Nastavení dávek pro hromadné zpracování/tisk
Menu
- Menu - Základní data - Adresář - Nastavení dávek pro hromadné zpracování/tisk
Formulář
Nastavení dávky sestav
| Název | Popis |
|---|---|
| Název | Název popisující skupinu dávky. |
| Role | - uživatelská role - profiltruje se výběr v "Zpracování/tisk" |
| Způsob distribuce |
Slouží k definování jakým způsobem bude sestava distribuována. Zda bude sestava zpracována, závisí na nastavení příjemce sestavy (např. odběratele u faktury) v Adresáři - záložka Výstupní sestavy. Aby byla sestava dávkou zpracována, musí mít obchodní partner nastavenu tuto sestavu se stejným způsobem distribuce (např. Faktura - poštou). Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Způsob distribuce výstupních sestav |
| Formulář pro filtr | Označuje formulář, který se zobrazí po výběru dávky v "Hromadné zpracování/tisk" a pomocí kterého bude možné zadat další omezující kritéria. Tomuto formuláři by měly být přizpůsobeny i filtry v záložce "Pořadí sestav". Např. pro výběr podle expediční jízdy je nutné vybra formulář "Jízda" a u všech sestav filtr "Podle jízdy". |
| Zaznamenat historii | Označení, zda bude proveden záznam do historie. Např. pro zkušební tisky může být vypnuto. |
| Tisknout | Označení, zda bude proveden samotný výtisk/zpracování. Je možné vypnout např. pokud bychom chtěli pouze zaznamenat do historie záznamy, které nechceme tisknout. |
Pořadí sestav
V rámci dávky je možné tisknout více sestav. V jakém pořadí budou vytištěny je dáno poli Pořadí a Seskupení 1 - 3.
Např. je potřeba tisknout faktury a dodací listy. Dokumenty pro jednoho partnera je potřeba dávat do jedné obálky. Konfigurace bude následující:
1. Faktura (seskupení podle názvu partnera)
2. Dodací list (seskupení podle názvu partnera)
Obě sestavy mají stejné seskupení, tj. seznamy faktur a dodacích listů se nejdříve seřadí podle názvu obchodního partnera a poté se vždy pro daného partnera vytiskne nejdříve faktura (č. 1) a poté dodací list (č. 2).
| Název | Popis |
|---|---|
| Pořadí | Pořadí v jakém bude sestava zpracována nebo vytisknuta v rámci seskupení. |
| Sestava | Sestava, která se má zpracovat/tisknout. |
| Filtr | Rozšiřující filtr, pomocí kterého bude výběr dat omezen. Pokud filtr obsahuje parametry, je nutné, aby byl vybrán v nastavení dávky správný Formulář pro filtr. |
| Kategorie sestav |
Skupina dokladů, která bude do zpracování/tisku zařazena, např. Faktury a dodací listy. Nastavení: Pomocí číselníku |
| Kopií | Počet kopií. Pokud je v Adresáři - Tiskové sestavy nastaven počet kopií, bere se hodnota z adresáře. |
| Seskupení 1 | Název 1. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. |
| Seskupení 2 | Název 2. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. |
| Seskupení 3 | Název 3. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav. |
