Rychlá prodejní objednávka

Menu

• Adresář - Komunikace - Rychlá prodejní objednávka

Průvodce

1. Rychlá prodejní objednávka: Vyberte nebo zadejte partnera

Název	Popis
Obchodní partner	Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou Rolí Adresáře - Odběratel) Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář
Kontaktní osoba	Kontaktní osoba zadavatele, která bude kontaktována v případě nějakých nejasností.
Účel	Je automaticky vyplněn, jelikož se jedná o Rychlou prodejní objednávku. V tomto případě není potřeba účel komunikace nijak přenastavovat. viz Komunikace

• V případě že se jedná o obchodního partnera, který není ještě založen v adresáři a je tedy nový, je potřeba jej založit označením ; první záložka 
• Pokud bychom chtěli založit novou kontaktní osobu, je potřeba označit ; druhá záložka

Nový obchodní partner (první záložka)

Vyplnění těchto formulářů je stejné jako u modulu Adresář. Odlišnosti naleznete pouze ve struktuře, jelikož nastavení obchodního partnera a kontaktní osoby v Adresáři je o něco rozšířenější a rokládá se do několika

Název	Popis
Příjmení (název)	V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o příjmení.
Jméno (dodatek)	V případě firmy jde o název, v případě osoby se jedná o jméno.
Zkrácený název	Zkrácený název pro vyhledávání.
Titul	Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.).
Za jménem	Titul osoby za jménem (např. CSc.).
IČ	Identifikační číslo firmy přidané státem.
DIČ	Daňové identifikační číslo.
Role	Ovlivňuje oprávnění daného obchodního partnera (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Role obchodních partnerů
Prodejní teritorium	Slouží k diferencování obchodních lokalit, např. kvůli přidělování zakázek obchodním zástupcům, ale také k vyhodnocování např. reklamních kampaní. Zde je možné vybrat výchozí prodejní teritorium, které bude použito v nové zakázce. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Marketing - Prodejní teritoria. Vložíme nový Název ikonou vložit .

Kontakty a Adresa

Název	Popis
Telefon (zaměstnání)	Telefonní číslo do zaměstnání
Telefon (mobil)	Telefonní číslo mobilního telefonu
Fax	Faxové číslo
E-mail	E-mail
Ulice 1	K této ulici bude při tisku na výstupních sestavách připojeno číslo domu.
Ulice 2	Vyplňuje se v případě adres, které mají 2 řádky, např. Velká Británie.
Číslo domu	Číslo domu
PSČ	Poštovní směrovací číslo
Město	Město nebo obec
Lokalita	Pomocí Lokalit rozlišujeme státní příslušnost z důvodu: odlišení číselné řady faktur odlišení sazeb DPH v produktech (např. osvobozená DPH pro export) Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Lokality obchodních partnerů

Nová kontaktní osoba (druhá záložka)

Název	Popis
Příjmení	Příjmění kontaktní osoby
Jméno	Jméno kontaktní
Zkrácený název	Zkrácený název pro vyhledávání.
Titul	Titul osoby před jménem (např. Ing, Dr., apod.).
Za jménem	Titul osoby za jménem (např. CSc.).
Role	Ovlivňuje oprávnění dané kontaktní osoby (např. role Odběratel umožní partnerovi objednávat). Dále viz Role obchodních partnerů. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Adresář - Role obchodních partnerů

Kontakty a Adresa - viz první záložka Nový obchodní partner

Pro zobrazení dalšího kroku, kliknete na ikonu

2 Rychlá prodejní objednávka: Zadání položek daného obchodního partnera

Položky

Název	Popis
Produkt	Objednaný produkt. Seznam produktů k dispozici je dán přiřazením ceníku odběratele. Pokud odběratel nemá přiřazen žádný ceník, je nabízen seznam produktů výchozího ceníku. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Produkty
Varianta	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k rozlišení více druhů jednoho produktu. Nastavení: Pomocí číselníku vložíme variantu. Nastavení a přiřazení Variant nalezneme v Produktech
Množství	Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
m/j	Měrná jednotka
Alt. množství	Pokud je vlastnost zapnuta, slouží k zadání množství v alternativní měrné jednotce definované v produktu. Výsledné množství bude přepočítáno poměrem definovaným v produktu.
Alt. m/j	Alternativní měrná jednotka slouží k vyjádření požadovaného množství odběratelem v jiné než skladové měrné jednotce, např. počty kartonů. Možné použít pouze pokud je vybrán produkt.
Množství	Množství v hlavní měrné jednotce produktu.
Cena/j	Jednotková cena v měně dokladu nebo v domácí měně, podle nastavení pole Měna v cenovém řádku. Např. cena za osobu.
% Sleva 1	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání slevy, např. sleva za včasnou rezervaci
% Sleva 2	Pokud má uživatel oprávnění, slouží k zaznamenání 2. slevy např. množstevní sleva. Tato sleva bude počítána již z částky ponížené o slevu č. 1.
Cena	Celková cena v měně dokladu (jednotková cena*počet jednotek) bez DPH
Sazba DPH	Procento sazby DPH
Cena vč. DPH	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení
Váha (kg)

Objednávka

Název	Popis
Místo	Prodejní místo (např. pobočka, obchod, e-shop) Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Obchod - Místa; viz Místa
Obchodní partner	Objednavatel (obchodní partner s přiřazenou rolí Odběratel) Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchdoního partnera); viz Adresář
Fakturační adresa	Adresa objednavatele. Po výběru bude zkopírována do polí v rámečku Fakturační adresa. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář
Č. dokladu partnera	Číslo objednávky odběratele
Datum vystavení	Datum vystavení objednávky/smlouvy
Datum přijetí/odeslání	Datum přijetí objednávky
Interní poznámka

Ceny

Název	Popis
Měna	Určuje, zda je vkládána jednotková cena této řádky v domácí měně nebo v měně dokladu. Domácí měna - zadaná  jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do cizí měny. Měna dokladu - zadaná jednotková cena se přepočítá při změně kurzu do domácí měny.
Celkem bez DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (bez DPH)
Celkem vč. DPH	Celková splatná částka v měně dokladu (včetně DPH)
Zaokrouhlení	Celkové zaokrouhlení v měně dokladu
Kurz	Kurz měny dokladu převzatý z kurzovního lístku podle data vystavení objednávky
Celkem bez DPH (d)	Celková částka domácí měny (bez DPH)
Celkem DPH (d)	Částka DPH v domácí měně.
Celkem vč. DPH (d)	Celková cena položky v měně dokladu včetně DPH a zaokrouhlení.
Zaokrouhlení (d)	Zaokrouhlení cenové řádky v měně dokladu.
Nárok na bonusové body	Počet bodů, které budou zákazníkovi připsány na nákup daného zboží.
Cena v bonusových bodech	Počet bodů, které budou zákazníkovi odečteny, pokud zvolí způsob úhrady "Bonusové body".

Dodací podmínky

Název	Popis
Způsob úhrady	Způsob úhrady určující, jakým způsobem bude hrazena faktura, která bude vystavena na základě tohoto plnění. Bonusovými body Dobírkou Hotově Inkasem Kartou Převodem
Účet pro platby	Stav v jakém se nachází fakturace tohoto plnění. Nastavení: Pomocí číselníku, viz Stav fakturace plnění objednávky
Datum - smluvené	Datum, do kdy bylo odsouhlaseno dodání partnerem
Datum - plánované	Datum plánovaného dodání. Můžete použít pro plánování času a pro určení skutečného plánu, kdy budete na plnění pracovat. V přípravné fázi objednávky (než se dostane do stavu Objednáno) nelze toto datum měnit a shoduje se s datem Smluveným.
Příjemce	Obchodní partner, který bude vytištěn na dodacím listu/předávacím protokolu jako partner pro dodání.  Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Adresář (založení obchodního partnera); viz Adresář
Dodací adresa	Adresa, která bude vytištěna na dodacím listu/předávacím protokolu jako dodací. Nastavení: Pomocí číselníku ; jedná se vždy o adresu obchodního partnera resp. Příjemce
Sklad	Sklad, ze kterého bude vyskladněno požadované zboží. Pokud je potřeba objednat zboží z více skladů, je nutné založit další plnění objednávky. Nastavení: Pomocí číselníku ; viz Sklady
Způsob dopravy	Způsob jakým bude objednávka dodána. Např.: Messenger, vlastní, atp. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Sklady a logistika - Základní data - Druhy dopravy.
Expediční termín/jízda	Plánovaná logistická expediční jízda, do které bude tato objednávka přiřazena a do které bude případně přiřazen vygenerovaný dodací list.  Nastavení: Pomocí číselníku; viz Jízdy
Poznámka - dodací list	Poznámka na tiskovou sestavu (při generování z objednávek bude zkopírováno z plnění, pole Text - předmět plnění).

Proces dokončíte ikonou

Výsledek

Založenou objednávku naleznete v Menu - Zakázky - Objednávky - Prodejní objednávky/smlouvy - aktivní objednávky

Viz také 

• Vydané faktury
• Adresář 
• Role Adresáře 
• Komunikace
• Prodejní objednávky/smlouvy
• Lokality obchodních partnerů