Nastavení dávek pro hromadné zpracování/tisk

Menu

• Menu - Základní data - Adresář - Nastavení dávek pro hromadné zpracování/tisk

Formulář

Nastavení dávky sestav

Název	Popis
Název	Název popisující skupinu dávky.
Role	- uživatelská role - profiltruje se výběr v "Zpracování/tisk"
Způsob distribuce	Slouží k definování jakým způsobem bude sestava distribuována. Zda bude sestava zpracována, závisí na nastavení příjemce sestavy (např. odběratele u faktury) v Adresáři - záložka Výstupní sestavynapř. Dodací list - poštou a Faktura - E-mailem. Aby byla sestava dávkou zpracována, musí mít obchodní partner nastavenu tuto sestavu se stejným způsobem distribuce (např. Faktura - Emailem). Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Základní data - Způsob distribuce výstupních sestav
Druh kontaktu	Druh kontaktu se odvíjí od zvoleného způsobu distribuce. Pokud je například zvolen způsob distribuce Emailem bude druh kontaktu email E-mail. Nastavení: Pomocí číselníku nebo Menu - Adresář - Typy kontaktních údajů.
Formulář pro filtr	Označuje formulář, který se zobrazí po výběru dávky v "Hromadné zpracování/tisk" a pomocí kterého bude možné zadat další omezující kritéria. Tomuto formuláři by měly být přizpůsobeny i filtry v záložce "Pořadí sestav". Např. pro výběr podle expediční jízdy je nutné vybra formulář "Jízda" a u všech sestav filtr "Podle jízdy".
E-mail předmět	Předmět e-mailové komunikace.
E-mail jméno odesílatele	Jméno, kdo je odesílatelem daného e-mailu.
E-mail odesílatele	Email odesílatele e-mailu.
Zaznamenat historii	Označení, zda bude proveden záznam do historie. Např. pro zkušební tisky může být vypnuto.
Tisknout/odeslat	Označení, zda bude proveden samotný výtisk/odeslání. Je možné vypnout např. pokud bychom chtěli pouze zaznamenat do historie záznamy, které nechceme tisknout.

Pořadí sestav

V rámci dávky je možné tisknout více sestav. V jakém pořadí budou vytištěny je dáno poli Pořadí a Seskupení 1 - 3.

Např. je potřeba tisknout faktury a dodací listy. Dokumenty pro jednoho partnera je potřeba dávat do jedné obálky. Konfigurace bude následující:

1. Faktura (seskupení podle názvu partnera)

2. Dodací list (seskupení podle názvu partnera)

Obě sestavy mají stejné seskupení, tj. seznamy faktur a dodacích listů se nejdříve seřadí podle názvu obchodního partnera a poté se vždy pro daného partnera vytiskne nejdříve faktura (č. 1) a poté dodací list (č. 2).

Název	Popis
Pořadí	Pořadí v jakém bude sestava zpracována nebo vytisknuta v rámci seskupení.
Sestava	Sestava, která se má zpracovat/tisknout.
Filtr	Rozšiřující filtr, pomocí kterého bude výběr dat omezen. Pokud filtr obsahuje parametry, je nutné, aby byl vybrán v nastavení dávky správný Formulář pro filtr.
Kategorie sestav	Skupina dokladů, která bude do zpracování/tisku zařazena, např. Faktury a dodací listy. Nastavení: Pomocí číselníku  nebo Menu - Základní data - Komunikace - Kategorie výstupních sestav a Menu - Základní data - Číselné řady - Číselné řady dokladů
Kopií	Počet kopií. Pokud je v Adresáři - Tiskové sestavy nastaven počet kopií, bere se hodnota z adresáře.
Seskupení 1	Název 1. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav.
Seskupení 2	Název 2. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav.
Seskupení 3	Název 3. pole, podle kterého se seřadí data pro tisk sestav.
Formát	Formát v jakém bude např. faktura zaslána: HTML MSExcel MSWord PDF RTF
Název souboru přílohy	Název souboru přílohy např. faktura.pdf nebo číslo faktury.pdf
Archivovat	Označení, zda bude daná dávka obsahovat v historii hromadného zpracování/tisku i přílohu.