Rychlá prodejní objednávka: Porovnání verzí

Z asap
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
asap>Soltye
Bez shrnutí editace
m (naimportováno 26 revizí)
 
(Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 6: Řádek 6:


=== '''1. Rychlá prodejní objednávka: Vyberte nebo zadejte partnera'''  ===
=== '''1. Rychlá prodejní objednávka: Vyberte nebo zadejte partnera'''  ===
<br>


{| class="FCK__ShowTableBorders"
{| class="FCK__ShowTableBorders"
Řádek 31: Řádek 29:


|}
|}
<br>


*V případě že se jedná o obchodního partnera, který není ještě založen v adresáři a je tedy nový, je potřeba jej založit označením [[Image:Zalozit np.png]]; první záložka&nbsp;  
*V případě že se jedná o obchodního partnera, který není ještě založen v adresáři a je tedy nový, je potřeba jej založit označením [[Image:Zalozit np.png]]; první záložka&nbsp;  
Řádek 97: Řádek 93:


|}
|}
<br>


===== Kontakty a Adresa  =====
===== Kontakty a Adresa  =====


<br>
{| class="FCK__ShowTableBorders"
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
! Název  
! Název  
Řádek 169: Řádek 161:
==== Nová kontaktní osoba (druhá záložka)  ====
==== Nová kontaktní osoba (druhá záložka)  ====


&nbsp;
{| class="FCK__ShowTableBorders"
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="1100" border="1"
|-
|-
! Název  
! Název  
Řádek 213: Řádek 203:
Pro zobrazení dalšího kroku, kliknete na ikonu [[Image:Ikona pruvodce sipka.png]]  
Pro zobrazení dalšího kroku, kliknete na ikonu [[Image:Ikona pruvodce sipka.png]]  


 
<br>


=== 2 Rychlá prodejní objednávka: Zadání položek daného obchodního partnera  ===
=== 2 Rychlá prodejní objednávka: Zadání položek daného obchodního partnera  ===
Řádek 294: Řádek 284:
|-
|-
| class="leftCol" | Váha (kg)
| class="leftCol" | Váha (kg)
|}
==== Objednávka  ====
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
| class="leftCol" | Místo
| Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz ''[[Místa|''Místa'']]
|-
| class="leftCol" | Obchodní partner
| Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
|-
| class="leftCol" | Fakturační adresa
| Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]] nebo&nbsp;Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz ''[[Adresář|''Adresář'']]
|-
| class="leftCol" | Č. dokladu partnera
|
Číslo objednávky odběratele
|-
| class="leftCol" | Datum vystavení
|
Datum vystavení objednávky/smlouvy
|-
| class="leftCol" | Datum přijetí/odeslání
|
Datum přijetí objednávky
|-
| class="leftCol" | Interní poznámka
|
|}
==== Ceny  ====
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
| class="leftCol" | Měna
| Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.
*Domácí měna&nbsp;- zadaná&nbsp; jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
*Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
|-
| class="leftCol" | Celkem bez DPH
| Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
|-
| class="leftCol" | Celkem vč. DPH
| Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
|-
| class="leftCol" | Zaokrouhlení
| Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
|-
| class="leftCol" | Kurz
| Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
|-
| class="leftCol" | Celkem bez DPH (d)
| Celková částka domácí měny (bez DPH)
|-
| class="leftCol" | Celkem DPH (d)
| Částka DPH v domácí měně.
|-
| class="leftCol" | Celkem vč. DPH (d)
| Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení.
|-
| class="leftCol" | Zaokrouhlení (d)
| Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu.
|-
| class="leftCol" | Nárok na bonusové body
| Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
|-
| class="leftCol" | Cena v bonusových bodech
| Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "[[Bonusové_body|Bonusové body]]".
|}
==== <br>Dodací podmínky  ====
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
! Název
! Popis
|-
| class="leftCol" | Způsob úhrady
| Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.
*Bonusovými body
*Dobírkou
*Hotově
*Inkasem
*Kartou
*Převodem
|-
| class="leftCol" | Účet pro platby&nbsp;
| Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.
''Nastavení: Pomocí číselníku, viz&nbsp;''[[Stavy#Stav_fakturace_pln.C4.9Bn.C3.AD_objedn.C3.A1vky|''Stav fakturace plnění objednávky'']]
|-
| class="leftCol" | Datum - smluvené
|
Datum, do kdy bylo&nbsp;odsouhlaseno dodání partnerem
|-
| class="leftCol" | Datum - plánované
|
Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.
|-
| class="leftCol" | Příjemce
|
Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.&nbsp;
Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz [[Adresář|Adresář]]
|-
| class="leftCol" | Dodací adresa
|
Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce''
|-
| class="leftCol" | Sklad
| Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]; viz ''[[Sklady|''Sklady'']]
|-
| class="leftCol" | Způsob dopravy
|
Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.
''Nastavení: Pomocí číselníku [[Image:Ciselnik.png]]&nbsp;nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - [[Druhy dopravy|Druhy dopravy]].''
|-
| class="leftCol" | Expediční termín/jízda
|
Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka&nbsp;přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.&nbsp;
''Nastavení: Pomocí číselníku; viz ''[[Jízdy|''Jízdy'']]
|-
| class="leftCol" | Poznámka - dodací list
| Poznámka na tiskovou sestavu (při generování z objednávek bude zkopírováno z plnění, pole Text - předmět plnění).
|}
|}


Řádek 302: Řádek 446:
Založenou objednávku naleznete v '''Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy - aktivní objednávky'''  
Založenou objednávku naleznete v '''Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy - aktivní objednávky'''  


== Viz také&nbsp; ==
== Viz také&nbsp; ==


*[[Vydané faktury|Vydané faktury]]  
*[[Vydané faktury|Vydané faktury]]  
Řádek 311: Řádek 455:
*[[Lokality obchodních partnerů|Lokality obchodních partnerů]]
*[[Lokality obchodních partnerů|Lokality obchodních partnerů]]


&nbsp;
&nbsp;  
 
[[Category:Prodej_(funkce)]]

Aktuální verze z 2. 2. 2024, 18:32

Menu[editovat]

  • Adresář - Komunikace - Rychlá prodejní objednávka

Průvodce[editovat]

1. Rychlá prodejní objednávka: Vyberte nebo zadejte partnera[editovat]

Název Popis
Obchodní partner

Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou Rolí Adresáře - Odběratel)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář

Kontaktní osoba

Kontaktní osoba zadavatele, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností.

Účel

Je automaticky vyplněn, jelikož se jedná o Rychlou prodejní objednávku. V tomto případě není potřeba účel komunikace nijak přenastavovat. viz Komunikace

  • V případě že se jedná o obchodního partnera, který není ještě založen v adresáři a je tedy nový, je potřeba jej založit označením ; první záložka 
  • Pokud bychom chtěli založit novou kontaktní osobu, je potřeba označit ; druhá záložka

Nový obchodní partner (první záložka)[editovat]

Vyplnění těchto formulářů je stejné jako u modulu Adresář. Odlišnosti naleznete pouze ve struktuře, jelikož nastavení obchodního partnera a kontaktní osoby v Adresáři je o něco rozšířenější a rokládá se do několika


Název Popis
Příjmení (název) V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení.
Jméno (dodatek)

V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno.

Zkrácený název

Zkrácený název pro vyhledávání.

Titul

Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.).

Za jménem

Titul osoby za jménem (např. CSc.).

IČ

Identifikační číslo firmy přidané státem.

DIČ

Daňové identifikační číslo.

Role

Ovlivňuje oprávnění daného obchodního partnera (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Role obchodních partnerů

Prodejní teritorium

Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní.

Zde je možné vybrat výchozí prodejní teritorium, které bude použito v nové zakázce.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název ikonou vložit .

Kontakty a Adresa[editovat]
Název Popis
Telefon (zaměstnání)

Telefonní číslo do zaměstnání

Telefon (mobil)

Telefonní číslo mobilního telefonu

Fax

Faxové číslo

E-mail

E-mail

Ulice 1

K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu.

Ulice 2

Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky, např. Velká Británie.

Číslo domu

Číslo domu

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Město

Město nebo obec

Lokalita

Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost z důvodu:

  • odlišení číselné řady faktur
  • odlišení sazeb DPH v produktech (např. osvobozená DPH pro export)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Lokality obchodních partnerů


Nová kontaktní osoba (druhá záložka)[editovat]

Název Popis
Příjmení

Příjmění kontaktní osoby

Jméno

Jméno kontaktní

Zkrácený název Zkrácený název pro vyhledávání.
Titul

Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.).

Za jménem

Titul osoby za jménem (např. CSc.).

Role

Ovlivňuje oprávnění dané kontaktní osoby (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Role obchodních partnerů


Kontakty a Adresa - viz první záložka Nový obchodní partner[editovat]

Pro zobrazení dalšího kroku, kliknete na ikonu


2 Rychlá prodejní objednávka: Zadání položek daného obchodního partnera[editovat]

Položky[editovat]

Název Popis
Produkt

Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty

Varianta

Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu.

Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech

Množství

Množství v hlavní měrné jednotce produktu.

m/j

Měrná jednotka

Alt. množství

Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.

Alt. m/j

Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.

Množství

Množství v hlavní měrné jednotce produktu.

Cena/j

Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.

 % Sleva 1

Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci

 % Sleva 2

Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.

Cena

Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH

Sazba DPH

Procento sazby DPH

Cena vč. DPH

Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení

Váha (kg)

Objednávka[editovat]

Název Popis
Místo Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa

Obchodní partner Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel)

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář

Fakturační adresa Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa.

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář

Č. dokladu partnera

Číslo objednávky odběratele

Datum vystavení

Datum vystavení objednávky/smlouvy

Datum přijetí/odeslání

Datum přijetí objednávky

Interní poznámka

Ceny[editovat]

Název Popis
Měna Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu.
  • Domácí měna - zadaná  jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny.
  • Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
Celkem bez DPH Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
Celkem vč. DPH Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
Zaokrouhlení Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
Kurz Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
Celkem bez DPH (d) Celková částka domácí měny (bez DPH)
Celkem DPH (d) Částka DPH v domácí měně.
Celkem vč. DPH (d) Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení.
Zaokrouhlení (d) Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu.
Nárok na bonusové body Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".


Dodací podmínky[editovat]

Název Popis
Způsob úhrady Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění.
  • Bonusovými body
  • Dobírkou
  • Hotově
  • Inkasem
  • Kartou
  • Převodem
Účet pro platby  Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění.

Nastavení: Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky

Datum - smluvené

Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem

Datum - plánované

Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.

Příjemce

Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání. 

Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář

Dodací adresa

Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací.

Nastavení: Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce

Sklad Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky.

Nastavení: Pomocí číselníku ; viz Sklady

Způsob dopravy

Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp.

Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy.

Expediční termín/jízda

Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list. 

Nastavení: Pomocí číselníku; viz Jízdy

Poznámka - dodací list Poznámka na tiskovou sestavu (při generování z objednávek bude zkopírováno z plnění, pole Text - předmět plnění).

Proces dokončíte ikonou

Výsledek[editovat]

Založenou objednávku naleznete v Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy - aktivní objednávky

Viz také [editovat]

 

Citováno z „https://wiki.prajz.eu/index.php?title=Rychlá_prodejní_objednávka&oldid=2046“