Číselná řada

Číselné řady patří k nejdůležítějšímu nastavení celého software. Každá číselná řada se skládá z kódu, popisu a správy platnosti podle data. Kód je použit v definici (modelu) aplikace a je pevně dán výrobcem software. Správa platnosti podle data odlišuje zašktnutou číselnou řadu, která odděluje období, např. číselné řady faktur, které se číslují od začátku vždy každý rok. Pokud není zaškrtnuto bude pro jekékoliv období použita stále stejná číselná řada.

Menu

• Základní data - Číselné řady
• Základní data - Číselné řady - Číselné řady dodacích listů
• Základní data - Číselné řady - Číselné řady dokladů
• Základní data - Číselné řady - Číselné řady inventárních karet
• Základní data - Obchod - Ceníky - Číselné řady a distribuce dokladů

Formulář

Číselné řady

Název	Popis
Kód	Kód číselné řady. Je použit v definici (modelu) aplikace a je pevně dán výrobcem software nebo je možné jej nastavit dle pokynů výrobce.
Popis	Popis číselné řady.
Spravovat platnost podle data	Označení, pokud je zaškrtnuto, bude číselná řada oddělena podle období, např. číselné řady faktur, které se číslují od začátku vždy každý rok. Pokud není zaškrtnuto bude pro jakékoli období použita stále stejná číselná řada.

Nastavení číselné řady

Název	Popis
Platí od	Platnost pro kterou platí.  Nastavení: vložení data (např. 1.ledna 2009)
Platí do	Platnost pro kterou platí. Nastavení: vložení data (např. 31 prosince 2009)
Od	Dolní hranice rozsahu číselné řady. Toto není číslo, které bude bráno jako počáteční. Nastavení: vložení čísla (např.1)
Do	Horní hranice číselné řady. Po dokončení tohoto čísla bude při dotazu na přidělení z číselné řady oznámena uživateli chyba. Nastavení: vložení čísla (např. 999999)
Současná pozice	Současná hodnota číselné řady. Při dotazu na další číslo z číselné řady bude vráceno toto číslo, navýšné o hodnotu v poli Increment. Nastavení: vložení čísla (např. 0)
Délka čísla	Počet míst z číselné řady. Pokud výsledné číslo nedosahuje tohoto počtu míst bude zleva doplnění nulami. Nastavení: vložení čísla, které označí délku (např.6)
Prefix	Předpona dané číselné řady (např. FV, SP,...). Nastavení: vložení předpony (např. FV09 pro číselnou řadu faktur vydaných pro rok 2009)
Increment	Skok, o který se navýší číslo v poli. Současná pozice při dotazu na další číslo z číselné řady. Nastavení: vložení skoku (např. 1)

Seznam číselných řad

Objednávky/smlouvy 

Název	Popis
PCOOR Nákupní objednávky	Nákupní objednávky
PCOCO Nákupní smlouvy	Nákupní smlouvy
SCOOR Prodejní objednávky	Prodejní objednávky
SCOCO Prodejní smlouvy	Prodejní smlouvy

Možnosti nastavní číslování

Každá číselná řada se odlišuje svým specifickým kódováním, který se skládá:

Název	Popis
P resp. S	Tvoří počáteční písmeno kódu a odlišuje od sebe P (prodej) a S (nákup)
Číselné řady dokladů	Rozlišují Typ dokladu např. Smlouva a Faktur a Podtyp dokladu např. Objednávka a Smlouva.  Nastavení: Menu - Základní data - Číselné řady - Číselné řady dokladů. U každého názvu je potřeba vyplnit číselnou řadu např. Typ dokladu Smlouva (CO) a Faktury (BI), Podtyp dokladu Objednávka (OR) a Smlouva (CO)
Dimenze	Nastavení: Menu - Základní data - Číselné řady - Dimenze - Dimenze 1

Faktury 

Název	Popis
SBIPR Vydané zálohové faktury	Vydané zálohové faktury
SBIFI Vydané finální faktury	Vydané finální faktury
PBIPR Přijaté zálohové faktury	Přijaté zálohové faktury
PBIFI Přijaté finální faktury	Přijaté finální faktury
SBIFIZA Vydané finální faktury - zahraniční	Vydané finální faktury - zahraniční
SBIPRZA Vydané zálohové faktury - zahraniční	Vydané zálohové faktury - zahraniční
SBICN Vydané dobropisy	Vydané dobropisy
PBICN Přijaté dobropisy	Přijaté dobropisy

Možnosti nastavení číslování

Každá číselná řada se odlišuje svým specifickým kódováním, který se skládá:

Název	Popis
P resp. S	Tvoří počáteční písmeno kódu a odlišuje od sebe P (prodej) a S (nákup).
Číselné řady dokladů	Rozlišují Typ dokladu např. Smlouva a Faktur a Podtyp dokladu např. Objednávka a Smlouva. Nastavení: Menu - Základní data - Číselné řady - Číselné řady dokladů. U každého názvu je potřeba vyplnit číselnou řadu např. Typ dokladu Smlouva (CO) a Faktury (BI), Podtyp dokladu Objednávka (OR) a Smlouva (CO)
Lokality (číselné řady) obchodních partnerů	Slouží k rozlišení zahraničních faktur od domácích. Nastavení: Menu - Základní data - Číselné řady - Lokality (číselné řady) obchodních partnerů. Ve formuláři vložíme kód např. ZA do řádku Číselná řada pro faktury.
Dimenze	Nastavení: Menu - Základní data - Číselné řady - Dimenze - Dimenze 1

Zakázky

Název	Popis
ProjectBusiness Zakázky obchodní	Zakázky obchodní
ProjectInternal Zakázky režijní	Zakázky režijní

Možnosti nastavení číslování

Obecně je tento druh číslování přednastavený s výjímkou rozlišení oddělení:

Název	Popis
Obchodní jednotky/oddělení	Zde definujeme Kód pro zakázky, který bude použit při vytváření čísla zakázky. Tento kód bude umístěn za číselm zakázky a bude oddělen pomlčkou. Nastavení: Pomocí číselníku ;Menu - Zakázky - Zakázky obchodní nebo Menu - Základní data - Obecné - Obchodní jednotky/oddělení.

Sklady

Název	Popis
Inventory_WarehouseReceipt Sklad - příjemky	Sklad - příjemky
InventoryAsset Majetkové karty	Majetkové karty
InventoryWarehouse Skladové karty	Skladové karty
Inventory_WarehousePriceChange Sklad - přecenění	Sklad - přecenění
Inventory_WarehouseRelocation Sklad - přemístění	Sklad - přemístění
Inventory_WarehouseRequisition Sklad - výdejky	Sklad - výdejky
Inventory_WarehouseStocktakingExtra Sklad - inventurní přebytek	Sklad - inventurní přebytek
Inventory_WarehouseStocktakingMissing Sklad - inventurní manko	Sklad - inventurní manko
Inventory_WarehouseTransfer Sklad - převodky	Sklad - převodky
InventoryReservation	Skladová rezervace

Možnosti nastavení číslování

Přířazení Typu inventáře k Číselné řadě je možné provést:

Název	Popis
Číselné řady inventárních karet	Slouží s přiřazení Typu inventárních karet k Číseným řadám. Nastavení: Menu - Základní data - Číselné řady - Číselné řady inventárních karet. Typ inventáře je předem definovaný a obsahuje Sklad a Majetek. Ke každému typu je možné pomocí číselníku  vložit číselnou řadu.

Dodací listy

Název	Popis
Delivery_Inbound Dodací listy - příjem	Dodací listy - příjem
Delivery_Outbound Dodací listy - výdej	Dodací listy - výdej
Delivery_ReturnInbound Dodací listy - vratka zákazníka	Dodací listy - vratka zákazníka
Delivery_ReturnOutbound Dodací listy - vratka dodavateli	Dodací listy - vratka dodavateli
Delivery_ReplenishmentInbound Dodací listy - doplnění příjem	Dodací listy - doplnění příjem
Delivery_ReplenishmentOutbound Dodací listy - doplnění výdej	Dodací listy - doplnění výdej

Možnosti nastavení

Tento formulář slouží k přiřazení číselných řad k dodacím listům

Menu - Zakladní data - Číselné řady - Číselné řady dodacích listů

Název	Popis
Název	Výstižný název dodacího listu.  Nastavení: Automaticky vložené, např. Vratka zákazníka
Text pro sestavy	Text, který se bude zobrazovat na tiskové sestavě.  Nastavení: Vyplnění pole, např. Příjmový list - vratka
Směr	Směr dokladu. Nastavení: Automaticky vložené, např. Příjem
Číselná řada	Přiřazení číselné řady. Nastavení: Pomocí číselníku  vložíme požadovanou číselnou řadu

Pokladny

Název	Popis
Pokladna_Centrala_CZK_prijem Pokladna centrála CZK - příjem	Pokladna centrála CZK - příjem
Pokladna_Centrala_CZK_vydej Pokladna centrála CZK - výdej	Pokladna centrála CZK - výdej

Možnosti nastavení

Každá číselná řada se odlišuje svým specifickým kódováním, který se skládá:

Název	Popis
Nastavení pokladny	Slouží k přiřazení číselné řady k Příjmovým a Výdajovým dokladům. Nastavení: Menu - Základní data - Obchod - Platební účty. Pomocí číselníku  vložíme požadovanou číselnou řadu

Ostatní

Název	Popis
Communication Komunikace	Komunikace
BusinessPartner Obchodní partneři	Obchodní partneři
Event_Meeting Události - porady	Události - porady
BusinessProcess_UseCase Obchodní procesy - případy použití	Obchodní procesy - případy použití
BusinessProcess_Process Obchodní procesy	Obchodní procesy
BusinessProcessRequest Požadavek na obchodní proces	Požadavek na obchodní proces

Odkazuje na:

• Prodej
• Implementace ASAP
• Zakázky
• Vydané faktury
• Účely komunikace 
• Adresář 
• Nákup 
• Komunikace 
• Prodejní objednávky/smlouvy  
• Požadavky