lze rozepsat do více plnění kvůli rozčlenění na více aktivit, ale je nutné jej vždy vyfakturovat najednou.
    Druhá finální fakturace není možná a je nutné na ni založit novou objednávku.
Způsob úhrady

Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.

  • Bonusovými body
  • Dobírkou
  • Hotově
  • Inkasem
  • Kartou
  • Převodem
Účet pro platby  Bankovní účet, který bude vytištěn na tiskové sestavě.
Stav fakturace

Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.

Nastavení: Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky

Částka bez DPH

Celková částka plnění včetně DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Částka vč. DPH

Celková částka plnění bez DPH v měně dokladu sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Zaokrouhlení cen. řádků

Celkový součet zaokrouhlení cenových řádků v měně dokladu.

Zaokrouhlení plnění

Zaokrouhlení celkové částky plnění v měně dokladu.

Částka bez DPH (d)

Celková částka plnění bez DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Částka DPH (d)

Celková částka plnění včetně DPH v domácí měně sečtená z cenových řádků. V případě typu fakturace "Zálohová" se tato částka nezapočítává do celkové ceny smlouvy/objednávky.

Fakturováno (d)

Částka v domácí měně, která byla již vyfakturována.

Nárok na bonusové body/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".

Dodací adresa[editovat]

Název Popis
Text

Text, který se objeví na tiskových sestavách pod jménem obchodního partnera (např. "Centrála").

Jméno

Název firmy nebo celé jméno fyzické osoby

Jméno 2

2. řádka názvu firmy

Ulice 1

Ulice a číslo domu 

Ulice 2

2. řádka ulice

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Město

Město nebo obec


Položka - texty (záložka)[editovat]

Textová pole vyplníme dle následujícího popisu 

Název Popis
Text - předmět plnění

Text popisující předmět plnění. Je použit pro tisk na předávací protokol nebo dodací list

Tisknout cenu

Označení, zda bude na předávacím protokolu nebo dodacím listu vytištěna informace o ceně

Dodatečný text

Dodatečný text použitý pro tisk na předávací protokol nebo dodací list

Upozornění - předávací protokol

Důležité upozornění pro partnera

Texty - faktura

Text, který bude zobrazen na výstupní sestavě faktury

Předávací protokol/dodací list (záložka)[editovat]

Zde je možné zobrazit nebo vytisknout sestavu předávacího protokolu nebo dodacího listu (podle výběru v poli Typ dodání).

Cenové řádky (záložka)[editovat]

Název Popis
Pořadí

Pozice na tiskové sestavě

Produkt

Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.  Aby se ceník správně načetl je potřeba dát Ctrl + Enter.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty

Varianta

Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.

Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech

Text

Popis položky, který bude použit v tiskové sestavě

Množství

Množství v hlavní měrné jednotce produktu.

Alt. množství

Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.

Množství

Výsledné množství. Bude použito pro vynásobení jednotkové ceny k získání celkové ceny

Dodáno

Skutečné množství, které bylo dodáno. Je možné zadat ručně (např. v případě dodání služeb) nebo je vyplněno automaticky z návazných modulů (logistika, výroba).

V případě typu dodání Dodací list je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství 0.

V případě typu dodání Předávací protokol je při nevyplnění tohoto pole bráno jako dodané množství původní objednané množství.

Při fakturaci je bráno v úvahu toto množství.

Měna

Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.

  • Domácí měna - zadaná  jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
  • Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
Cena/j

Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.

 % Sleva 1

Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci

 % Sleva 2

Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.

Druh DPH

Sazba DPH pro tuto cenovou řádku. Platná sazba je převzata k datu vystavení objednávky. 

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Základní data - Daně

m/j

Měrná jednotka

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Zakázky - Sklady a logistika - Základní data - Měrné jednotky

Alt. m/j

Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.

Cena

Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH

Sazba DPH

Procento sazby DPH. Sazba je převzata podle podle data plánovaného dokončení plnění. Pokud toto není vyplněno, bere se podle data založení objednávky.

Částka DPH (d)

Částka DPH v domácí měně

Cena vč. DPH

Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení

Zaokrouhlení

Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu. K tomu aby správně fungovalo zaokrouhlování, je potřeba mít nastaven Fiskální rok.

Nastavení: Menu - Základní data - Obecné - Způsoby zaokrouhlení

Fakturováno

Částka, která byla již vyfakturována

Nárok na bonusové body/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech/j. Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".
Rozpis činností (záložka)[editovat]

Slouží k rozpisu částek podle činností

Název Popis
Činnost

Vyberte činnosti

Nastavení:  viz Činnosti

Částka bez DPH

Částka přiřazená k této činnosti v měně dokladu

Částka bez DPH (d)

Částka přiřazená k této činnosti v domácí měně

Obnovování [editovat]

Obnovení smluv/objednávek

Název Popis
Prodlužovat Označení, zda má být daná objednávka/smlouva prodloužena
Šablona
Prodloužit dne Datum, ke kterému bude objednávka/smlouva obnovena.
Prodlouženo Označení, v případě, že byl daný doklad obnoven.
Obnoveno dne Datum ke kterému byl doklad obnoven.
Obnovená smlouva Číslo dokladu obnovené objednávky/smlouvy.


Komunikace (záložka)[editovat]

Tato záložka slouží z části k reportování a není možné v některých polích není možné provádět jakékoliv změny, více info o modulu viz Komunikace

Související doklady[editovat]

Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a

Související doklady[editovat]

Tento seznam zobrazuje všechny související faktury, dodací listy, skladové operace a

Název Popis
Druh dokladu Druh souvisejícího dokladu například: dodací list, výdejka, faktura.
Doklad Číslo související dokladu.
Č. dokladu partnera Číslo objednávky odběratele.
Datum Datum vystavení souvisejícího dokladu.
Datum splatnosti Datum splatnosti faktur.
Stav Stav souvisejícího dokladu.
Přiřazeno bez DPH Splatná částka v měně dokladu (bez DPH).
Měna Měna souvisejícího dokladu.
Přiřazeno vč. DPH Splatná částka v měně dokladu (včetně DPH).
Celkem splatno

Celková splatná částka v měně dokladu.


Implementace
[editovat]

Implementace

Aplikační role[editovat]

Aplikační role


Odkazuje na:[editovat]

Citováno z „https://wiki.prajz.eu/index.php?title=Prodejní_objednávky/smlouvy&oldid=1564“